淺談圖書館管理職能

文/內(nèi)蒙古鄂倫春自治旗圖書館 王穎

書是人類用來記錄一切成就的主要工具，也是人類感情交流、知識獲取、經(jīng)驗傳承的重要媒介，對人類文明的開啟與延續(xù)，貢獻卓越。圖書館作為搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的重要機構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會教育等基本職能。

一、圖書館管理職能的發(fā)展

中國作為圖書館的最早發(fā)源地之一，有著古老而悠久的歷史，起初并不稱做“圖書館”，而是稱為“府”、“閣”、“觀”、“臺”、“殿”、“院”、“堂”、“齋”、“樓”等。如西周的盟府、兩漢的石渠閣、東觀和蘭臺、隋朝的觀文殿、宋朝的崇文院、明代的澹生堂、清朝的四庫全書七閣等等。

在古代社會，圖書館的社會職能主要是收集、整理和保存人類文化遺產(chǎn)。在現(xiàn)代社會，隨著科學技術(shù)的突飛猛進和新技術(shù)革命的到來，人們對知識信息的需求越來越迫切，圖書館又被社會賦予了開發(fā)智力資源，傳遞科學情報的職能，人類幾千年來的文化遺產(chǎn)與學術(shù)成果能夠長期保存到今天，主要是傳統(tǒng)圖書館發(fā)揮的作用，而且人們要獲取系統(tǒng)文化科學知識和數(shù)據(jù)，也離不開傳統(tǒng)圖書館。

二、圖書館管理職能

圖書館管理是指應用現(xiàn)代管理學的原理和方法，通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行為，合理配置和使用圖書館資源，發(fā)揮其最佳效率，達到預定目標和完成圖書館任務的過程。圖書館管理對象是由人員、文獻信息、建筑、設備、經(jīng)費、技術(shù)方法等要素構(gòu)成的圖書館系統(tǒng)。

圖書館的職能是指圖書館在人類社會中所承擔的功能和發(fā)揮的作用。圖書館作為搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的重要機構(gòu)，具有保存人類文化遺產(chǎn)、開發(fā)信息資源、參與社會教育等基本職能。

三、圖書館主要管理職能

在當前知識以幾何速度增長的知識經(jīng)濟時代，作為社會知識信息中心的圖書館在社會發(fā)展中具有舉足輕重的作用。圖書館對人類獲取知識起著舉足輕重的作用,是教育教學和精神文化建設的重要組成部分,為人類文明的不斷進步提供著不可缺少的信息資源。

1975年在法國里昂召開的圖書館職能科學研討會上，國際圖聯(lián)將圖書館基本職能總結(jié)為四個方面：一是保存人類文化遺產(chǎn)，二是開展社會教育，三是傳遞科學情報，四是開發(fā)智力資源。后來我國圖書館界將其歸納為教育與傳遞情報兩大職能，這是對圖書館職能比較確切的定義來看待。

（一）教育職能

圖書館作為搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的重要機構(gòu)，它的教育內(nèi)容襄括了人類社會古今中外所有的知識，見證了人類前進的每一步傳承，要比任何一種學校開設的專業(yè)課內(nèi)容要廣泛得多，它通過書刊外借、閱覽、推薦參考書目、目錄索引、咨詢解答、情報服務等多種形式來滿足人們在專業(yè)、教學與科研上的需要，從而為它們提供全方位的服務來實現(xiàn)的。

（二）情報職能

圖書館的情報職能是指圖書館借助所收藏的文獻信息知識.通過傳遞和流通、開發(fā)和利用，促進學科資源發(fā)展與提高的工作。掌握情報信息，無論對于學習對于工作都有著重要的意義，它可以教會讀者獲取情報信息的方法和途徑。圖書館作為傳遞情報信息的機構(gòu)，充分發(fā)揮其情報職能，可以讓廣大讀者充分利用人類已有的科學文化知識和最新知識。

三、優(yōu)化圖書館管理職能幾點建議

（一）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、加強館藏建設

統(tǒng)意義上的館藏是指圖書館藏書，通常指包含人們記載、存貯、傳播人類在認識世界和改造世界過程中所創(chuàng)造的各類成果，并用文字、圖形、音頻、視頻等符號系統(tǒng)在一定載體上記錄下來以供人們廣泛閱讀的精神產(chǎn)品。隨著現(xiàn)代圖書館收藏范圍的拓寬，館藏也從傳統(tǒng)意義上的文獻收藏向多方位收藏拓展。根據(jù)圖書館職能、學科專業(yè)設置等對多種藏書成分按照藏書要求達到的收藏級別安排藏書比例和構(gòu)成，形成全方位、多層次為教學、科研、生產(chǎn)服務的館藏建設。

（二）建立信息聯(lián)盟、實現(xiàn)資源共享

信息是一種無形商品，隨著現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)的升級與發(fā)展，圖書館作為收集、整理和傳遞信息的重要機構(gòu)，實現(xiàn)資源共享是圖書館發(fā)展的一個重要標志，是現(xiàn)代圖書館的顯著特征，也是信息化社會的必然選擇。建立一個以圖書館為主體，各學科資源為分枝的信息網(wǎng)絡中心。積極創(chuàng)新經(jīng)營理念，采取統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、整體建設的方式，對各學科資源進行優(yōu)化整合，建立具有特色化的資源體系，合理化的資源配置和共享化的服務保障，實現(xiàn)各學科資源的統(tǒng)一管理、共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展，使文獻資源的整體效益得到更好的發(fā)揮，逐步實現(xiàn)向社會全方位開放的社會實踐服務功能。

（三）優(yōu)化館員隊伍、完善服務功能

圖書館工作在很大程度上是一種服務性工作，而服務工作得好壞在很大程度上取決于館員隊伍建設。館員是指圖書館工作人員，是圖書館各項工作的管理者和組織者。館員不僅是文獻收集者、知識守護者，也是信息開發(fā)者、加工者，更是知識和信息的傳播者，是圖書館存在和發(fā)展的動力與關(guān)鍵之所在。因此，創(chuàng)新人才管理，優(yōu)化館員隊伍，重視人才培養(yǎng)終身化、人才使用形式多樣化、人才激勵與考核制度化，建設一批既能處理圖書館常規(guī)業(yè)務，又能應對圖書館復雜事務的復合型圖書管理人才，是保證高標準、高質(zhì)量工作的關(guān)鍵之所在。

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