網絡技術對學術期刊編輯流程的影響及應對

馮秀果

（《會計之友》雜志社，太原 030001）

一、引 言

自20世紀90年代中期我國正式接入互聯(lián)網以來，網絡技術在我國得到了飛速發(fā)展，并運用到各個領域。筆者在中國知網以文章標題中含有“網絡技術+期刊編輯”為條件檢索時發(fā)現(xiàn)，較早論述關于網絡技術與期刊編輯工作之間相關關系的文章發(fā)表于1998年，該文指出，多媒體、網絡技術的發(fā)展和應用將引發(fā)傳統(tǒng)編輯手段的全面變革[1]。之后，每年發(fā)表的相關的文獻呈逐年遞增的趨勢，這說明網絡技術對期刊編輯工作的影響越來越深刻，期刊編輯工作者也愈來愈重視網絡技術的運用。學術期刊編輯必須強化網絡意識，加強計算機和網絡應用能力，提高終身學習能力，積極應對網絡帶來的挑戰(zhàn)[2-3]。本文將重點從編輯日常工作的主要環(huán)節(jié)出發(fā)，以具體的事例來分析網絡技術對學術期刊編輯工作的影響，以及學術期刊編輯如何從自身角度出發(fā)，應對網絡技術引起的變革。

二、網絡技術對學術期刊編輯流程的影響及應用

首先，可以通過圖示對比傳統(tǒng)的期刊編輯流程與網絡技術背景下的期刊編輯流程的不同。

圖1 傳統(tǒng)的期刊編輯流程

圖2 網絡技術背景下的期刊編輯流程

從圖1和圖2可直觀地看出，在網絡技術的影響下，期刊編輯流程已經發(fā)生變化，下面將詳細分析網絡技術對期刊編輯流程的主要環(huán)節(jié)的具體影響。

（一）對來稿、約稿和組稿的影響

1.來稿處理環(huán)節(jié)。期刊社一般都會安排有專人負責來稿處理，首先根據來稿的先后順序為每一篇來稿分配一個唯一的文章編號，以幫助編輯準確快速檢索稿件和分類統(tǒng)計來稿量，同時也為作者查詢審稿結果提供方便。

2.約稿環(huán)節(jié)。約稿是組織高質量稿件、聯(lián)系和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者、提高辦刊水平的重要途徑。網絡技術的發(fā)展大大方便了約稿工作。E-mail是信息化時代最具代表性的聯(lián)絡工具，利用它來發(fā)送電子版約稿函，是編輯最常采用的約稿方式。安排專人定期定向通過E-mail向業(yè)內專家、知名學者約稿，再配合以電話和短信溝通，可以達到較好的約稿效果。在約稿工作中，與作者的面談是非常必要的。編輯在約稿時若能與作者進行一次面對面的交流與溝通，可以使作者明確約稿要求，也有利于約稿編輯和作者互相之間加深了解。但受地域所限，與作者面談存在較大困難，而使用MSN、QQ等現(xiàn)代網絡通訊工具進行實時在線交流，可以達到面談的效果。

3.組稿環(huán)節(jié)。在組稿環(huán)節(jié)，可以通過E-mail、QQ、微信等網絡通訊工具實現(xiàn)實時在線溝通與交流，加強了編輯與作者和讀者的溝通和了解，提高了工作效率，提升了工作質量。特別值得一提的是“在線投稿系統(tǒng)”?，F(xiàn)在很多雜志社都有自己的在線投稿系統(tǒng) （或自己開發(fā)或直接購買別人開發(fā)好的系統(tǒng)），基本功能一般包括：作者投稿功能、專家審稿功能、編輯審稿功能、編輯交流功能、編輯信息發(fā)布功能、稿件信息統(tǒng)計功能等。與用E-mail接收稿件相比，功能完善的在線投稿系統(tǒng)有諸多優(yōu)點，一可以自動完成收稿、分稿、審稿工作流程，減輕編輯工作量；二為編輯提供了交流與信息發(fā)布平臺；三能夠自動完成稿件信息的統(tǒng)計，形成相關資料數(shù)據庫?！霸诰€投稿系統(tǒng)”的運用將進一步減輕編輯人員的重復勞動，提高工作效率，縮短稿件發(fā)表周期。

