圖書館密集書庫建設(shè)實(shí)踐與策略分析

楊 琳

（三明學(xué)院 逸夫圖書館，福建 三明 365004）

近幾年，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)圖書館事業(yè)也取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，圖書館中的藏書量也在不斷增加，很多書庫的容量基本上達(dá)到了一種飽和狀態(tài)，這也在一定程度上，使得圖書館的儲(chǔ)藏空間變?yōu)樘貏e緊張。鑒于這種情況，筆者就圖書館密集書庫建設(shè)實(shí)踐與策略進(jìn)行分析和論述。

一、圖書館密集書庫的建立以及管理

（一）密集書庫的定義與作用

密集書庫是近年來出現(xiàn)的一種新管理模式，不僅可使空間的利用率得到提高，同時(shí)還可降低其建設(shè)的費(fèi)用、運(yùn)行的費(fèi)用以及維修的費(fèi)用，目前這種模式已被很多圖書館所應(yīng)用。所謂密集書庫就是指通過密集型的排架法來進(jìn)行圖書的排列，通過密集書架來進(jìn)行文獻(xiàn)資料收藏的一種書庫，將沒有利用價(jià)值的這些文獻(xiàn)資料直接剔除掉，而對(duì)于利用率比較低的文獻(xiàn)，但是其自身又具有一定保存價(jià)值的這些文獻(xiàn)資料則與利用價(jià)值高的這些文獻(xiàn)一同收藏到密集書庫中來，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的保存。三線典藏制最為突出的一個(gè)表現(xiàn)就是密集書庫，而密集書庫最為突出的特點(diǎn)與功能就是“藏”與“密”，其主要承擔(dān)著圖書館三線藏書功能。在一個(gè)中型密集書庫（1000m2）中，可存放大約40～50萬冊(cè)的普通圖書，相反，在相同的閱、藏以及借合一的這種開架書庫中，通常情況下，只可存放大約10萬冊(cè)左右的圖書。在圖書館管理中，密集書庫的存放為超負(fù)荷，在文獻(xiàn)儲(chǔ)存上有著非常重要的位置，盡管在密集書庫中，所存放的這些圖書的流通頻率比較小，但是其依舊在流通，并在教育中起著非常重要的作用。

（二）密集書庫的布局

在建立圖書館密集書庫之前，首先要明確藏書的布局，通過合理且科學(xué)布局，使圖書館中的密集文獻(xiàn)資料能得到充分利用，這樣也有利于圖書館管理人員對(duì)于藏書的管理，減輕工作勞動(dòng)的強(qiáng)度，提高工作的質(zhì)量與效率，確保圖書館中藏書的完整性，防止其受到損壞或者出現(xiàn)丟失問題。在進(jìn)行布局時(shí)，除了要考慮藏書保護(hù)和密集排架之間關(guān)系，同時(shí)還應(yīng)以藏書文獻(xiàn)資料的利用作為其布局的主要依據(jù)，基于密集書庫中所放書目的數(shù)量與藏書文獻(xiàn)資料的利用特點(diǎn)，結(jié)合讀者實(shí)際需求來明確其書架的位置以及數(shù)量等，所選擇的藏書位置應(yīng)該合理且科學(xué)，盡量把利用率比較高的期刊或者圖書放在便于讀者查閱以及借取的地方。

（三）密集書庫排架方式

在圖書館密集書庫的建設(shè)過程中，書庫的排架方式有很多種，比如學(xué)科排架、分類排架、箱式排架法以及順序排架法等，在建設(shè)過程中，具體采用哪一種排架方式應(yīng)該結(jié)合圖書館密集書庫建設(shè)的實(shí)際情況，應(yīng)滿足三個(gè)方面的要求：第一，密集且不會(huì)倒架，達(dá)到空間節(jié)約的目的；第二，便于讀者的檢索或者計(jì)算機(jī)的檢索；第三，利于存取以及上架等的標(biāo)識(shí)。不管采用哪一種排架方式，都應(yīng)以便于管理和應(yīng)用作為選擇的原則，基于圖書館藏書管理的實(shí)際情況來明確。

（四）借閱模式

在圖書館的密集書庫中，所采用的借閱模式主要為閉架借閱，即讀者通過檢索找到自己所需要的相關(guān)文獻(xiàn)資料以后，把其所檢索到的書號(hào)交于圖書館管理人員，由管理人員來進(jìn)行該文獻(xiàn)資料的查找，待其找到以后，將其交給讀者。而在有的圖書館中，讀者把所檢索的書號(hào)交給管理人員后，集中在某天來取書，鑒于這種方式，在進(jìn)行圖書館密集書庫的管理時(shí)，可通過其他書庫的管理人員來代為管理圖書館中的密集書庫，從而節(jié)約其人力資源［1～2］。此外，還有一些圖書館在進(jìn)行密集書庫管理時(shí)，一般安排專人來進(jìn)行密集書庫的借閱工作以及維護(hù)工作等。

