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    國有施工企業(yè)應收賬款形成的主要原因與治理對策

    2013-08-19 23:55:56周燕敏
    企業(yè)導報 2013年7期
    關鍵詞:施工企業(yè)治理

    周燕敏

    【摘 要】應收賬款是施工企業(yè)向發(fā)包單位收取的工程價款和列入營業(yè)收入的其他款項。由于工程多、周期長、戰(zhàn)線遠,給施工單位應收賬款的清欠帶來一定的難度。本文以重慶市能源投資集團有限公司(以下簡稱:重慶能源集團)為例,嘗試對施工企業(yè)應收賬款增長問題做出分析。

    【關鍵詞】施工企業(yè);應收款項;治理

    應收賬款是指因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。施工單位本應根據(jù)合同按工程形象結(jié)算款項,但由于部分工程建設單位的工程計劃、工程預算等各種原因,導致工程款項拖欠和延期支付,造成了企業(yè)高額應收款項掛賬,更有甚者,工程完工后仍長期拖欠,這樣惡性循環(huán)形成做的工程越多,造成的應收款項越多,需要籌措的資金也越多,影響了資金的使用效果,甚至導致資金鏈斷裂。加強應收賬款的管理和控制是施工企業(yè)需要解決的根本問題。

    一、施工企業(yè)應收賬款形成的主要原因

    (1)社會歷史原因。大部分國有企業(yè)事關經(jīng)濟命脈,由于特殊的政治和經(jīng)濟地位,在追求經(jīng)濟利益的同時承擔了很多社會職能,“特事特辦”的情況時有發(fā)生。以重慶能源集團為例,作為市政府實施能源戰(zhàn)略的重要載體,承擔了很多社會職能,所屬巨能建設集團承接了很多政府BT項目,應收賬款高達60億元。(2)建筑市場競爭不規(guī)范。當前建筑市場競爭日益加劇,施工企業(yè)為了提升市場占有率,墊資施工現(xiàn)象普遍存在。國有企業(yè)為了提高經(jīng)營業(yè)績,承攬類似工程,使得賬面利潤虛高,現(xiàn)金周轉(zhuǎn)十分困難。(3)建筑企業(yè)法制觀念薄弱,合同簽訂與管理存在問題。施工企業(yè)為了承攬工程,增強市場競爭能力,在事先未對業(yè)主單位資信程度作深入調(diào)查,對應收賬款的風險未進行正確評估的情況下,不惜墊資施工。與此同時,施工企業(yè)法律意識淡薄,在簽訂合同時,只為簽成不為利益保障。(4)轉(zhuǎn)包和分包工程項目現(xiàn)象大量存在。在實際工作中,有不少承包人沒有企業(yè)法人管理執(zhí)照,也沒有企業(yè)資質(zhì)證書,用別人的相關證書去承攬工程項目,然后又轉(zhuǎn)包、分包給他人。由于存在多個層次,工程款的支付和流轉(zhuǎn)就變得緩慢、滯留。再加上中間層次的承包者各自截留利潤,使得層次在后的人難以領取報酬。

    二、應收賬款管理解決對策

    (1)更新觀念、提高認識、增強收款意識。資金是企業(yè)的血液,缺少資金便難于生存和發(fā)展。而施工企業(yè)的應收賬款被建設單位占用,不能及時收回,致使施工企業(yè)缺少必要的資金去周轉(zhuǎn),不但影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營能力,還會因施工隊伍撤離施工現(xiàn)場以及建設單位合并、分立或法定代表人變更等原因,使企業(yè)的應收賬款不能收回,給企業(yè)造成大量經(jīng)濟損失。(2)政府主導推進綜合治理機制解決施工項目應收賬款問題。