（二）對審稿的影響

1.使用專業(yè)軟件對來稿進行初選，縮短了審稿周期。一直以來，很多期刊社對作者“剽竊抄襲”、一稿多投的現(xiàn)象頭疼不已，卻又無能為力。而且大多數(shù)期刊社的投稿量很大，如果一篇一篇地處理，對編輯來說，不僅工作量大，效率低，而且稿件送審成本也大，基于網絡技術的檢測軟件對編輯工作帶來了很大的幫助。以筆者所在單位使用的社科期刊學術不端文獻檢測系統(tǒng)為例。通過該系統(tǒng)對所有投來的稿件在檢測系統(tǒng)中進行全文比對，可以檢測出作者所投稿件是否存在一稿多投、抄襲、剽竊及重復發(fā)表等學術不端行為?！稌嬛选冯s志事先設定了一個臨界點，重合度超過該臨界點的文章堅決予以退稿。比如2012年，檢測稿件約15320篇，超過該臨界點的稿件9127篇。這樣極大地減少了編輯的工作量，提高了初審工作效率，更提升了期刊內容的質量。

2.培養(yǎng)專業(yè)信息檢索能力，提高編輯對論文選題的把握能力。社會經濟發(fā)展日新月異，學術研究的步伐也隨之加快。作為學術期刊編輯應具備專業(yè)的信息檢索能力和分析能力。網絡信息檢索技術是各類信息檢索技術中發(fā)展最快的 （本文中所提到的信息檢索能力特指網絡信息檢索能力）。通過專業(yè)的、有針對性的網絡信息檢索，可以及時甚至實時了解相關行業(yè)最新的學術研究動態(tài)及其研究成果，以便進一步把握論文選題的科學性、創(chuàng)新性，對稿件的學術性、前瞻性做出正確的判斷，最終達到提高期刊學術水平的目的。以筆者所在的雜志社為例，每位編輯都建有專門的信息收藏夾，將專業(yè)的、權威的學術網站、門戶網站的網址收藏，定期、不定期地訪問、瀏覽相關內容，收集相關信息資料，形成動態(tài)資料數(shù)據庫，并進行相關知識和信息的學習和更新，不斷提高編輯對論文選題的把握能力。

3.完善審稿專家?guī)?，把好稿件質量關?！皩徃鍖＜?guī)臁辈⒎切率挛?，在網絡技術未產生之前，期刊編輯一般通過紙筆在日常工作中收集、記錄審稿人的相關信息，再通過歸類、細分來管理審稿專家的組成，這應當算作是審稿專家?guī)斓碾r形了；隨著數(shù)字化、網絡化技術在各個領域的運用，利用Word、Excel、網絡數(shù)據庫等來建立審稿專家?guī)臁徃鍖＜規(guī)斓臉嫿?、完善是提高審稿時效、提升學術期刊質量、降低審稿成本的有效工作方式，國內外知名期刊都設有適合自身刊物定位和辦刊宗旨的審稿專家?guī)靃4]。隨著科學技術的不斷進步，產生了很多邊緣學科、交叉學科，筆者所從事的專業(yè)期刊編輯工作就經常遇到新理論、新技術，如環(huán)境會計、法務會計、綠色會計等等都是新的研究領域，因此需要及時發(fā)現(xiàn)相關領域的專業(yè)學者，以不斷完善審稿專家?guī)臁?/p>

專業(yè)性很強的學術期刊需要有不同研究方向的審稿專家來把關。構建高水準審稿專家?guī)欤瑢⒂欣趯Ω寮I(yè)內容評審準確性的把握，同時為專業(yè)化的讀者群體提供更加專業(yè)化的內容，避免問題論文或垃圾論文的出版，最終實現(xiàn)促進該學科創(chuàng)新技術的傳播與發(fā)展的目的。

（三）對編輯、校對工作的影響

1.借助網絡技術，提高編輯加工質量。編輯加工稿件是職業(yè)編輯的基本功。編輯加工的重要原則之一就是改必有據，忌無知妄改[5]。學術期刊專業(yè)術語較多，新理論、新技術、新術語經常讓編輯耳目一新。由于編輯不可能對所有的專業(yè)都通曉，難免會遇到生疏、令人疑惑的專業(yè)術語，但手頭又缺乏相關的工具書，此時若不懂裝懂，擅自妄改，對的改成錯的，將會嚴重影響期刊質量，更會影響期刊的社會形象。期刊編輯應借助網絡，通過訪問一些專業(yè)學術網站，查找相關資料或是通過網絡通訊工具向有關專業(yè)人士請教來進行消疑解惑。如，筆者在編輯某篇文章時，發(fā)現(xiàn)文章提到了“不切實可行性”。如果單從字面意思及思維習慣來考慮，可能就會擅自妄改為“切實可行性”。但之后，經過查閱相關資料和向有關專家及作者求證，才發(fā)現(xiàn)“不切實可行性”這一說法是正確的。

