孟 健,佟晶巖
(沈陽醫(yī)學院,遼寧 沈陽 110034)
圖書館作為文獻信息資源中心,是高校教學、科研的重要支柱。隨著數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館成為圖書館發(fā)展的必然趨勢,而電子資源建設則是圖書館數(shù)字化建設的核心和根本。圖書館要適應時代發(fā)展趨勢,在做好傳統(tǒng)信息服務的同時,加速電子資源建設,做好數(shù)字化信息服務工作。
電子資源,又稱電子館藏、電子信息資源、數(shù)字資源,是在電子設備和網(wǎng)絡環(huán)境支持下,圖書館通過一定方式,提供給用戶使用的電子信息[1]。電子資源包括電子圖書、電子期刊等電子出版物以及互聯(lián)網(wǎng)上的各種資源。
圖1 2006—2010年高校圖書館館均電子資源購置費
目前,各高校均已完成電子資源的基礎建設,從相關(guān)的統(tǒng)計材料來看,近年來高校圖書館在電子資源購置方面的經(jīng)費投入呈逐年上升趨勢(見圖1[2])。2010年高校圖書館發(fā)展報告統(tǒng)計的552所高校圖書館的電子資源采購費總額約為6.85 億元,約占館均文獻資源購置費的48%,2010年用于采購紙質(zhì)文獻的館均經(jīng)費約是采購電子資源的1.7倍,低于2009年的2.2倍[2],紙質(zhì)資源與電子資源購置經(jīng)費比率連年降低(見圖2),電子資源建設取得穩(wěn)步發(fā)展。
圖2 2007—2010年高校圖書館紙質(zhì)資源購置經(jīng)費與電子資源購置經(jīng)費比率
為加快數(shù)字圖書館建設步伐,各高校圖書館大力推進電子資源建設,但由于缺乏統(tǒng)一的管理與規(guī)劃,出現(xiàn)了盲目擴充數(shù)字館藏,追求資源占有量的現(xiàn)象,導致所購置的電子資源重復率較高,資源配置不科學、不合理。例如,許多高校青睞于數(shù)據(jù)來源權(quán)威、學科收集范圍廣泛的萬方、重慶維普、中國知網(wǎng)等知名數(shù)據(jù)庫,然而這些數(shù)據(jù)庫收錄的內(nèi)容交叉重復,不僅造成了經(jīng)費的浪費,也給用戶檢索造成困難。為保證查全率,用戶不得不在多個數(shù)據(jù)庫進行檢索,對文章進行過濾篩選,從而降低了檢索效率。
近年來,高校圖書館在電子資源建設方面取得了長足進步,但總體發(fā)展不平衡,館際差距懸殊。從近幾年的統(tǒng)計中可以看出(見表1[3]),一些重點院校的文獻購置經(jīng)費比較充足,購買的電子資源相對豐富,而普通院校和高職高專院校,電子資源建設比較滯后,館藏資源相對匱乏。
表1 2007—2010年高校圖書館電子資源購置經(jīng)費
由此可見,各高校圖書館在電子資源建設方面參差不齊,總體發(fā)展不平衡的情勢越來越嚴重。部分高校由于規(guī)模、經(jīng)費等方面的原因,電子資源建設發(fā)展緩慢,很大程度上制約了圖書館服務功能的發(fā)揮。
目前,高校圖書館電子資源館藏比重不斷增加,但在實際應用中,卻普遍存在利用率不高狀況。從電子資源建設角度來看,資源的采購、整合、開發(fā)等尚未滿足用戶需求。例如,由于采購經(jīng)費限制,圖書館購買的電子資源大多傾向于學校的特色專業(yè)、重點學科,無法覆蓋所有學科,在一定程度上影響了部分讀者使用電子資源的積極性。由于缺乏對資源的有效整合,用戶無法實現(xiàn)跨庫檢索,降低了檢索效率。此外,電子資源的宣傳力度、讀者的信息檢索能力、服務系統(tǒng)等因素都制約著資源的利用。
為規(guī)范電子資源建設,應制定相關(guān)的發(fā)展政策,內(nèi)容包括圖書館的任務和電子資源的發(fā)展目標,電子資源的選擇標準,許可證協(xié)議,采訪工作以及電子資源的管理與服務等政策體系[4]。既從宏觀上規(guī)范電子資源建設與發(fā)展,又從微觀上確保電子資源建設工作的具體環(huán)節(jié)有相應的評價標準。例如,在電子資源的選擇標準方面,需建立一套電子資源評估體系,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的利用情況、數(shù)據(jù)庫平臺、檢索功能、檢索界面、系統(tǒng)穩(wěn)定性、后續(xù)服務等方面進行比較研究和科學評估,列出數(shù)據(jù)庫評價指標[5]。這樣,在采購數(shù)據(jù)庫前,采訪人員可根據(jù)試用結(jié)果依照數(shù)據(jù)庫評價指標做全方位的資源評估,并在此基礎上廣泛征求讀者、專家的反饋意見,保證資源效益的最大化。
