規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理服務電力安全生產(chǎn)

文/深圳市廣前電力有限公司 何英

生產(chǎn)技術檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展上起著重要作用。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)管理制度的不斷改革，很多科學技術在生產(chǎn)中得到使用和推廣，在此過程中產(chǎn)生了大量的信息和科學技術實踐的成果，而對這些信息和成果的記錄、保存是生產(chǎn)技術檔案管理的主要工作，因此規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理對企業(yè)有著重要作用，那么怎樣規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理呢，我們可以通過以下幾方面：

一、規(guī)范生產(chǎn)技術檔案記錄流程

一個好的記錄流程可以使管理更有條理性，可以從以下幾點著手：1.凡是企業(yè)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須建立相對應的產(chǎn)品技術檔案。2.在科研階段的產(chǎn)品也必須建立檔案，并對科研過程進行跟蹤記錄。3.記錄時必須將產(chǎn)品或是項目進行概述，敘述產(chǎn)品或是項目的名稱，使用的范圍，特性，使用方法等。4.詳細記錄產(chǎn)品的標準生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)時的注意事項。5.記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的技術改進和改進后的效果。6.詳細記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故，記錄事故的發(fā)生原因，經(jīng)過和結果，從而進行生產(chǎn)改進，并且記錄改進措施和改進后的結果，以避免事故的再次發(fā)生。7.對生產(chǎn)技術檔案進行鑒定，確定技術檔案的等級。8.定期對檔案進行修訂。9.將離職員工的檔案與在職員工的檔案分開，方便查閱。

（一）建立獨立完善的檔案室

生產(chǎn)技術檔案不僅記錄了生產(chǎn)流程，科技技術，科研成果，還有員工的所有信息，因此企業(yè)需要一個獨立而完善的檔案室。檔案室需要做到：1.將檔案分門別類歸檔，當需要查詢的時候可以提高效率。2.在檔案的使用過程中有嚴格的借還制度，保證檔案的完整性。3.有專門的負責人進行檔案室管理，并且此管理人員需要有一定的素質(zhì)。4.可采用電子系統(tǒng)對檔案室進行管理和管控。

（二）提高生產(chǎn)技術檔案相關管理人員的素質(zhì)

作為企業(yè)檔案管理員也是必須要一定的專業(yè)知識，有較強的責任心，細致嚴謹，能熟練操作電子系統(tǒng)，能夠準確的對檔案進行分類，編排順序，然后進行歸檔，并能為企業(yè)的需要作輔助作用，從而科學的、規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案。

通過規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理，可以使管理更加科學化，條理化，電子信息化，這樣就能夠適應不斷發(fā)展的電力企業(yè)的需求，能夠全面的為電力企業(yè)服務，促進企業(yè)的發(fā)展。而且生產(chǎn)技術檔案還記錄著企業(yè)所有員工的信息。因此規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理也是電力企業(yè)安全生產(chǎn)的必備條件，可以為電力企業(yè)安全生產(chǎn)服務，可以從以下幾點體現(xiàn)：

第一，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案可以使企業(yè)更好的了解自身發(fā)展的歷史，從中吸取經(jīng)驗教訓，從而更有目的性的進行改善，使電力企業(yè)能夠更加安全的生產(chǎn)。生產(chǎn)技術檔案詳細記載了企業(yè)的發(fā)展史，這樣有利于企業(yè)對自身進行科學的分析，找出本企業(yè)優(yōu)勢與劣勢，從而取長補短，將企業(yè)的資源合理配置，提升企業(yè)的整體實力，使企業(yè)的管理層能夠更準確的制定發(fā)展策略，提高電力企業(yè)在市場中的競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。同時也有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不安全因素，從而進行改善，提高生產(chǎn)效率，促進企業(yè)發(fā)展。

第二，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案可以使企業(yè)通過了解科研成果的產(chǎn)生過程將其運用的更加合理，從而使生產(chǎn)可以更加安全并且提高效率。科技技術的實踐和推廣是需要不斷改進的，如果一種科研成果在使用的不合理會使生產(chǎn)具有不安全性，尤其是在電力企業(yè)?，F(xiàn)在很多國家都在用核能發(fā)電，核能發(fā)電的科技含量還是比較高的，對設備的要求也比較高，如果在核能的使用上不夠合理可能就會引起核泄漏，從而導致核輻射，這樣會使電力生產(chǎn)產(chǎn)生危害，造成嚴重損失。而規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案可以讓科研人員對記錄的資料進行不斷的試驗，分析，使理論與實踐相結合，提高研究的效率，形成更好的結果，提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。

第三，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案可以使企業(yè)合理安排員工的崗位。生產(chǎn)技術檔案中詳細記錄的員工的具體信息，這樣就有利于增加企業(yè)對員工的理解，從而根據(jù)員工的特點安排合適的崗位去做，這也有利于安全生產(chǎn)。比如動手能力比較強，且細心的人，我們就可以安排在比較精細的工位，動手能力較差的可以安排在普通工位，這樣不但可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，還可以提高安全系數(shù)。反之，動手能力較差的員工不能夠勝任工作，甚至違規(guī)操作，不僅會影響員工的工作效率，還會產(chǎn)生不安全因素，不利于安全生產(chǎn)。同時企業(yè)可以根據(jù)員工的信息對員工進行針對性的培訓，提高員工各方面的能力，從而提高生產(chǎn)效率，增加企業(yè)生產(chǎn)的安全性，因此合理安排員工崗位也可以提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。

第四，規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案要求管理人員具有高素質(zhì)，可以提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全性。規(guī)范的管理生產(chǎn)技術檔案要求管理人員充分認識到自身肩負的歷史責任，增強使命感，激發(fā)工作熱情，嚴謹細致，踏實努力，認真負責的工作。這就要求管理人員能夠嚴格按照生產(chǎn)技術檔案的管理制度進行管理，將所有資料進行收集整理，對所有的信息都能夠按照要求進行分類、匯總、排序、歸檔，并且將資料都輸入電腦，組成資料庫，方便查閱，其中也包括了安全生產(chǎn)的各方面的制度與要求，如工作人員的安全操作制度，設備的安全使用以及電路安全等，從而為電力安全生產(chǎn)服務，提高電力企業(yè)生產(chǎn)的安全系數(shù)。

二、結語

目前，我國電力企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，在其發(fā)展過程中形成了大量的資料，這就需要資料的管理人員能夠嚴格堅持規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理，將這些資料分析、分類、并且編輯入冊，才能夠使這些資料按照規(guī)章制度科學化、規(guī)范的歸檔，并且不斷的改進管理模式，利用新的科學技術來保存和合理利用這些資源，從而為電力企業(yè)提供更加全面的資料，保證電力企業(yè)的安全生產(chǎn)，促進企業(yè)提高生產(chǎn)效率，增強企業(yè)的競爭力。

[1]邱俊英.規(guī)范生產(chǎn)技術檔案管理服務電力安全生產(chǎn)[J].電力安全技術,2009,(7).