高等職業(yè)院校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與完善

任友理

【摘 要】目前，在我國(guó)高等職業(yè)院校的教學(xué)管理中，傳統(tǒng)的教務(wù)信息管理模式無(wú)法應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的管理工作，隨著高等職業(yè)院校的不斷發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大并且學(xué)生人數(shù)不斷增多，導(dǎo)致教學(xué)資源日趨緊張，使得教務(wù)信息管理的工作難度大大增加，而教務(wù)管理是高等職業(yè)院校教學(xué)工作的核心，是改進(jìn)其教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化已成為改革的必然趨勢(shì)，建設(shè)成熟和規(guī)范的教務(wù)管理系統(tǒng)也是高等職業(yè)院校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，建立高效、科學(xué)、規(guī)范的教務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是推動(dòng)高等職業(yè)院校教學(xué)管理的必要舉措。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理系統(tǒng)，信息管理，完善建議

【中圖分類號(hào)】C931.6【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0118-01

引言

我國(guó)的高等職業(yè)院校正處在不斷發(fā)展壯大的時(shí)期，國(guó)家在“十二五”規(guī)劃發(fā)展綱要中也曾明確提出：“發(fā)展職業(yè)教育是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善民生、解決三農(nóng)問題的重要途徑，是緩解勞動(dòng)力供求結(jié)構(gòu)矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?！币虼耍瑢?shí)現(xiàn)信息化帶動(dòng)教育發(fā)展的現(xiàn)代化，推動(dòng)高等職業(yè)院校的教務(wù)管理系統(tǒng)不斷完善對(duì)于高等職業(yè)院校的未來(lái)極其重要。文章首先對(duì)現(xiàn)階段的高等職業(yè)院校教務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行概述，其次提出傳統(tǒng)教務(wù)信息管理系統(tǒng)存在的問題，最后提出設(shè)立并完善教務(wù)信息管理系統(tǒng)的建議。在充分利用優(yōu)質(zhì)資源和先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制和管理模式，建立適應(yīng)教育改革與發(fā)展要求的信息管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)辦公模式，最終實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)院校向現(xiàn)代化、信息化管理的高職院校轉(zhuǎn)變的目的。

一 、高等職業(yè)院校教務(wù)信息管理的任務(wù)之概述

高校中的教學(xué)是建立在教務(wù)管理基礎(chǔ)之上的，場(chǎng)所安排、設(shè)施提供與定制、人員組織、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)和檢查以及學(xué)籍管理等都是教務(wù)管理工作的重要組成部分。隨著現(xiàn)階段院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量增長(zhǎng)，高校教學(xué)改革不斷深化，專業(yè)設(shè)置與學(xué)科門類等日趨多元和交叉，這種變化給教務(wù)管理工作提出更高的要求，并且在具體操作過(guò)程中對(duì)高校的集中管理、分散操作的管理模式提出新挑戰(zhàn)。

教務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)面向高校教務(wù)人員、教師、學(xué)生，并為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)。教務(wù)信息管理是高職院校管理工作的核心內(nèi)容，教務(wù)管理水品的高低不僅直接影響高職院校的教學(xué)質(zhì)量，還將影響現(xiàn)階段的教學(xué)改革和創(chuàng)新。高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容涉及包含教師、學(xué)生、教學(xué)資源、課程等信息，與院校的多個(gè)職能部門相關(guān)聯(lián)。高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是通過(guò)校園網(wǎng)使管理人員可以隨時(shí)根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)行操作和管理、師生在不同地點(diǎn)可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行瀏覽訪問、操作，提高教學(xué)效率并促進(jìn)教學(xué)管理過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。教務(wù)管理系統(tǒng)調(diào)整院校教學(xué)工作內(nèi)容的廣泛和規(guī)劃的范圍之廣，使得教務(wù)管理的根本任務(wù)必然是根據(jù)明確的培養(yǎng)目標(biāo)和按照一定的管理原則、程序及方法，建立正常穩(wěn)定的教學(xué)秩序，進(jìn)而確保教學(xué)過(guò)程的暢通，使繁雜的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)管理不斷趨向整體協(xié)調(diào)化、管理和使用的高效化。

二 、高等職業(yè)院校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題

盡管目前的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)和信息化得到發(fā)展，教務(wù)管理水平有所提高，但由于教務(wù)信息管理工作的復(fù)雜和變化性，實(shí)際操作過(guò)程中教務(wù)管理工作面臨一些新問題和挑戰(zhàn)，教務(wù)管理的方法和技術(shù)上還存在有待完善的地方。

