高校檔案機構(gòu)從事檔案公選課教學(xué)實踐的思考

文/韶關(guān)學(xué)院 楊偉龍

2008年9月1日施行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十五條規(guī)定：“高校檔案機構(gòu)應(yīng)當采取多種形式，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課?！雹佻F(xiàn)在許多高校紛紛打破專業(yè)和學(xué)科壁壘，在本科教育中為學(xué)生提供多學(xué)科交叉課程，以提高學(xué)生的素質(zhì)教育。對于在高校開設(shè)檔案課程，有人就其必要性和可行性進行過論述，如吳晶的《高校開設(shè)檔案公選課的思考》（《檔案管理》，2008/04）和汪小琴的《高校開設(shè)檔案公選課的必要性與可行性》（《四川檔案》，2010/02），但關(guān)于由高校檔案機構(gòu)從事檔案課教學(xué)實踐的探討似乎不多見。從各高校的實際情況來看，高校檔案機構(gòu)從事檔案課教學(xué)并非近期才有，較早前有些高校檔案機構(gòu)就已開始檔案課教學(xué)。本文從高校檔案機構(gòu)參與檔案公選課教學(xué)實踐所處優(yōu)勢及所面臨的問題，進行具體分析并提出解決的途徑。

一、高校檔案機構(gòu)參與檔案公選課具有的優(yōu)勢

（一）具有一定的經(jīng)驗

一些高校檔案機構(gòu)較早就已承擔某些專業(yè)《檔案管理學(xué)》課程的教學(xué)任務(wù)，如我校文學(xué)院1993級至2006級普通生的《檔案管理學(xué)》課程由當時學(xué)校綜合檔案室主任擔課，教學(xué)效果良好，得到學(xué)生和聽課教授、專家的好評。這樣由檔案機構(gòu)專職人員為學(xué)生上檔案課的做法，在其他一些高校也有類似經(jīng)驗。例如，廣東的惠州學(xué)院、肇慶學(xué)院、清遠職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校的檔案機構(gòu)都有過或正在擔崗《檔案管理學(xué)》的教學(xué)，在管理和教學(xué)的實踐中都收到了很好的成效。

（二）具有相應(yīng)的師資

高校的檔案專職人員一般都接受過檔案專業(yè)教育或理論培訓(xùn)，專業(yè)知識扎實，工作經(jīng)驗豐富，其中不乏中、高級檔案專業(yè)職稱人員，這樣的人員無疑是承擔檔案教學(xué)的最佳人選。尤其是那些沒有專業(yè)檔案教師的高校，檔案專職人員為開設(shè)檔案課提供了有力的師資保障②。在高校，檔案專職人員屬于專業(yè)技術(shù)人員系列，通過職稱評審晉級，因此，高校的檔案專職人員專業(yè)知識和理論水平都在不斷提高，具備相當?shù)臉I(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，為學(xué)生授課奠定了基礎(chǔ)。

（三）具有條件的優(yōu)勢

一是高校檔案機構(gòu)管理的檔案門類十分豐富，一般分為文書、教學(xué)、學(xué)生、科研、外事、聲像、儀器設(shè)備、基建、財會、實物等十多個門類，因此，檔案館（室）是一個豐富的“信息庫”。二是現(xiàn)在許多高校的檔案管理向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，不斷添置各種檔案加工器材和管理設(shè)備，需要運用檔案專業(yè)、計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)等多方面的知識，因此，檔案館（室）也是一個“知識庫”。三是隨著教學(xué)評估、校慶等重大活動的開展，高校以檔案機構(gòu)為依托，以學(xué)校檔案為素材，建立了校史校情展廳、教學(xué)及科研成果展覽室、愛國教育基地等。所有這些，都是學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理最好的資源和場所。

（四）具有獨特的效果

單純課堂“填鴨”式的教學(xué)，是不會使學(xué)生感興趣的，與實踐相脫離的教學(xué)只會讓學(xué)生感到枯燥無味。讓學(xué)生參與到實踐中來，才能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和動力，達到事半功倍的效果。一方面，學(xué)生們通過到檔案館（室）實踐，比起在課堂上單純聽理論課，更能加深學(xué)生們對檔案工作的了解，更好地理解檔案學(xué)。另一方面，可以有針對性地解答學(xué)生在學(xué)習(xí)中的疑問，如學(xué)生們比較關(guān)心的個人檔案在畢業(yè)后如何保管和流轉(zhuǎn)、對工作或?qū)碛泻斡绊?、保存在什么地方、萬一遺失如何補救等問題，檔案專職人員都能給予詳細的講解。

