提高高職院校財務分析質(zhì)量的途徑

丁惠影，劉榮生，李紅梅

(淮北職業(yè)技術(shù)學院 a.財務處;b.人事處;c.財經(jīng)系，安徽 淮北 235000)

財務分析就是在財務報表的基礎(chǔ)上，對相應的數(shù)據(jù)進行進一步的加工，生成更高質(zhì)量的信息，為經(jīng)營管理者和相關(guān)的信息使用者提供決策的依據(jù)。隨著高職院校的不斷改革，財務工作也漸漸的從核算性走向分析性，這些轉(zhuǎn)變對高職院校財務分析的質(zhì)量也提出了更高的要求，它要求提供更加真實可靠的信息，以便為高職院校的經(jīng)營管理提供更加準確的指導方向。

一、高職院校財務分析現(xiàn)狀

在當前高職院校財務分析工作中，我們常常將財務分析簡單的看作對會計報表的分析，將兩者的概念混作一體。會計報表分析是指采用一定的方法和指標體系，以財務報表為依據(jù)對單位內(nèi)部一定時期的財務狀況做出判斷和評價。會計報表分析與財務分析相比，它在分析方法和分析指標上比較固定，它是對經(jīng)濟事件的事后的、定期的分析。財務分析是通過對有關(guān)的財務數(shù)據(jù)的計算匯總，并結(jié)合其他的非財務信息，對單位的財務狀況和經(jīng)營成果做出綜合判斷，并對指標之間的相互關(guān)系進行揭示。[1]通過分析，可以得出相關(guān)數(shù)據(jù)變動的原因，從而為高校信息使用者提供更加詳細的財務信息，幫助他們做出正確的決策。財務分析的方法和指標不像會計報表分析那么固定，它是根據(jù)信息使用者的不同需求采取相應的指標，財務分析的時間也比較隨意，既可以事前分析也可以事后分析。財務分析的依據(jù)不像會計報表分析那么單一，它不僅可以依靠會計信息，也可以依靠非會計信息。財務分析融合了會計報表信息和非會計信息，拓寬了分析的范圍，為高校信息使用者提供更加有用的資料。

高職院校的財務分析是財務人員采用一定的方法將高職院校的會計資料和非會計信息結(jié)合起來，對其加以系統(tǒng)分析，得出分析結(jié)論，為管理層提供決策的依據(jù)。高職院校財務分析的目的是為了優(yōu)化院校管理，提高資金使用效率。財務分析能夠為學校管理層更好地分析學校經(jīng)營風險、預測未來及以后的經(jīng)營決策提供依據(jù)，為國家整體上把握學校的發(fā)展狀況進而做出合理的決策提供依據(jù)，同時也為投資高職院校的投資人了解學校的發(fā)展狀況提供依據(jù)。

二、目前高職院校財務分析中存在的問題

1.財務分析制度不完善

由于高職院?；臼怯傻胤皆盒：喜?、升格而來，長期以來，其主要經(jīng)費來源為財政撥款和預算外收入，使學校在資金使用上不核算成本，不注重效益，導致高職院校財務分析工作避重就輕，不夠完善。財務分析制度的不健全，造成現(xiàn)行的財務分析中存在兩個方面的問題:(1)注重事后分析，缺乏事前分析。文章最開始就指出了會計報表分析和財務分析的一個不同之處，就是財務分析不像會計報表分析那樣，僅限于事后分析，財務分析也可以事前分析。而目前高職院校的狀況就是對財務進行事后分析，事前的分析幾乎沒有。隨著經(jīng)濟體制的改革，高職院校也在不斷地改革，改革就會有風險，傳統(tǒng)的事后分析已不能滿足當前院校發(fā)展的需要，現(xiàn)今更需要事前的財務分析為其決策提供依據(jù)，只有這樣高職院校才能避免管理的風險，在激烈的競爭環(huán)境中生存下來。(2)注重現(xiàn)象分析，缺乏實質(zhì)分析。當前的高職院校財務分析只是按照會計報表進行分析，重點分析的是資金收入、支出及預算執(zhí)行情況。會計報表分析完全使用會計數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)在一定程度上也做了相應的假設，這樣分析得出的結(jié)果是很難與事實相符的，分析得出的數(shù)據(jù)也不能真實反映高職院校的財務情況。[2]因此，高職院校的財務分析不能僅僅停留在會計數(shù)據(jù)的表面現(xiàn)象分析上，也要根據(jù)實際情況進行實質(zhì)性分析，比如:對學?；I資能力、償債能力等風險因素及資金配置是否合理進行實質(zhì)性的問題分析。這樣分析得出的結(jié)果才能更有效的為學院領(lǐng)導管理提供決策依據(jù)。

