社科學術(shù)期刊編校質(zhì)量存在的問題及解決途徑

（東北農(nóng)業(yè)大學《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與管理》編輯部，哈爾濱150030）

一、文獻述評及問題提出

在學術(shù)期刊的出版程序中，校對是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，編校質(zhì)量的好壞直接影響學術(shù)期刊的質(zhì)量。編輯和校對在思維方式、工作對象、工作模式等方面存在著較大的差異。一般來說，出版社和報社的編輯和校對工作是分開的，會配備有專職的校對人員。而學術(shù)期刊大多是編校一體，校對的工作都是由編輯兼任[1]。這種編校模式?jīng)Q定了學術(shù)期刊的編輯在工作中要經(jīng)常切換思維方式和工作模式，才能保證編校的質(zhì)量。社科學術(shù)期刊作為眾多種期刊種類中的一種，有其特殊的社會意義和價值。它不僅為高校學術(shù)研究創(chuàng)造了良好的科學研究氛圍，提供一個廣闊的學術(shù)交流平臺，還承載著傳播、積累先進的思想和科學技術(shù)文化的任務(wù)，是社會主義文化傳播的重要陣地，因此，對其編校質(zhì)量提出了更高的要求。對社科學術(shù)期刊的編校質(zhì)量問題，學者已有研究，李文潔[2]對社科學術(shù)期刊校對工作者提出職業(yè)要求，認為應(yīng)具備高度的使命感和道德感，嚴謹踏實的工作作風和扎實深厚的語言基本功和廣博的知識面。吳有定[3]認為要將疑心和戒心貫穿校對過程的始終，并提出了滾滑式校對法。劉榮軍[4]分析了學術(shù)期刊中的隱性差錯及解決的辦法。這些成果大多是從學術(shù)期刊整體的角度作出分析。本文針對社科學術(shù)期刊的性質(zhì)，對其編校過程中存在的問題加以梳理，分析出現(xiàn)差錯的原因，提出消滅社科學術(shù)期刊編校差錯的解決途徑。

二、社科學術(shù)期刊在編校過程中存在的問題

在社科學術(shù)期刊的編校工作中，最基本的工作是降低差錯率和消滅差錯。從表現(xiàn)形式來看，出現(xiàn)的差錯可以概括為顯性差錯和隱性差錯兩種。顯性差錯是指在原稿中直接出現(xiàn)的能夠在文字信息中被直觀地找出的差錯[4]。隱性差錯則往往是詞不達意，文字正確，文意錯了；有的初看沒錯，但經(jīng)不起推敲。在高校社科類期刊中，相對顯性差錯來說，隱性差錯的發(fā)現(xiàn)與糾正更難一些。

（一）編校過程中出現(xiàn)的顯性差錯

1.文字差錯

社科學術(shù)期刊相對科技期刊圖表較少，大多以文字為主，較文字差錯的工作量會多些。在社科學術(shù)期刊中文字差錯出現(xiàn)頻率最高的是別字。別字或形似、或音同、或義近，不易判別。所以，改正別字是期刊編輯加工和校對改錯的重點。

2.詞語差錯

在工作中常見的詞語類差錯主要表現(xiàn)為誤解詞義而錯用詞語、異形詞選用不當、錯用成語等。在不同語境對不同的事物要使用不同的詞語表達，因誤解詞義而錯用詞語的有：考察—考查，啟事—啟示，反應(yīng)—反映，處置—處治，品味—品位等。在選用異形詞時不注意使用的規(guī)范要求，容易犯選詞不當?shù)腻e誤，如，“勾畫”錯成“勾劃”，“成分”錯成“成份”等。誤用成語的錯誤主要有兩類：一是破壞了成語的定型性，如，“萬紫千紅”錯用成“千紅萬紫”等；二是破壞了成語意義的完整性，如，“在最近十多年里，各種語文教學方法如雨后春筍般涌現(xiàn)，有的取得了巨大的成功，有的卻屢試不爽，效果不盡如人意”這一句中的“屢試不爽”，就被誤用為“沒有成功”的意思，“屢試不爽”是指“多次試驗沒有差錯”，句中顯然是被誤用。

3.語法差錯

語法是遣詞造句的規(guī)則。常見的語法差錯主要表現(xiàn)在病句，即違反語法規(guī)律、違背邏輯事理、不合本民族語言習慣的語句。在工作中遇到的常見的語法差錯主要有：詞性誤用，數(shù)量表達混亂，指代不明、不合事理、虛詞使用不當、搭配不當?shù)取?/p>

