淺淡農(nóng)網(wǎng)改造工程中的檔案管理

嚴(yán)志斌

【摘 要】自改革開放以來我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平有了極大的提高，我國(guó)農(nóng)村也隨之得到了迅猛的發(fā)展，加之國(guó)家對(duì)“三農(nóng)”的重視，農(nóng)村人民的生活質(zhì)量有了很大改善，尤其是近幾年來，電腦、空調(diào)、電視等設(shè)備也逐漸在農(nóng)村居民家中得到廣泛的應(yīng)用，然而這也在一定程度上加大了對(duì)電力的需求。在這種條件下，如何有效的提高農(nóng)網(wǎng)改造工程其檔案管理的水平，從而科學(xué)記錄農(nóng)網(wǎng)改造工程提高全過程成為重中之重，本文詳細(xì)的分析與探索了農(nóng)網(wǎng)改造工程的檔案管理。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)網(wǎng)改造工程；檔案管理

1.農(nóng)村電網(wǎng)改造工程中檔案管理的重要性

近些年來，我國(guó)的各個(gè)方面都得到了極大的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展也在一定程度上帶動(dòng)了農(nóng)村的建設(shè)，農(nóng)村居民的生活條件得到了很大的改善，各種家電也逐漸成為農(nóng)村居民家中的必備設(shè)施，然而這也在一定程度上加大了對(duì)電力的需求，農(nóng)村電網(wǎng)對(duì)于確保電力的正常運(yùn)行及人們的正常生活等方面有著至關(guān)重要的作用。

作為工程檔案，其主要是真實(shí)的記錄農(nóng)村電網(wǎng)改造工程的全過程以及管理水平，同時(shí)也是能夠有效的鑒別與判定農(nóng)村電網(wǎng)改造工程整體質(zhì)量以及判斷其相關(guān)責(zé)任的主要根據(jù)。這主要是由于電力系統(tǒng)其輸變電工作量比較繁多，因此保存農(nóng)村電網(wǎng)輸變電工程的檔案，在一方面能夠?yàn)橹缶S護(hù)輸變電設(shè)施提供重要的依據(jù)，另一方面可以有效的降低輸變電的運(yùn)行成本。

與此同時(shí)，建立農(nóng)村電網(wǎng)改造工程的檔案還能夠加強(qiáng)對(duì)工程完工之后的運(yùn)行管理，提供農(nóng)村電網(wǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及建設(shè)的重要資料。這主要是因?yàn)楫?dāng)農(nóng)村電網(wǎng)改造工程完成之后，隨著時(shí)間的流逝，一些變電站設(shè)備比如導(dǎo)線以及桿塔等基礎(chǔ)設(shè)施都會(huì)遇到被偷以及受到自然損害的危險(xiǎn)。當(dāng)面對(duì)這種情況時(shí)，關(guān)于之前配變以及導(dǎo)線等各個(gè)設(shè)備的日常運(yùn)行情況記錄以及之前的工程施工檔案記錄均可以為其提供有效的憑據(jù)。

2.農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案的主要特點(diǎn)

農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案主要包含工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)以及施工與竣工驗(yàn)收等所有建設(shè)管理的真是記錄，也是有效的判斷工程的施工質(zhì)量以及判定相關(guān)的責(zé)任主要依據(jù)。其也是當(dāng)工程 完成之后，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)長(zhǎng)期建設(shè)以及發(fā)展的主要基礎(chǔ)資料。然而由于當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)改造工程具有點(diǎn)多，拉線較長(zhǎng)并且面積廣，需要內(nèi)部和外部協(xié)調(diào)，與此同時(shí)檔案資料的收集以及整理均需要各種不同單位或者部門來有效實(shí)施。這就在一定程度上添加了工程檔案建立的相關(guān)難度，具體而言可以展現(xiàn)為下列幾個(gè)方面：

2.1工程點(diǎn)多面廣，相應(yīng)的添加了檔案管理的難度。

造成這種現(xiàn)象主要源于農(nóng)網(wǎng)改造工程需要比較大的投資，并且范圍比較廣，項(xiàng)目也比較多，其施工隊(duì)的人員也比較少，導(dǎo)致工期很緊。這些比較多并且比較分散的建設(shè)地點(diǎn)在增加了施工難度之時(shí)，也相應(yīng)的添加了農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理其收集以及整理的難度。