    一是嚴格市場準入和清出制度。加強施工企業(yè)資質(zhì)管理,避免自有資金不足的施工企業(yè)進入市場,減少造成拖欠工程款的隱患。加大對違規(guī)企業(yè)的清出力度加大對違規(guī)企業(yè)的清出力度,凡存在嚴重拖欠工程款情況的,一律不批準其投資設立新的項目開發(fā)公司,不批準其新開發(fā)項目,不為其辦理用地手續(xù)。二是嚴格項目審批管理。各地方政府對凡涉及重大投資的建設項目的審批,首先應充分賦權(quán)于政府的土地、建沒、計劃等各部門。為防止權(quán)利的濫用,政府應設立“行政責任追究制”,對違反土地、城建、金融等法規(guī)而濫用職權(quán)的官員,予以追究。地方黨委、政府的分管官員可以享有監(jiān)督、指導權(quán),但不應享有越級決定權(quán)。對項目資金不落實的,不批準立項計劃。對拖欠工程款數(shù)額較大的建設單位和總承包企業(yè),有關部門將其計入企業(yè)信用檔案,通過媒體向社會公布,并將企業(yè)信用情況和拖欠工程款情況告知企業(yè)貸款銀行,由銀行將其列入信用不良單位,依法減少授信額或不提供授信。(3)嚴格工程合同管理,維護自身權(quán)利。施工企業(yè)在承攬業(yè)務時,要搞好社會調(diào)查和可行性研究。了解該項目是否列入了國家基本建設計劃,建設單位的資質(zhì)等級及信譽程度,投資的來源渠道、資金到位狀況、施工環(huán)境等。在調(diào)查了解的情況下,再確定是否投標,以便為工程款的及時收回奠定良好的基礎。工程合同是雙方為明確權(quán)利和義務達到各自的經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議文書,具有法律依據(jù),因此,施工企業(yè)要嚴格進行合同管理。企業(yè)的經(jīng)營管理人員一定要熟悉掌握經(jīng)濟合同法規(guī)和條款,中標的工程項目,在簽訂合同時內(nèi)容要反復推敲、考慮周全,將驗工計價的時間、方式及工程款結(jié)算的違約條款、應承擔的經(jīng)濟責任填寫清晰,切忌用模糊的語言,避免引起經(jīng)濟糾紛。(4)完善應收賬款預算管理制度。預算與企業(yè)的戰(zhàn)略密切相關,與企業(yè)施工經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)密切相關,因此需要引起高度重視。預算的編制應從整個企業(yè)的大局出發(fā),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定切實可行的預算方案,在追求實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的過程中實現(xiàn)價值創(chuàng)造和控制成本,而不僅僅局限于降低成本。針對施工企業(yè)項目多樣性的特點,各施工項目預算的編制內(nèi)容、編制依據(jù)和編制方法應得到科學的制定和統(tǒng)一,以提高預算編制的準確性,為預算的執(zhí)行提供可靠的保證。對編制的年度總體預算量化至季度,有條件的企業(yè)可量化至月度,作為后續(xù)預算控制和預算考核的依據(jù),也為定期預算調(diào)整打下基礎。在現(xiàn)階段,施工企業(yè)對應收賬款的管理基本上沒有預算,或者有預算,也只是形式上的,難以執(zhí)行。在實際工作中很多預算編制者往往是照本宣科,按特定時期銷售收入百分比來預算賒銷總額,導致賒銷政策形同虛設。施工企業(yè)可以通過以下五個手段完善賒銷預算。首先,應收賬款預算需要全面獲取各個客戶的信用情況,在考慮施工企業(yè)年度總營銷政策及風險承受能力的基礎上,制訂企業(yè)的信用標準。其次,以各客戶銷售收入為基礎,根據(jù)制訂各客戶信用政策,計算出各客戶不同時期賒銷限額,再匯總所有不同時期客戶賒銷額,計算出施工企業(yè)不同時期的最高賒銷限額。再次,財務人員要向業(yè)務等相關人員定期或不定期調(diào)查各客戶的信用情況,及時修改各客戶的信用政策,并調(diào)整最高賒銷額。另外,在特殊情況下某一客戶需要超信用額度,要及時取得相關負責人同意,并報預算管理委員會同意或備案。最后,須要特別注意,賒銷總額沒有超預算不代表某個客戶的信用額度不超標,要特別關注挪用客戶賒銷額度的情況。(5)建立應收賬款管理責任制,實行清欠獎勵制度。由于施工企業(yè)點多、面廣、戰(zhàn)線長的特點,實行項目管理后,應收賬款的增減均反映在工程項目部。因此,減少應收賬款的重點也應放在項目部。加強應收賬款的管理,施工企業(yè)必須建立和完善項目經(jīng)理負責制,選好項目經(jīng)理。加強全方位、全過程的管理,對工程項目部的經(jīng)濟承包責任書中應體現(xiàn)應收賬款的條款進一步明確責任,予以獎罰。對已完工程項目所欠工程款,由原來工程項目負責人按期收回,工程款未收回的項目負責人不能到另一個工程項目任項目經(jīng)理。對正在施工中的工程項目,在年度考核時應按應收工程款占年度完成產(chǎn)值的比例,相應抵扣當年承包風險抵押金,剩余獎金待項目結(jié)束時,再視應收丁程款的回收情況予以兌現(xiàn)。(6)建立健全信用體系,加強建設領域的誠信建設。誠信作為個人及企業(yè)行為的基本準則,正在越來越多的為整個社會所重視。一是要大力地發(fā)展行業(yè)內(nèi)的資信評估,對企業(yè)、個人及銀行的信用進行評級,從而促進它們在生產(chǎn)經(jīng)營活動中始終嚴守信用,保持良好的信用狀況。資信評估業(yè)在我國尚不成熟,需要相關部門的大力扶持以及社會的監(jiān)督才能達到良好的效果。二是要大力推行工程擔保制度,主要包括業(yè)主工程款支付擔保、承包商履約擔保和承包商分包工程付款擔保制度,為工程款的償還提供有力的保障。信用體系的建設,絕不是一朝一夕就能完成的,也不能只靠外界的管理與督促,只有依靠行業(yè)內(nèi)每一個企業(yè)、每一個組織以至每一個人的自覺自律的行為,才能形成一個良好的經(jīng)營環(huán)境,建筑業(yè)才能獲得更好的發(fā)展。

    參 考 文 獻

    [1]唐文婷.論我國企業(yè)應收賬款風險的控制與防范[J].財經(jīng)界.

    2010(2)

    [2]蔣曉婷.建立和加強企業(yè)的內(nèi)部控制對改善應收賬款的重要性

    [J].財經(jīng)界.2010(3)

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