淺析高校圖書館圖書資料開發(fā)率和利用率的提高辦法

何曉剛

何曉剛/吉林師范大學(xué)圖書館助理館員，碩士（吉林四平136000）。

隨著高等教育的發(fā)展，圖書館不僅是收藏各類圖書的地方，同時(shí)也是衡量一個(gè)學(xué)校辦學(xué)水平的重要因素。圖書館發(fā)展至今已經(jīng)有上百年的歷史，眾所周知，圖書館蘊(yùn)藏的大量文獻(xiàn)以及多樣的參考資料是學(xué)校師生獲取知識(shí)的寶庫(kù)。因此，如何使圖書館資料能夠得到充分的利用是一個(gè)值得思考的問(wèn)題。然而，據(jù)調(diào)查研究顯示[1]，大多高校的圖書館圖書資料在管理上還存在著問(wèn)題，并沒(méi)有充分發(fā)揮圖書館的作用，圖書館的硬件設(shè)施以及服務(wù)意識(shí)都與現(xiàn)在的時(shí)代要求有所差距。因此，提高圖書館的圖書資料的利用與開發(fā)顯得尤為重要。

一、高校圖書館圖書資料開發(fā)率和利用率低的影響因素

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館的圖書資料得不到很好的使用，沒(méi)有充分扮演好圖書館的角色，之所以出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，存在著多方面的原因，具體分析如下。

1.圖書館的圖書資料數(shù)量有限，不能夠滿足需求。伴隨著高等教育的快速發(fā)展，新書的采購(gòu)數(shù)量沒(méi)有跟上形勢(shì)的發(fā)展。高等院校的人數(shù)也在不斷地增加，圖書館提供的圖書資料的數(shù)量滿足不了日益增長(zhǎng)的在校人數(shù)，使得原來(lái)緊張的圖書資料現(xiàn)在顯得更為緊張；由于當(dāng)今社會(huì)知識(shí)的不斷更新，新書的上架時(shí)間跟不上知識(shí)的更新，特別是像計(jì)算機(jī)這一類的書籍，它們的生命周期比較短暫，有可能圖書管理人員所謂的“新書”其實(shí)已經(jīng)過(guò)時(shí)了，導(dǎo)致無(wú)人問(wèn)津，影響了圖書資料的使用率。另外，再加上圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)以及業(yè)務(wù)水平比較低，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)態(tài)度不好的情況，更進(jìn)一步導(dǎo)致了學(xué)生不愿意到圖書館借閱，也就進(jìn)一步降低了圖書館圖書利用率。

2.圖書館在采購(gòu)圖書資料時(shí)沒(méi)有了解讀者的需求。圖書館的管理人員在采購(gòu)圖書資料時(shí)對(duì)讀者的了解需求比較少，很可能采購(gòu)了一些自認(rèn)為非常有價(jià)值的書籍，卻不是讀者需求的，因此，也降低了圖書資料的利用率。

3.圖書資料的管理缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新意識(shí)。目前，仍然存在一些高校有著“重藏輕用”的觀念，從而在不同的程度上也影響了圖書資料的管理模式[2]，譬如，一些圖書資料的管理人員認(rèn)為有些書籍比較重要，不愿意借出去，就一直收藏在圖書館里，這就導(dǎo)致了圖書利用也只是流于形式。傳統(tǒng)的圖書管理制度不能夠形成講服務(wù)、講學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣，因此仍需要不斷的改革。

4.圖書館的服務(wù)沒(méi)有跟進(jìn)時(shí)代潮流。幾乎各大圖書館在服務(wù)上均沒(méi)有認(rèn)真貫徹“讀者第一”的服務(wù)理念，其所采用的服務(wù)模式還依然是單純的借閱歸還，另外再加上檢索目錄不夠完善或者是存在一定的不標(biāo)準(zhǔn)，而對(duì)師生的使用造成了一定的不便，因此也就導(dǎo)致很多師生在進(jìn)行資料借閱的時(shí)候根本都不愿意借助檢索目錄，因此對(duì)圖書館圖書文獻(xiàn)就不能夠有一個(gè)詳細(xì)的了解，從而導(dǎo)致圖書館的圖書利用率低。另外，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字化的圖書已經(jīng)成為讀者生活的一部分，有著傳統(tǒng)圖書無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。然而，高校圖書館沒(méi)有充分利用現(xiàn)在的高科技服務(wù)手段，落后于時(shí)代潮流。