二、高校檔案機構(gòu)參與檔案公選課教學(xué)面臨的問題

（一）教材的問題

高校檔案公選課選用的教材一般是《檔案管理學(xué)》或《檔案學(xué)概論》，大多數(shù)高校都在使用。由于編寫教材的相關(guān)教師承擔了大量的教學(xué)和科研任務(wù)，使教材的修訂和再版的周期較長，致使舊教材中的相關(guān)內(nèi)容有些已經(jīng)脫離實踐。盡管這些教材在近年來進行了修訂，但由于圖書出版的自然規(guī)律，即使最新版本的教材也有可能滯后于現(xiàn)實發(fā)展③。因此，現(xiàn)有的教材與實踐工作的許多方面有脫節(jié)，存在理論與實踐相分離的問題，學(xué)生在書本中了解到的知識在現(xiàn)實中可能已經(jīng)過時。

（二）課件的問題

課件是教學(xué)的有力輔助，檔案公選課是對非檔案專業(yè)的學(xué)生開設(shè)的，因此對學(xué)生而言，檔案課的理論知識可能難以引進學(xué)生的興趣，他們更關(guān)心的是能夠輕松取得學(xué)分。但對于有責任心的任課老師來講，特別是由檔案專職人員任課，更希望學(xué)生能夠從中汲取專業(yè)以外的檔案知識，為他們的就業(yè)乃至今后人生有所幫助。因此，必須制作生動、精彩、凝練的課件，運用多媒體教學(xué)，真正讓學(xué)生在課堂上有所教益。而沒有現(xiàn)成的、適合的課件是擔任檔案公選課的檔案專職人員面臨的一大難題。

（三）時間的問題

按照高校檔案工作有關(guān)考核評估標準的規(guī)定，許多高校檔案專職人員配備嚴重不足。隨著檔案數(shù)量不斷增加，檔案專職人員的工作量不斷加大，特別是隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，檔案專職人員既要管理實體檔案，又要參與檔案數(shù)字化建設(shè)，工作量成倍增長，如何處理工作與教學(xué)的關(guān)系是需要認真思考的問題，不能顧此失彼。按照教學(xué)計劃，高校檔案課程一般有30多個課時，如果兩個班級則共有60多個課時，平均每周有4個課時。雖然課時不多，但如果加上備課、課件制作、搜集資料、安排考試、改卷評分和試卷分析，需要花費不少的時間。按照目前的工作量，再承擔教學(xué)任務(wù)顯得負擔過大。

三、高校檔案機構(gòu)參與檔案公選課教學(xué)的有效途徑

（一）明確教學(xué)目標

面向跨專業(yè)、跨學(xué)科的學(xué)生，吸引他們的不是檔案學(xué)的專業(yè)理論思想和特有的管理技術(shù)，而是檔案背后的大文化、大歷史。檔案公修課的課時比較短，要使非專業(yè)的學(xué)生在短時間內(nèi)系統(tǒng)掌握檔案管理學(xué)的知識是不現(xiàn)實的，我們主要是引導(dǎo)他們走進檔案學(xué)的大門，培養(yǎng)他們基本的檔案意識④。因此，由高校的檔案機構(gòu)來擔崗檔案公選課的教學(xué)，其教學(xué)目標應(yīng)該從三方面考慮。一是使學(xué)生掌握檔案基礎(chǔ)知識。教材中有關(guān)檔案的基本概念、定義、特點和工作方法，學(xué)生起碼要了解或熟知。二是讓學(xué)生學(xué)會檔案整理、立卷的基本方法。培養(yǎng)學(xué)生有一定的動手能力，這也是學(xué)生今后參加工作的一項技能，為就業(yè)多提供一條門路。三是提高學(xué)生的檔案信息素質(zhì)。使學(xué)生知道在學(xué)習(xí)、科研、生活中，哪些資料是值得積累的，在開始工作時，能夠充分利用已有的積累去開展工作，并且在工作中遇到與檔案利用有關(guān)的難題，能做到以最快的速度正確運用檔案檢索查閱并解決問題。

