芻議新編地方志專業(yè)審稿之技巧

趙 麗

（江蘇省鹽城市地方志辦公室 江蘇 鹽城 224005）

新編地方志專業(yè)審稿是指志書初稿在各承編單位完成自審之后，交至市志辦各責任編輯手中進行審讀、修改的環(huán)節(jié)。作為責任編輯，主要則是根據(jù)志書篇目的統(tǒng)一要求，把分散的有關(guān)卷、章、節(jié)、目納入志書的有機整體，達到糾錯、補漏、刪繁、提煉、規(guī)范的目的。隨著修志工作的深入開展，許多市、縣志稿進入審讀階段，這是決定志書質(zhì)量的關(guān)鍵階段。研究和探討志稿審讀的重點和要求，對提高審讀水平，保證志書如期高質(zhì)量出版很有必要。筆者從事修志工作數(shù)載，承擔了許多市、縣志卷、章的專審工作，針對志稿專審，本人結(jié)合工作實踐特作以下幾點思考。

一、專審的重點把握

各承編單位的修志人員基本上都是臨時組織起來的，他們當中許多同志還缺少修志專業(yè)知識，編纂的志稿不可避免地帶有個人寫作習慣的痕跡。有的像公文寫作，總結(jié)式、口號式語句多；有的像散文，修飾、抒情的語句多；還有的像工具書，辭書式的解釋性文字充實其中。作為志稿第一道把關(guān)的專業(yè)人員，責任編輯拿到的初稿可謂是五花八門。面對質(zhì)量參差不齊的初稿，作為專審的責任編輯應當著重從以下幾個方面實施修改。

1、看篇目設(shè)計是否合理。志書篇目是一部志書的骨骼和框架，居于“領(lǐng)導”地位。志書篇目的確定和取舍，應從科學分類和現(xiàn)代社會分工的實際出發(fā)，最基本的篇目要門類齊備；有些節(jié)、目的增刪設(shè)置應體現(xiàn)地方特點的原則；各篇目內(nèi)容應門類合理，歸屬得當；篇目的排列應體現(xiàn)結(jié)構(gòu)合理，層次分明，排列有序的原則?！丁痢潦兄尽こ青l(xiāng)建設(shè)卷》初稿中第五章“城鄉(xiāng)一體化”只設(shè)有“鎮(zhèn)村規(guī)劃建設(shè)管理”一節(jié)。從整卷來看，這一章顯得有些單薄，章名是“城鄉(xiāng)一體化”，可下面節(jié)的內(nèi)容只有“鄉(xiāng)”卻沒有“城”，這就屬于門類不齊全，建議加上“縣城建設(shè)與管理”，進一步補充完善這一章節(jié)的內(nèi)容。

2、看橫排豎寫是否得當。新編地方志，橫分門類、豎寫歷史是其基本的特征，這就要求我們做到橫不缺主項，縱不斷主線。橫分門類必須科學，并且要有統(tǒng)一的標準，否則就要調(diào)整。每部分志通過分門別類的記述，寫清事物的發(fā)展、因果、盛衰起伏、成敗得失，體現(xiàn)事物的發(fā)展規(guī)律。在志稿內(nèi)容記述上，要善于綜合分析，做到主線突出，段落分明，符合志體?！丁痢潦兄尽こ青l(xiāng)建設(shè)卷》的初稿，在“市政建設(shè)”、“公用事業(yè)”、“園林綠化”等章節(jié)寫完后，加入了“縣（市、區(qū)）城建設(shè)”章，各縣（市、區(qū)）內(nèi)容獨領(lǐng)一節(jié)，節(jié)下的目與分目按照《××市城鄉(xiāng)建設(shè)卷》的篇目復制下來。這就出現(xiàn)了“志中志”的格式，不在一個平面，這也是編纂志稿最為忌諱的一點。豎寫是志書最基本的記述方式，其最大的特點是以時為序，通過點、線、面結(jié)合，準確表現(xiàn)某一地域范圍內(nèi)各個方面的基本情況。編纂過程中一定要寫好事物的起始點、轉(zhuǎn)折點、終結(jié)點發(fā)展主線。目前，在二輪修志過程中，許多初稿的問題都出現(xiàn)在這里。志稿記述不能以時為序，內(nèi)容表述先后凌亂，有的雖然按照時間先后記述了，卻是從上限開始，一年不落的一一排列下來，寫成了流水賬。這就需要編輯下功夫理出頭緒，準確把握“三點一線”，合理地歸并、刪減、增補，以突出主題。