2.2工程理賠工作推進(jìn)較為困難

當(dāng)前國(guó)家的普法工作進(jìn)程不斷的深入，從而進(jìn)一步的提高了公民的法律以及維權(quán)意識(shí)，然而也導(dǎo)致了一些地區(qū)維權(quán)過度現(xiàn)象的發(fā)生，這在客觀上添加了電力工程進(jìn)行理賠工作的難度，尤其對(duì)于一些點(diǎn)多覆蓋面積比較廣的農(nóng)網(wǎng)改造工程，其造成的影響更為重大。針對(duì)難以推進(jìn)理賠工作的局面，怎樣加大對(duì)檔案的管理，從而高效快捷的推動(dòng)檔案管理的信息服務(wù)，是當(dāng)前需要廣大的檔案工作者要解決的難題。

2.3工程時(shí)間跨度過大，相應(yīng)的添加了檔案工作的難度

在當(dāng)前情況下，農(nóng)網(wǎng)改造工程多數(shù)都集中在10KV以及以下的配電網(wǎng)的工程，然而35KV之上的輸變電工程一般都具有比較長(zhǎng)的周期，因此無(wú)論從該工程是否具有可行性，以及立項(xiàng)到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，還有工程施工以及施工理賠，包括三級(jí)驗(yàn)收一直到最后的竣工驗(yàn)收都需要比較長(zhǎng)的時(shí)間，這就需要不斷的收集以及整理相關(guān)的工程檔案資料，在這種情況下就很容易導(dǎo)致資料出現(xiàn)散失，從而增加了農(nóng)網(wǎng)改造工程中檔案管理工作方面的難度。

3.提高農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理水平的主要對(duì)策

3.1積極主動(dòng)宣傳和協(xié)調(diào)配合

這需要農(nóng)網(wǎng)改造工程中的檔案管理人員在早期積極的參與，并且將主動(dòng)服務(wù)同配合有效的結(jié)合起來，這也是做好檔案管理工作的前提以及保障。針對(duì)這種情況，必須首先成立各個(gè)級(jí)別農(nóng)網(wǎng)改造檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)小組，其組長(zhǎng)應(yīng)該由公司最高領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)，主要成員包含檔案室的主任以及檔案管理員與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，從而構(gòu)成從上到下的檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。可以為其裝備計(jì)算機(jī)以及復(fù)印機(jī)等具有現(xiàn)代化氣息的設(shè)備與較為大量的檔案用品，從而有效的保障檔案工作的進(jìn)行。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常的過問以及強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時(shí)有效的協(xié)調(diào)檔案收集和移交等相關(guān)工作問題。

3.2緊抓檔案管理相關(guān)特點(diǎn)

這主要是把農(nóng)網(wǎng)改造工程的檔案管理深入到工程管理整個(gè)過程，這個(gè)檔案資料主要包含整個(gè)能夠包含到農(nóng)網(wǎng)的建設(shè)以及改造與規(guī)劃方面的項(xiàng)目，從前期時(shí)項(xiàng)目的提出一直到建設(shè)投入生產(chǎn)整個(gè)過程，都應(yīng)該包含到檔案進(jìn)行保存。通常而言，又可以把資料分類成規(guī)章制度、工程管理方面的資料以及單項(xiàng)工程上的資料，從而形成“分級(jí)別管理、分系統(tǒng)操作以及分段形成與歸檔”方面的檔案管理的模式。對(duì)于分系統(tǒng)操作而言，其主要牽涉到農(nóng)網(wǎng)改造時(shí)所包含的設(shè)計(jì)、施工以及監(jiān)理與財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的內(nèi)容，需要其按照所負(fù)擔(dān)的相關(guān)的責(zé)任來提出滿足相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的資料以及文件。

3.3突出管理的重點(diǎn)，保證資料完備

在農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作中，需要確保資料的完整性，不斷的累積政策方面的文件，從而最大限度的增加檔案管理工作的系統(tǒng)性以及正確性。在改造的過程中，政府相關(guān)部門出臺(tái)了集資收費(fèi)、稅收收費(fèi)以及質(zhì)量監(jiān)督等多方面的管理政策或者相關(guān)文件，此時(shí)要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)的收集，與此同時(shí)要求相關(guān)人員要認(rèn)真的學(xué)習(xí)以及貫徹政府政策，落實(shí)文件精神。

4.結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，農(nóng)網(wǎng)改造工程有效的開拓了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新路程，指明了新方向。跳出來檔案來看檔案，這句話主要是指在當(dāng)前的農(nóng)網(wǎng)改造過程中，需要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來估量檔案所能發(fā)揮的作用，從而最大限度的展現(xiàn)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案的優(yōu)勢(shì)與整體影響。當(dāng)前檔案管理還未曾有比較成熟的經(jīng)驗(yàn)足夠借鑒，需要在工作實(shí)踐中不斷的深入以及摸索，從而促進(jìn)農(nóng)網(wǎng)改造工程檔案管理工作得到推動(dòng)和發(fā)展。

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