高校圖書館藏有豐富的紙質(zhì)資源,為推進圖書館數(shù)字化建設進程,各館可根據(jù)自身的性質(zhì)、任務、讀者需求和現(xiàn)有的技術(shù)條件,在相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律允許的范圍內(nèi),對現(xiàn)有紙質(zhì)資源有計劃有重點地進行數(shù)字化處理,使之轉(zhuǎn)化成為可以利用計算機識別、存取和利用的數(shù)字化資源,用戶能利用計算機進行快速檢索和利用,滿足用戶不同的閱讀需求,提高資源利用率,形成各館在數(shù)字資源方面的特色。
各高校圖書館由于經(jīng)費所限,難以保證購置數(shù)據(jù)庫的全面性,存在著不同程度資源不足的情況。此外,各館電子資源重復建設現(xiàn)象嚴重,造成資源建設經(jīng)費的浪費。高校間應本著互利互惠、共同建設的原則,消除傳統(tǒng)模式下的信息壁壘和屏障,實現(xiàn)真正意義上的館際聯(lián)合,最大程度的資源共享。為此,可在某一區(qū)域、某一行業(yè)內(nèi)建立一個專門負責電子資源共享和建設的管理機構(gòu),對文獻共享服務平臺系統(tǒng)進行規(guī)劃、設計和研發(fā),編制聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一檢索界面,實現(xiàn)館際互借、文獻傳遞、自建數(shù)據(jù)庫訪問等,真正實現(xiàn)文獻資源的共享。
電子信息資源種類繁多,為用戶檢索、利用帶來一定困難,為此,圖書館要不斷提高信息服務層次,對信息資源進行深層次的加工和整合,使分散在不同數(shù)據(jù)庫中的資源有序化。如建立統(tǒng)一的信息檢索平臺,讀者可通過這個平臺進行檢索,根據(jù)檢索結(jié)果鏈接到不同的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)跨庫檢索。此外,檢索系統(tǒng)還能為用戶一次性地提供某一論題的相關(guān)參考書目、圖片、音頻、視頻等各種資源,滿足用戶全方位的信息需求。
互聯(lián)網(wǎng)是一個巨大的信息資源庫,包含許多有價值的重要信息,充分利用網(wǎng)絡資源是電子資源建設的一個重要途徑,既可充實館藏,又可緩解經(jīng)費緊張的尷尬局面。網(wǎng)絡上各種免費資源極為豐富,但內(nèi)容龐雜而無序,工作人員需對網(wǎng)絡信息進行深入、細致的研究、分析,可按專題有針對性地進行收集、整理、加工,使其成為本館的特色館藏。此外,工作人員可咨詢相關(guān)專家,對信息內(nèi)容權(quán)威、學術(shù)價值高的網(wǎng)址進行分類,制作網(wǎng)絡信息導航平臺,為用戶提供一站式信息服務,提高網(wǎng)絡資源利用率。
很多高校圖書館在電子資源建設中,直接購買成品數(shù)據(jù)庫,與一些綜合類院校的數(shù)據(jù)庫大體相同,缺乏特色。各高校應根據(jù)館藏建設方針和學校的重點學科,結(jié)合本校的教學科研和讀者需求,立足于特色資源,進行深層次的開發(fā),集中專業(yè)優(yōu)勢建立特色數(shù)據(jù)庫,重點開發(fā)建設一些專題研究的數(shù)據(jù)庫,有計劃地建立形式多樣的特色數(shù)據(jù)庫,如隨書附盤數(shù)據(jù)庫、教學課件數(shù)據(jù)庫、科研成果數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫等。通過數(shù)字信息技術(shù)將資源數(shù)字化、系統(tǒng)化,形成自己的特色資源優(yōu)勢,為學校教學、科研提供信息支撐。
總之,電子資源是高校圖書館館藏的重要組成部分,是圖書館信息資源建設的重點,各高校要結(jié)合文獻資源的實際情況,大力加強電子資源建設,有機整合各類信息資源,形成科學、合理的電子資源建設體系,更好地為教學和科研服務。
[1]黃力.大學圖書館學科分館電子資源建設探討[J].圖書與情報,2010(2):128.
[2]教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.2010年高校圖書館發(fā)展報告[EB/OL].http://www.scal.edu.cn/courseInfoView.html.courseInfoId=689,2012-05-20.
[3]教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.2007—2010年高校圖書館發(fā)展報告[EB/OL].http://www .scal.edu.cn/courseInfoView .htm l.courseInfoId=689,2012-05-20.
[4]隋移山.電子資源發(fā)展政策探討——以山東大學圖書館為例[J].大學圖書館學報,2010(1):70.
[5]王詩涵.小議高校圖書館的電子資源建設[J].信息系統(tǒng)工程,2009(9):47.■