高校圖書(shū)館信息采集工作的思考

蔣蕾英

摘 要：圖書(shū)信息采集工作是對(duì)人類社會(huì)發(fā)展的昨天、今天的知識(shí)進(jìn)行逐步積累，為后人科技創(chuàng)新提供知識(shí)支撐的基礎(chǔ)性工程。針對(duì)當(dāng)前高校圖書(shū)信息采集工作中存在的若干問(wèn)題，著重就建立開(kāi)放式的信息采集工作環(huán)境、把握信息采集工作的規(guī)律性、加強(qiáng)信息采集隊(duì)伍建設(shè)提出一些看法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)信息；信息采集；信息規(guī)律；知識(shí)更新

中圖分類號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）20-0321-02

高校圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)存和知識(shí)更新是適應(yīng)信息化時(shí)代的迫切需要，是為高校教學(xué)研究服務(wù)、為地方和國(guó)家各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)提供知識(shí)支撐的重要基地，而這一切與圖書(shū)館信息采集工作密切相關(guān)的。從這個(gè)意義上說(shuō)，采編部信息采集工作是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)。“兵馬未到，糧草先行”，科技創(chuàng)新，信息先行。

近幾年來(lái)，高等學(xué)校圖書(shū)館信息采集工作是花了力氣的，成效也是大的，然而形勢(shì)的快速發(fā)展，高科技的突飛猛進(jìn)，也暴露出高校圖書(shū)館信息采集工作存在的不可忽視的問(wèn)題，應(yīng)引起足夠重視和切實(shí)解決。

從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，圖書(shū)館信息采集工作，一是滿足一般需要（即校內(nèi)各學(xué)院、學(xué)科、科研單位報(bào)送什么，圖書(shū)館就采集采購(gòu)什么）多，缺乏個(gè)性化發(fā)展需要和重點(diǎn)突破；二是滿足傳統(tǒng)需要（各專業(yè)實(shí)體文獻(xiàn)需要量）多，缺乏專業(yè)前瞻性，信息超前性；三是滿足現(xiàn)狀需要（主要是當(dāng)前專業(yè)設(shè)置）多，缺乏因生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的高校專業(yè)設(shè)置創(chuàng)新的信息需求。上述種種問(wèn)題可概括為信息采集的缺陷性、局限性和滯后性。

當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)爆炸，信息量激增，信息傳播速度快，技術(shù)含量大，信息種類和形式也十分豐富，復(fù)雜性也大增。據(jù)報(bào)道，“人類知識(shí)在19世紀(jì)是每50年增加一倍，20世紀(jì)初是每10年增加一倍，20世紀(jì)70年代是每5年增加一倍，而近10年則為每三年增加一倍?！盵1]在如此變化的信息環(huán)境中，傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字化圖書(shū)館過(guò)度已成為現(xiàn)實(shí)，數(shù)字化圖書(shū)館也可以說(shuō)是一個(gè)信息化集合體，不受時(shí)空限制，它是一個(gè)高技術(shù)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，停留或半停留在過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代，顯然落后于時(shí)代步伐，存在上述問(wèn)題也不足為奇了。

面對(duì)現(xiàn)實(shí)，改變現(xiàn)狀，信息采集工作既要保障滿足一般需求，更要服務(wù)于個(gè)性化發(fā)展和重點(diǎn)科研項(xiàng)目突破；既要滿足傳統(tǒng)需要，更要拓展視野，向深度、廣度進(jìn)軍；既要從專業(yè)設(shè)置的現(xiàn)實(shí)出發(fā)，更要適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變而出現(xiàn)的專業(yè)創(chuàng)新變化的新環(huán)境，力求使信息采集工作并發(fā)出具有時(shí)代特色的生機(jī)和活力。