二、提高圖書館圖書資料開發(fā)率和利用率的措施

欲行之有效地改變以上問(wèn)題，最重要就是投入資金，多建圖書館，大量采購(gòu)圖書資料，但是，在目前受客觀條件的限制，對(duì)于很多高校來(lái)說(shuō)這是不現(xiàn)實(shí)的[3]。所以，只有從圖書館圖書資料的管理上著手，提高圖書資料的利用率。

1.提高認(rèn)識(shí)，健全圖書資料的采購(gòu)體制。圖書館采購(gòu)人員應(yīng)該做好了解廣大師生需求的工作，同時(shí)也要做好收集書市信息的工作。盡量多采購(gòu)一些師生喜歡看及科研工作者急需的文獻(xiàn)資料，這樣一來(lái)，就能夠使有限的采購(gòu)資金得到充分的利用。管理人員要做好師生以及科研工作者借閱書籍的統(tǒng)計(jì)工作，從他們平時(shí)借閱的書籍中總結(jié)規(guī)律，方便為接下來(lái)的采購(gòu)圖書資料提供依據(jù)。

2.培訓(xùn)圖書管理人員隊(duì)伍，培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才。社會(huì)技術(shù)的不斷進(jìn)步對(duì)高校圖書館管理工作的要求也越來(lái)越高，因此，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是當(dāng)務(wù)之急，主要從以下幾方面進(jìn)行。

（1）加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)水平。從事圖書館的管理工作最基本的要求就是有比較精湛的業(yè)務(wù)水平。首先，可以選擇一批有國(guó)外留學(xué)經(jīng)歷、具有高學(xué)歷以及高職稱的人員到圖書館做圖書資料的管理工作，通過(guò)他們帶來(lái)國(guó)外比較先進(jìn)的管理技術(shù)；其次，圖書館的管理人員應(yīng)掌握?qǐng)D書情報(bào)專業(yè)的知識(shí)[4]，如文獻(xiàn)搜索、資料的分類以及整理等等；再次，管理資料的人員應(yīng)該有一門過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，平時(shí)不僅和圖書打交道，同時(shí)也應(yīng)該對(duì)某種文獻(xiàn)進(jìn)行深入研究，從而為開展深層次的服務(wù)工作打下基礎(chǔ)；最后，管理人員也應(yīng)該掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)水平，對(duì)信息技術(shù)能夠運(yùn)用自如，從而更好地提高圖書資料的利用率。

（2）提高管理人員的道德素質(zhì)。作為高校圖書資料的管理人員，不僅要有精湛的業(yè)務(wù)水平更應(yīng)該有高尚的道德素質(zhì)。要培養(yǎng)他們的思想道德素質(zhì)，有無(wú)私奉獻(xiàn)精神、開拓創(chuàng)新精神以及創(chuàng)業(yè)精神等，積極進(jìn)取，以滿腔熱情投身到圖書館的工作中[5]。

（3）加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。高?？梢杂杏?jì)劃地選送管理人員到有關(guān)院校進(jìn)行深入考察，鼓勵(lì)管理人員出國(guó)進(jìn)行深造，學(xué)習(xí)更好的圖書管理知識(shí)。

3.運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。眾所周知，當(dāng)今是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)對(duì)圖書資料索引、科技文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)分析以及做好調(diào)研工作[6]。利用信息技術(shù)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，主要從以下幾方面著手。

（1）通過(guò)圍繞學(xué)校各專業(yè)以及各學(xué)科展開調(diào)研工作，了解國(guó)內(nèi)外同等高校的科研動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)以及現(xiàn)有的專業(yè)教學(xué)方式，從而為學(xué)校的專業(yè)以及制定教學(xué)和科研計(jì)劃提供參考資料。

