淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響

辛秀

【摘要】隨著電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化快速取替了原先的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也給整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)前所未有的轉(zhuǎn)變，分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響，對(duì)于進(jìn)一步完善和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化具有重要的意義。本文從會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程的正反兩個(gè)方面來(lái)分析對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響，從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供一些有用的信息，使得會(huì)計(jì)電算化更加的完善，更能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；影響

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息的處理方法，把紛繁的工作簡(jiǎn)單化和系統(tǒng)化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的處理和比對(duì)分析，及時(shí)有效的對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做一個(gè)財(cái)務(wù)分析和綜合，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供確實(shí)有效的參考信息。當(dāng)前我國(guó)大部分企事業(yè)單位已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化，電子會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和發(fā)展為我們的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大的便利，主要表現(xiàn)如下：

一、處理信息龐大、及時(shí)，提高了會(huì)計(jì)工作的效率

會(huì)計(jì)電算化的普及相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，在處理信息上更加龐大和及時(shí)。計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，為會(huì)計(jì)電算化奠定了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。隨著電子計(jì)算機(jī)不斷的技術(shù)革新，被廣泛應(yīng)用到生活的各個(gè)方面，使得會(huì)計(jì)電算化有了技術(shù)平臺(tái)。通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，處理信息龐大、運(yùn)算速度快，且具有較高的計(jì)算精度，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無(wú)誤的數(shù)據(jù)，就會(huì)得到準(zhǔn)確無(wú)誤的結(jié)果。在會(huì)計(jì)記賬質(zhì)量上也有了很大的提高。計(jì)算機(jī)處理信息的范圍也比過去有所增大，過去所不能設(shè)計(jì)的記賬單位，現(xiàn)在通過計(jì)算機(jī)的處理，能夠很快的到達(dá)企業(yè)單位的各個(gè)角落，從而增加了會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確程度和全面程度，使得會(huì)計(jì)信息更加的準(zhǔn)確，有參考性。

二、會(huì)計(jì)信息反饋及時(shí)，能夠給決策者提供詳實(shí)有用的會(huì)計(jì)信息，提高市場(chǎng)的預(yù)判能力

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，作為一個(gè)單位或者一個(gè)公司有能力建立一個(gè)屬于自己的局域網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)屬于本單位的局域網(wǎng)里，所有的會(huì)計(jì)資源在短時(shí)間能得到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)共享。所有需要會(huì)計(jì)信息的各分管部門根據(jù)分享的會(huì)計(jì)信息，制定相應(yīng)的策略，以及時(shí)調(diào)整本部門的工作。也能根據(jù)本部門的工作狀況，為整個(gè)企業(yè)和單位的發(fā)展提供有用的發(fā)展建言。另一方面，使得會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息深入到企業(yè)的各級(jí)部門，縱深度加強(qiáng)，加強(qiáng)了對(duì)各部門的監(jiān)管力度，從而杜絕了財(cái)務(wù)方面的浪費(fèi)和信息滯后的弊病。各部門的會(huì)計(jì)信息可以迅速的來(lái)到會(huì)計(jì)部門，及時(shí)快捷，避免了四處搜集信息，且搜集不全的弊病。還有，各部門可以為企業(yè)和單位的發(fā)展提供相應(yīng)的發(fā)展建議，從而促進(jìn)企業(yè)的有效合理的發(fā)展。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的共享，也為單位的信息公開提供了有力的信息保障，使得信息公開化有了一個(gè)專門的平臺(tái)，使得各部門之間有一個(gè)有效的監(jiān)督形式。各部門工作得以公開化，更能加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。使得各部門更能充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，從而為企業(yè)單位提高工作效率提供了保障。

