淺析公路工程物資的分類及編碼方法

李智宏

【摘 要】我國公路工程施工企業(yè)目前處于前所未有的黃金發(fā)展期，但業(yè)內(nèi)企業(yè)高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式并未有實(shí)質(zhì)改觀，普遍存在管理粗放、利潤微薄現(xiàn)象，尤其是物資管理成為效益提升的短板。公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、采購管理、倉儲管理、現(xiàn)場管理、結(jié)算核算、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)流程，而物資的分類及編碼是做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。本文詳細(xì)介紹了公路工程物資的分類方法及編碼方法，以便實(shí)現(xiàn)對不同物資的針對性管理。

【關(guān)鍵詞】公路工程物資；分類方法；編碼方法

公路工程建設(shè)屬于投資密集型產(chǎn)業(yè)，其投資額一般在數(shù)十億以上，而且具有一次性、單件性的特點(diǎn)。公路工程施工中需要耗用大量物資，一般占到建設(shè)投資的50%-70%，因此，管好公路工程物資對保障工程建設(shè)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要性不言而喻。公路工程物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜、自然屬性千差萬別，而且物資來源不同、用途不一，在工程施工中的作用和對企業(yè)成本控制的重要性也各不相同，這些特點(diǎn)都要求施工企業(yè)對物資進(jìn)行必要合理的分類，以便區(qū)別對待、進(jìn)行針對性管理。

根據(jù)多年的公路工程施工和物資管理實(shí)踐，工程物資的分類應(yīng)滿足不同的管理需要。歸納起來，這種需要基本體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要滿足會計(jì)核算方面的要求，物資的分類科目應(yīng)該符合會計(jì)準(zhǔn)則和施工企業(yè)會計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定；二是要滿足質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，物資的分類應(yīng)能體現(xiàn)物資對工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的影響程度；三是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，物資的分類應(yīng)該體現(xiàn)其對成本控制的重要程度。

一、根據(jù)會計(jì)核算要求的分類方法及管理對策

公路工程物資在會計(jì)核算中屬于存貨范疇，會計(jì)核算對存貨有按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同和按照存放地點(diǎn)的不同兩種分類方法。根據(jù)物資核算的特點(diǎn)，應(yīng)該按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類方法，并綜合考慮物資的自然屬性、管理方法以及在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用大小，將工程物資劃分為四級會計(jì)核算科目類別。

公路工程物資宜劃分為以下四級核算科目類別：

一級會計(jì)核算科目類別：依據(jù)物資經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類，可分為原材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料三個(gè)類別。

二級會計(jì)核算科目類別：是在一級會計(jì)核算科目類別基礎(chǔ)上，依據(jù)物資在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用大小和成本核算口徑進(jìn)一步細(xì)化設(shè)置，可分為主要材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件、其他材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料六個(gè)類別。各類別的具體劃分依據(jù)如下：

1.主要材料：指用于工程產(chǎn)品，并能構(gòu)成工程產(chǎn)品實(shí)體的各種大宗原材料。

2.結(jié)構(gòu)件：指經(jīng)過吊裝、拼砌、安裝即能構(gòu)成工程產(chǎn)品實(shí)體的各種金屬的、混凝土的、鋼筋混凝土的、木質(zhì)的和其他新型材質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件、砌塊等。

3.機(jī)械配件：指施工機(jī)械、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各種機(jī)械設(shè)備維護(hù)修理的各種配件和零件，以及為機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備的備品備件。

4.其他材料：主要指在施工生產(chǎn)過程中并不構(gòu)成工程產(chǎn)品實(shí)體的各種材料。另外，也包括部分雖然構(gòu)成工程產(chǎn)品實(shí)體非主要部分和非關(guān)鍵部分，或有助于工程產(chǎn)品形成的，但用量較少、采購金額較小的零星原材料。

5.低值易耗品：指使用年限較短或單位價(jià)值較低，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等。低值易耗品的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.周轉(zhuǎn)材料：指在施工生產(chǎn)過程中能夠多次使用并可基本保持原來形態(tài)，而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。

三級會計(jì)核算科目類別：是在二級會計(jì)核算科目的基礎(chǔ)上，依據(jù)物資自然屬性進(jìn)一步細(xì)化設(shè)置，可分為以下類別：