二、某圖書館密集書庫的建設(shè)實(shí)踐

（一）前期的準(zhǔn)備

在進(jìn)行圖書館密集書庫的建設(shè)之前，事先對(duì)當(dāng)?shù)匾恍└咝D書館密集書庫的實(shí)際建設(shè)進(jìn)行了考察以及調(diào)研，結(jié)合自身建筑結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況，制定了相應(yīng)的建設(shè)方案。

（二）規(guī)劃和組織

在建設(shè)過程中，由學(xué)校來進(jìn)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的劃撥，如該校共建立密集書庫兩個(gè)，所用的密集書架一共有147個(gè)，其占地面積大約在120平方米左右。該密集書庫一共容納了大約50萬冊(cè)的圖書?；谠搱D書館密集書庫容量大且其書架較為寬松等，在該密集書庫的建設(shè)過程中，所采用的排架法為分類排架法，從圖書館數(shù)據(jù)庫中將要進(jìn)入到密集書庫中的這些圖書實(shí)施典藏調(diào)撥，在此基礎(chǔ)上可不用再重新編排書架以及重新定位圖書等，其排架號(hào)就是圖書以前的檢索書號(hào)，通過典藏調(diào)撥以后就可直接將其上架，這種排架方式不僅便于書目的檢索，同時(shí)讀者在查閱資料時(shí)，可根據(jù)其書目的類型進(jìn)行索取。此外，為了避免書庫出現(xiàn)頻繁倒架現(xiàn)象，便于今后進(jìn)入到該書庫中相關(guān)圖書的放置，在密集書庫中其書架上還留有相應(yīng)的空間。

（三）書庫形成以及運(yùn)行

在所建立的兩個(gè)書庫中，各自都具備相應(yīng)搖柄式的密集書架，該書架不僅具有防霉、隔溫、通風(fēng)以及防火等功能，同時(shí)還具備故障自檢功能，在一定程度上可確保人體的安全，實(shí)現(xiàn)節(jié)約儲(chǔ)藏空間的目的。該圖書館中的密集書庫不僅滿足其利用原則，更好地保存圖書館中的藏書，同時(shí)其館藏還呈現(xiàn)出層次性、高度集中性、連續(xù)性以及整體性等特點(diǎn)。目前該圖書館的密集書庫管理與流通主要是由部分其他圖書管理人員兼職來實(shí)施。

（四）圖書館密集書庫建設(shè)過程中所存在的主要問題

盡管目前很多圖書館都建設(shè)了相應(yīng)的密集書庫，但是在文獻(xiàn)的入藏以及管理服務(wù)等方面仍存在著較為嚴(yán)重的問題，主要表現(xiàn)在以下方面：第一，密集書庫的建設(shè)缺乏統(tǒng)一且系統(tǒng)的布局，忽略其長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，實(shí)施建設(shè)主要目的就是為了緩解圖書館暫時(shí)的架位緊張這一問題，在初期建設(shè)過程中，所入藏的文獻(xiàn)未編入到圖書館自動(dòng)化圖書管理系統(tǒng)中，未徹底地解決圖書館在文獻(xiàn)入藏中的實(shí)際問題，使得圖書館在進(jìn)行書目檢索時(shí)，還存在一定的問題［3～4］。第二，在同一書庫中，存有不同類型紙質(zhì)文獻(xiàn)資料，在館藏上較為混亂，未科學(xué)合理地排架所保存的這些文獻(xiàn)資料，甚者有些圖書館還將一些老舊的書刊剔出來，簡(jiǎn)單堆放在書架上，使得讀者在進(jìn)行書目查找時(shí)容易出現(xiàn)困難，不便于讀者及時(shí)借閱；第三，書庫通常設(shè)于圖書館的地下層或者一層，由于缺乏相應(yīng)的通風(fēng)防潮設(shè)施，使得這些文獻(xiàn)資料在保存過程中，容易出現(xiàn)發(fā)霉或者受到其他的損壞。此外，在一些圖書館的密集書庫管理上還存在無人管理的現(xiàn)象。

三、圖書館密集書庫建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)規(guī)劃和布局之間的統(tǒng)一

在進(jìn)行密集書庫的建設(shè)時(shí)，應(yīng)最大限度利用圖書館舍的空間，以此使密集書庫中的容量能夠得到進(jìn)一步提高。在進(jìn)行圖書館密集書庫的規(guī)劃與設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)結(jié)合本館的藏書總量以及建筑的實(shí)際面積，確保規(guī)劃設(shè)計(jì)的這些密集書庫在面積上滿足該館藏書今后的發(fā)展需求。同時(shí)圖書館舍布局上，盡量要靈活，不可千篇一律地模仿其他圖書館建設(shè)模式，就其設(shè)置的地點(diǎn)而言，既可以在總館設(shè)立、分館設(shè)立，也可在圖書館周圍建筑進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)立。