三、會(huì)計(jì)電算化大大減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度

會(huì)計(jì)電算化的前提下，廣大的會(huì)計(jì)工作人員，從大量的紙質(zhì)作業(yè)中解脫出來(lái)，脫離了算盤的繁重運(yùn)算，大大減輕了工作的強(qiáng)度。只需要把應(yīng)有的會(huì)計(jì)信息輸入到電腦就可以。改變了那種需要手動(dòng)錄入的繁忙場(chǎng)面。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的保存也比以前簡(jiǎn)單、容易。原先的會(huì)計(jì)信息需要很多的賬本，想要查找信息，是非常費(fèi)力的。而且這種紙質(zhì)的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式有著很大的弊端，儲(chǔ)存起來(lái)相當(dāng)困難。易丟失，紙質(zhì)的材料很容易丟失，而且還有不可復(fù)制性，一旦丟失很難查找，如有人人為毀掉，則很難再有憑證，為貪污、做假賬留有禍患。儲(chǔ)存也是一個(gè)大問題，如果保管不善，遭蟲咬、火災(zāi)等非人為因素的毀壞，會(huì)造成信息丟失，造成不必要的損失，難以再恢復(fù)。查找也相當(dāng)?shù)穆闊?，若是一個(gè)比較大的企業(yè)，往來(lái)賬目繁多，若想查賬目來(lái)往將是一個(gè)十分繁雜的工作，單就賬目的分類排放就是一個(gè)大問題。會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，這些問題就不再那么麻煩，只需要把信息存到硬盤或者移動(dòng)儲(chǔ)存裝置就可以了。各種大容量的移動(dòng)硬盤的出現(xiàn)，提供了信息儲(chǔ)存的載體。原先一屋子的賬本，一個(gè)能裝到衣服兜里的硬盤就解決了。查找也十分的方便，只要輕輕點(diǎn)擊鍵盤，輸入要查找的信息，想要的信息就會(huì)躍然于眼前，清晰如初。運(yùn)算只需簡(jiǎn)單的計(jì)算公式，數(shù)秒之內(nèi)就會(huì)得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這些都大大減輕了工作的強(qiáng)度。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施有其自身不可替代的優(yōu)點(diǎn)，其大量應(yīng)用正說(shuō)明了這種問題。但是，凡事都有它的兩面性，會(huì)計(jì)電算化給我們帶來(lái)便利、高效的同時(shí)，由于自身的缺陷，也帶來(lái)負(fù)面的影響。

一、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件良莠不齊，市場(chǎng)缺少規(guī)范

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的主要組成部分，是會(huì)計(jì)電算化的軟件載體。沒有一款財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)電算化也無(wú)從實(shí)施。只要選擇好了財(cái)務(wù)軟件，剩下的只需要按需要輸入就可以了。但就目前來(lái)說(shuō)，這個(gè)重要的組成部分還存在不足之處。

一是財(cái)務(wù)軟件種類繁多，使用方法各不相同。這些繁雜的財(cái)務(wù)軟件，各種操作程序不是十分相同，信息處理上有不同之處，這就使得有些信息不能夠兼容，在類比會(huì)計(jì)信息的時(shí)候就會(huì)有所差異，造成比較的難度加大，給信息處理帶來(lái)一些麻煩。

二是有些財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)者，對(duì)軟件的設(shè)計(jì)含有漏洞，造成了財(cái)務(wù)信息的丟失。

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件的需求不斷增加。在利益的驅(qū)使下，各種財(cái)務(wù)軟件得以開發(fā)出來(lái)，但是各種財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)者存在競(jìng)爭(zhēng)，為了使自己的財(cái)務(wù)軟件得以暢銷，很多財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商，違背原則，做出違反職業(yè)操守的做法。在軟件的設(shè)計(jì)上留有漏洞，為違法亂紀(jì)者提供技術(shù)支持，使得企業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督失效。更有設(shè)計(jì)者盜取其他企業(yè)的商業(yè)信息，使得企業(yè)造成損失。

另外，有些財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)難以跟上，導(dǎo)致在信息處理方面出現(xiàn)軟件不能用的現(xiàn)象，造成會(huì)計(jì)信息處理困難影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件多數(shù)情況下只是給與安裝，而一旦軟件出現(xiàn)崩潰等問題，后續(xù)服務(wù)很不到位?；蛘哒f(shuō)這種專業(yè)的服務(wù)人員還不是很多。這種市場(chǎng)的發(fā)展需要繼續(xù)進(jìn)一步完善，才能使得會(huì)計(jì)電算化得以良性發(fā)展。