3、看行文書寫是否規(guī)范。如果把篇目結(jié)構(gòu)稱為志書的骨骼，把橫排豎寫稱為志書的血肉，那行文書寫就是志書的細胞，是志書構(gòu)成的最細微的組成部分，卻也是一部志書成功與否的基礎(chǔ)性工作。志書行文總的要求是：行文嚴謹樸實，簡明流暢；表述準確清晰，符合邏輯；標題以事命題，科學簡明；圖表工整準確，要素齊全；名詞術(shù)語規(guī)范統(tǒng)一，計量單位符合國家規(guī)定。常見的問題有（1）記述文體不規(guī)范。新方志采用現(xiàn)代白話記述性語體文，但志稿中多有非記述性問題：如背景介紹多、名詞解釋多、議論評價多、冗長水分多等等。（2）數(shù)字、年代、稱謂不規(guī)范。在初稿中，經(jīng)?？吹健拔沂小?、“我局”、“××同志”等詞，這些都不符合志書的書寫規(guī)范。（3）記述要素不規(guī)范。有些志稿，內(nèi)容寫得很好，就是缺時間、地點、人物等要素，使史料價值大打折扣。這些都需要責任編輯有足夠的細心和耐心，對文稿逐字逐句的進行推敲，反復修改，才能使初稿最大程度上符合規(guī)范要求。

二、專審的具體要求

專審是志稿質(zhì)量日臻完善的主要程序之一，是讓志稿向志書進化的主要環(huán)節(jié)。作為專審的責任編輯，一定要按照地方志書審查驗收辦法的要求對志稿進行嚴格的審讀，并提出科學合理的修改意見。同時，每一個責任編輯必須加強學習，不斷提高業(yè)務能力，具備高度的責任心和使命感，及時與各部門溝通，深入了解地方、行業(yè)和部門特色，積累儲備相關(guān)背景資料，從而增強審稿工作的主動性。

1、準確把握觀點。為什么要準確把握觀點？因為這是志書的政治生命。如果觀點出了錯，資料再豐富，敘述再到位、再規(guī)范，也是徒勞無功的。在志稿的修改中，必須以馬列主義、毛澤東思想的立場、觀點和方法，實事求是地統(tǒng)帥資料，力求觀點正確、鮮明、突出。這就要求各個責任編輯具備高度的政治敏銳性，對政治部類稿件以及志稿中涉及政治性的內(nèi)容記述要十分慎重，審查編者對事物的定性是否準確，觀點導向是否正確。總之，要嚴格按照要求，進一步把握志書的政治觀點，力求做到記述準確，褒貶恰當，是非分明。

2、核準充實資料。志稿修改過程中，責任編輯必須對關(guān)鍵性的資料如在幾個章節(jié)中記述不統(tǒng)一的資料、相鄰建置對同事物記述不一致的資料和足以說明某個問題性質(zhì)的資料，進行認真核對和補充，切實重視資料的貫通性。行業(yè)問題找部門，專業(yè)問題找專家，資料問題找原著、查檔案，力求使入志資料準確無誤?！丁痢潦兄尽きh(huán)保卷》初稿“生態(tài)示范區(qū)”一目，生態(tài)村的內(nèi)容從1984年后直接跳到1998年，中間14年是空白，但筆者卻從后面的某一章節(jié)中看到1986年建成全國第一個生態(tài)村——××縣董徐村。這其實是一個比較重要的年份和事件，卻被忽略了。另外，這期間應該還有其他生態(tài)示范區(qū)的建設(shè)內(nèi)容應該增補進去。

3、突出地方特色。國務院頒布的《地方志工作條例》明確指出：新編地方志應當“存真求實，確保質(zhì)量，全面、客觀地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀”。地方志是一地自然與社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性著述，這就決定了它記述的范圍帶有嚴格的區(qū)域性和時代性，這是志書區(qū)別于其它種類書籍的明顯特征。因此說志書突出反映時代性、區(qū)域性是志書性質(zhì)的基本要求，也是確保志書質(zhì)量的根本問題。體現(xiàn)時代特點、地方特點和專業(yè)特點成為衡量志書質(zhì)量高低的重要標準。地方志的地方特色，要求地方志一定要揭示出該地在歷史發(fā)展的過程中由自然、社會、政治、經(jīng)濟和文化等諸因素所構(gòu)成的本質(zhì)特征。黨的十一屆三中全會之后，社會各項事業(yè)得到了迅速的發(fā)展，對歷史與現(xiàn)狀，必須在整個志書中予以充分體現(xiàn)。筆者在審讀承編單位報送的初稿過程中，發(fā)現(xiàn)大部分的志稿體現(xiàn)地方特色的內(nèi)容都比較薄弱，有關(guān)卷章的內(nèi)容放到其他兄弟市的市志里也都可以。這就需要責任編輯幫助理清主次，抓住最突出、最有代表性的“名片”式的獨特事物，從篇目設(shè)置到內(nèi)容記述，從背景原委到發(fā)展變化，都要濃墨重彩，寫全記透。

