學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版的實施方式及要素

孫 可

（沈陽師范大學(xué) 學(xué)報編輯部，遼寧 沈陽110034）

一、問題的提出

學(xué)術(shù)論文，尤其是科技類學(xué)術(shù)論文具有較強的時效性，可是目前學(xué)術(shù)期刊的出版模式由于出版周期較長，這樣就嚴重的影響了作者和讀者對學(xué)術(shù)成果發(fā)表的時效性要求。據(jù)統(tǒng)計，2009年度我國學(xué)術(shù)期刊出版時滯最長接近760 天，按學(xué)科統(tǒng)計的刊均最長時滯為13.5 個月，而現(xiàn)在國際上許多著名期刊的出版時滯幾乎已經(jīng)被消滅了[1]。美國《Science》一般一篇文章從投稿到發(fā)表的周期為2～3月；英國《Nature》從收稿到發(fā)表需要12 天，重要稿件僅需3 天；《美國醫(yī)學(xué)會雜志》能在60 天內(nèi)把重要文章刊出[2]。為了最大限度的讓學(xué)術(shù)論文盡早出版，縮短出版周期，目前迫切需要一種新的出版方式，能夠使科研成果以最快的速度和最短的時間與讀者見面，提高科研工作者研究成果的首發(fā)權(quán)。

“中國知網(wǎng)”對數(shù)字出版的發(fā)展形勢密切關(guān)注，并積極探索快速出版的新途徑。2010年“中國知網(wǎng)”電子雜志社在國內(nèi)率先開發(fā)并啟動了“學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版系統(tǒng)”，[3]該系統(tǒng)即當前我們所熟知的“中國知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版”平臺，目前國內(nèi)已有1123種期刊[4]加入此數(shù)字平臺，實現(xiàn)了學(xué)術(shù)論文的優(yōu)先數(shù)字出版。除此之外，國內(nèi)很多期刊編輯部都積極探索期刊優(yōu)先數(shù)字出版的新模式并付諸實施，比如《重慶師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）》早在2008年以前就在自建的網(wǎng)站上開辟出一個“預(yù)印版”欄目，將擬刊發(fā)的稿件提前放在網(wǎng)站上供讀者瀏覽、閱讀和下載。這樣達到了縮短出版時滯，盡早將作者的科研成果公布的目的。

近幾年，國內(nèi)很多編輯部同仁都從不同的方面論述了期刊的優(yōu)先數(shù)字出版。文獻[5-11]分別就推行優(yōu)先數(shù)字出版的必要性、優(yōu)先數(shù)字出版中如何更好的保護作者的版權(quán)、學(xué)術(shù)期刊盈利模式、網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展等方面對優(yōu)先數(shù)字出版進行了闡述，并根據(jù)文章提出的問題給出了一些建議及解決方法。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊進行優(yōu)先數(shù)字出版的必要性進行了介紹，提出了三種方式實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的優(yōu)先數(shù)字出版，為了更好的實施優(yōu)先數(shù)字出版，對期刊編輯部及編輯人員提出了更高的要求，筆者分別從編輯部制度和編輯人員素質(zhì)兩方面闡述了實施優(yōu)先出版的必要條件。

二、優(yōu)先數(shù)字出版的雙重內(nèi)涵

（一）數(shù)字出版

目前，我國以紙介質(zhì)為載體的學(xué)術(shù)期刊刊登論文的數(shù)字化已經(jīng)具有相當?shù)囊?guī)模，據(jù)統(tǒng)計，全國99%以上的紙介質(zhì)刊物都加入了各種數(shù)字出版平臺，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普、中國科技論文在線等數(shù)字出版平臺。很大一部分期刊依靠自建網(wǎng)站實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的開放存取（Open Access，OA），具體做法是期刊編輯部將出版的期刊論文數(shù)字化后上傳到其自建網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫，供讀者進行下載、閱讀。但上述這些形式并不等于數(shù)字出版，因為其期刊的辦刊定位、選題策劃、組稿、編輯、發(fā)行、定價等這些決定刊物價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，占據(jù)統(tǒng)治地位的仍然是紙質(zhì)出版的思維和操作模式，并沒有利用數(shù)字化手段從根本上解決紙質(zhì)出版存在的實質(zhì)性困難和難題[1]。

