策劃與文字編輯：不宜分而治之

◎ 趙愫簡

（趙愫簡，高等教育出版社編輯，中國傳媒大學(xué)編輯出版專業(yè)博士生）

圖書的編校質(zhì)量是圖書界和出版市場的一個(gè)熱點(diǎn)話題。關(guān)于如何提升編校質(zhì)量，業(yè)界一直存在一種看法：確立明確的專業(yè)分工，也就是將選題策劃編輯和文字責(zé)任編輯區(qū)分開來。這種觀點(diǎn)認(rèn)為，在策劃編輯和文字編輯不分的傳統(tǒng)編輯模式里，編輯既要跑選題搞創(chuàng)收，又要應(yīng)付諸多的編輯事務(wù)，難以靜心編輯加工書稿，圖書編校質(zhì)量很難保證。策劃編輯和文字編輯的分工，一方面能有效保證圖書的內(nèi)容質(zhì)量；另一方面也能使文字編輯投入到案頭編輯加工工作。因此，在出版社內(nèi)部，“基于目標(biāo)管理的編校質(zhì)量控制模式，要求至少設(shè)置三個(gè)職能部門，即策劃中心、編校中心和質(zhì)檢中心。其中編校中心只負(fù)責(zé)書稿的審稿、編輯加工和校對這三個(gè)環(huán)節(jié)，……策劃中心、編校中心與質(zhì)檢中心三足鼎立的模式也是新時(shí)期出版發(fā)展趨勢的結(jié)果……”

將策劃部門、編輯部門和質(zhì)檢部門單獨(dú)設(shè)立的做法，是許多出版社沿用至今的模式，它的確體現(xiàn)了一定的合理性和優(yōu)勢，如策劃編輯和文字編輯各負(fù)其責(zé)，就使書稿質(zhì)量的控制有了更加明確的責(zé)任主體，有利于出版社管理通暢、提高效率。此外，專職的質(zhì)檢人員的主要工作是嚴(yán)格按照國家制訂的標(biāo)準(zhǔn)，對付印前的清樣進(jìn)行質(zhì)量檢查，把好出版前的最后一關(guān)，將書稿差錯(cuò)率降到最低。在此，筆者主要就策劃部門和編輯部門的職責(zé)做一些探討，質(zhì)檢部門的職責(zé)暫不做深入研究。

作為一名出版社編輯，筆者經(jīng)歷了策劃中心、編輯中心分而治之直到二者合并兩個(gè)階段，對于這兩種管理的優(yōu)點(diǎn)和弊端，筆者均有切身體會(huì)。筆者認(rèn)為，在出版社紛紛集團(tuán)化、出版市場競爭日益激烈的今天，出版社尤其是大型出版社不應(yīng)當(dāng)形成策劃中心、編校中心和質(zhì)檢中心三足鼎立的局面，而是應(yīng)當(dāng)將策劃中心和編輯中心合并，這樣一方面能提高編輯人員的綜合素質(zhì)，一方面也可以最大限度地提高書稿的編校質(zhì)量。

分而治之之弊。在轉(zhuǎn)企改制之前，筆者所在的出版社有一個(gè)專門的編輯加工部，部門員工主要負(fù)責(zé)書稿的審讀加工工作，也就是書稿的文字編輯。而策劃組稿工作由另外的策劃部門負(fù)責(zé)，他們是書稿的策劃編輯。這種機(jī)構(gòu)設(shè)置與前述觀點(diǎn)十分相似，但經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)，這樣“分而治之”的弊端逐漸顯露出來。

首先，從策劃編輯的角度看，他們只負(fù)責(zé)前期的選題組稿、建立作者隊(duì)伍以及后期的營銷推廣等工作。面對繁重的任務(wù)，稿子交來后策劃編輯很少有時(shí)間能夠從頭到尾先瀏覽一遍，而是直接就交給編輯部，他們只能從齊、清、定方面把關(guān)，而有關(guān)政治性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性、知識(shí)結(jié)構(gòu)方面他們就無法深入檢查了。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是，文字編輯往往在審讀到一半的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)書稿質(zhì)量太差，不得不讓作者做多處修改甚至退改，無形中增加了時(shí)間成本和人力成本。例如，筆者原先在編輯部工作，曾審讀過一本新聞?lì)惤滩?，策劃編輯交來的稿件初看上去完全符合齊、清、定的要求，體例也很規(guī)整。但是當(dāng)筆者深入加工時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)書稿中有嚴(yán)重的政治性問題，在與作者反復(fù)溝通后，只能將此部分內(nèi)容刪除。

此外，技能只能通過不斷實(shí)踐才能提高，經(jīng)驗(yàn)的積累非常重要。而策劃編輯由于較少審讀書稿，缺少編輯加工經(jīng)驗(yàn)，這使他們在審讀加工中經(jīng)常遇到障礙。常有策劃編輯問我有關(guān)章節(jié)體例如何統(tǒng)一，頁下注如何規(guī)范，某句話是否通順等問題。而我在詳細(xì)回答他們的疑惑之后，總會(huì)加上一句：“多審讀幾本書稿你就明白了。”因此，編校質(zhì)量與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有直接關(guān)系，要提升編校質(zhì)量，沒有大量的親身實(shí)踐是不行的。如果只搞選題策劃，在編輯加工方面肯定十分薄弱，只有讓策劃編輯踏踏實(shí)實(shí)加工自己的書稿，才能全方位提高書稿質(zhì)量。