4.數(shù)字用法差錯

盡管在社科學術(shù)期刊中數(shù)字的使用較少，但也應(yīng)按GB/T 15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》規(guī)范使用，避免一些淺顯的錯誤[5]。在社科學術(shù)期刊中數(shù)字使用常見的問題有：書寫4 位和4 位以上的數(shù)字未采用三位分節(jié)法；將一個完整的多位數(shù)字斷開轉(zhuǎn)行；年份簡寫，如1985年寫成“85年”；相鄰2 個數(shù)字連用表示概數(shù)時在兩數(shù)字間用頓號，如七八十年代寫成“七、八十年代”等。

5.標點符號差錯

標點符號在編校過程中經(jīng)常被忽視。實際上標點符號的使用對文章的表達至關(guān)重要，如使用不當，會完全改變語意。GB/T 15834—1995《標點符號用法》是判斷標點符號使用正誤的依據(jù)[5]。常見的標點符號差錯有：復(fù)句內(nèi)部用句號；2 個層次的并列詞語之間第1 層次仍用頓號，未用逗號；冒號、分號濫用；“一逗到底”和句號多用的現(xiàn)象時有發(fā)生；連接號、書名號誤用等。

6.編排格式差錯

編排格式差錯是日常工作中簡單易犯的錯誤。工作中常見的編排格式差錯有以下幾種。不統(tǒng)一，如目錄與正文的標題不統(tǒng)一、各級標題的字體字號不統(tǒng)一、標題與頁眉不統(tǒng)一、參考文獻著錄格式不統(tǒng)一等。不一致，如欄目的設(shè)置與對應(yīng)的內(nèi)容不一致，注釋標號與注釋內(nèi)容不致等。不配套，如插圖排在與正文相關(guān)內(nèi)容前面或過后過后太多造成圖文脫節(jié)、圖表下面的文字與圖表不配套、圖表序號與正文的標題序號配套等。不規(guī)范，如作者簡介信息不全或不齊、表格中的數(shù)字對位不整齊、注釋的字體未與正文字體區(qū)分等。

（二）編校過程中出現(xiàn)的隱性差錯

1.政治性差錯

作為肩負繁榮社會主義科學文化重任的社科學術(shù)期刊，在宣傳主導方向上符合辦刊宗旨，是需要高度重視的首要環(huán)節(jié)。來稿中存在政治性差錯的情況并不多見，一般的政治性差錯有：方向性錯誤、觀點性錯誤、政策性錯誤等，在工作中具體表現(xiàn)為國名、地區(qū)名稱、人名、重大事件等因錄排誤植造成的政治性錯誤。

2.知識性差錯

知識性差錯是指文稿表述中涉及的相關(guān)知識不正確。按其形成的原因，可分成兩種類型：一是因為對知識的不了解而造成的錯誤。如，有這樣的表述，“美國和法國分別發(fā)表了《人權(quán)宣言》和《獨立宣言》”，這就是知識性的錯誤，美國1776年通過的《獨立宣言》，法國1789 發(fā)表的《人權(quán)宣言》。二是因為張冠李戴、表述不準確等引起的筆誤。如“在今伊朗瀕臨波斯灣的港口巴士拉”，巴士拉是伊拉克的最大海港，犯了張冠李戴的錯誤；又如，“WTO 成立之后，WTO 成員國之間貿(mào)易往來的手續(xù)被大大簡化了”，這里用成員國是欠妥的，因為加入WTO 的既有中國、美國等國家，也有中國臺北、香港等獨立關(guān)稅地區(qū)，應(yīng)用“成員”或“成員方”，這屬于表述不準確。

3.邏輯性差錯

由于長期以來人們對語言表達多是從語法的角度差錯分析，較少進行思維層面的邏輯分析，因而經(jīng)常出現(xiàn)邏輯錯誤。邏輯錯誤可分為概念、判斷、推理及邏輯思維基本規(guī)律等方面，如概念方面的差錯表現(xiàn)在概念錯用、概念不明、概念混淆、誤用結(jié)合、外延過寬等；判斷方面的差錯表現(xiàn)在判斷歧義、主謂失合、量項不當、誤用否定、關(guān)系不合等。

4.口語化差錯

在社科學術(shù)期刊的稿件中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：文章觀點有很強的創(chuàng)新性，但作者文字表達能力不強，經(jīng)常會出現(xiàn)口語化的差錯。如，“銷售價格猛漲”“這樣就很不好”等；文中“了”、“的”、“這”“那”等虛詞使用過多。這樣的表達盡管沒有大的差錯，但卻影響了文章的可讀性。