數(shù)字出版的概念具有兩個方面的含義：第一，學(xué)術(shù)期刊對稿件的編輯加工過程的數(shù)字化，具體指從作者投稿到編輯收稿、審稿、校對及編輯與作者溝通均通過數(shù)字手段來實現(xiàn)，完全摒棄了傳統(tǒng)的純依靠手工實現(xiàn)稿件的編輯加工或部分環(huán)節(jié)的數(shù)字化過程。目前，國內(nèi)大多數(shù)期刊都使用了采編系統(tǒng)，實現(xiàn)前期編輯加工過程的數(shù)字化，但期刊的終端產(chǎn)品仍然是紙介質(zhì)的印刷物。第二，不只是編輯加工過程的數(shù)字化，學(xué)術(shù)期刊的終端產(chǎn)品載體不再是傳統(tǒng)的紙介質(zhì)印刷物，而是以數(shù)字化的載體進行傳播，數(shù)字化載體包括互聯(lián)網(wǎng)、手機、磁盤、光盤等。

（二）優(yōu)先出版

目前，國際上很多知名學(xué)術(shù)期刊及出版商都提倡學(xué)術(shù)論文優(yōu)先數(shù)字發(fā)表的出版理念，如國際知名學(xué)術(shù)刊物《Science》、《Nature》及Springer 旗下期刊都創(chuàng)辦了諸如AOP（Advance online publication）、Express、Online first 等平臺來實現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。當前國內(nèi)學(xué)者比較普遍理解的優(yōu)先數(shù)字出版是期刊把印刷出版的內(nèi)容提前經(jīng)過優(yōu)化選擇、編輯及數(shù)字化處理，先于印刷物出版，登載在互聯(lián)網(wǎng)上或通過數(shù)字出版平臺發(fā)送到用戶端，可以供多人同時在線瀏覽、閱讀、使用或者下載的傳播行為[12-13]。

筆者認為優(yōu)先數(shù)字出版首先必須是數(shù)字出版，但是目前學(xué)術(shù)期刊所采用的優(yōu)先數(shù)字出版模式僅僅是將學(xué)術(shù)期刊的載體數(shù)字化，由于條件的限制沒有真正做到數(shù)字出版。具體是指在紙介質(zhì)期刊出版前，以單篇論文或整期論文的形式將電子版上傳至網(wǎng)絡(luò)上供讀者下載或閱讀，論文的格式一般為PDF 格式，也可以使用Word 文檔格式[14]。由于紙質(zhì)期刊每期都有固定的頁碼，有的期刊固定每期刊發(fā)的稿件數(shù)量大致相當，所以每篇文章的篇幅也大致相當，這樣在編輯校對階段就要對每篇論文的版面進行控制，有的論文由于版面的原因不得不刪去部分內(nèi)容，造成文章的內(nèi)容不完整、敘述不詳細的情況。優(yōu)先數(shù)字出版的文章就沒有篇幅的限制，另外，為了將科研成果最快的呈現(xiàn)給讀者并且確保作者的首發(fā)權(quán)，審稿通過的論文責(zé)編可以將沒有經(jīng)過編輯加工的作者投稿的原始版本進行優(yōu)先數(shù)字出版。因此，優(yōu)先出版的論文允許與最終出版紙質(zhì)期刊中論文內(nèi)容、版式等方面有一定的出入。這樣編輯部可以將科研工作者的學(xué)術(shù)成果以最全面的、最詳細的展現(xiàn)給讀者。

三、優(yōu)先數(shù)字出版的實施模式

優(yōu)先數(shù)字出版是在遵照著作權(quán)相關(guān)法律法規(guī)及期刊編輯出版相關(guān)國家標準，并且兼顧各種期刊出版規(guī)范，遵循合法性、科學(xué)性、實用性、易用性、安全性的原則，建設(shè)一個集數(shù)字出版授權(quán)、稿件在線編校、索引信息標注校核、在線審稿、實時發(fā)表、網(wǎng)絡(luò)定價和發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)檢索瀏覽下載于一體的期刊數(shù)字出版平臺，實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊論文的快速數(shù)字出版[15]，達到縮短科研成果論文出版周期的目的。

優(yōu)先數(shù)字出版從平臺建設(shè)的實施模式來說，可以從兩個方面進行考慮，其一是從期刊出版平臺建設(shè)方面進行討論，其二是從科研學(xué)術(shù)論文發(fā)表方式方面考慮。

