非核心期刊利用信息化技術(shù)突圍之法

謝文亮，張宜軍

（1.廣東商學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，廣東 廣州 510320；2.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué) 出版部，遼寧 沈陽(yáng) 110161）

一、非核心期刊與核心期刊際遇差別

非核心期刊與核心期刊在境遇方面的差異是不言而喻的。在傳統(tǒng)出版條件下，非核心期刊由于不受到主辦單位的重視，在辦刊經(jīng)費(fèi)撥款、編輯人員配置等方面沒(méi)有得到有效的落實(shí)；非核心期刊發(fā)行量不理想、稿源缺乏、來(lái)稿質(zhì)量低等因素的存在，導(dǎo)致其在各種評(píng)刊中名次靠后，被引率低，被轉(zhuǎn)載少，影響力低等，而這些不理想的數(shù)據(jù)反過(guò)來(lái)影響其稿源以及來(lái)稿質(zhì)量。如此重復(fù)，長(zhǎng)期惡性循環(huán)，難以有突圍升級(jí)的機(jī)會(huì)。核心期刊品牌效應(yīng)能給期刊帶來(lái)充足的稿源和一連串的利益，其中最直接的利益就是高被引率、高轉(zhuǎn)載量、影響力大，從而又將核心期刊帶入充足稿源和高質(zhì)量來(lái)稿的良性循環(huán)中。正因如此，出版人都對(duì)核心期刊傾力以求，但真正能在近10 000種的期刊中脫穎而出的實(shí)在是少之又少?，F(xiàn)以歷年的中文核心期刊要目總覽為例（如表1[1]），對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行闡釋。

表1 《總覽》核心期刊數(shù)量與我國(guó)正式出版期刊種數(shù)對(duì)比表

表1表明，核心期刊的數(shù)量平均只占正式出版的期刊總數(shù)量的20%左右，對(duì)于大多數(shù)普通的非核心期刊而言，如何走出辦刊困境，爭(zhēng)取進(jìn)入入核心期刊范圍，是一個(gè)值得認(rèn)真研究的問(wèn)題。

隨著我國(guó)信息化建設(shè)的日益成熟，信息化為非核心期刊提供了一個(gè)難得的突圍機(jī)會(huì)。非核心期刊要從戰(zhàn)略的高度，充分利用當(dāng)今信息技術(shù)提供的開(kāi)放平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，擴(kuò)大自身影響，實(shí)現(xiàn)辦刊轉(zhuǎn)型，以突破傳統(tǒng)出版條件的瓶頸制約，實(shí)現(xiàn)突破核心類(lèi)期刊的包圍。

二、期刊的評(píng)價(jià)指標(biāo)

要提高期刊的影響力，必須研究衡量期刊好與差的評(píng)價(jià)指標(biāo)以及如何利用這些評(píng)價(jià)指標(biāo)作為信息化的指導(dǎo)思想，對(duì)期刊進(jìn)行制度創(chuàng)新?，F(xiàn)有的評(píng)價(jià)指標(biāo)基本上大同小異，比較權(quán)威的有《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合引證報(bào)告(2008版)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《引證報(bào)告》)中的評(píng)價(jià)指標(biāo)[2]5。本文選用《引證報(bào)告》中所列的12個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)中的9個(gè)相關(guān)的指標(biāo)：總被引頻次、影響因子[3]、5年影響因子、即年指標(biāo)、他引總引比、被引衰期、WEB即年下載率以及h指數(shù)，說(shuō)明如何利用這些指標(biāo)作為信息化突圍的指導(dǎo)。