三、社科學術(shù)期刊出現(xiàn)編校差錯的原因

社科學術(shù)期刊出現(xiàn)編校差錯有多方面的原因，與編輯的責任心、專業(yè)知識水平、編輯的能力水平和文化修養(yǎng)有著密切的聯(lián)系?？蓺w納為主觀和客觀兩個方面。

（一）主觀原因

一是倦怠的工作習慣。期刊的出版周期決定了編校工作必須按工作進程有計劃按時完成。每一個環(huán)節(jié)的耽擱都會影響下一環(huán)節(jié)工作的完成。有的編輯工作態(tài)度不認真，辦事拖拉，稿件初審主觀有問題不及時處理，有的編輯甚至一遍都沒看就匆匆下稿排版，指望二校仔細看。二校時，又以同樣的心理對待，把問題推到三校時解決。到三校時，時間又來不及了，只好草草了事，結(jié)果只能是錯誤百出。二是厭倦的工作心理。任何一種工作做久了都會有疲勞期，編輯工作亦如此。編輯不但要經(jīng)常與作者讀者溝通，需要“動”，還要靜下心來編校稿件，需要“靜”。一些編輯從事期刊工作的時間久了，會因重復(fù)的勞動失去當初對編輯工作的新鮮感，產(chǎn)生職業(yè)倦怠的心理。隨著生活節(jié)奏的加快，工作壓力的增大，編輯的心態(tài)也趨向浮躁，急功近利，提不起精神，靜不下心來兢兢業(yè)業(yè)地去工作，這種嚴重影響編輯工作狀態(tài)的心理不消除，會直接影響期刊的編校質(zhì)量。

（二）客觀原因

第一，人們長時間從事某項工作，易會在工作中形成各種思維定勢，編輯工作也是如此。思維定勢是按照積累的思維活動經(jīng)驗教訓和已有的思維規(guī)律，在反復(fù)使用中所形成的比較穩(wěn)定的、定型化了的思維路線、方式、程序和模式，能夠使編輯在編校工作中將已有的知識經(jīng)驗和當前的問題建立聯(lián)系，使工作更加熟練，效率更高，但也容易形成編輯呆板、僵化的工作習慣，特別是當新舊問題形似質(zhì)異時，往住使編輯誤區(qū)，其中視覺定勢的影響相對大些。視覺定勢是編校人員在多次注視與識別相似文字或圖像后形成的心理現(xiàn)象，對編?；顒赢a(chǎn)生雙向影響。當引起視覺定勢的文字圖像差異較大時，它有利于編輯糾錯；當引起視覺定勢的文字圖像差異較小時，就會讓編輯對其中的差錯“視而不見”，沒有反應(yīng)。漢語中大量的形近字很容易因為視覺定勢造成編校差錯。

第二，現(xiàn)代的工作習慣容易提筆忘字。傳統(tǒng)的編校工作大多在紙稿上修改，隨著辦公自動化的普及，校對系統(tǒng)軟件的開發(fā)，現(xiàn)代的編校工作大多在電腦上操作。各種漢字輸入法的智能化給工作帶來了方便，無需太多思考，卻慢慢地變得提筆忘字，只會敲字不會寫字了。這種現(xiàn)象也是直接影響期刊編校質(zhì)量的一個原因。

四、提高社科學術(shù)期刊編校質(zhì)量的有效途徑

（一）加強責任意識是前提

校對工作是編輯工作的延續(xù)[6]，是保證期刊編校質(zhì)量的最后一道工序，編輯工作的疏漏，可以由校對彌補，而校對的失誤則是無法挽回的錯誤?？梢姡ΡＷC期刊質(zhì)量至關(guān)重要，只有做好校對工作，編校質(zhì)量才能得以保證。編輯的責任意識在某種程度上決定著編校的質(zhì)量和水平，編輯的責任意識強，編校差錯少，出版物的質(zhì)量相對就高，反之亦然。社科學術(shù)期刊所肩負的使命決定了對社科學術(shù)期刊的編校工作有更高要求，所以提高編輯責任意識、降低期刊的差錯率成為衡量編輯校對能力的有力措施。編輯責任意識的加強，會使編輯養(yǎng)成“善疑、勤查、多思”的工作習慣，通過上網(wǎng)查、找資料、電話核實等方式，解決一些把握不準的錯誤，極其有效地提高了對編校差錯的發(fā)現(xiàn)與糾正。即使稿件中90%以上的差錯都是作者原稿的差錯，但編輯因為自身責任意識差沒有發(fā)現(xiàn)并消滅差錯，那么“編輯是有責任的”[7]。所以必須在思想上高度重視編校工作，加強責任心，樹立質(zhì)量第一的意識，將差錯消滅在出版前。

