劉軍峰
【摘 要】成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動作用。
首先,必須明確成本核算對象,成本核算對象應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。建筑安裝工程應(yīng)以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象。其次,要熟悉工程成本項目,建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機(jī)械使用費、其他直接費和間接費用。然后,應(yīng)掌握核算程序,對所發(fā)生的費用進(jìn)行審核。最后,要明確各部門的成本管理職責(zé),計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門負(fù)責(zé)編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象編制工程價款結(jié)算單;勞動工資部門制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表;物資管理部門搞好計劃采購,建立材料采購比價制度;財務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開展成本預(yù)測,進(jìn)行成本分析。
【關(guān)鍵詞】成本;核算;工程項目
1.前言
工程項目管理體制與方法的不斷發(fā)展,為進(jìn)一步提高建筑企業(yè)項目管理能力與水平提供了有效的工具。在保證工程施工質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)項目利潤最大化,成本核算與控制成為了核心問題。本文從工程項目成本核算的意義出發(fā),闡述了成本核算的內(nèi)容及其影響因素,進(jìn)而深入分析了工程項目成本核算的方法和流程。
2.成本核算對象的確定
2.1成本核算對象確定的原則
成本核算對象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。成本核算對象劃分要合理。
2.2成本核算對象劃分的方法
建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。
對于規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。
同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。
2.3 工程成本明細(xì)帳的建立
成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。
2.4成本項目的含義
建筑安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機(jī)械使用費、其他直接費和間接費用,每項費用都有其特定內(nèi)容,也都有與其他費用相關(guān)之處。
3.成本核算的實施
3.1成本核算程序
3.1.1 對所發(fā)生的費用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數(shù)額。
3.1.2 將應(yīng)計入工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。
3.1.3 將每個月應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進(jìn)行分配和歸集,計算各工程成本。
3.1.4 對未完工程進(jìn)行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
3.1.5 將已完工程成本轉(zhuǎn)入”工程結(jié)算成本”科目中。
3.1.6 結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。
3.2 成本核算的科目設(shè)置
成本核算的科目設(shè)置為了按照用途歸集各項費用,劃清有關(guān)費用的界限,正確計算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“間接費用”、“待攤費用”和“預(yù)提費用”等科目。
“工程施工”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目應(yīng)按工程項目或單位工程設(shè)置二級科目;間接費用項目應(yīng)通過”間接費用”科目歸集并分配。
“機(jī)械作業(yè)”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算的施工單位、機(jī)械站和運(yùn)輸隊使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項費用。
“輔助生產(chǎn)”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)非獨立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機(jī)械作業(yè)、專項工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(wù)所發(fā)生的各項費用。
“間接費用”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費用支出,在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點。
3.3成本核算各部門的成本管理職責(zé)
計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門:編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認(rèn)當(dāng)期已完工程的實物工程量和未完工程情況,編制工程價款結(jié)算單,及時同業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算,。
勞動工資部門制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表。
物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經(jīng)濟(jì)批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度平衡和檢修維護(hù),提高設(shè)備完好率和利用率,提供機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸記錄和機(jī)械費用的分配資料。
財務(wù)部門:財務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開展成本預(yù)測,進(jìn)行成本分析。
3.4費用核算與分配工程成本核算
費用核算與分配工程成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,根據(jù)有關(guān)資料,通過”工程施工”科目進(jìn)行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實際成本。
3.4.1 人工費
人工費的核算勞動工資部門根據(jù)考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,每月向財務(wù)部門提供”單位工程用工匯總表”,財務(wù)部門據(jù)以編制”工資分配表”,按受益對象計入成本和費用。
3.4.2 材料費
材料費的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的”材料費”成本項目。
3.4.3 機(jī)械費
機(jī)械使用費的核算租入機(jī)械費用一般都能分清核算對象;自有機(jī)械費用,應(yīng)通過”機(jī)械作業(yè)”歸集并分配。
3.4.4 其他直接費
其他直接費的核算其他直接費一般都可分清受益對象。發(fā)生時直接計入成本。
3.4.5 間接費
間接費用的核算間接費用的分配一般分兩次,第一次是以人工費為基礎(chǔ)將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進(jìn)行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產(chǎn)品的費用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標(biāo)準(zhǔn)是,建筑工程以直接費為標(biāo)準(zhǔn),安裝工程以人工費為標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費或人工費為標(biāo)準(zhǔn)。
4.結(jié)論
綜合以上分析,本文得出以下主要結(jié)論:
成本核算只是一種手段,運(yùn)用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的;成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情;提高財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),成本核算人員不僅要對成本很專業(yè),而且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識;提高財務(wù)人員地位,參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。