“總被引頻次”、“他引總引比”、“h指標(biāo)”和“即年指標(biāo)”意味著如果刊物的影響力大，選題有前瞻性，欄目有鮮明特色，文章質(zhì)量好，能激起作者閱讀的興趣，文章有被引用的價(jià)值，則指標(biāo)的分值就高，如《編輯學(xué)報(bào)》2007年的總被引頻次為1979[2]326，分值很高，這說(shuō)明了該刊有很大的影響力?！氨灰胨テ凇笔菧y(cè)度期刊老化速度的一種指標(biāo)，如果一個(gè)期刊發(fā)表的文章技術(shù)含量高，文章中的方法有首創(chuàng)性，則該期刊的半衰期就長(zhǎng)如《中國(guó)科學(xué)》、《數(shù)學(xué)學(xué)報(bào)》、《計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)》、《軟件學(xué)報(bào)》等期刊，其被引半衰期都比較長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō)，名家的優(yōu)秀稿件在較長(zhǎng)的一段時(shí)期都會(huì)被讀者引用，如香農(nóng)的《通訊的數(shù)學(xué)理論》[4]歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)，直到現(xiàn)在還不斷地被引用。該指標(biāo)要求期刊要善于挖掘潛在人才，要多渠道約名人稿?！癢EB即年下載率”表明：如果期刊能流通快、發(fā)行速度快，則“WEB即年下載率”、分值就更高。“影響因子”[3]（包括“5年影響因子”）是指一種期刊在一定的統(tǒng)計(jì)源期刊范圍內(nèi)、在指定年份中，該期刊前兩年發(fā)表論文在這一范圍內(nèi)被引用的數(shù)量與該刊前兩年發(fā)表論文總數(shù)的比值，反映期刊的相對(duì)影響和重要程度。該指標(biāo)在一些期刊排名中占的分?jǐn)?shù)的權(quán)重較高，有的達(dá)到30%[5]，這可見(jiàn)該指標(biāo)的重要性。為了使影響因子分值大，要在組稿、推廣期刊等方面努力，利用信息化，可以大大提高該因子得分。

三、以評(píng)價(jià)指標(biāo)為指導(dǎo)，利用信息化突圍

我們分析了以上的評(píng)價(jià)指標(biāo)后，以指標(biāo)為指導(dǎo)，有目的地利用信息化手段來(lái)提高評(píng)價(jià)指標(biāo)的分?jǐn)?shù)，從而達(dá)到排名提前和提高期刊影響力的目的。

（一）通過(guò)各種渠道提高期刊的影響力

信息化時(shí)代為期刊提供了很多塑造自身形象的途徑，進(jìn)而提高影響力。期刊主頁(yè)是期刊對(duì)外的形象宣傳代表。期刊不僅僅要建立起自己的主頁(yè)，而且主頁(yè)還必須整潔、活潑，界面友好，操作方便[6]；必須及時(shí)更新，如發(fā)布最新一期目錄，發(fā)布即將錄用的文章題目、作者信息，將每期一些高質(zhì)量的文章快速發(fā)到網(wǎng)上供讀者閱讀并提供豐富的信息，如上傳2011版全國(guó)中文核心期刊目錄、CSSCI核心期刊目錄、排版格式等，這樣才能吸引讀者訪問(wèn)。建立博客、論壇等也是當(dāng)今興起的推廣期刊最佳途徑之一[7]，為讀者提供一個(gè)交流的平臺(tái)，從而了解期刊的欄目、動(dòng)態(tài)、選題，并引導(dǎo)作者投稿。另一個(gè)比較容易忽略的推廣期刊、促進(jìn)交流的有效方式是建立QQ群。QQ是當(dāng)今中文世界最流行的即時(shí)通訊工具，幾乎每個(gè)上網(wǎng)的人都有一個(gè)QQ號(hào)碼，QQ群也是信息發(fā)布和信息交流的手段之一。讀者都比較喜歡和編輯搞好關(guān)系，只要編輯主動(dòng)的在網(wǎng)上提供QQ號(hào)碼，讀者會(huì)自動(dòng)地加編輯為好友，這樣就可以組成一個(gè)編輯群，為讀者答疑和為作者發(fā)布征稿消息、選題信息等。

