當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索

文/藁城市人力資源和社會保障局 姚君

人事檔案管理是伴隨著我國人事制度的改革不斷推進(jìn)的，從日常的人事檔案管理過程中，可以發(fā)現(xiàn)有很多的的制度和方法不能夠適應(yīng)當(dāng)前我國人事制度改革的需要，只有不斷地推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化水平以及信息化程度，才能夠有效地促進(jìn)我國人事制度的改革，同時為我國企事業(yè)單位的人力資源管理的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

一、以人為本的人事檔案管理的理念深入到檔案管理當(dāng)中

從一定意義上來說，人事檔案管理主要就是從事關(guān)于人的工作，在工作過程中應(yīng)該充分重視人的主觀因素，以人為本的理念需要滲透到整個的工作當(dāng)中去。能夠給人事檔案的主人提供更好的服務(wù)，把人事檔案管理過程中人的需要作為衡量工作的重要內(nèi)容。所以，在今后發(fā)展的方向上，最需要做的事情就是將人事檔案管理的發(fā)展方向轉(zhuǎn)移到“以人為本”的理念上來?！耙匀藶楸尽钡睦砟钪饕褪菓?yīng)該將人作為進(jìn)行人事檔案管理的重心，在這個重心的作用下面不斷地提升服務(wù)于人的理念，將人的需要作為重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。想群眾之所想，急群眾之所急為那些需要服務(wù)的人搭建好一個有利的平臺，促進(jìn)該項工作的針對性。所以，在進(jìn)行人事改革的過程中，只有將人事檔案管理的管理方式和理念進(jìn)行改變，才是有效地提升人事檔案管理的群眾性基礎(chǔ)所在。

二、人事檔案管理的信息化進(jìn)程不斷推進(jìn)

我國人事檔案管理從過去的紙質(zhì)檔案信息到現(xiàn)在的檔案管理，目前紙質(zhì)檔案管理和信息檔案都在不斷地推進(jìn)，未來將向著信息化的進(jìn)程不斷的推進(jìn)。信息化進(jìn)程不僅能夠解決檔案信息管理過程中數(shù)據(jù)完整性，同時還可以將檔案管理變得更加具體化，使用起來變得更加的便利。在人事檔案管理的過程中，將人才的信息資源社會化的管理，是進(jìn)行人事檔案管理的一個基本的目標(biāo)之一，在未來的人事信息的改革過程中，需要做到的就是將本地人才基本信息資源建設(shè)成為全國范圍內(nèi)的人才信息，這樣就能夠?qū)⑿畔⒄铣蔀槿珖再Y源，讓全國各地的用人單位對于人才的狀況有一個相對比較完善的了解。信息化整合的手段在于依托系統(tǒng)軟件支持，快捷方便地實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計功能，以達(dá)到共享整合信息資源的目的。此時除了需要必備的網(wǎng)絡(luò)外，還要具備一定的軟硬件條件，以實現(xiàn)人事檔案信息形成、交換、存儲的標(biāo)準(zhǔn)化，便于更廣范圍的統(tǒng)一調(diào)用。在管理信息化的進(jìn)程中，可以將我國的人事檔案信息化的建設(shè)作為進(jìn)行人事檔案管理改革的首要任務(wù)進(jìn)行，將所有的檔案信息化后，更有利于將檔案管理進(jìn)行社會化建設(shè)的需要。伴隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對于我國檔案信息的管理有著一定的促進(jìn)作用，是我國人事檔案信息管理進(jìn)程的一個重要的標(biāo)志。

三、人事檔案管理的電子化進(jìn)一步完善

面對著當(dāng)前計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在過去對于人事檔案信息管理過程中不能夠?qū)⒁恍┬畔㈦娮踊?，就目前而言只有不斷地推進(jìn)檔案信息的電子化進(jìn)程才能夠有效地將檔案管理的步伐與人事管理改革的進(jìn)程統(tǒng)一起來，促進(jìn)我國人事檔案信息制度的完善。在我國人事檔案管理過程中，應(yīng)該改變過去的管理模式，把計算機技術(shù)應(yīng)用到新的檔案管理過程中去。加速人事檔案管理電子化的進(jìn)程已經(jīng)成為了我國人事檔案管理的一個重要目標(biāo)，將正確的人事檔案信息內(nèi)容完整的輸入到計算機的人事管理系統(tǒng)當(dāng)中，把計算機技術(shù)應(yīng)用到管理人事檔案當(dāng)中。這種人事檔案的電子化進(jìn)程可以減輕從事人事檔案管理者的勞動，為人事檔案信息的查詢以及人事檔案信息的改革奠定基礎(chǔ)。對于人事檔案管理者而言，進(jìn)行人事檔案管理的現(xiàn)代化的前提，就是需要將這些人事信息資源電子化，這樣才能夠建立起完整的人事管理的信息，從這個信息的體系當(dāng)中建立起更加完整的人事信息查詢系統(tǒng)。從我國人事檔案管理改革的過程中，可以看到依托辦公自動化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠更加快捷準(zhǔn)確的為相關(guān)部門提供人員的基本情況以及信息的綜合服務(wù)，實現(xiàn)人事檔案管理信息化的服務(wù)。對于企業(yè)和用人單位而言，進(jìn)行人事檔案信息的電子化建設(shè)，將會推進(jìn)我國人事檔案信息管理的信息化進(jìn)程，為我國人事檔案管理發(fā)展的目標(biāo)，提供更加完善的信息管理的前提保障。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國人事檔案管理的發(fā)展方向，應(yīng)該是在現(xiàn)有的人事檔案管理的基礎(chǔ)上不斷的提升和完善信息化水平以及電子化進(jìn)程，同時在這個過程中重視以人為本的理念應(yīng)用，將人的需求作為工作中的重中之重，這樣才能夠促進(jìn)我國人事檔案管理的不斷提升和發(fā)展。

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