（二）靈活運用教材

高校由檔案機構(gòu)擔崗檔案公選課教學(xué)，不能僅僅依賴于現(xiàn)有的教材。一方面擔崗教學(xué)的老師要將自己在實踐工作中的經(jīng)驗進行總結(jié)、提煉，以生動、形象的形式融入到教學(xué)中，使學(xué)生能夠跟著老師的思路走，也能較容易理解書本上的理論。另一方面，要大量搜集檔案相關(guān)知識，特別是檔案新技術(shù)的應(yīng)用、國內(nèi)外檔案管理模式、檔案管理發(fā)展趨勢、檔案利用的典型案例等等，讓學(xué)生了解更寬泛的檔案知識，像涓涓細流注入學(xué)生的腦海中。

（三）教學(xué)與實踐的有機結(jié)合

“書中得來終覺淺 欲求真知須躬行”。檔案管理是一門需要多思考、勤動手的工作，“光說不練”無疑會讓學(xué)生感到索然無味。高校檔案機構(gòu)是學(xué)生學(xué)會檔案整理、立卷基本方法的最好場所，擔任教學(xué)的檔案專職人員可根據(jù)教學(xué)設(shè)計，安排幾個課時讓學(xué)生到檔案館（室）體驗檔案工作。一是參觀檔案館（室），了解檔案門類的劃分，見識檔案管理中的設(shè)備、設(shè)施和工具，看看庫房檔案的排架，參觀一些意義深遠的實物檔案，老師現(xiàn)場解答學(xué)生的提問，等等。二是親自動手整理檔案，最好能夠讓學(xué)生從整理檔案資料到立卷成冊，整個過程做一遍，學(xué)生親手做成一卷檔案比在課堂上捧著書本想象更實際。

（四）合理安排工作與教學(xué)

雖然檔案機構(gòu)從事檔案公選課教學(xué)會擠占檔案專職人員的時間，但從實行高校檔案機構(gòu)與教學(xué)一體化要求的角度看，高校檔案機構(gòu)參與教學(xué)既是教學(xué)工作的要求，也是檔案機構(gòu)提升自身素質(zhì)和專業(yè)水平的內(nèi)在要求，兩者能夠互相促進。只要認真安排好工作與時間的關(guān)系，就能做到既不影響工作，也不影響教學(xué)。比較可行的辦法是，通過內(nèi)部協(xié)商將教學(xué)任務(wù)分解到各檔案專職人員的身上，檔案專職人員檔案專業(yè)知識扎實，也有培訓(xùn)學(xué)生的經(jīng)驗，基本上能夠擔任教學(xué)工作。并且每人專門管理學(xué)校的幾類檔案，各有專長，通過他們的教學(xué)，學(xué)生能夠獲取豐富的檔案知識。而對于因教學(xué)被占用的工作時間可采取一些靈活的做法來解決，比如，在檔案整檔和檔案信息化建設(shè)中，部分工作可以依靠本校勤工儉學(xué)、來館實習(xí)和實踐的學(xué)生的力量，經(jīng)過培訓(xùn)后，諸如打頁碼、封面制作、裝訂入冊、案卷及文件級目錄的錄入等比較耗時的工作都可交給學(xué)生完成，檔案專職人員可以騰出更多的時間來考慮教學(xué)的事情。

高校檔案機構(gòu)參與檔案公選課教學(xué)是高校檔案機構(gòu)功能拓展和高校素質(zhì)教育的要求，許多高校進行過實踐和探索，積累了許多寶貴經(jīng)驗。然而，就目前而言，也面臨著許多困難和挑戰(zhàn)。高校檔案機構(gòu)只有勇于嘗試和實踐，善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗，檔案管理工作與教學(xué)工作才能相互促進，才能發(fā)揮檔案機構(gòu)在學(xué)校教學(xué)中應(yīng)有的作用。

注釋：

①教育部.高等學(xué)校檔案管理辦法[S].教育部第27號令,2008-8-20.

②汪小琴.高校開設(shè)檔案公選課的必要性與可行性[J].四川檔案,2010(2):50-51.

③徐鄭慧,朱蘭蘭.少數(shù)民族地區(qū)高校檔案學(xué)公選課之我見[J].檔案學(xué)通訊,2011/01:52-54.

④于鯤.高校檔案文化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù).2013,166(05):105-106+110.