圖書館管理的信息化應(yīng)用分析

文/云南文山學(xué)院圖書館 盧安康

當(dāng)前社會(huì)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，人們的生活得到很大改變。圖書館作為知識(shí)存儲(chǔ)和信息共享的重要場(chǎng)所，加強(qiáng)圖書館的信息化管理和應(yīng)用是勢(shì)在所趨。積極運(yùn)用信息化手段，建立網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)平臺(tái)，有利于提高圖書館管理水平和服務(wù)質(zhì)量。因此，我們要不斷加強(qiáng)圖書館信息化的要求，滿足高校師生對(duì)信息的要求，服務(wù)于教學(xué)科研事業(yè)。

一、當(dāng)前我國高校圖書館信息化建設(shè)存在的問題

（一）圖書館的信息管理體制不完善

當(dāng)前我國高校信息化管理到達(dá)了一定水平，圖書管理信息化出現(xiàn)了一些問題。如圖書館的信息庫缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間缺乏必要的聯(lián)系，相對(duì)封閉，不能實(shí)現(xiàn)圖書信息的優(yōu)化配置和共享。數(shù)字化加工不夠徹底和完善，這些都是圖書館在信息化管理中出現(xiàn)的問題。另一方面在圖書館的信息化建設(shè)中還缺乏統(tǒng)一的部署和規(guī)劃，各個(gè)體系之間不能有效協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了信息的嚴(yán)重浪費(fèi)。高校圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理上存在很大差別，不能互相兼容，不能互相利用資源，不利于高校師生互相交流。因此，高校圖書館必須完善信息管理體制，應(yīng)統(tǒng)一各個(gè)高校圖書館的信息化建設(shè)，優(yōu)化圖書館信息配置和共享。

（二）資金投入較少，硬件設(shè)施不足

在我國，高校圖書館的信息化建設(shè)和管理來自于學(xué)校的財(cái)政撥款，因此來源比較單一。近年來，書刊、書籍等文獻(xiàn)資料價(jià)格上漲，這就使得有限的經(jīng)費(fèi)開支更加減少。另一方面，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加快，很多圖書館都需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，這需要大筆資金，而圖書館經(jīng)費(fèi)來源本來就比較單一，而且還要增添和改善很多硬件設(shè)施。因此，圖書館在信息化資源建設(shè)方面存在不足，硬件設(shè)施投入不足，經(jīng)費(fèi)來源單一。跟不上社會(huì)信息化加速的步伐，不能為高校師生提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，這是當(dāng)前高校圖書館面臨的主要難題之一。

（三）高校圖書館缺乏專業(yè)技能人才，信息化意識(shí)不高

當(dāng)前高校圖書館管理人員缺乏專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，圖書館管理模式比較傳統(tǒng)封閉。管理人員大多沒有編制，多是合同制和兼職，因此管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的訓(xùn)練和相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)操作能力較為落后，這些因素導(dǎo)致高校圖書館信息化建設(shè)較為落后，專業(yè)技能人才缺乏。另一方面，工作人員信息化意識(shí)不高，對(duì)圖書管理信息化理解膚淺，認(rèn)為多簡(jiǎn)單添置幾臺(tái)電腦，多安裝一些管理軟件就能完成，沒有相關(guān)信息化素質(zhì)的培養(yǎng)，導(dǎo)致工作人員信息化意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)理念不強(qiáng)。因此，要加強(qiáng)管理人員專業(yè)技能和信息化技能的培養(yǎng)，加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，樹立正確的信息化管理概念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

二、高校圖書館信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）完善圖書館信息管理體制

要加強(qiáng)高校圖書館數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化建設(shè)，加強(qiáng)各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系，對(duì)信息資源的優(yōu)化配置和共享建設(shè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)數(shù)字化加工的完善。在圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中加強(qiáng)部署和計(jì)劃，使各個(gè)系統(tǒng)之間能夠有效協(xié)調(diào)，要互相兼容各個(gè)高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，避免信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。要根據(jù)廣大用戶的需求對(duì)信息資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用，加強(qiáng)對(duì)信息資源的控制和管理，要加強(qiáng)技術(shù)防范盜版，保護(hù)版權(quán)。完善圖書館信息管理體制，是加強(qiáng)高校圖書館信息化管理的屏障。

（二）加強(qiáng)資金投入，配備齊全的硬件設(shè)施

要加強(qiáng)高校資金來源，一方面申請(qǐng)政府撥款，一方面通過社會(huì)為圖書館拓寬融資渠道。確保充足的資金投入來加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，配備齊全的硬件設(shè)施。不斷提高高校信息化建設(shè)的步伐，跟上社會(huì)信息化建設(shè)的水平，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

（三）提高管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化管理

要提高圖書館管理人員的素質(zhì)，一方面要建立完善的用人制度，優(yōu)勝劣汰，競(jìng)爭(zhēng)上崗，選拔高素質(zhì)的人才來管理圖書館。另一方面，建立員工激勵(lì)制度，加強(qiáng)員工的積極性和主動(dòng)性。第三，加強(qiáng)專業(yè)技能訓(xùn)練和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)操作水平。建立網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)綜合體系，加強(qiáng)工作人員信息化意識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工之間的交流和溝通以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，不斷實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理，切實(shí)提高管理人員素質(zhì)。改善服務(wù)方式，提升服務(wù)質(zhì)量，樹立以人為本的服務(wù)理念，對(duì)圖書進(jìn)行有機(jī)整理和分類，方便讀者閱讀。加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)讀者進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)，滿足讀者的個(gè)性化要求。從而真正做到提高管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)信息化管理，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足高校師生的科研、教學(xué)要求，提高圖書的使用效率和周轉(zhuǎn)率，加強(qiáng)資源共享化建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)高效圖書館信息化管理，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)高校圖書館現(xiàn)代化的要求。

三、結(jié)語

加強(qiáng)高校圖書館的信息化應(yīng)用水平，必須加強(qiáng)高校信息化建設(shè)。完善圖書館信息管理體制，加強(qiáng)資金投入，配備齊全的硬件設(shè)施，提高管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化管理，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)。

[1]張珩,劉丹丹.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新探究[J].青春歲月,2013(06).

[2]郭素林.關(guān)于圖書管理的信息化建設(shè)研究[J].改革與開放,2012(18).