1.主要材料可細(xì)化設(shè)置下列類別：鋼材、木材、水泥、黃砂、石料、瀝青、石灰、粉煤灰、土工材料、外加劑、混合料、土等。

2.結(jié)構(gòu)件可細(xì)化設(shè)置下列類別：支座、錨具、伸縮縫、波紋管、泄（排）水管、預(yù)制構(gòu)件、護(hù)欄、隔離柵等。

3.機(jī)械配件可細(xì)化設(shè)置下列類別：汽車配件、工礦機(jī)械配件、機(jī)床附件、軸承、蓄電池等。

4.其他材料可細(xì)化設(shè)置下列類別：有色金屬制品、燃潤料、電工電料、其它產(chǎn)品等。

5.低值易耗品可細(xì)化設(shè)置下列類別：勞保用品、工具。

6.周轉(zhuǎn)材料可細(xì)化設(shè)置下列類別：模板類周材、檔板類周材、架料類周材、其他周材等。

四級會計(jì)核算科目類別：是在三級會計(jì)核算科目類別的基礎(chǔ)上，依據(jù)物資的成分、類別、品種、形狀等條件進(jìn)一步細(xì)化設(shè)置，如鋼材應(yīng)細(xì)化設(shè)置各種牌號、各種規(guī)格的圓鋼、螺紋鋼、板材、型材等。四級會計(jì)核算科目類別一般取決于單位主營業(yè)務(wù)范疇，不同行業(yè)差別很大，具體可由物資管理部門根據(jù)本單位常用物資統(tǒng)一制定、發(fā)布和增補(bǔ)。

根據(jù)會計(jì)核算要求劃分各類物資，主要是為了保證物資憑據(jù)、臺賬、報(bào)表的一致性，以及與財(cái)務(wù)部門會計(jì)科目的對應(yīng)性，因此必須符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和施工企業(yè)會計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定。

二、根據(jù)管理體系要求的分類方法及管理對策

隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，顧客、法律法規(guī)對產(chǎn)品的品質(zhì)保證及其實(shí)現(xiàn)過程中的環(huán)境影響、職業(yè)安全、社會責(zé)任也提出了越來越高的要求。這就要求組織建立符合ISO9001、ISO14001、 OHSAS18001等要求的管理體系，通過體系的有效運(yùn)行和產(chǎn)品的過程控制，實(shí)現(xiàn)滿足顧客要求、增強(qiáng)顧客滿意、提升自身競爭力的管理目標(biāo)。

管理體系依據(jù)物資對工程實(shí)現(xiàn)過程及輸出中對質(zhì)量、環(huán)境、安全方面的影響程度，一般將物資分為A、B、C三類：

1.A 類物資：指構(gòu)成工程主要部分和關(guān)鍵部分，會直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客投訴的物資。如工程主體所用鋼筋、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)片、水泥、黃砂、石料、砼外加劑、支座、錨具、伸縮縫、瀝青、石灰等大宗原材料或半成品。

2.B類物資：指構(gòu)成工程實(shí)體非主要部分和非關(guān)鍵部分，或服務(wù)于產(chǎn)品形成的各類物資，以及對安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)有重要影響的物資。如工程施工所用泄水管、波紋管、焊接材料等零星原材料或半成品以及危險(xiǎn)物品、安全防護(hù)用品。

3.C類物資：指并不構(gòu)成工程實(shí)體，僅對工程實(shí)現(xiàn)過程起輔助作用的物資

具體管理中應(yīng)按體系要求區(qū)別對待各類物資。A類、B 類物資要建立供方評價(jià)、選擇制度，發(fā)布合格供方名錄，加強(qiáng)計(jì)劃管理，嚴(yán)格產(chǎn)品驗(yàn)證；C類物資可簡化管理。

三、根據(jù)成本管理要求的分類方法及管理對策

按照成本管理要求劃分物資類別時(shí)，主要依據(jù)是其對成本控制的重要程度。劃分時(shí)先計(jì)算出每一種物資資金占用額占全部物資資金占用額的百分比，并按大小順序排序，再根據(jù)排序順序依次累加占比，一般可按采購金額的占比多少分為主要物資和輔助物資兩類：

1.主要物資：其采購資金總和一般指占用到工程項(xiàng)目物資采購資金總額的70%～75%，如橋梁工程中的鋼筋、鋼絞線、水泥、黃砂、石料等，瀝青路面工程中的瀝青、石料、柴油、重油等，路基工程中的石灰、粉煤灰、柴油等。