首先，做好信息采集工作，必須造就開(kāi)放式的信息工作環(huán)境，而這種開(kāi)放式環(huán)境要充分體現(xiàn)如下。

一是觀念轉(zhuǎn)變到位，即由過(guò)去傳統(tǒng)圖書(shū)館信息采集的思維定勢(shì)向數(shù)字化圖書(shū)館信息采集的思維定勢(shì)轉(zhuǎn)變，由“單向”采集（一般指一種學(xué)科，一個(gè)專業(yè)等）思維定勢(shì)向“多向”采集（一般指越來(lái)越多的交叉學(xué)科）思維定勢(shì)轉(zhuǎn)變，由“一般化”采集向“差別化”信息采集轉(zhuǎn)變。信息服務(wù)人員要增強(qiáng)信息開(kāi)拓意識(shí)、信息加工意識(shí)和信息服務(wù)意識(shí)，把過(guò)去被動(dòng)、簡(jiǎn)單的信息傳遞工作升級(jí)為綜合加工、全方位、深層次的信息服務(wù)上。

二是信息采集的技術(shù)手段到位。信息資源在當(dāng)今社會(huì)是重要的戰(zhàn)略資源，它在推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步，發(fā)揮著不可低估的重大作用。停留在過(guò)去簡(jiǎn)單化的信息采集工作上滿足不了當(dāng)今社會(huì)對(duì)各類信息需求，信息采集應(yīng)該隨著現(xiàn)代信息技術(shù)革命的掀起，推行信息采集的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化技術(shù)和采集方式的多元化，提高開(kāi)發(fā)利用信息的能力和工作效率。促使信息資源在數(shù)量上、質(zhì)量上都能滿足社會(huì)需求，為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變，努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率服務(wù)，促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三是建立多層次信息采集網(wǎng)絡(luò)到位。既要有專業(yè)信息資源采集隊(duì)伍，更要有一定數(shù)量的業(yè)余輔助信息資源采集人員；既要有校內(nèi)采集網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，又要有校外信息采集網(wǎng)點(diǎn)；既要有“階段性”信息采集工作布局，也要有“連續(xù)性”信息采集工作計(jì)劃，捕捉創(chuàng)新機(jī)遇。

其次把握?qǐng)D書(shū)信息采集工作規(guī)律性，滿足各方對(duì)知識(shí)的需求。

事物發(fā)展變化都有其內(nèi)在規(guī)律性，作為具有事物存在方式和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)屬性的信息，同樣具有內(nèi)在規(guī)律性。只不過(guò)信息是無(wú)形的，借助于物質(zhì)載體才能存在。正因?yàn)槿绱?，信息的?guī)律性表現(xiàn)為與其他事物的不同特點(diǎn)，集中體現(xiàn)為其認(rèn)知主體對(duì)客體認(rèn)識(shí)的層次性及信息的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性等諸方面。信息采集要從這一基本特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)其實(shí)施長(zhǎng)期、持續(xù)和動(dòng)態(tài)觀察，進(jìn)行摸索、收集整理和存儲(chǔ)，認(rèn)真開(kāi)發(fā)和利用好信息資源。高校圖書(shū)館知識(shí)性的信息，直接面向廣大師生和讀者，把握好圖書(shū)信息采集工作規(guī)律性以滿足各方對(duì)知識(shí)的需求，這是館內(nèi)必須做好的信息采集工作。

一是要有計(jì)劃性。信息是發(fā)展變化的，有時(shí)雜亂無(wú)章，其采集工作不可能一蹴而就，貫穿在信息處理全過(guò)程。圖書(shū)采集要根據(jù)本館需要，師生需要，專業(yè)需求，讀者的期望以及整個(gè)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)發(fā)展需要，做好采集的計(jì)劃性，并在形勢(shì)發(fā)展變化中做好微調(diào)、中調(diào)工作，避免盲目性、缺陷性。

二是要準(zhǔn)確定位。信息有真?zhèn)巍⑻搶?shí)，其時(shí)效性也很強(qiáng)，不能報(bào)什么采什么，必須綜合分析，有的放矢，充分利用信息源，促使信息升值，使采集的圖書(shū)信息既滿足一般需要又有其前瞻性使用價(jià)值。

三是要突出時(shí)代特色。當(dāng)今時(shí)代，突出表現(xiàn)為“快”——形勢(shì)發(fā)展快，信息變化快；“新”——新事物，新東西層出不窮。信息采集要適應(yīng)時(shí)代“快”、“新”變化，才能滿足科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)的需求。

