淺析黨政機(jī)關(guān)公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見錯(cuò)誤

文/張偉

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來(lái)表示語(yǔ)句的停頓、語(yǔ)氣以及標(biāo)示某些成分（主要是詞語(yǔ)）的特定性質(zhì)和作用，幫助人們確切地表達(dá)思想感情和理解書面語(yǔ)言。

一、黨政機(jī)關(guān)公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見錯(cuò)誤

黨政機(jī)關(guān)公文中使用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)包括：點(diǎn)號(hào)7種 （句號(hào)、文號(hào)、嘆號(hào)，逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)）；標(biāo)號(hào)10種（引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)、專名號(hào)、分隔號(hào)）。在此，作者參照 《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，分析黨政機(jī)關(guān)公文版頭、主體、版記中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的常見錯(cuò)誤。

（一）版頭。

1.“發(fā)文字號(hào)”中年份的括號(hào)使用錯(cuò)誤。括號(hào)的主要形式是圓括號(hào) “（）”， 其他形式還有方括號(hào) “[]”、 六角括號(hào) “〔〕” 和方頭括號(hào) “【】” 等。 在發(fā)文字號(hào)中，年份應(yīng)標(biāo)全稱、用六角括號(hào) “〔〕”。但仍有很多黨政機(jī)關(guān)公文錯(cuò)誤使用 “（ ）” “[]” “【 】” 的現(xiàn)象。

2.“簽發(fā)人”姓名之間誤用頓號(hào)。同一份黨政機(jī)關(guān)公文中，如果有兩個(gè)及以上的簽發(fā)人，則需要在每行的兩個(gè)簽發(fā)人姓名之間空一格。此處常見的錯(cuò)誤是在兩個(gè)簽發(fā)人姓名之間誤用了頓號(hào)“、”。

（二）主體。

1.“標(biāo)題”中不規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文 “標(biāo)題”由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。實(shí)際使用中， “標(biāo)題”中除書名號(hào)以外，可能還會(huì)出現(xiàn)頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)、破折號(hào)。此處常見的錯(cuò)誤有：聯(lián)合發(fā)文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)；事由部分不規(guī)范使用書名號(hào)；事由部分將破折號(hào)“——” 寫為 “--” “—” “———”“ ”；該用頓號(hào)時(shí)使用了空格。在此提醒， “標(biāo)題”中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)要注意五點(diǎn)：一是出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱的全稱時(shí)，應(yīng)加書名號(hào)；二是法律、法規(guī)、規(guī)章等如為 “草案” “試行”“征求意見稿”，應(yīng)在其全稱之后、書名號(hào)之內(nèi)用括號(hào) “（）”注釋 “草案”等內(nèi)容；三是使用法律、法規(guī)、規(guī)章、文件等的簡(jiǎn)稱時(shí)，不使用書名號(hào)和括號(hào)；四是 “標(biāo)題”中最多可同時(shí)使用一個(gè)雙書名號(hào) “《》” 和一個(gè)單書名號(hào) “<>”；五是在事由部分出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間應(yīng)用頓號(hào)分開，不能使用空格。

2.“主送機(jī)關(guān)”中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。如同一公文需同時(shí)主送多個(gè)單位，則 “主送機(jī)關(guān)”的順序一般按照重要程度排列。各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或者逗號(hào)分清層次，同類型單位內(nèi)同級(jí)之間用頓號(hào)，不同類型單位之間用逗號(hào)。常見錯(cuò)誤有：不區(qū)分 “主送機(jī)關(guān)”是否為同類型的單位，或者是否為同級(jí)別的單位，而統(tǒng)一使用了頓號(hào)或者逗號(hào)。

3.“正文”部分常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。部分黨政機(jī)關(guān)公文在 “正文”部分幾乎會(huì)使用到所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，因此該部分也是出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的地方。

（1）結(jié)構(gòu)層次中緊跟序號(hào)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標(biāo)注， 層次序數(shù)可以越級(jí)使用，但緊跟表示序號(hào)數(shù)字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有明確規(guī)定。第一層級(jí)“一”后面用的是頓號(hào) “、”，第二層級(jí)“（一）” 后面和第四層級(jí) “（1）” 后面不跟標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第三層級(jí) “1”后面跟的是一個(gè)小圓點(diǎn) “.”。常見的錯(cuò)誤形式有“一.” “（一）、” “（一）.” “1、”“（1）、” “(1).”。

（2）結(jié)構(gòu)層次標(biāo)題后不規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主要表現(xiàn)為：將所有層級(jí)標(biāo)題的末尾都用句號(hào)或者都不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，同一層級(jí)標(biāo)題末尾使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不一致。規(guī)范的方法為：一級(jí)標(biāo)題的末尾，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；其他層級(jí)標(biāo)題如果無(wú)序號(hào)，且居中放置，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；其他層級(jí)標(biāo)題如果有序號(hào)，末尾加句號(hào)；無(wú)層級(jí)序號(hào)的段首句為標(biāo)題的，其末尾可加句號(hào)，如果不加句號(hào)，則該段首句與該段內(nèi)容之間應(yīng)空一格。