2.輔助物資：其采購資金總和一般指占用到工程項(xiàng)目物資采購資金總額的25%～30%，包括主要物資范疇外的其余工程物資。

根據(jù)成本管理系要求劃分的各類物資，具體管理時(shí)要分清主次，抓大放小，有針對性地采取措施，實(shí)現(xiàn)有效控制。主要物資一般種類較少，但占用資金較多，應(yīng)集中主要精力，對其經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃，實(shí)施嚴(yán)格控制，符合一定金額標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)公開招議標(biāo)采購。輔助物資一般種類繁多，但占用資金很少，可實(shí)行簡化管理，不必耗費(fèi)過多的精力去分別確定其經(jīng)濟(jì)批量，可憑經(jīng)難確定進(jìn)貨量或根據(jù)實(shí)際情況采取靈活措施。

四、公路工程物資的編碼方法

為防止由于各類物資在管理環(huán)節(jié)中因名稱規(guī)格不一致、叫法不相同、計(jì)量不統(tǒng)一等現(xiàn)象引起混亂混淆，施工企業(yè)應(yīng)該編制物資目錄，確保各種報(bào)表能按照統(tǒng)一的分類和順序進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、核算，這也是企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化的前提和基礎(chǔ)。

物資資目錄內(nèi)容主要包括物資分類、編碼、物資名稱、規(guī)格、計(jì)量單位五個(gè)方面。其中：物資的分類一般等同采用物資會計(jì)核算科目類別，以便與財(cái)務(wù)核算科目對口；物資的名稱、規(guī)格、計(jì)量單位一般從國家或行業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中直接引用；而物資編碼對于倉庫管理、賬卡設(shè)立、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總影響較大，也是計(jì)算機(jī)參與管理識別物資的基礎(chǔ)，因此，物資編碼是編制物資目錄的核心工作。

物資編碼多以數(shù)字表示，采用分層組合式的編號結(jié)構(gòu)。分層組合式編號具有容量大、實(shí)用性強(qiáng)、層次清晰，保證一物一號并有較大擴(kuò)充性的特點(diǎn)。編號的基本結(jié)構(gòu)可設(shè)計(jì)為五層十一位，如下圖所示：

五層十一位代碼圖

每一大類物資都分為五層，每個(gè)層次均為一個(gè)獨(dú)立的編號分庫，每層數(shù)碼均由1開始，結(jié)尾開口，有擴(kuò)充的余地。

第一層對應(yīng)一級會計(jì)核算科目分類編碼，為物資經(jīng)濟(jì)內(nèi)容（物資大類）代碼，位數(shù)一位，如：原材料代碼1、低值易耗品代碼2、周轉(zhuǎn)材料代碼3。

第二層對應(yīng)二級會計(jì)核算科目分類編碼，為物資成本核算代碼，位數(shù)一位，如：主要材料代碼11。

第三層對應(yīng)三級會計(jì)核算科目分類編碼，為物資自然屬性（種類）代碼，位數(shù)二位，如：主要材料的鋼材代碼1101。

第四層對應(yīng)四級會計(jì)核算科目分類編碼，為物資名稱代碼，位數(shù)二位，如：鋼材中的光圓鋼筋代碼110101、螺紋鋼筋代碼110102。

第五層為規(guī)格型號明細(xì)編碼，位數(shù)四位，如：光圓鋼筋中的HPB235φ5.5型號代碼1101010001，HPB235φ6型號代碼1101010002。

最后一個(gè)代碼（第十一位）為特征字母（或符號）代碼，主要是為了適應(yīng)物資統(tǒng)計(jì)工作需要，方便計(jì)算機(jī)自動分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置。如需要光圓鋼筋、螺紋鋼筋需要匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)，可將其最后一個(gè)代碼全部設(shè)置為A。

應(yīng)該注意的是，物資目錄是規(guī)范企業(yè)物資管理、實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的基礎(chǔ)，實(shí)際工作中要由企業(yè)物資最高管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制、發(fā)布和增補(bǔ)，不能放任項(xiàng)目部自行增加或改動。

總的來說，物資的分類和編碼是做好公路工程物資管理的基礎(chǔ)工作，其最終目的是針對物資自身特性，結(jié)合各方面的管理要求，制訂出科學(xué)合理的管理制度，實(shí)現(xiàn)對工程物資的有效控制，通過管理為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長貢獻(xiàn)一份力量。