（二）利用信息技術(shù)加快期刊的流通和發(fā)行

互聯(lián)網(wǎng)條件下必須緊密配合信息化技術(shù)，進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)出版。期刊上網(wǎng)是期刊信息化的關(guān)鍵內(nèi)容之一。大部分科研單位和高等院校都購(gòu)買(mǎi)了中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等電子光盤(pán)版使用權(quán)，供研究人員和師生免費(fèi)下載閱讀，為寫(xiě)論文提供參考。不少期刊管理人員不及時(shí)將每期電子版上傳給中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等單位數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子版上網(wǎng)時(shí)間延遲一兩個(gè)月，錯(cuò)過(guò)了讓讀者更早閱讀的時(shí)機(jī)。近兩年來(lái)，中國(guó)知網(wǎng)提供了優(yōu)先出版服務(wù)，只要和中國(guó)知網(wǎng)簽署了優(yōu)先出版協(xié)議，期刊電子版由編輯部自己上傳。一般終校完成，排版后就馬上將文章轉(zhuǎn)成PDF，一兩天內(nèi)實(shí)現(xiàn)發(fā)布在中國(guó)知網(wǎng)上，極大地減少了讀者的閱讀周期。

另外，多媒體期刊電子書(shū)是未來(lái)的信息化時(shí)代的趨勢(shì)[8]，特別是移動(dòng)期刊電子書(shū)。如果非核心類(lèi)期刊能站在信息化時(shí)代的制高點(diǎn)，將每期的期刊制作成電子書(shū)，放到網(wǎng)上供讀者閱讀，或下載到手機(jī)上閱讀，勢(shì)必有益于期刊的發(fā)展。

（三）建立專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)、作者數(shù)據(jù)庫(kù)、潛在稿源數(shù)據(jù)庫(kù)和讀者數(shù)據(jù)庫(kù)

建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是便于聯(lián)系。每一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)都詳細(xì)記錄了有關(guān)人員的信息，包括姓名、單位、職稱(chēng)、研究方向、地址、郵編，電子郵件等。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，只需極少的經(jīng)費(fèi)投入。一般有一部電腦，電腦安裝了Excel就可以著手建立數(shù)據(jù)庫(kù)。每一張Excel表就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，表中的每一個(gè)方格就是一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，可存儲(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容。之所以用Excel表，而不用Word作為數(shù)據(jù)庫(kù)的承載介質(zhì)，是因?yàn)镋xcel具有強(qiáng)大的求和、篩選、排序等功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、分類(lèi)匯總、查詢(xún)檢索等。對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容其搜集方法不同，善于利用網(wǎng)絡(luò)，利用信息化手段來(lái)搜集各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

建立專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，專(zhuān)家的信息很容易從網(wǎng)上搜索到，如可從每個(gè)高等院?；蚩蒲袉挝环旁诰W(wǎng)上的“名家風(fēng)采”或“教授風(fēng)采”等欄目上可搜集到；也可從各種會(huì)議、論壇上獲得專(zhuān)家信息，如可從“中國(guó)可信計(jì)算與信息安全學(xué)術(shù)會(huì)議”、“IEEE無(wú)線通信，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息安全國(guó)際會(huì)議”、“生物醫(yī)學(xué)工程與信息學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議”等途徑可搜集到。作者數(shù)據(jù)庫(kù)的搜集可以通過(guò)對(duì)每期發(fā)表文章的文章或來(lái)稿的作者資料作整理，提取他們的信息。潛在稿源數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索就需要花一定的精力，需要有一定的判斷力，如一些人喜歡在自己博客發(fā)表文章，他們現(xiàn)在不是很出名，但他們的文章很有主見(jiàn)，有一定的含金量，這些人很有潛力，如果我們?cè)谒麄冞€成名之前就搜索到他們的資料，與他們搞好關(guān)系，讓他們對(duì)我們期刊有印象，他日，這些作者一旦成名，飲水思源，就可能是優(yōu)質(zhì)的稿件的撰寫(xiě)者。讀者數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以從通過(guò)在主頁(yè)上建立調(diào)查問(wèn)卷等方式得到。建立了這4類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)之后，要定期給這4類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)人員發(fā)Email，寄樣刊，發(fā)送最新選題、特色欄目等信息；每到節(jié)日還可發(fā)賀卡問(wèn)候祝福。這樣，加強(qiáng)與作者聯(lián)系，就不愁沒(méi)有稿源，不愁沒(méi)好稿件。

