淺議小微企業(yè)會計代理存在的問題及改進措施

■王 梅 徐州東岳會計服務(wù)有限公司

一、引言

當前，一些小微企業(yè)自身經(jīng)濟規(guī)模比較小，還不具備設(shè)置會計人員的條件，這樣就采取了會計服務(wù)機構(gòu)的代理記賬，以完成會計核算相關(guān)的會計賬簿登記和納稅事宜等。大部分的小微企業(yè)選擇了會計代理，使小微企業(yè)獲得了很多好處。小微企業(yè)自身減少了財務(wù)管理方面的壓力，將相關(guān)的財務(wù)管理風險轉(zhuǎn)嫁到了會計代理機構(gòu)，在此情況下，這些會計代理機構(gòu)與小微企業(yè)就存在著利益關(guān)系和相關(guān)問題，如會計代理機構(gòu)是否規(guī)范，會計核算與記賬、納稅人員專業(yè)水平等情況，這些都需要進一步的完善和健全會計代理的行業(yè)規(guī)范，加強會計代理機構(gòu)的內(nèi)部控制。小微企業(yè)在初期階段采取會計代理的形式符合其自身特點，會計代理機構(gòu)完成了小微企業(yè)會計業(yè)務(wù)，避免了小微企業(yè)雇傭?qū)Ｂ毜呢攧?wù)會計人員，減少了企業(yè)的經(jīng)營管理成本，也增強了小微企業(yè)的財務(wù)管理水平和納稅管理。由此，小微企業(yè)會計代理形式使雙方都得到了益處。然而，小微企業(yè)會計代理需要相應(yīng)的保障機制和監(jiān)管措施，這樣才能規(guī)范財務(wù)管理。小微企業(yè)會計代理還受到雙方市場需求與供給關(guān)系的影響，本文重點對小微企業(yè)的會計業(yè)務(wù)外包所產(chǎn)生的風險進行分析，提出改進小微企業(yè)會計代理的風險防控對策。

二、小微企業(yè)會計代理形式中各方利益關(guān)系分析

小微企業(yè)會計代理形式就涉及到小微企業(yè)、會計代理機構(gòu)以及國家稅務(wù)機構(gòu)的關(guān)系，這里面存在著小微企業(yè)會計代理的風險。在小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)之間經(jīng)濟利益有時候就是對立的，在小微企業(yè)希望付出較低的會計代理服務(wù)費，獲得較好的會計服務(wù)；而會計代理機構(gòu)則希望多獲取經(jīng)濟利益。會計代理機構(gòu)通過服務(wù)更多的小微企業(yè)來獲取經(jīng)濟利益，會計代理人員將時間與精力分散到其他委托企業(yè)，這樣容易就降低了對小微企業(yè)會計代理服務(wù)質(zhì)量，有損小微企業(yè)的財務(wù)管理，如果缺乏應(yīng)有的監(jiān)管措施，勢必造成小微企業(yè)的經(jīng)濟損失。還有的小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)共同合謀進行會計信息作假，而獲得不合理不合法的經(jīng)濟利益。缺乏職業(yè)操守的會計代理人員考慮到與委托企業(yè)的合作關(guān)系，就違反了財務(wù)法律法規(guī)，使小微企業(yè)逃避了稅收，給國家造成了稅收流失的經(jīng)濟損失。

三、小微企業(yè)會計代理隱藏的風險因素

雖然小微企業(yè)會計代理能夠促進企業(yè)的良好發(fā)展，也帶動了會計機構(gòu)的發(fā)展，但是，委托企業(yè)與會計服務(wù)機構(gòu)之間的利益矛盾，容易造成財務(wù)管理的混亂，給小微企業(yè)帶來經(jīng)營風險。

首先，小微企業(yè)面臨著財務(wù)管理與經(jīng)營管理的風險。一些會計代理機構(gòu)往往以短期利益為主，對會計處理方面存在著不同的風格，缺乏有效財務(wù)管理控制，對應(yīng)收賬款和資金使用缺乏長期監(jiān)控。甚至有的會計代理人員職業(yè)素質(zhì)較差，會計質(zhì)量較低，易出現(xiàn)賬實不符、原始憑證要素不全等，小微企業(yè)不得不面臨著財務(wù)管理風險。由于會計代理機構(gòu)只是定期進行會計服務(wù)，不能及時提供企業(yè)經(jīng)營所需的會計信息，使企業(yè)的經(jīng)營管理和決策缺乏科學(xué)依據(jù)，容易出現(xiàn)投資錯誤。這樣小微企業(yè)又不得不面臨著經(jīng)營管理風險。其次，會計代理機構(gòu)面臨著信譽風險。這是由于一些會計代理機構(gòu)以較低水準進入，其會計執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)不高，給小微企業(yè)造成不良影響，使得整個會計代理機構(gòu)行業(yè)面臨著信譽風險，損害了會計代理機構(gòu)的形象和進一步發(fā)展。最后，稅收流失風險。由于會計代理機構(gòu)在小微企業(yè)的要求下，進行了虛假財務(wù)報表和會計信息，使得國家的稅收難以征繳，易造成稅收流失風險。

四、小微企業(yè)會計代理改進措施

為了能夠使小微企業(yè)會計代理得到良好健康的發(fā)展，也使得國家稅收正常征繳，必須對小微企業(yè)會計代理的風險進行防范，采取一些改進的措施。

首先，要加強小微企業(yè)會計代理嚴格遵守相關(guān)法律與法規(guī)。要使會計代理機構(gòu)清楚法律責任，對會計服務(wù)進行規(guī)范，對會計代理機構(gòu)的設(shè)立審批、年檢、業(yè)務(wù)管理。小微企業(yè)應(yīng)選擇合規(guī)的會計代理機構(gòu)的會計服務(wù)。會計代理機構(gòu)應(yīng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，依法開展代理業(yè)務(wù)；會計代理人員必須取得從業(yè)資格。要加強對會計代理機構(gòu)會計服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高其職業(yè)道德水平，更好地提高對小微企業(yè)的會計服務(wù)質(zhì)量。其次，小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)要加強職責劃分，提高內(nèi)部控制。小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)在會計處理方面要明確責任，使得會計代理機構(gòu)及時進行會計處理與申報納稅。同時，小微企業(yè)應(yīng)對會計代理機構(gòu)的會計服務(wù)進行監(jiān)督控制，降低財務(wù)管理風險。最后，提高政府對小微企業(yè)會計代理的監(jiān)督。政府相關(guān)部門應(yīng)對其進行定期檢查和年檢制度，規(guī)范會計代理機構(gòu)和代理會計人員的執(zhí)業(yè)行為。要對小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)的謀取非法利益行為依法予以嚴懲，才能促進小微企業(yè)會計代理的健康發(fā)展。

五、結(jié)論

通過對小微企業(yè)會計代理存在的問題及改進措施進行探討，得出小微企業(yè)通過代理記賬的方式解決會計方案，要實踐中得到廣大小微企業(yè)的支持。小微企業(yè)實施會計代理記賬能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化，改善會計信息質(zhì)量，確保企業(yè)的經(jīng)濟利益。小微企業(yè)會計代理能夠降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，規(guī)避財務(wù)風險，使企業(yè)與政府財務(wù)管理部門進行有效溝通。為了促進小微企業(yè)會計代理的規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)不斷提高會計代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量，促進小微企業(yè)更好地發(fā)展。

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