企業(yè)檔案在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策中的應(yīng)用

劉彩娟

【摘 要】企業(yè)檔案是一個(gè)企業(yè)活動(dòng)的歷史記錄，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，那么在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程中，企業(yè)檔案又能發(fā)揮什么作用，以及目前企業(yè)在做決策的過(guò)程中對(duì)企業(yè)檔案的利用現(xiàn)狀如何呢？筆者對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策；作用；現(xiàn)狀

本文主要針對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)決策過(guò)程中各種因素的影響以及對(duì)決策起到信息支持作用的企業(yè)檔案來(lái)展開(kāi)陳述。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)決策受到很多因素的影響，如何有效地綜合各種影響因素來(lái)做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策關(guān)系到企業(yè)的成敗。在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策過(guò)程中企業(yè)檔案又將充當(dāng)什么角色呢？

一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策及其影響因素

（1）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策應(yīng)具備的條件。一是存在決策者希望達(dá)到的目標(biāo)；二是存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的行動(dòng)方案可供決策者選擇；三是存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的不以決策者主觀意志為轉(zhuǎn)移的自然狀態(tài)；四是不同的行動(dòng)方案在不同自然狀態(tài)下的相應(yīng)的損益值可以計(jì)算出來(lái)；五是在幾種不同的自然狀態(tài)中未來(lái)究竟出現(xiàn)哪種自然狀態(tài)，決策者不能肯定，但是各種自然狀態(tài)出現(xiàn)的概率，決策者可以預(yù)先估計(jì)或計(jì)算出來(lái)。（2）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的影響因素。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要綜合各方面的因素去考慮決策的合理與否。影響決策過(guò)程的因素概括起來(lái)有以下幾方面：宏觀風(fēng)險(xiǎn)因素、企業(yè)技術(shù)水平、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素和人才因素等五個(gè)方面。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策中發(fā)揮的作用

（1）企業(yè)檔案為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策提供依據(jù)。有針對(duì)性地廣泛查閱檔案，有助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的科學(xué)化，也有利用于提高工作效率；另外，在生產(chǎn)活動(dòng)中充分利用檔案，使其參與經(jīng)濟(jì)管理，又能增強(qiáng)科學(xué)化管理，促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益和決策的水平和質(zhì)量；此外，企業(yè)檔案屬于企業(yè)歷史的真實(shí)記錄和前人研究成果的原始材料，在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程中，人們就可將前人的成果直接為我所用，企業(yè)檔案為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。（2）企業(yè)檔案是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的重要信息來(lái)源。信息主要是企業(yè)以往活動(dòng)的反映，即企業(yè)檔案所收集保存的各種資料中反映傳遞的信息，分析企業(yè)檔案的內(nèi)容信息能夠有針對(duì)性的為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策提供參考，可見(jiàn)企業(yè)檔案是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)決策的重要信息來(lái)源，忽略檔案的作用企業(yè)就需要做更多的努力去搜集自身所需要的信息。（3）企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策起指導(dǎo)性作用。做企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策需要全面分析企業(yè)現(xiàn)狀、外界現(xiàn)狀等多個(gè)影響因素，而其中某些信息快捷有效的來(lái)源是企業(yè)檔案，記錄著企業(yè)發(fā)展歷史的檔案能為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策提供指導(dǎo)性幫助，以史為鑒可以更準(zhǔn)確地把握企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)做出合理科學(xué)的決策。

三、企業(yè)檔案在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程與檔案無(wú)關(guān)。首先，檔案能否充分實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值來(lái)為企業(yè)更有效地服務(wù)取決于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度；其次，企業(yè)對(duì)檔案的重視與否還與企業(yè)員工的檔案意識(shí)有關(guān)；另外，檔案的收集完整與否也直接影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策過(guò)程對(duì)其的使用價(jià)值，完整有序的檔案有利于其作用的發(fā)揮，反之則不利。由于目前大部分企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)決策中用不到檔案，要從決策過(guò)程和企業(yè)檔案本身是否創(chuàng)造了有利條件來(lái)發(fā)揮其作用這兩個(gè)方面來(lái)考慮。（2）不注重檔案信息價(jià)值的深層次開(kāi)發(fā)。企業(yè)能夠意識(shí)到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要檔案的支撐，能夠意識(shí)到檔案對(duì)企業(yè)的重要性，因此在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié)都會(huì)利用檔案來(lái)做參考。然而，由于忽視了檔案的分類(lèi)，只注重檔案信息的表面參考作用而忽略了對(duì)其價(jià)值的深層次開(kāi)發(fā)。企業(yè)的檔案部門(mén)自身充分的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，不僅注重企業(yè)檔案的收集保管，還要開(kāi)發(fā)利用檔案信息更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。（3）發(fā)揮不了企業(yè)檔案的價(jià)值。除上述兩種情況以外還有另一種現(xiàn)狀，有的企業(yè)注重檔案的收集保管，投入了大量的資金來(lái)建設(shè)企業(yè)的檔案部門(mén)，對(duì)檔案的保存中也不乏大量的人力和物力。但是由于人們傳統(tǒng)檔案觀念的影響，覺(jué)得檔案就是用來(lái)保存的而忽視了對(duì)其價(jià)值的開(kāi)發(fā)利用。鑒于這種狀況，首先企業(yè)的檔案部門(mén)需要解放封閉的思想，改變以往的落后觀念，充分的了解并積極地宣傳檔案的作用；再者企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)也需重視檔案信息的價(jià)值，在企業(yè)的各種活動(dòng)中時(shí)刻不忘檔案中蘊(yùn)含的信息，以便更好的開(kāi)發(fā)利用檔案信息為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)決策服務(wù)。

綜上所述，首先企業(yè)應(yīng)注重檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)，不僅應(yīng)考慮到檔案外在很明顯的價(jià)值，也要充分挖掘潛在的隱性?xún)r(jià)值以便為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策服務(wù)；其次在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決策的過(guò)程中，企業(yè)要注重檔案中的信息價(jià)值，而不能一味的收集外在的信息而忽視了可以快捷有效收集到的內(nèi)部信息。

參 考 文 獻(xiàn)

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[2]葉莉，張曉云，周硯青.高新技術(shù)企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)的影響因素研究

[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì).2011（8）