（二）提高業(yè)務(wù)水平是關(guān)鍵

第一，社科學術(shù)期刊面對的稿件涉及不同學科領(lǐng)域，學術(shù)觀點千差萬別，這要求編校人員不但要熟悉和了解本學術(shù)期刊所涉及的知識領(lǐng)域，還要“博中求?！?，拓寬知識領(lǐng)域，擴大知識面，不斷提高自身文化素養(yǎng)，減少由此帶來的校對誤差。

第二，編校人員要具備語言文字優(yōu)勢。這個觀點是《咬文嚼字》總編郝銘鑒提出來的，這也是校對工作的性質(zhì)對編校人員提出的要求。隨著出版市場競爭日益激烈，編輯發(fā)稿數(shù)量大大增加，編輯工作周期大大縮短，情緒浮躁，加工粗放很難避免，現(xiàn)代校對工作已由“校差錯”變?yōu)楦嗟摹靶Ｊ欠恰?，沒有相當?shù)恼Z言文字功底，就不能發(fā)現(xiàn)和修改這些錯誤，難以勝任編校工作。具備語言文字優(yōu)勢，要求編校人員要有語言文字基本功，對文稿中的語言文字錯誤具有特殊的敏感，對語言文字使用的正誤具有準確的判斷能力。具體要求為：多認識字，掌握現(xiàn)代漢語語言文字規(guī)范，學好語法和邏輯，掌握書面材料文字出錯的規(guī)律[8]。具備以上四點，才能有效補充和完善編輯工作。

（三）嚴格制度執(zhí)行是保證

社科學術(shù)期刊編輯人員緊缺、“編校合一”的工作模式和期刊的時效性，給期刊編校工作帶來了很大的難度，所以提高編校質(zhì)量，減少編校差錯，必須要有嚴格的工作制度作保證。應(yīng)嚴格執(zhí)行文稿“三審三?！敝?、責任編輯制和責任校對制等有關(guān)規(guī)定，編校人員在工作中的每一環(huán)節(jié)都要各司其職，保證校對角色的及時轉(zhuǎn)換和校對環(huán)節(jié)的實施。在工作中，應(yīng)認真做好以下每個環(huán)節(jié)：在責編初校階段，解決錄入錯誤、編制規(guī)范和字詞糾錯等校對工作的基本內(nèi)容；編輯互?？梢员苊庖蛉说闹R水平和思維定勢造成的局限，“是相互檢查、相互監(jiān)督、相互補充的有效形式”[9]；在作者自校階段，把責編初校和編輯互校后的校樣交給作者，讓作者比照原稿校對，這不但有利于編輯和作者互動，及時商討和解決問題，還保證了文章內(nèi)容的準確性，提高了校對質(zhì)量；主編終校是提高社科學術(shù)期刊編校質(zhì)量的一個有效途徑，是在前幾次校對的基礎(chǔ)上，責任編輯再次檢查校對之后對內(nèi)容宏觀的通盤校對，如果說責編重點解決的是“點”上的問題，那么主編解決的就是“面”上的問題，所以說，主編這一道程序極為重要。

[1]丁建平.論高校學報編校一體之得失[J].湖北民族學院學報:哲學社會科學版,2004,(6):117-120.

[2]李文潔.社會科學期刊編輯校對工作芻議[J].遼寧行政學院學報,2011,(9):171-172.

[3]吳有定.校對要有疑心和戒心——兼介滾滑式校對法[J].出版發(fā)行研究,2005,(5):54-55.

[4]劉榮軍.學術(shù)期刊中的隱性差錯及其解決辦法[J].編輯之友,2010,(2):65-67.

[5]GB/T 15835—1995 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定[S]//新聞出版總署科技發(fā)展司,新聞出版總署圖書出版管理司,中國標準出版社.作者編輯常用標準及規(guī)范:3 版[M].北京:中國標準出版社,2008．

[6]王立名.科學技術(shù)期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫(yī)出版社,1997.

[7]雷群明,鄒韜奮,陳原,等.編輯修養(yǎng)十日談[M].上海:上?？萍冀逃霭嫔?2002.

[8]周奇.校對工作者必須具備語言文字優(yōu)勢[J].中國出版,2006,(3):54-55.

[9]周奇.校對的基本理論與實踐[J].出版科學,2003,(3):27-34.