供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理

■孫海彬 河北大學(xué)管理學(xué)院

采購(gòu)環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層中最薄弱的環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)“暗箱操作”：以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次求好、收受回扣等。在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，采購(gòu)成本是非常重要的一項(xiàng)成本，對(duì)其成本控制經(jīng)常是束手無(wú)策。而實(shí)際上企業(yè)如果實(shí)行供應(yīng)鏈管理則可以很好的控制采購(gòu)成本，使其成本大大降低，管理效益大幅上升。據(jù)統(tǒng)計(jì)，如果一個(gè)大型工業(yè)企業(yè)能夠?qū)⒉少?gòu)成本下降3個(gè)百分點(diǎn)左右，那么他的效益就能提升五個(gè)百分點(diǎn)左右。因此，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理能夠有效的提升企業(yè)的利潤(rùn)水平。物流管理中包括著采購(gòu)管理，于是從整個(gè)物流過(guò)程中來(lái)看待采購(gòu)管理，就能有效的解決傳統(tǒng)上的采購(gòu)管理中的問(wèn)題。采購(gòu)作為企業(yè)間原材料和半成品生產(chǎn)間的一座橋梁，溝通著生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)間的聯(lián)系。供應(yīng)鏈上企業(yè)間的高效鏈接，有效合作，同步運(yùn)作，都需要采購(gòu)活動(dòng)的更高水平的管理做為強(qiáng)有力的保障。因此，我們必須加強(qiáng)采購(gòu)管理以適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式雖然是在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，但是兩者已經(jīng)出現(xiàn)了明顯的區(qū)別。

一、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理的原理和特點(diǎn)

供應(yīng)鏈采購(gòu)不同于傳統(tǒng)采購(gòu)，它主要是指企業(yè)間已經(jīng)形成了一條供應(yīng)鏈，在這條鏈條上的企業(yè)間的采購(gòu)。這條鏈上的企業(yè)之間不是單一競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，而是一種戰(zhàn)略合作關(guān)系，因此，鏈上企業(yè)間的采購(gòu)是基于雙方共同利益的基礎(chǔ)上在友好合作的環(huán)境中進(jìn)行的，所以采購(gòu)的觀念和采購(gòu)的操作都發(fā)生了變化。

我們認(rèn)為供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種更先進(jìn)的，更有效的，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多效益的采購(gòu)方式。但是若在實(shí)際的工作中實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)，企業(yè)還面臨著很多挑戰(zhàn)?？梢哉f(shuō)，相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)，供應(yīng)鏈采購(gòu)發(fā)生了革命性的變化一點(diǎn)都不為過(guò)。無(wú)論是在思維方式上，對(duì)采購(gòu)的理解上還是在具體的操作上，都與以往大大不同。具體說(shuō)來(lái)，要實(shí)現(xiàn)幾個(gè)轉(zhuǎn)變。

1.從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)

在過(guò)去的采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)部門依據(jù)以前制定的采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理部門提供的庫(kù)存變化情況，向供應(yīng)商提出采購(gòu)需求，采購(gòu)的物品交由倉(cāng)庫(kù)部門后，采購(gòu)活動(dòng)完成。這樣的采購(gòu)活動(dòng)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程以及企業(yè)的真實(shí)需求，可以說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是相脫離的，于是非常容易造成無(wú)效的采購(gòu)，采購(gòu)的物資被大量積壓，而企業(yè)急需的物資卻沒(méi)有。而在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式下，采購(gòu)部門不再依據(jù)庫(kù)存的變化進(jìn)行采購(gòu)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際取得的訂單所需要的物資計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這樣一來(lái)供應(yīng)商也能更準(zhǔn)確地把握客戶的需求，提高了供應(yīng)的針對(duì)性，從而更快速的響應(yīng)用戶的需求，降低庫(kù)存，提高資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

2.從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式下，企業(yè)應(yīng)把采購(gòu)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)的外部資源進(jìn)行管理，要實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：企業(yè)應(yīng)與各個(gè)供應(yīng)商建立互惠雙贏，信息共享的合作伙伴關(guān)系；將企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商有關(guān)系的信息及時(shí)的傳遞給對(duì)方；參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，與供應(yīng)商共同改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和提升管理水平；培育長(zhǎng)久合作的供應(yīng)商關(guān)系并盡可能的減少供應(yīng)商的數(shù)量提高合作的質(zhì)量。

3.從買方主動(dòng)向賣方主動(dòng)型轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)是由有需求的企業(yè)主動(dòng)提出并組織人員進(jìn)行采購(gòu)，因此耗費(fèi)了大量成本。而在供應(yīng)鏈采購(gòu)模式下，供應(yīng)商主動(dòng)提供給我們貨物，無(wú)需我們主動(dòng)進(jìn)行。這樣一來(lái)就大大降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，同時(shí)也提高了采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，供應(yīng)商也省去了很多不必要的開(kāi)支，大大提高了效率。在這種情況下，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間的合作共贏。

二、供應(yīng)鏈采購(gòu)實(shí)施的基礎(chǔ)建設(shè)

1.信息基礎(chǔ)建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)，企業(yè)必須建立起強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)滿足企業(yè)對(duì)日常數(shù)據(jù)處理的要求，并能與供應(yīng)商的信息系統(tǒng)相連接，以便實(shí)現(xiàn)信息共享，例如POS系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)或其他數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，各種編碼系統(tǒng)等。

2.供應(yīng)鏈系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

我們要與相關(guān)聯(lián)的企業(yè)建立起供應(yīng)鏈系統(tǒng)，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上企業(yè)間的溝通，實(shí)現(xiàn)鏈上企業(yè)將的信息共享，建立共同承擔(dān)責(zé)任，共同分享利益的關(guān)系。

3.物流基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)鏈上企業(yè)間的物流基礎(chǔ)建設(shè)應(yīng)該到位，以滿足企業(yè)間的物流的需求。比如說(shuō)，運(yùn)輸設(shè)備的選擇，運(yùn)輸線路的規(guī)劃，倉(cāng)庫(kù)的布局，還包括一些物流技術(shù)，如條碼系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)別、計(jì)量技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等。

4.采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)也是非常必要的。替供應(yīng)商管理庫(kù)存降低成本，實(shí)行供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ)貨避免企業(yè)庫(kù)存，建立電子支付結(jié)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)即時(shí)結(jié)算，建立采購(gòu)效益評(píng)估系統(tǒng)，形成一定的規(guī)范形成一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)。

實(shí)施供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理是企業(yè)發(fā)展的必然要求和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。因此在以后的工作中加強(qiáng)這方面地研究是我們義不容辭的責(zé)任。

[1]王耀球，施先亮.《供應(yīng)鏈管理》[M].北京.機(jī)械工業(yè)出版社,2004

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[3]王元月.《跟我學(xué)做采購(gòu)主管》[M].北京.北京工業(yè)大學(xué)出版社，2004

[4]朱水興.《工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)管理》[M].北京.中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，2001