四是要注意高校圖書(shū)館信息采集的自身發(fā)展歷史變遷，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新思路，努力揭示信息收集、加工、存儲(chǔ)、控制服務(wù)的內(nèi)在規(guī)律，形成比較完備的機(jī)制，努力為高校師生、社會(huì)各行各業(yè)科技創(chuàng)新、科技強(qiáng)國(guó)提供一流服務(wù)。

第三，加強(qiáng)圖書(shū)信息采集隊(duì)伍建設(shè)，保證信息采集工作正常有效進(jìn)行。

世界萬(wàn)物都在不停地運(yùn)動(dòng)變化，與之關(guān)聯(lián)且反映其屬性的信息，也在不斷發(fā)展變化和更新，這種變化和更新能否及時(shí)反映和運(yùn)用，是與其認(rèn)識(shí)主體密切相關(guān)的。作為采編人員，我們不可能要求其成為全能的學(xué)者、專家，但了解和掌握某一學(xué)科的前沿知識(shí)也是不過(guò)分的。這種具有各類知識(shí)人員所組合的團(tuán)隊(duì)就是一支較完整知識(shí)結(jié)構(gòu)的隊(duì)伍。這是一個(gè)基礎(chǔ)性、前瞻性工作。這就要求建立知識(shí)學(xué)習(xí)、開(kāi)放學(xué)習(xí)、和終身學(xué)習(xí)制度，培養(yǎng)具有知識(shí)型、事業(yè)型、奉獻(xiàn)型團(tuán)隊(duì)。

從學(xué)習(xí)形式上說(shuō)可以有專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及其長(zhǎng)短型輪訓(xùn)等，從長(zhǎng)計(jì)劃，合理安排。對(duì)于從業(yè)人員個(gè)體來(lái)說(shuō)，應(yīng)有針對(duì)性地加強(qiáng)自身業(yè)余學(xué)習(xí)，提高個(gè)人信息素養(yǎng)、知識(shí)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)；對(duì)于團(tuán)隊(duì)整齊來(lái)說(shuō)，應(yīng)注意人員合理搭配，定期培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)整齊素養(yǎng)，使信息隊(duì)伍滿足時(shí)代發(fā)展需要。因此，學(xué)校應(yīng)采取強(qiáng)有力措施，立足當(dāng)前，長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃，鍥而不舍，不斷探索，促使信息工作正常、有序、高效進(jìn)行。

一是要領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)信息采集工作重要性宣傳。營(yíng)造和創(chuàng)新有利的輿論環(huán)境和便利的工作條件，結(jié)合高校具體情況，爭(zhēng)取每年一次研討會(huì)，每學(xué)期采編工作交流會(huì)，隨時(shí)為信息采集工作補(bǔ)充新信息。領(lǐng)導(dǎo)要下去，多聽(tīng)老師、學(xué)生意見(jiàn)，多聽(tīng)信息采集人員意見(jiàn)，多聽(tīng)取社會(huì)反饋信息，博采眾長(zhǎng)，集思廣益，及時(shí)更新采集計(jì)劃，不斷跟上時(shí)代步伐。

二是要部門努力，提升信息工作后勁。部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、采集工作人員，應(yīng)三位一體，相互協(xié)作，確保信息工作早準(zhǔn)備、早實(shí)施、早采集、早篩選、早到位，不臨時(shí)抱佛腳。

三是要提供經(jīng)費(fèi)保障。信息采集工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入每年財(cái)政預(yù)算，并根據(jù)需要有適當(dāng)?shù)貦C(jī)動(dòng)余地，預(yù)算經(jīng)費(fèi)應(yīng)包含人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，并做到?？顚Ｓ?，不得隨意侵占和挪用，節(jié)余轉(zhuǎn)入下一年。

信息采集工作是對(duì)人類社會(huì)發(fā)展的昨天、今天的知識(shí)進(jìn)行逐步積累、為后人科技創(chuàng)新提供知識(shí)支撐的基礎(chǔ)性工程，是時(shí)代發(fā)展賦予的歷史使命。參與者應(yīng)該有一種光榮感、歷史感和使命感。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘新.信息化時(shí)代的信息化教育[N].中國(guó)教育報(bào)，1999-04-19.