從期刊出版平臺建設(shè)方面來說，前文提到有兩種方式可以選擇。第一種是比較簡單的方式，直接利用“中國知網(wǎng)”的“期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”，這種方式實現(xiàn)起來比較簡單，前期不需要任何投入就能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)術(shù)論文（期刊）的優(yōu)先數(shù)字出版，只需要跟“中國知網(wǎng)”簽訂《“中國知網(wǎng)”優(yōu)先數(shù)字出版授權(quán)書》、《期刊優(yōu)先數(shù)字出版合作協(xié)議》等相關(guān)的文件，并且根據(jù)“中國知網(wǎng)”制定的《期刊優(yōu)先數(shù)字出版規(guī)程》進行處理稿件即可。這種做法不需要自己開發(fā)出版系統(tǒng)，節(jié)省了編輯部的開支，操作起開也很容易。但是由于“中國知網(wǎng)”設(shè)計開發(fā)這個平臺是面向全國的各種期刊，具有普遍性，但是對于每個期刊來說，又有很多不同其他期刊的個性，此平臺可能不能夠滿足有些期刊對優(yōu)先出版的某些特殊要求。

為了實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊編輯部對優(yōu)先數(shù)字出版?zhèn)€性化的需求，編輯部還可以通過自建學(xué)術(shù)論文優(yōu)先數(shù)字出版功能的平臺實現(xiàn)優(yōu)先數(shù)字出版。這樣，能夠使期刊根據(jù)自己的需求量身打造一個更適合自己的平臺，滿足其自身的一些特殊要求或?qū)崿F(xiàn)一些特殊的功能。但是這種方式前期需要一個很長的時間進行需求分析、平臺建設(shè)、系統(tǒng)測試等工作，除了耗費時間和精力外，還需要一筆很大的資金投入，對于本來辦刊經(jīng)費較緊張的編輯部來說更是不可行的。另外，使用這種方式也存在著優(yōu)先出版的稿件版權(quán)不能被很好的保護方面的隱患，因為，以自建平臺的方式不能夠保證作者的學(xué)術(shù)成果被優(yōu)先出版后不被其他人員非法使用，從而侵犯了作者的權(quán)益，但是“中國知網(wǎng)”制定了特殊的規(guī)則，保護了學(xué)術(shù)論文的著作權(quán)。本文不再就這方面的問題展開介紹，筆者將在其他文獻中進行討論。為了更好的達到作者版權(quán)被充分的保護的目的，有些編輯部在自建優(yōu)先出版平臺的同時，也與“中國知網(wǎng)”簽訂協(xié)議使用其有限數(shù)字出版平臺，而自建平臺僅僅起到提前展示科研成果的目的。這樣兩種方式結(jié)合起來的做法，既能夠滿足自身對出版平臺的特殊要求，也能夠達到版權(quán)保護的目的。

在平臺搭建好以后，下一步就是優(yōu)先數(shù)字出版的具體實施，實施的方式具體來說就是將擬刊發(fā)在紙介質(zhì)期刊中的學(xué)術(shù)論文提前上傳至優(yōu)先數(shù)字出版平臺。那么這里就涉及學(xué)術(shù)論文以哪種形式上傳，具體的做法是有些編輯部是單篇論文上傳，有些編輯部是將定稿的期刊整本上傳。

四、優(yōu)先數(shù)字出版的實施要素

一旦期刊編輯部決定實施優(yōu)先數(shù)字出版模式，那么就要充分考慮這種出版模式的實施要素，因為優(yōu)先數(shù)字出版對學(xué)術(shù)期刊、期刊編輯部、編輯人員、審稿專家等都提出了更高的要求。

（一）編輯人員需熟練掌握網(wǎng)絡(luò)辦公軟件

編輯工作人員面對科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，必須努力學(xué)會運用現(xiàn)代化的編輯工作手段，掌握現(xiàn)代編輯技術(shù)，做到能夠熟練使用電腦、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代工作設(shè)備或手段，提高工作效率。學(xué)術(shù)期刊要進行優(yōu)先數(shù)字出版，前期的系統(tǒng)制作由計算機編程人員來實現(xiàn)，作為編輯工作人員，其任務(wù)是能夠熟練的使用該系統(tǒng)。除此之外，還需要將擬優(yōu)先數(shù)字出版的文稿按照印刷版的版式體例進行排版，如頁眉的設(shè)置、各級標題字體字號的設(shè)置等。據(jù)筆者了解，國內(nèi)大部分期刊編輯部都是將文稿交由專業(yè)的排版公司進行編排，編輯部不具備相關(guān)的排版軟件和排版人員，所以對優(yōu)先數(shù)字出版的稿件只能使用常用的字處理軟件Word 進行排版。因此，負責(zé)此項工作的編輯人員應(yīng)熟練使用Word 軟件。經(jīng)排版后的Word 文檔在通過轉(zhuǎn)換軟件將其轉(zhuǎn)化為PDF文件，再由專人將PDF 文件上傳至出版平臺，除了上傳PDF 文件外還應(yīng)在系統(tǒng)中提供該稿件的文章標題、作者簡介、摘要、關(guān)鍵詞等相關(guān)信息，以供讀者對文章有大致的了解。所以，對編輯人員的工作提出了更高的要求。

