當前時期下檔案安全面臨的問題及其具體對策探究

文/魚臺縣人力資源和社會保障局 劉芳

確保檔案的安全性不單單是從事檔案工作人員的主要責任，還是檔案工作中一項不容忽視的重要環(huán)節(jié)。盡管檔案工作人員非常的努力，但由于種種因素，檔案安全形勢依舊不容樂觀。

一、信息化時代下檔案工作面臨的安全問題

（一）電子檔案傳輸中的安全問題

電子檔案實際傳輸時，經(jīng)常會因為互聯(lián)網(wǎng)具有公眾開放性特點而導致數(shù)據(jù)泄露、修改，這對于重大的機密性文件將造成嚴重的損害。

（二）電子檔案的合法性、真實性問題

在紙質(zhì)檔案上所蓋的章與領(lǐng)導簽的字均存在法律效力，很容易就能判斷出其的真實性、合法性，但是，由于電子檔案具有易復制、易修改的特征，在判斷其的真實性、合法性時存在一定的難度。

（三）電子檔案長時間保存中的信息安全問題

電子檔案長時間保存會不同程度上受諸多條件的制約，具體有載體壽命、電子計算機軟硬件的生存周期等。若這些因素未進行合理的處置，將會導致檔案信息發(fā)生損壞或者丟失。

二、信息化時代下提高檔案安全度的措施

（一）硬件基礎(chǔ)設施應滿足信息化的安全需求

硬件是信息化建設的前提，其具體涵蓋了數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器、核心交換機、終端設備、負載均衡服務器等。當前，應構(gòu)建容量大的信息資源數(shù)據(jù)庫，配備大型的高速率交換機、路由器、光端設備、能夠擴充規(guī)模型集群系統(tǒng)、智能城域網(wǎng)操作系統(tǒng)、有效的信息安全系統(tǒng)與存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等,服務器的大型化與集群化已經(jīng)成為了現(xiàn)代發(fā)展趨勢。隨著信息化進程的不斷加快，對服務器的性能、可靠性、適用性提出了越來越高的要求，而這些服務器通常都會共享一個存儲設備，凡是和實際應用有關(guān)的數(shù)據(jù)均不涵蓋在本地存儲范疇，所以，采用集群方式是最為理想的，倘若無法使用集群，那么，就應對相應的負載平衡與容錯機制加以考慮，提升系統(tǒng)的可伸縮性以及運行過程中的連續(xù)性。

（二）搭建滿足數(shù)據(jù)長期可用的軟件平臺

軟件涵蓋了系統(tǒng)軟件、應用軟件。要想確保軟件具有較高的安全性能，就必須構(gòu)建完善的安全制度，對管理人員進行信息安全知識培訓。另外，還應積極構(gòu)建軟件安全防范體系，具體有防火墻、安全掃描、入侵檢測、災難恢復系統(tǒng)等，以確保檔案系統(tǒng)正常有序的運行。

（三）采用科學的方法儲存數(shù)據(jù)信息

在數(shù)字信息生命周期中，數(shù)字信息的調(diào)用將會逐漸變低，維護成本不斷增加，所以，應充分利用縮微，其方便檢索，能夠進行遠距離查閱，具有較大的存儲空間，便于復制。所以，綜合考慮數(shù)據(jù)保存時間和完整性及異質(zhì)備份后，以膠片存儲最為適宜。與此同時，為了增強信息的安全性，檔案保管部門應結(jié)合自身具體情況合理選擇相應的方法，如果是使用次數(shù)多且保存價值高的檔案信息資源，應以數(shù)字技術(shù)與縮微技術(shù)并用的混合技術(shù)最為理想，如果是使用次數(shù)多，保存價值低的檔案信息資源，應以數(shù)字技術(shù)為主；如果使用次數(shù)較低，但保存價值高的檔案信息資源，縮微技術(shù)最為適宜；如果實際已進行了縮微的檔案信息資源，且使用次數(shù)多的縮微產(chǎn)品，應采用數(shù)字掃描技術(shù)來轉(zhuǎn)化。使用上述這些方法，不僅使檔案信息資源得到了永久的保存，而且，信息資料的開發(fā)率與利用率提高，實現(xiàn)了檔案信息數(shù)據(jù)的可持續(xù)使用。

（四）實施檔案一體化管理

檔案一體化管理是檔案保管部門中的永恒話題，不僅要構(gòu)建相應的檔案安全管理制度，時常進行安全檢查，同時，還應具備嚴格的門禁系統(tǒng)，完善高效的安全技術(shù)措施，如，自動報警、自動滅火、指紋識別、臉部識別、紅外報警、條碼管理等等，同時，還要采用信息防火墻、異地備份、異質(zhì)備份、縮微、數(shù)字化等諸多的方式方法來增強檔案信息的安全性。通過檔案一體化管理進一步確保檔案的征集、接收、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的安全性。

（五）加強管理人員安全意識教育

在檔案安全管理中占首要位置的是人，只要在人的方面出現(xiàn)了問題，檔案安全就無從談起。所以，要想提高檔案工作的安全性，人是關(guān)鍵。應將增強管理人員的安全意識放在預防檔案安全事故的最前面，加強管理人員安全教育。人的素質(zhì)如何直接與檔案安全水平的高低相連，管理人員安全意識的增強可以確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定；管理人員素質(zhì)的提高可以避免錯誤操作情況的發(fā)生，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，檔案安全性大大提高。

（六）構(gòu)建完善的檔案安全管理制度

檔案制度建設存在著根本性、全局性，對于檔案的收集、整理、鑒定、保管等諸多環(huán)節(jié)的安全運行具有重要的現(xiàn)實意義。當前，我國檔案商業(yè)價值不斷上漲，經(jīng)常發(fā)生人為攻擊、人為竊取等一些負面因素，致使檔案安全性大大削弱，為了防止該類事故的再次發(fā)生，就必須構(gòu)建一套完善高效的檔案安全管理制度，這不僅確保了檔案的安全，而且，對檔案保管人員還起到了約束作用。嚴格根據(jù)制度進行，強化監(jiān)督檢查，避免了因人為因素而破壞到檔案實體的情況發(fā)生，檔案實體完整性得到保障。

三、結(jié)論

綜上所述可知，當前，我們應積極構(gòu)建一系列的檔案安全保障制度，同時，及時發(fā)現(xiàn)存在的新風險，不斷調(diào)整優(yōu)化，只有這樣，檔案信息資源才能夠得到有效的保護。

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