（2）圍繞學(xué)校的教學(xué)以及科研工作提供信息，主要是通過(guò)引起國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，選取技術(shù)人員出外學(xué)習(xí)交流，組織人員出外考察以及參加具有代表性的研討會(huì)議，也可以邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者來(lái)校講學(xué)。

（3）為學(xué)校的科研課題以及學(xué)生學(xué)習(xí)提供信息服務(wù)，通過(guò)搜集有關(guān)的文獻(xiàn)資料提供給科研人員，減少科研人員的工作量以及縮短科研時(shí)間；通過(guò)向?qū)W生發(fā)放最新文獻(xiàn)資料以有助于學(xué)生學(xué)習(xí)效率的提高。

4.做好圖書資料的分門別類，優(yōu)化圖書資料。圖書館的圖書文獻(xiàn)資料要分門別類，有計(jì)劃地進(jìn)行布局，這不僅有利于圖書文獻(xiàn)的管理，更有利于師生以及科研工作者快速地找到所需的文獻(xiàn)資料，從而提高辦事效率?？s短圖書文獻(xiàn)的上架時(shí)間，新采購(gòu)的書籍應(yīng)該及時(shí)宣傳，讓廣大師生及時(shí)查看最新的圖書文獻(xiàn)資料[7]。另外，還可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)圖書館的宣傳。圖書館就是進(jìn)行信息傳輸?shù)臉屑~，想要使學(xué)生盡快地對(duì)圖書館有詳細(xì)的了解，就必須要加大宣傳力度，這樣才能夠吸引廣大師生去圖書館，才能夠進(jìn)一步提高對(duì)圖書館圖書資料的開發(fā)率和利用率。

5.提高學(xué)生的信息意識(shí)，幫助學(xué)生養(yǎng)成使用圖書館的習(xí)慣。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，高校也越來(lái)越注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，學(xué)生不但要掌握自己的專業(yè)知識(shí)，還需要對(duì)其他方面的信息進(jìn)行廣泛的獲取。獲取更多知識(shí)的有效途徑就是多讀書，高校圖書館是學(xué)校中圖書最多的地方，可以多開展一些具有針對(duì)性的活動(dòng)，對(duì)學(xué)生的信息意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)和提高，引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)地進(jìn)行讀書，從而進(jìn)一步提高高校圖書館的利用率[8]。另外，對(duì)于一些新入校的學(xué)生，需要培養(yǎng)其使用圖書館的習(xí)慣，并引導(dǎo)其對(duì)圖書館進(jìn)行詳細(xì)的了解，對(duì)圖書館圖書的類型進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，要教會(huì)新生對(duì)圖書館的各種資源進(jìn)行利用。最后還需要改進(jìn)圖書館的管理理念，把激發(fā)讀者需求作為一項(xiàng)重要工作，以能夠使圖書館的職能有效地發(fā)揮。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，提高圖書館的圖書資料管理效率有利于師生方便獲取知識(shí)，同時(shí)也提高了圖書資料的利用率，對(duì)高校的教育發(fā)展有著重要意義。

[1]夏麗波.淺談?dòng)绊懜咝D書館圖書利用率的因素及對(duì)策[J].時(shí)代教育，2011，15（11）：74-75

[2]邊建芳，陳恒玉.提高高校圖書館館藏利用率的幾點(diǎn)思考[J].晉中學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，27（4）：117-119

[3]張璐.提高民辦高校圖書館圖書文獻(xiàn)利用率探析[J].黃河科技大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，14（5）：120-122

[4]蒲政文.淺析如何提高高校圖書館圖書利用率[J].課程教育研究，2012，9（4）：11-12

[5]曹春香.網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)電子圖書對(duì)高校圖書館的影響[J].圖書館學(xué)刊，2012，4（2）：70-72

[6]楊敏，縱浩.學(xué)分制下高校圖書館“閱讀學(xué)分”的設(shè)計(jì)與實(shí)施[J].大學(xué)圖書館情報(bào)學(xué)刊，2012，3（1）：11-13

[7]丁彩云.論提高高職院校圖書館館藏資源利用率[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2008，35（10）：227-228

[8]徐瑋.對(duì)提高圖書文獻(xiàn)利用率的思考 [J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009，9（3）：135-136