消滅差錯是編輯加工整理工作的首要任務。編輯對于稿件中的政治性、思想性、知識性、科學性錯誤以及文字、語法、修辭、邏輯、標點等方面的差錯都要一一改正，特別是政治性錯誤和常識性錯誤。編輯在日常工作中若能經常性地通過互聯(lián)網，訪問一些政府部門門戶網站，隨時了解時事政治，有助于編輯發(fā)現(xiàn)稿件中的政治性錯誤；同時在遇到一些常識性的問題時，要盡量避免犯經驗主義錯誤，例如，曾經有位作者在羅列國內知名企業(yè)的名稱時，將“雅芳”列為是中國知名企業(yè)。由于“雅芳”在1990年就進入了中國，成為中國老百姓所熟知的品牌，因此可能會有人誤以為“雅芳”是中國品牌，但通過查閱相關資料（雅芳官網）證實，“雅芳”是來自美國的一家美容化妝品公司。如果編輯在加工處理的環(huán)節(jié)，先入為主，想當然，很可能就會將這個常識性錯誤疏漏。

2.網絡技術環(huán)境下，人機結合校對模式的運用。在專業(yè)校對軟件出現(xiàn)以前，一直采用的是完全的人工校對。隨著科學技術的發(fā)展，出現(xiàn)了專業(yè)的校對軟件。它可以對稿件的電子版進行初步校對，糾正一些明顯的別字、錯詞?，F(xiàn)行的校對軟件對于常見錯別字、成語、專有名詞等內容的校對十分有效，這從一定程度上減輕了校對人員的工作量。但軟件的誤報率和漏報率較高，且對語法、邏輯及標點符號、數(shù)字、量和單位等錯誤，幾乎無法識別，最終還需要靠人腦去甄別，所以，目前來看，校對軟件還只能是人工校對的一種輔助手段。編校人員長于“校是非”，但容易產生視覺疲勞，注意力也容易被分散，將錯字“一帶而過”，且受個人知識局限和先入為主的影響，經常會出現(xiàn)漏校、錯改的現(xiàn)象?，F(xiàn)行校對軟件“校異同”速度快，編輯和校對人員“校是非”效果好，因此采取人機結合的校對方式，兩者優(yōu)勢互補，是提高出版物質量的有效途徑[5]。

三、網絡技術環(huán)境下學術期刊編輯的應對措施

科學技術快速發(fā)展的大背景下，如何充分利用網絡技術，在工作流程中實現(xiàn)高質、高效，還需要期刊編輯在以下方面做出不斷地努力。

（一）面對碎片化信息，提高信息識別能力

21世紀是信息大爆炸的時代。這已是人所共知的事實?！?1世紀是一個碎片化閱讀的時代”的觀點，表現(xiàn)為信息的碎片化、思維的碎片化、思想的碎片化[6]。人們在信息的汪洋大海中邀游沖浪，在滿足了暫時的獲取信息的欲望時，轉而會在無窮無盡的信息流中迷失和焦慮，期刊編輯尤其如此。面對紛繁復雜的信息，作為期刊內容的“把關人”，期刊編輯必須要具有很強的驗證、過濾信息的能力以及挖掘信息深度和廣度的能力。

在日常工作中，期刊編輯面對的是內容各異的稿件。對于稿件中所提到的內容，編輯不可能做到全部通曉。特別是對于涉及法律法規(guī)、時事政治等內容時，一定要認真仔細地去求證稿件內容的正確性。如筆者在編輯某篇文章時，發(fā)現(xiàn)文中引用了很多有關于保險的法律條文。對于這樣的內容，筆者都會一一查找相關資料進行求證。通過查證，發(fā)現(xiàn)《中華人民共和國保險法》已于2009年2月28日重新修訂，而作者引用的卻是2002年修訂后的法律條文。之后，筆者及時與作者進行了溝通，對文章做了退改處理。

（二）樹立強烈的學習意識，建立屬于自己的動態(tài)資料庫

在現(xiàn)代數(shù)字出版技術的大背景下，期刊編輯的工作內容、形式、方法、手段都發(fā)生了質的變化，因此，期刊編輯必須時刻緊跟出版行業(yè)發(fā)展的步伐，認真分析編輯工作、出版業(yè)的發(fā)展趨勢，不斷更新自己的觀念和知識，提高自身業(yè)務能力。同時，信息時代科學技術發(fā)展迅速，邊緣學科、交叉學科不斷涌現(xiàn)，各學科知識更新的速度也在不斷加快，如果期刊編輯不注重平時的學習與積累，不注重對原有知識結構的調整和更新，編輯的知識結構和知識水平將日趨老化而最終無法勝任現(xiàn)代網絡環(huán)境下的期刊編輯工作。