（四）網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議信息并參加會(huì)議

學(xué)術(shù)會(huì)議是了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)向、組稿、建立專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)的最佳途徑。我們通過(guò)和與會(huì)代表、嘉賓交流，很容易了解到學(xué)術(shù)界最新動(dòng)態(tài)，也容易約到專(zhuān)家的稿件。參會(huì)的另一個(gè)好處是，會(huì)議主辦方都會(huì)將參會(huì)人員的具體資料裝訂成小冊(cè)子發(fā)到每個(gè)參會(huì)代表手上，對(duì)小冊(cè)子上人員的資料進(jìn)行整理，提取人員信息，就可以分類(lèi)錄入4大數(shù)據(jù)庫(kù)中。傳統(tǒng)的方式是等待會(huì)議組織方發(fā)會(huì)議通知，這種方式被動(dòng)、閉塞，不能及時(shí)了解到會(huì)議信息。在信息化時(shí)代，會(huì)議主辦方都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布會(huì)議通知。我們可以主動(dòng)出擊，通過(guò)搜索，得到會(huì)議信息。互聯(lián)網(wǎng)上也有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站收集會(huì)議資料，如中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線(http：//www.meeting.edu.cn)等，只要非核心期刊工作人員善于搜索和利用這些資源，一定受益匪淺。

（五）建立網(wǎng)上稿件采編系統(tǒng)

網(wǎng)上稿件采編系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了作者在線投稿、編輯在線辦公、專(zhuān)家在線審稿等功能，可以幫助非核心期刊節(jié)省辦公成本，將有限的經(jīng)費(fèi)使用到參加會(huì)議等能促進(jìn)期刊發(fā)展的地方去，促進(jìn)良性循環(huán)。在線投稿系統(tǒng)能規(guī)范作者投稿，方便分類(lèi)，方便審稿，提高辦公效率，使期刊辦得更快、更好、更省錢(qián)?？梢钥紤]將往年每期文章的電子版放到網(wǎng)上稿件采編系統(tǒng)的網(wǎng)刊欄目上供作者下載，提高如“總被引頻次”、“影響因子”等評(píng)價(jià)指標(biāo)。

（六）從網(wǎng)上尋找最新的研究動(dòng)向，及時(shí)提出選題和開(kāi)設(shè)新欄目，提高被引率和轉(zhuǎn)載率

舊的選題不容易被引用和轉(zhuǎn)載。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，特別是運(yùn)用計(jì)算機(jī)作為輔助工具，每時(shí)每刻都有可能出現(xiàn)重大新發(fā)明、新發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)能第一時(shí)間發(fā)布這些事件。博客、論壇上也每時(shí)每刻在討論一些熱點(diǎn)問(wèn)題。期刊負(fù)責(zé)人必須有足夠的敏銳和觀察力，及時(shí)從眾多的熱點(diǎn)問(wèn)題中提取出最有代表性、最前沿的熱點(diǎn)選題，開(kāi)設(shè)新的欄目。這些文章關(guān)注焦點(diǎn)，容易被轉(zhuǎn)引和轉(zhuǎn)載。另一個(gè)了解熱點(diǎn)問(wèn)題的方法是通過(guò)閱讀英文網(wǎng)站如IEEE，ACM，Springerlink等網(wǎng)站了解當(dāng)今學(xué)術(shù)界的最新研究動(dòng)向，如通過(guò)了解INFOCOM等會(huì)議的錄用論文信息，就能了解到計(jì)算機(jī)的最新的研究方向，更多更新的計(jì)算機(jī)國(guó)際會(huì)議的論文信息能從DBLP[9]上全面了解到。

當(dāng)前，期刊之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈，核心期刊憑借其優(yōu)越的條件，如充足的資金、豐富優(yōu)質(zhì)的稿源、眾多的讀者等，處于競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)地位。非核心的期刊由于缺乏以上的優(yōu)越條件，處于競(jìng)爭(zhēng)的劣勢(shì)，這要求非核心期刊必須把握好信息化時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇，利用信息技術(shù)進(jìn)行突圍，在最短時(shí)間內(nèi)縮短與核心期刊的距離，甚至追上或超越核心期刊。

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