4、壓縮志稿篇幅。從目前報送的相當一部分志書初稿看，大都存在一個共性的問題，即所記述的內(nèi)容過多、過細、過繁，志稿的篇幅大大超出了預期。究其原因主要有以下幾點：一是編者沒有站好記述的角度。如編寫一部市志，某些資料用于部門志比較適合，但對于整個市志來說卻不太合適，編者在沒有分清孰輕孰重的情況下，一律采用，勢必增大志稿的篇幅。二是一些編寫人員過分強調(diào)資料的存史價值，將一些無關(guān)緊要的背景資料大量的塞進來，造成篇幅臃腫，比例失衡。此外，內(nèi)容交叉重復、表述邏輯性不強也是造成志稿篇幅過大的因素。因此，責任編輯的主要任務是進一步精煉文字，壓縮重復記述，精減超出斷限和越境而書的內(nèi)容?！丁痢潦兄尽そ煌ň怼烦醺逅蛠頃r，洋洋灑灑30余萬字，約占該市全志篇幅的十分之一。面對這樣一部厚厚的志稿，如何壓縮其篇幅又不使內(nèi)容被割斷，也可以說是相當于一項“交通”工程了。該初稿中有一目“高速公路”，目下先有一段近500字的概述內(nèi)容，是將后面子目的內(nèi)容進行提煉出來。這就屬于重復記述，應刪去。在記述“寧靖鹽高速公路××段”這一子目時，該初稿分三個工程段記述，可第三期工程是2005年11月才開工建設(shè)，2008年8月建成通車。實際上這項工程大部分的內(nèi)容已經(jīng)超出了該市志的下限2005年，該段近1500字的內(nèi)容記述完全就可用一句話交代一下。該初稿從每個工程的開工情況、完成工程量、工程質(zhì)量、工程驗收和工程設(shè)計、監(jiān)理等方面，用大量的翔實的專業(yè)性數(shù)據(jù)將每個環(huán)節(jié)的變化發(fā)展都進行了記述。雖然資料性很強，但是站在全市交通的角度講，就有點過細了，也占據(jù)了大量篇幅。經(jīng)過協(xié)商調(diào)整，該志稿執(zhí)筆人員將工程質(zhì)量、驗收、監(jiān)理等部分內(nèi)容進行刪減，有的內(nèi)容用幾句話概括即可。只有遵循這樣的刪減原則，才能使“瘦身”了的《××市志·交通卷》既內(nèi)容豐富又不超篇幅規(guī)劃。

三、專審中不應忽略的資料補充完善工作

在審讀初稿的過程中，責任編輯往往容易出現(xiàn)就稿改稿的情況，只埋頭于成形的文字進行修改，卻忽略了資料的補充。這里講的補充并不僅僅指對數(shù)據(jù)缺失的補充，而是指對斷限外資料、專題性資料和因事系人資料等方面的補充。

1、對斷限外資料的補充。二輪志書是斷代志，修的是近20年左右的歷史，因此總體上會有個斷限。各部門單位往往會以這個斷限為框框，無論是收集資料還是編寫初稿都會局限在這個斷限范圍之內(nèi)。但由于事物的發(fā)展是變化復雜的，我們在審讀志稿的過程中，需要科學的處理志書斷限，對有些事情跨越上下限的記述，不能簡單地以“越界而書”斷然拒之。例如《××市志·交通卷》中“民用航空”，記述機場發(fā)展時，該地的機場是由曾經(jīng)的軍用機場改為民用機場，始于1959年，1962年停航。這件事情在上一輪志書中并沒有提及。倘若續(xù)志收集資料時仍然循規(guī)蹈矩只局限在斷限內(nèi)，不敢往上追溯，那么“民用航空”的發(fā)展背景和源頭的資料就會缺失。續(xù)志反映“民用航空”這個事物就必然殘缺不全，給志書造成不應有的缺陷和損失。作為修志的專業(yè)人員，審稿時更不能只局限于斷限內(nèi)，應考慮更大范圍，這對補充、修訂上一輪志書一些內(nèi)容的缺漏、差錯發(fā)揮補拙之功效。

2、對專題性資料的補充。在部分初稿中，有些重要內(nèi)容志書正文雖已述及，但因受體例和篇幅限制，未能詳細記述。還有一些屬于“攔入則不倫，棄之則可惜”的內(nèi)容，也就是指那些有一定重要性，但是沒辦法與志稿中的章節(jié)劃為一類的內(nèi)容，這些都屬于專題性資料。碰到這種情況，有的作者或者一句話帶過或者干脆省略不寫，這就直接影響到志書的資料性。作為責任編輯，一定要深入了解部門行業(yè)的情況，及時捕捉到重要信息，順藤摸瓜將這些專題性資料挖掘出來，作為專記或者附錄收錄在志稿之中。

3、對因事系人資料的補充。因事系人是指各分志（卷）在記述事物的發(fā)展變化時，結(jié)合寫出與之密切相關(guān)的人的活動。因事系人與人物立傳不同，是把人物及其事跡與所記述的事業(yè)發(fā)展變化糅合在一起，彰顯人物是為全面客觀地反映事業(yè)的發(fā)展變化服務的。在審讀初稿時，筆者發(fā)現(xiàn)，相當部分志稿除了領(lǐng)導出席會議或活動中會提及到人物，其他很少有人物出現(xiàn)，只記事不記人或只記數(shù)不記人。歷史事件中人物的作用相當大，是推進社會事業(yè)發(fā)展的重要因素。編纂地方志不能忽略人物的重要作用。這就要求責任編輯從資料全面、真實、精確的角度來審讀志稿，注意對因事系人資料的補充。