密集書庫的建設(shè)過程中，在注重其規(guī)模時(shí)，還應(yīng)該注意書庫內(nèi)部布局的合理性以及科學(xué)性，通常情況，密集書庫所采用的書架通常為密集書架，這種書架又被稱之為移動(dòng)式的密集架，和檔案架類似，主要是用于資料的存放，其書架形式主要是電動(dòng)架與手搖架。

（二）定期調(diào)整密集書庫中借閱率比較高的相應(yīng)藏文

在以往圖書館密集書庫管理過程中，我們發(fā)現(xiàn)，盡管有些書目被劃定為三線館藏，但是在某一時(shí)間段內(nèi)，這些書目的借閱率卻相對(duì)較高。鑒于此，筆者認(rèn)為在密集書庫的建設(shè)中，應(yīng)統(tǒng)計(jì)這類型圖書的具體借閱次數(shù)，若在一固定的時(shí)間段內(nèi)，其利用的頻率超過了一定的范圍，可把該類圖書向二線館藏轉(zhuǎn)入，以此提高該圖書的利用頻率，在借閱范圍內(nèi)充分利用每一本圖書自身所具備的各種效用。

（三）健全計(jì)算機(jī)中的檢索服務(wù)系統(tǒng)

在今后圖書館密集書庫的建設(shè)過程中，應(yīng)不斷完善其計(jì)算機(jī)中的檢索服務(wù)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)將密集書庫中各文獻(xiàn)資料詳細(xì)地展示出來，以此使讀者能夠及時(shí)了解到所需借閱圖書的名稱、作者以及出版社等，基于對(duì)圖書內(nèi)容的了解，具有目的性且針對(duì)性地來進(jìn)行圖書的借閱。通過這種方式，不僅可使圖書館管理人員工作效率得到提高，同時(shí)還可節(jié)約讀者大量的時(shí)間，為讀者在進(jìn)行圖書借閱之前，做好相應(yīng)的引導(dǎo)工作。

（四）增強(qiáng)圖書館管理人員自身的業(yè)務(wù)水平

建設(shè)圖書館密集書庫是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的工作，從入庫之前圖書的檢查和清點(diǎn)到上架和排架，以及最后錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)施一系列的后續(xù)工作等均需要管理人員一絲不茍地去完成任務(wù)，不可存在任何的差錯(cuò)，以免對(duì)圖書的管理以及應(yīng)用產(chǎn)生影響。［5］而這又要求管理人員自身必須具備良好的業(yè)務(wù)水平，具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心，全方位地管理圖書館密集書庫。

（五）密集書庫日常管理和服務(wù)的完善

第一，進(jìn)行文獻(xiàn)資料收藏原則的制定，在初步建立密集書庫后，應(yīng)對(duì)入藏文獻(xiàn)的進(jìn)口實(shí)施嚴(yán)格的管理，不可將密集書庫作為倉庫，應(yīng)結(jié)合圖書館藏書發(fā)展的相關(guān)政策，基于收藏和保存這一原則，及時(shí)剔除年代遠(yuǎn)久、利用率比較低且失去了使用價(jià)值的文獻(xiàn)資料。所剔除的這些文獻(xiàn)資料應(yīng)及時(shí)實(shí)施數(shù)據(jù)的調(diào)撥，盡量確保系統(tǒng)中書目的數(shù)據(jù)和實(shí)體文獻(xiàn)館中的藏書情況相同，以便于讀者更好地進(jìn)行書目的檢索以及文獻(xiàn)資料的索取。

第二，制定相應(yīng)的借閱管理機(jī)制，基于密集書庫自身所具備的特性來制定相應(yīng)的管理機(jī)制，將密集書庫管理納入到常規(guī)管理范圍，并安排專員來進(jìn)行密集書庫的日常內(nèi)部管理與相關(guān)借閱服務(wù)，通過機(jī)制的制定與完善，提高密集書庫中文獻(xiàn)使用率。

［1］ 曹雅霞.新時(shí)期高校圖書館館藏模式的變革——以西安科技大學(xué)密集書庫建設(shè)為例［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010（5）.

［2］ 王彥，馮睛.高校圖書館密集書庫建設(shè)探析——以東華大學(xué)圖書館為例［J］.圖書情報(bào)工作，2012（23）.

［3］ 熊太純，陸雪梅，李衛(wèi)峰等.江蘇省本科院校圖書館密集書庫建設(shè)現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究［J］.江蘇技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（1）.

［4］ 趙靜.高校圖書館密集書庫的建設(shè)與管理——以新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013（1）.

［5］ 黃建偉.圖書館密集書庫文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)——以電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館為例［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012（4）.