首先，系統(tǒng)的靈活性不足和系統(tǒng)間不兼容性制約了系統(tǒng)的可操作性。一方面，在大多數(shù)高校的教務(wù)管理中，教務(wù)信息管理系統(tǒng)一經(jīng)開發(fā)很難更改，系統(tǒng)升級(jí)和后續(xù)的配套完善往往會(huì)跟不上，在信息化迅速發(fā)展的社會(huì)，如果教務(wù)信息管理系統(tǒng)的升級(jí)和改造不能同步跟進(jìn)，更新速度慢導(dǎo)致系統(tǒng)中使用的軟件必然出現(xiàn)缺陷和系統(tǒng)漏洞，結(jié)果是導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法穩(wěn)定地運(yùn)行和進(jìn)行維護(hù)，將給教學(xué)管理和信息管控造成不必要的麻煩，從而直接影響高校教學(xué)工作的開展。另一方面，在教務(wù)管理系統(tǒng)中，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如學(xué)生信息、教學(xué)資源等都有其既定的格式，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一半來(lái)自不同部門，各部門信息系統(tǒng)獨(dú)立，數(shù)據(jù)類型和格式不兼容是信息運(yùn)作過(guò)程中成本提高，而軟件間的不兼容則導(dǎo)致系統(tǒng)出問題、計(jì)算及運(yùn)行性能降低。

其次，教務(wù)信息管理理念和工作人員能力的不完善制約教務(wù)信息管理的發(fā)展。一方面，教務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)涉及到方方面面，目前高校沿用傳統(tǒng)教務(wù)信息管理理念、習(xí)慣和方法，對(duì)信息收集、整合和分析、發(fā)布全部靠人工來(lái)完成，在建設(shè)中往往表現(xiàn)為管理內(nèi)容上不全面而缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，在管理投入上過(guò)于注重硬件。另一方面，教務(wù)管理者不僅只從事日常的事務(wù)性管理工作，其信息管理能力和信息化專業(yè)技術(shù)以及自身的對(duì)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、操作及信息管理等方面的知識(shí)、技能也是其工作內(nèi)容必不可少的，因此，教務(wù)管理者的綜合素質(zhì)十分關(guān)鍵。

三 、高等職業(yè)院校教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與完善

首先，主觀上創(chuàng)新教務(wù)信息管理理念，促進(jìn)教務(wù)信息管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。完善教務(wù)信息管理，其首要任務(wù)就是根據(jù)新時(shí)代背景下高校發(fā)展的需求不斷創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的教務(wù)信息管理理念和習(xí)慣，樹立現(xiàn)代化的教務(wù)信息管理觀念，用全新的方法、思維方式、服務(wù)習(xí)慣與指導(dǎo)原則，并學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)教務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)掘自身的優(yōu)勢(shì)，找出適合自身和教育改革發(fā)展要求的教務(wù)管理理念。在教務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要堅(jiān)持信息化和服務(wù)廣大師生的理念，結(jié)合學(xué)校內(nèi)部的特點(diǎn)，統(tǒng)一規(guī)劃并全面協(xié)調(diào)，確保系統(tǒng)正常高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次，客觀上提高系統(tǒng)的兼容性和靈活性。一方面，系統(tǒng)兼容性有利于充分發(fā)揮教務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能，因此為便于管理和操作，選用同一單位開發(fā)的系統(tǒng)可以使軟件架構(gòu)和操作方法一致。為能使軟件之間兼容，應(yīng)盡量采用后臺(tái)架構(gòu)和支持系統(tǒng)相同的軟件，應(yīng)選用與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)的軟件，另外要注意常用軟件間的兼容性能，如殺毒軟件、word，office等的兼容，避免軟件的不正常運(yùn)行。另一方面，高校要注重對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需要吸收具有信息技術(shù)專業(yè)背景的優(yōu)秀教務(wù)管理人員加入到系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，他們來(lái)自教務(wù)信息管理第一線，會(huì)更了解教務(wù)信息管理系統(tǒng)需完善和進(jìn)行人性化設(shè)計(jì)的地方，從而可以在設(shè)計(jì)時(shí)最大限度實(shí)現(xiàn)靈活性。

再次，教務(wù)信息管理的現(xiàn)代化需要教務(wù)管理工作人員具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，不僅是管理日常事務(wù)的能力，因此高校要引進(jìn)具有較高信息技術(shù)能力的人才，同時(shí)培養(yǎng)和不斷提高教務(wù)信息管理工作人員的信息素養(yǎng)，提高其積極性和創(chuàng)造性以適應(yīng)教務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)

[1] 欒天.高職學(xué)院教務(wù)信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)[D].天津大學(xué)2011年碩士學(xué)位論文

[2] 葉建國(guó).高校教務(wù)信息管理中存在的問題及對(duì)策[J].徐州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2011.03.（3）

[3] 趙闊.高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)常見問題及對(duì)策分析[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2011.07（4）