劉淑娟
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)主要包括融資、投資、經(jīng)營(yíng)及分配四大方面,財(cái)務(wù)關(guān)系是指公司與其股東、債權(quán)人、職工、稅務(wù)機(jī)關(guān)及潛在投資者等的財(cái)務(wù)管理關(guān)系,在中小企業(yè)中一切涉及資金的收支活動(dòng),都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。事實(shí)上,中小企業(yè)內(nèi)部各部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的情況很少,因此財(cái)務(wù)管理對(duì)于中小企業(yè)來說是無處不在的。這就決定了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性。
隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,規(guī)模的擴(kuò)展,中小企業(yè)對(duì)于資金的需求也在不斷的增加,而中小企業(yè)的資金需求又不是單個(gè)法人所能完全滿足的,這就要求公司尋找多條融資渠道,并盡量尋找融資成本較低的渠道,但中小企業(yè)存在融資渠道少,風(fēng)險(xiǎn)高等問題。目前中小企業(yè)的融資渠道主要包括債務(wù)融資和公司留存收益融資方式,債務(wù)融資主要是由公司的銀行短期和長(zhǎng)期借款組成,留存收益融資主要表現(xiàn)在公司將所產(chǎn)生的利潤(rùn)用于留存。
然而對(duì)于中小企業(yè)銀行債務(wù)融資方式來說,銀行對(duì)于中小企業(yè)的貸款審核要求嚴(yán)格,所貸款項(xiàng)金額較大的,則要求更是嚴(yán)格,而且銀行貸款有其貸款期限,當(dāng)中小企業(yè)的銀行貸款到期時(shí),中小企業(yè)會(huì)存在還款風(fēng)險(xiǎn),并且如果中小企業(yè)無法償還,銀行會(huì)計(jì)提更高的滯后還款利息,這將為中小企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來很大的壓力。
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重點(diǎn)與難點(diǎn)就是如何提高公司現(xiàn)有資金的使用效率。作為一項(xiàng)高流動(dòng)性的資產(chǎn),資金的管理是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,公司資金管理的好壞與否以及有效性決定了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。資金使用效率較低會(huì)使得資金不能統(tǒng)籌使用,無形中增加了中小企業(yè)整體資金運(yùn)作負(fù)擔(dān)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響中小企業(yè)整體效益的發(fā)揮。比如中小企業(yè)存貨控制能力較差,存貨周轉(zhuǎn)周期較長(zhǎng),占用了中小企業(yè)大量生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,造成資金周轉(zhuǎn)失靈或者是資金呆滯問題,以及中小企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率低下等問題都是導(dǎo)致資金使用效率低的原因。
管理費(fèi)用是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營(yíng)方面的重要組成部分,公司為了追求中小企業(yè)價(jià)值最大化,就必須要管理好公司的管理費(fèi)用支出。管理好公司的管理費(fèi)用支出能增加公司的收益,管理費(fèi)用的控制出現(xiàn)問題會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)管理費(fèi)用增加,利潤(rùn)減少,主要表現(xiàn)在公司管理費(fèi)用與其他費(fèi)用之間界限不明確,公司管理費(fèi)用支出的預(yù)算不合理等方面。
從上面的問題分析中我們可以看到中小企業(yè)存在融資渠道少、融資風(fēng)險(xiǎn)大等問題,這將在一定程度上影響到中小企業(yè)的資金鏈,影響到中小企業(yè)以后的融資環(huán)境和融資能力,最后將會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展和規(guī)模擴(kuò)張面臨較大難題。因此中小企業(yè)有必要增加自身的融資渠道,降低資產(chǎn)負(fù)債率,提升流動(dòng)負(fù)債比率及利息保障倍數(shù)。中小企業(yè)的融資渠道除了銀行貸款和留存收益,還可以尋求一些定向的私人借款,也可以通過社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)投資基金的支持來增加公司的融資渠道,最后中小企業(yè)還可以將公司的利潤(rùn)與公司的員工進(jìn)行分享,獲得中小企業(yè)員工的資金支持。這些融資渠道的擴(kuò)展有利于公司降低融資風(fēng)險(xiǎn),增加資金來源,為中小企業(yè)的發(fā)展提供較大的資金支持,加快公司發(fā)展步伐。
在上面的分析中我們已經(jīng)知道,中小企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率不高主要體現(xiàn)在中小企業(yè)的存貨積壓和公司銷售人員對(duì)銷售的預(yù)測(cè)出現(xiàn)偏差兩方面。對(duì)于中小企業(yè)的存貨積壓情況我們可以通過比較中小企業(yè)的缺貨成本及資金使用成本的大小,來決定中小企業(yè)存貨的儲(chǔ)存準(zhǔn)備。同時(shí)我認(rèn)為中小企業(yè)有必要安排專門的人員對(duì)于中小企業(yè)的存貨進(jìn)行定時(shí)的審查、盤點(diǎn),并將獲得的資料進(jìn)行記錄和存檔,從而積累中小企業(yè)存貨儲(chǔ)存準(zhǔn)備是否合理的資料,為中小企業(yè)以后的決策提供一些依據(jù),維護(hù)中小企業(yè)的利益。對(duì)于中小企業(yè)銷售人員銷售預(yù)測(cè)出現(xiàn)偏差的問題,中小企業(yè)應(yīng)提升銷售人員及財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),逐漸提升他們結(jié)合實(shí)際情況對(duì)中小企業(yè)的銷售水平進(jìn)行預(yù)測(cè)的能力,從而減少中小企業(yè)的存貨資金占用量,提高資金的使用效率。
從上面的分析中我們已經(jīng)知道中小企業(yè)的管理費(fèi)用出現(xiàn)控制不恰當(dāng)?shù)膯栴},增加了中小企業(yè)以后對(duì)于管理費(fèi)用的控制難度。產(chǎn)生這些問題的主要原因是中小企業(yè)的銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用界限劃分不明確和管理費(fèi)用控制不嚴(yán)格,對(duì)于管理費(fèi)用沒有一個(gè)很明確的費(fèi)用預(yù)算等。對(duì)于費(fèi)用劃分不明確我們需要提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。對(duì)于中小企業(yè)沒有建立合理的費(fèi)用預(yù)算體系,應(yīng)該建立費(fèi)用的預(yù)算和控制體系。費(fèi)用的預(yù)算,可以通過費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行掛鉤,大致預(yù)算出管理費(fèi)用。建立費(fèi)用的控制體系我們應(yīng)該要控制管理費(fèi)用的支出,對(duì)于所需的管理費(fèi)用總體設(shè)置一個(gè)定額,然后將這個(gè)定額在各項(xiàng)具體管理費(fèi)用中進(jìn)行分配。只有這樣才能控制好公司的管理費(fèi)用支出,從而增加中小企業(yè)的利潤(rùn),促進(jìn)中小企業(yè)的較快發(fā)展。
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