2.財務分析指標體系不健全

高職院校的會計核算大多是收入、支出的簡單計算，與此相關(guān)的財務分析也僅僅停留在經(jīng)費自給率、預算收支完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、資產(chǎn)負債率、生均支出增減率等分析指標上，而缺少相關(guān)財務風險管理及反映院校成長能力的分析指標。當前高職院校建設投資逐年增長，建設新校區(qū)成為推動學院跨越式發(fā)展的重要途徑，融資是新校區(qū)建設的主要資金來源，但對于這項建設投資風險管理及院校發(fā)展能力的分析指標卻甚少，高職院校雖是事業(yè)單位，不存在倒閉問題，但也存在競爭及發(fā)展前景問題，特別是私立院校的迅猛發(fā)展，對公立高職院校發(fā)展的沖擊現(xiàn)象凸顯。同時高職院校財務分析指標值缺少與同類院校先進水平值和平均水平值的比較，造成院校領(lǐng)導對學院發(fā)展方向不夠明確，對學院所處的位置不夠了解，影響了學院的進一步發(fā)展。因此高職院校投資風險管理及院校發(fā)展能力的分析指標在高職院校財務分析工作中不可缺少。

3.財務分析方法落后

從目前高職院校財務分析狀況來看，財務分析方法還比較落后，而且報表分類不明晰。運用科學的分析方法和技巧，再結(jié)合院校的實際情況進行全面綜合的財務分析，能為院校領(lǐng)導者提供正確的思路，進行決策和前瞻性預測?，F(xiàn)行財務分析方法體系的不完善給高職院校的財務管理工作帶來很多不必要的麻煩，只有使用科學的分析方法才能改善財務管理的現(xiàn)狀。當前高職院校采用的財務分析方法仍多是比較分析法，和比較分析法相比，比率分析法與因素分析法更能反映出財務管理的實際狀況。比較分析法只是靜態(tài)反映一定時期的經(jīng)營管理成果，很難揭示出經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題，而比率分析法和因素分析法在這方面更優(yōu)于比較分析法。

三、提高高職院校財務分析質(zhì)量的途徑

1.健全財務分析制度體系

近年來隨著教育體制的改革，高職院校的發(fā)展趨于多元化，但大多數(shù)高職院校財務分析制度卻不能滿足院校發(fā)展的需要，因此高職院校領(lǐng)導必須把財務分析制度體系建設放在重要位置。健全財務分析制度體系包括:(1)定期召開財務分析會議，確定會議召開時間、召集形式、參加部門和人員;(2)確定財務分析的內(nèi)容、分析方法及要求。財務分析內(nèi)容包括學院各項收入支出的完成情況及原因分析、資金運用及預算執(zhí)行情況分析、現(xiàn)金流量及其它重大經(jīng)濟事項分析等。分析要求動態(tài)分析和靜態(tài)分析相結(jié)合、分析過去和預測未來相結(jié)合、內(nèi)因分析和外因分析相結(jié)合，分析要求注重實質(zhì)分析，反對單純的現(xiàn)象分析，同時選定合適的分析方法，并在財務分析中建立事前分析制度;(3)編寫財務分析報告應注意分析指標要清晰明了，便于學院管理者理解，分析報告中提供的數(shù)據(jù)資料要真實完整、準確無誤，同時要能反映同時期財務狀況的比較和不同時期同類經(jīng)濟事項的計量和列報，分析要按前后一致的方法進行。(4)在高職院校管理層配備專門的財務分析人員定期檢查財務會計各項指標的完成情況，對分析存在的問題及原因，提出相應改進措施。利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和財務分析軟件，建立完善的財務信息資料庫，隨時根據(jù)高職院校管理者的需求，做出科學的財務分析報告，保證學院各項資金的有效利用，促進學院健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.健全財務分析指標體系