其次，從文字編輯的角度看。編輯是出版工作的中心環(huán)節(jié)，圖書的思想文化內(nèi)容要通過編輯的設(shè)計(jì)、組織、審讀、加工等，才能完善和提高。在這個(gè)過程中，編輯既要考慮作者書稿修改的接受程度，又要考慮讀者的需要，這是一個(gè)需要充分發(fā)揮編輯主體性的過程。如果一個(gè)文字編輯只是對書稿進(jìn)行文字加工，僅對語句、格式等方面負(fù)責(zé)，他們對書稿的策劃理念、選題意圖及讀者目標(biāo)就很難把握，尤其是遇到非本專業(yè)的書稿，基本上只是機(jī)械地改改錯(cuò)別字，許多內(nèi)容無法正確把關(guān)，甚至?xí)庾髡叩脑?。這種“匠人”似的工作方式自然無法提高書稿的內(nèi)在質(zhì)量。

合二為一之利?，F(xiàn)如今，隨著市場上圖書產(chǎn)品的增多，出版界競爭的加劇，以及數(shù)字出版潮流的強(qiáng)大，出版社越來越需要復(fù)合型人才。一本書由策劃到組稿到編輯加工由一人負(fù)責(zé)的一條龍式做法，具有很多優(yōu)點(diǎn)，值得引起重視：

有利于形成整體把關(guān)意識(shí)，建立預(yù)防機(jī)制。書稿質(zhì)量要從源頭抓起，也就是要從選題組稿開始，自己的書稿自己負(fù)責(zé)到底。從最初的市場調(diào)研，到策劃選題，再到尋找合適的作者，在這個(gè)過程中，編輯已經(jīng)摸清了書稿的大致定位和讀者對象，甚至已經(jīng)擬定出書稿大綱。事先做好充足準(zhǔn)備的圖書面世后才能創(chuàng)造出良好的社會(huì)效益。在作者寫作過程中，編輯要隨時(shí)跟進(jìn)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向作者要樣張或目錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和作者溝通，讓作者修改，這樣既避免了書稿中政治性、思想性、知識(shí)性等錯(cuò)誤，也提高了后期編輯加工的效率。好的預(yù)防機(jī)制往往比亡羊補(bǔ)牢更有效率。

有利于加大編輯控制圖書流程的自主權(quán)。在圖書出版過程中，編輯人員的主觀能動(dòng)性對書稿的優(yōu)化起著至關(guān)重要的作用。如果一部書稿從策劃組稿到編輯加工全部由一位編輯負(fù)責(zé)到底，無形中就促使編輯產(chǎn)生強(qiáng)烈的主體意識(shí)，既提升了責(zé)任編輯在出版工作中的地位，也加強(qiáng)了他們的使命感和工作動(dòng)力，他們將在工作中投入更多的精力和智慧。例如，編輯可以根據(jù)書稿的具體情況，如書稿的內(nèi)容、讀者對象、裝幀設(shè)計(jì)等，對書稿的出版流程提出自己的建議，保證書稿出版更趨于合理化和科學(xué)性，從而達(dá)到提高書稿質(zhì)量的目的。

有利于形成市場反饋機(jī)制。讀者是圖書市場的上帝，是出版社的衣食父母，如果一個(gè)編輯只顧埋頭看稿，不去了解讀者的需求，那么他的書籍不一定會(huì)受到歡迎。當(dāng)圖書出版之后，編輯要與銷售部門或市場部門形成互動(dòng)，及時(shí)了解讀者的反饋，避免“閉門造車”。熟悉市場反饋，一方面可以起到激勵(lì)作用。殘酷激烈的出版競爭將以“大浪淘沙”的方式迫使那些不合格的或跟不上時(shí)代的圖書退出市場舞臺(tái)，而那些以讀者為本、滿足讀者需要的圖書則有廣闊的市場前景。這種市場規(guī)律會(huì)大大激發(fā)編輯的工作責(zé)任心和積極性，真正將把提高書稿質(zhì)量作為己任。另一方面，熟悉市場反饋還可以起到指導(dǎo)作用，幫助編輯人員了解哪里還有缺陷，哪里還不完善，哪里要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，哪里還可以更上層樓……編輯只有充分分析總結(jié)這些信息資源，才能確定下一本書稿的目標(biāo)和發(fā)展方向，由此從源頭提升了書稿質(zhì)量。

有利于提升編輯的出版運(yùn)作能力。出版社的從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，專業(yè)學(xué)識(shí)水平，對相關(guān)專業(yè)在國際、國內(nèi)、過去、現(xiàn)在、未來的狀況的了解，作者隊(duì)伍的建立與溝通，以及營銷渠道的搭建等，都是編輯人員的出版運(yùn)作能力的體現(xiàn)。這種運(yùn)作水平使得編輯人員有能力對稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)，對稿件內(nèi)容合理取舍，與作者進(jìn)行良好溝通，對稿件修改提出正確的意見和要求，這就在無形中使出版物的編校質(zhì)量有了一定保障。試想，如果一個(gè)編輯只懂得策劃營銷而不懂審讀加工，或者只懂得文字潤色而對選題意圖一無所知，這種不對等的工作方式在一定程度上會(huì)使最終產(chǎn)品形成斷裂，無法保證社會(huì)效益。

總之，書稿編校質(zhì)量的提高除了要從思想上重視，杜絕“無錯(cuò)不成書”之類的觀念，建立有效獎(jiǎng)懲措施和考核機(jī)制外，合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和流程模式也很重要。以上所談的關(guān)于出版社策劃部門與編輯部門的關(guān)系, 主要是根據(jù)自己工作中的體會(huì)總結(jié)出來的, 難免有其局限性和片面性，還有待廣大同仁指正。

注釋：

① 劉蘇華.出版社編校質(zhì)量控制模式構(gòu)建[J].現(xiàn)代出版, 2013(2).