（二）提高編輯對稿件的甄別能力

學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的生命線，必須牢牢把握學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量，一般編輯部收到稿件后要經(jīng)過三審即編輯初審、專家外審、主編終審后才能最終確定稿件是否刊發(fā)。優(yōu)先數(shù)字出版雖然要求從收到稿件后以最短的時間將其優(yōu)先數(shù)字出版，但是不能以忽視稿件質(zhì)量來換取稿件的快速出版，在做到周期縮短的同時還必須重視稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量。因此編輯對稿件的甄別能力要大大提高，這就要求編輯在編輯工作中具有高度的學(xué)術(shù)敏感性和較好的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。要通過不斷學(xué)習(xí)以充實自己的專業(yè)素質(zhì)，時刻關(guān)注學(xué)術(shù)的發(fā)展動態(tài)，保持能夠站在專業(yè)學(xué)科的前沿[16]。

（三）應(yīng)重視稿件的編校質(zhì)量

除了要重視刊發(fā)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量外，還要關(guān)注稿件的編校質(zhì)量，不能因為時間緊而忽視編校。因為紙質(zhì)印刷期刊在印刷前經(jīng)過多次校對，而優(yōu)先數(shù)字出版沒有這么寬裕的時間去處理稿件，所以編輯人員對優(yōu)先數(shù)字出版的稿件更應(yīng)重視稿件的編校，盡量做到刊發(fā)的文章規(guī)范化并且符合國家標準。比如對參考文獻應(yīng)按《GB/T 7714-2005 文后參考文獻著錄規(guī)則》的要求進行標注，圖表、英文單位的大小寫正斜體等都應(yīng)該按相應(yīng)的國家標準進行規(guī)范化處理。

（四）期刊編輯部必須縮短審稿周期

前文提到，稿件應(yīng)經(jīng)過初審、外審和終審后方可刊發(fā)，目前這種出版模式三審的周期較長，而優(yōu)先數(shù)字出版需要在較短的時間內(nèi)刊發(fā)稿件縮短出版周期，但是為了學(xué)術(shù)質(zhì)量，決不能省略某些審稿流程來達到快速出版的目的，要及時快速的走完審稿的各個環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)該做到縮短各審稿階段的時間，使整個審稿周期大大縮短。這就要求責(zé)任編輯時刻關(guān)注來稿，收到稿件后在第一時間完成初審，初審?fù)ㄟ^的稿件及時送交外審專家，并將外審的周期限定在一個較短的時間內(nèi)。

（五）編輯部應(yīng)制定相關(guān)稿件編輯規(guī)則

為了使工作能夠按照流程規(guī)范的執(zhí)行，做到工作有法可依，很多編輯部都制定了適合自己的稿件編輯加工工作流程。以前傳統(tǒng)出版模式的工作方式已經(jīng)不能滿足優(yōu)先數(shù)字出版模式，所以要根據(jù)優(yōu)先數(shù)字出版的模式修改或重新制定相關(guān)的工作流程，以適應(yīng)這種出版方式。

（六）編輯人員應(yīng)提高版權(quán)保護意識

優(yōu)先數(shù)字出版畢竟是新出來的一種出版模式，在很多方面還存在不健全的地方，期刊編輯部在做到稿件優(yōu)先數(shù)字出版的同時，應(yīng)充分考慮這種模式下稿件出版后的版權(quán)保護問題，提高版權(quán)保護意識，制定相應(yīng)的措施對刊發(fā)的稿件及作者的權(quán)益進行維護。

五、結(jié) 語

優(yōu)先數(shù)字出版模式的出現(xiàn)，加快了出版速度，使出版周期明顯縮短，這樣大大縮減了期刊的出版時滯，明確了作者科研成果的首發(fā)權(quán)； 同時也增加了期刊的影響力，對期刊影響因子等評價指標能有一定的貢獻；客觀上增強了編輯工作人員電子化辦公水平，提高了作者和讀者對期刊的認知度和認可度。

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