（3）“正文”內(nèi)容中常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。一是隨意疊用問(wèn)號(hào) “？”。在問(wèn)句連用且語(yǔ)氣逐步加重時(shí)，可以疊用問(wèn)號(hào)，但一般為先單用，再疊用，且疊用最多不超過(guò)三個(gè)。二是隨意疊用嘆號(hào)“！”。在連續(xù)的表示語(yǔ)氣強(qiáng)烈的陳述句或祈使句中，可以疊用嘆號(hào)，但一般為先單用，再疊用，且疊用最多不超過(guò)三個(gè)。三是問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)合用時(shí)的不規(guī)范。在同一語(yǔ)句中，既包含疑問(wèn)的語(yǔ)氣，又包含了感嘆的語(yǔ)氣時(shí)，可以合用問(wèn)號(hào)和嘆號(hào)，但正確用法為先問(wèn)號(hào)后嘆號(hào)，即“？！”， 而不是 “?。俊?。 四是連接號(hào)使用的不規(guī)范。連接號(hào)的書寫形式有短橫線“-” （占半個(gè)字符位置）、 一字線 “—”（占一個(gè)字符位置）、 浪紋線 “～” （占一個(gè)字符位置）三種。在表示數(shù)值范圍時(shí)，采用的浪紋式連接號(hào) “～”或一字線連接號(hào) “—”。公文中，將連接號(hào)誤標(biāo)的現(xiàn)象有 “—” “~” “——” “_”“…”等。五是間隔號(hào)的不規(guī)范使用。間隔號(hào)的形式是 “·”，在采用數(shù)字表示含有月日的專名時(shí)，應(yīng)該在月、日之間使用間隔號(hào)并且在數(shù)字前后加引號(hào)，如： “3·15”消費(fèi)者權(quán)益日，不規(guī)范的寫法有：3.15消費(fèi)者權(quán)益日；315消費(fèi)者權(quán)益日。六是概數(shù)之間誤用頓號(hào)。相鄰或相近兩數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，兩數(shù)字之間通常不用頓號(hào)，如 “五十七八歲”。若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜用頓號(hào)，如 “發(fā)展二、三產(chǎn)業(yè)”。七是并列的書名號(hào)之間、并列的引號(hào)之間誤用頓號(hào)。在標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的書名號(hào)之間或并列的引號(hào)之間 （如引語(yǔ)或書名號(hào)之后還有括注），宜用頓號(hào)。常見的錯(cuò)誤是，在所有并列的書名號(hào)之間、并列的引號(hào)之間均使用了頓號(hào)。八是括號(hào)的不規(guī)范使用。首先，括號(hào)分為注釋詞語(yǔ)的句內(nèi)括號(hào) （緊跟被注釋的詞語(yǔ)，注釋語(yǔ)末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）和注釋整個(gè)句子的句外括號(hào) （用在被注釋句子的句末標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后，注釋末尾可不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），有的公文沒(méi)有準(zhǔn)確區(qū)分兩者的差別，出現(xiàn)錯(cuò)誤使用的現(xiàn)象。其次，除科技書刊中的數(shù)學(xué)、邏輯公式外，所有括號(hào) （特別是同一形式的括號(hào)）應(yīng)盡量避免套用；必須套用括號(hào)時(shí)，宜采用不同的括號(hào)形式配合使用。九是省略號(hào)書寫的不規(guī)范。省略號(hào)的形式是六個(gè)點(diǎn)“……”。 不規(guī)范的表現(xiàn)為 “…”“………” “....”等。需要知曉的是，如果要表示詩(shī)行或者段落的省略時(shí)，可采取連用兩個(gè)省略號(hào)的形式，即“…………”。

4.“附件說(shuō)明”中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤。 “附件說(shuō)明”的正確寫法是在 “附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，則按照 “附件：1.XXXXX”格式書寫。常見的錯(cuò)誤形式有：在 “附件”后遺漏了冒號(hào)，在序號(hào)后使用了頓號(hào)，在附件名稱后使用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

5.“附件”中多用了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！案郊币话懔眄?yè)編排，如有多個(gè)附件，則在 “附件”二字之后緊跟附件順序號(hào)，順序號(hào)之后不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。常見錯(cuò)誤有：在 “附件”二字與順序號(hào)之間使用了冒號(hào)，在順序號(hào)之后使用了冒號(hào)或小圓點(diǎn)。

（三）版記。版記部分使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)容易出錯(cuò)的地方是 “抄送機(jī)關(guān)”部分。如同一公文需同時(shí)抄送多個(gè)單位，一般按照重要程度排列。各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或者逗號(hào)分清層次，同類型單位內(nèi)同級(jí)之間用頓號(hào)，不同類型單位之間用逗號(hào)。常見錯(cuò)誤是不區(qū)分是否為同類型的單位或是否為同級(jí)別的單位，而統(tǒng)一使用了頓號(hào)或者逗號(hào)。

二、建議

黨政機(jī)關(guān)公文，是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

在此建議，各黨政機(jī)關(guān)要進(jìn)一步提高對(duì)公文工作重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公文的審核把關(guān)，加大文秘人員對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范等公文相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，切實(shí)提高公文質(zhì)量，維護(hù)黨政機(jī)關(guān)的良好形象。

[1]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704-2012——《黨政機(jī)關(guān)公文格式》.

[2]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 15834-2011——《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》.

[3]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （中辦發(fā) 〔2012〕14號(hào)）.