涉及到財務活動的財務分析指標數(shù)目較多，健全的高職院校財務分析指標體系不僅包括收入支出、資產(chǎn)使用、預算執(zhí)行情況分析，還應包括財務風險預警分析及發(fā)展能力分析等。財務風險預警分析體系可以從短期預警系統(tǒng)和長期預警系統(tǒng)兩個方面建立。對于高職院校來講短期預警系統(tǒng)主要是對現(xiàn)金流量預算的編制及對預算執(zhí)行情況的控制。高職院校屬事業(yè)單位，其現(xiàn)金流量主要受當年教育事業(yè)收入、財政撥款及融資情況的影響，為準確編制現(xiàn)金流量預算，財務人員應當對各具體項目加以匯總，以數(shù)量化形式反映預期未來現(xiàn)金流量及財務狀況，建立全面預算，并對預算執(zhí)行情況嚴加控制。長期預警系統(tǒng)主要是對學校的償債能力、發(fā)展能力指標的預測分析。反映院校償債能力的指標主要是流動比率和資產(chǎn)負債率。流動比率是流動資產(chǎn)與流動負債的比值，它能反映高校短期的償債能力;資產(chǎn)負債率是學院的負債總額與學院的全部資產(chǎn)的比值，它所反映的是院校長期償債能力。

高職院校發(fā)展能力指標的優(yōu)化主要看貨幣資金支出比率和凈資產(chǎn)增長率，凈資產(chǎn)的增長率是學院發(fā)展的前提，學院的資金來源除了教育事業(yè)收入和財政撥款外，主要靠融資政策，院校新校區(qū)建設及校企合作發(fā)展的資金來源主要是融資，所以降低融資成本，提高籌資效益是優(yōu)化高職院校發(fā)展能力的保證。

3.健全財務分析方法體系

科學的財務分析方法體系在高職院校財務分析中是至關(guān)重要的。沒有科學的分析方法，就很難提供合理的財務分析信息，財務分析也就失去了意義。財務分析可以運用多種方法，如比率分析法，是通過計算各種比率指標來確定財務活動變動程度的方法[3]，主要包括構(gòu)成比率、效率比率、相關(guān)比率。如因素分析法，是依據(jù)分析指標與其影響因素的關(guān)系，從數(shù)量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。[3]高職院校要根據(jù)具體的分析對象進行選擇，分析要針對性強，反映問題直截了當，分析報告應有理有據(jù)，富有說明力和建設性。能夠準確的反映財務分析結(jié)果的方法才是好方法。只有運用能夠準確反映高職院校財務狀況的分析方法，財務分析結(jié)果才能為高職院校的領(lǐng)導經(jīng)營院校提供更加合理的決策信息，這樣的財務分析方法體系才能更好地適應高職院校不斷發(fā)展的需要。

隨著社會的不斷進步和國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，高職院校的體制也在不斷地改革，相應的財務管理體系也要適應體制的變化而進行改進。只有認清高職院校財務分析的重要性，建立健全科學的財務分析制度、財務分析指標和財務分析方法體系，財務分析才能在高職院校提高經(jīng)營管理水平、規(guī)避財務風險中發(fā)揮更重要的作用。

[1]王菊生.高職院校財務分析現(xiàn)狀及對策研究[J].北京政法職業(yè)學院學報，2001(3):89－91.

[2]吳子景，朱偉，王雪峰.強化高職院校財務分析的思考[J].企業(yè)家天地:理論版，2007(11):131－132.

[3]財政部會計資格評價中心.中級財務管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社，2013:321－322.