二、在會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方面，易丟失和不可復(fù)制性

會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息得以大量的保存在移動(dòng)硬盤、光盤等數(shù)字媒介之下，這些載體體積較小，信息儲(chǔ)存量很大，但是在儲(chǔ)存方面存在缺憾。首先，在這種黑客輩出的年代，如果遭到攻擊，竊取會(huì)計(jì)信息是可能的。如果潛入企業(yè)，用一個(gè)小小的U盤就可以把企業(yè)的信息短時(shí)間內(nèi)復(fù)制走。其次，人為破壞的影響更大。U盤等移動(dòng)載體，信息儲(chǔ)存量大，如果一旦丟失或者人為破壞，造成的影響會(huì)更大。企業(yè)單位的損失會(huì)更大。最后，在儲(chǔ)存信息的管理上也存在缺憾。信息的儲(chǔ)存載體很容易被破譯或者改動(dòng)。如果有人人為改動(dòng)輸入的會(huì)計(jì)信息，則很難鑒定是否改動(dòng)。從這一方面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)做假賬、虛報(bào)等違規(guī)行為更加容易了。造成了會(huì)計(jì)信息與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)不符，使得投機(jī)分子得以有機(jī)可乘，給企業(yè)造成損失。同樣也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)發(fā)展不相符合，造成了決策者的錯(cuò)誤決策，給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面的影響。

三、會(huì)計(jì)電算化工作人員素質(zhì)亟待提高

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員有較高的綜合素質(zhì)。但就目前而言，會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)還存在良莠不齊的層面。會(huì)計(jì)電算化的大力推行，使得原先的會(huì)計(jì)工作人員多將繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作，這些工作軟件的實(shí)施，對(duì)他們來(lái)說(shuō)是陌生的。雖然大部分人能夠得到相應(yīng)的培訓(xùn)，但是培訓(xùn)是階段性的和短暫的，大部分只是會(huì)錄入和調(diào)取資料這兩方面的業(yè)務(wù)能力。對(duì)于如何防范會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)的漏洞缺少了解。如何從這些會(huì)計(jì)信息中分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，還不夠完善。在操作規(guī)程和章程上還有不規(guī)范的現(xiàn)象存在。在轉(zhuǎn)變的過程中，原先的會(huì)計(jì)工作人員還沉浸在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念形勢(shì)下，只是把會(huì)計(jì)電算化作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的另一種形式而已，對(duì)于新出現(xiàn)的技術(shù)要求不以為然，違反操作規(guī)程，不十分注重會(huì)計(jì)信息的保存和處理。甚至利用會(huì)計(jì)電算化處理會(huì)計(jì)信息的缺陷，尋找漏洞，造假賬、貪污，給企業(yè)單位造成損失。

總之，會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)新興的會(huì)計(jì)信息處理方式，其優(yōu)越性是主要的。其快捷、處理信息強(qiáng)大、儲(chǔ)存方便等優(yōu)點(diǎn)已經(jīng)被廣大的企業(yè)和單位所接受。其普及和發(fā)展就說(shuō)明了這樣的問題。在高速發(fā)展和推廣的同時(shí)，我們也要深刻的發(fā)現(xiàn)其中的不足，如果任其發(fā)展將會(huì)給企業(yè)和單位帶來(lái)不必要的麻煩，使得企業(yè)和個(gè)人都會(huì)受到很難挽回的損失。我們應(yīng)該把這種弊端扼殺在搖籃里。當(dāng)然，我們相信有能力改變這種狀況。首先在現(xiàn)在的很多大中專院校會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，已經(jīng)開設(shè)這門課程。這些課程的開設(shè)，為后續(xù)專門的從業(yè)者提供了人力資源的儲(chǔ)備。另外國(guó)家在進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)系統(tǒng)，盡量的減少財(cái)務(wù)軟件所帶來(lái)的弊端。并且建立了一系列的準(zhǔn)入制度，這些都一定程度的支持了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度也不斷地完善和加強(qiáng)，使得企業(yè)內(nèi)部管理更加的完善。我們有理由相信在不久的將來(lái)，會(huì)計(jì)電算化會(huì)更加的完善和發(fā)展。使得這種信息化的產(chǎn)物更加發(fā)揮出它的魅力，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康的發(fā)展。