在現(xiàn)代網絡環(huán)境下，期刊編輯的專業(yè)知識和業(yè)務技能的提高必須是動態(tài)的，其專業(yè)知識和業(yè)務技能的提高也不是一蹴而就的，而是需要長期堅持不懈的努力。這里要特別提到“知識的積累”。點點滴滴的知識積累特別重要，每天要有意識地去學習、儲備新知識，不需要多，而需要精。期刊編輯必須樹立強烈的學習意識，才能從容面對網絡技術環(huán)境下對期刊編輯提出的挑戰(zhàn)和要求。

每一位期刊編輯都應該建立一個屬于自己的動態(tài)資料庫。如《咬文嚼字》每年都會公布十大語文差錯，編輯應該有意識地將相關的資料收集起來；又如國家近幾年發(fā)布了一些與期刊編輯工作相關的國家標準，如文后參考文獻著錄規(guī)則（GB/T 7714-2005）、期刊編排格式 （GB/T 3179—2009）、 出版物上數(shù)字用法（GB/T 15835—2011）、標點符號用法（GB/T 15834—2011）、漢語拼音正詞法基本規(guī)則（GB/T 16159—2012），編輯也應該在第一時間學習和掌握最新的標準，以不斷提高自身的編校水平。

（三）熟練掌握計算機網絡技術，建立相關數(shù)據庫

運用計算機技術是現(xiàn)代網絡背景下期刊編輯的基本工作方式，嫻熟運用計算機技術是期刊編輯做好本職工作的必要技能。編輯工作涉及的相關知識和技術很多，如Word文字處理系統(tǒng)、Excel電子表格、Access數(shù)據庫軟件以及相關的信息檢索技術等，可以利用它們建立相關資料信息數(shù)據庫，如專業(yè)資訊庫、文稿庫、作者庫[7]，建立方法具體如下：

1.應該熟練掌握計算機網絡技術，并利用現(xiàn)代網絡技術手段獲得社會文化熱點、網上期刊出版動態(tài)等信息，組建并不斷完善專業(yè)資訊庫。專業(yè)資訊庫的內容應當包括：本專業(yè)學科最新的理論成果、學術研究動態(tài)，相關法律、法規(guī)、政策的更新等。因每一位編輯看待問題的視角不同，可以將自己看到的認為有價值的信息上傳到這個資訊庫里，編輯在發(fā)送資訊時可以對信息進行評論，最終實現(xiàn)信息互補，資源共享。

2.這里所說的文稿庫，是特指那些優(yōu)秀稿件。所謂優(yōu)秀稿件是指編輯和專家評審時評價高的稿件和讀者認同度高的稿件。定期對這類型稿件進行分類統(tǒng)計和綜合分析，總結優(yōu)秀稿件的共性與特性，并進一步鎖定相關作者及相關選題等，為期刊內容質量的提升提供思路。

3.作者庫的建立也同等重要。目前筆者所在雜志社已經建立了作者庫，內容包括作者的基本情況、擅長的專業(yè)領域及研究方法，另外對哪些專業(yè)有涉足，并通過作者推薦方式發(fā)現(xiàn)潛在的更優(yōu)秀的作者。

以上相關資料庫建立之后，關鍵在于不斷地完善和充實，才能真正地為編輯日常工作提供幫助。

四、結 語

網絡技術的發(fā)展對學術期刊編輯提出了新的要求和挑戰(zhàn)，是否能擁有一支高素質的編輯隊伍，是期刊特別是學術期刊能否可持續(xù)發(fā)展的關鍵。因此，在科學迅猛發(fā)展、技術日新月異的大背景下，學術期刊編輯必須要把握網絡的資源構架，并善于運用現(xiàn)代網絡技術，提高自身的素質和能力，在變革中不斷創(chuàng)新，方能勝任這一工作崗位。

[1]吳澄.多媒體、網絡技術與期刊編輯新變革[J].上海師范大學學報:哲學社會科學版,1998,(1):139-142.

[2]張宏玉,張紅.網絡技術對學術期刊編輯的影響及應對[J].現(xiàn)代遠距離教育,2008,(4):58-60.

[3]楊栓保.學術期刊編輯影響力分析[J].重慶工商大學學報:社會科學版,2011,(5):136-140.

[4]趙瑞芹,單政.醫(yī)學學術期刊審稿專家隊伍的構建與管理[J].今傳媒,2012,(7):116-117.

[5]中國編輯學會,全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務:中級[M].上海:上海辭書出版社,2007.

[6]馬忠.“微理論”值得提倡[N].南方日報,2013-03-01.

[7]樸明珠.網絡環(huán)境下期刊編輯流程新特點及應對策略研究[J].新聞界,2010,(3):54-55.