企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的實施問題分析

■胡 波 沈陽市沈河區(qū)行政事業(yè)單位財務(wù)集中管理辦公室

一、前言

當(dāng)前企業(yè)大多是采用網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)級ERP會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)的根本作用是實現(xiàn)企業(yè)本部與外部信息的共享，但是對會計信息共享概念進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，所有的會計數(shù)據(jù)在企業(yè)本部基本已經(jīng)全部實現(xiàn)共享，也就是說企業(yè)本部未存在信息孤島問題。另外，ERP會計信息系統(tǒng)還是企業(yè)所有管理信息的集中點。企業(yè)采用ERP會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)的根本目的是為減少本部與外部之間的沖突。

二、企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享中存在的問題分析

1.企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享理解方面的障礙

到多數(shù)的企業(yè)使用的ERP會計信息系統(tǒng)均是直接購買自軟件供應(yīng)商，企業(yè)技術(shù)人員沒有參與軟件制作過程當(dāng)中，而只是按照使用說明使用軟件，因此，這些技術(shù)人員無法對整個系統(tǒng)的設(shè)計理念有一個正確概念，在使用過程中，對于存在的問題也無法準(zhǔn)確找出原因并給予解決。這種現(xiàn)象，直接導(dǎo)致了財務(wù)會計數(shù)據(jù)共享無法得以真正實現(xiàn)。

2.會計數(shù)據(jù)共享在ERP系統(tǒng)中技術(shù)障礙存在分析

當(dāng)前主流的ERP系統(tǒng)在模塊配置上比較合理，可以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部對于會計數(shù)據(jù)共享需要。然而一些企業(yè)因為自身管理工作中存在不相適應(yīng)等問題，造成系統(tǒng)的各種優(yōu)秀系統(tǒng)無法得到最充分最有效的使用，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些信息無法融入系統(tǒng)當(dāng)中，無法真正實現(xiàn)信息的一體化目標(biāo)，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)共享工作存在缺陷。

3.企業(yè)用戶間會計數(shù)據(jù)互訪存在障礙

當(dāng)前，企業(yè)信息數(shù)據(jù)共存過程中，大多數(shù)的企業(yè)用戶基本上面臨信息無法順利互訪的問題。一般情況下，企業(yè)本部數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中含有多種類型用戶，但是由于每一個用戶的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有有不同的設(shè)置，比如數(shù)據(jù)存儲格式不同等，直接導(dǎo)致很多用戶之間無法相互訪問和交流，致使整個電子交易出現(xiàn)大量的發(fā)展障礙。另外，由于很多企業(yè)用戶對其核心數(shù)據(jù)均有保密設(shè)置，因此，其他用戶在訪問是非常容易受到訪問限制。

三、完善企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的有效措施分析

1.完善企業(yè)在會計數(shù)據(jù)共享中的職能建設(shè)

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計數(shù)據(jù)的共享事務(wù)建設(shè)工作，在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)濟得以建立并逐漸走向成熟，也就是說很多企業(yè)已經(jīng)基本擁有進(jìn)行企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的最有利和最基礎(chǔ)條件。所以，企業(yè)只需要根據(jù)自身的發(fā)展概況，并結(jié)合世界先進(jìn)國家的數(shù)據(jù)共享經(jīng)驗，制定出一些比較合理且科學(xué)的措施，然后利用這些措施對建設(shè)和完善企業(yè)的數(shù)據(jù)共享，將能夠在很大程度上極大企業(yè)處理信息系統(tǒng)問題的積極性，并在最短時間內(nèi)實現(xiàn)掌握系統(tǒng)運行主控權(quán)的目的。

其次，改變過去的管理觀念，創(chuàng)造一個更加適合企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的建設(shè)環(huán)境。企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享與企業(yè)發(fā)展的根本戰(zhàn)略成本、企業(yè)發(fā)展的主要價值鏈的管理有著極其密切的關(guān)系，對于促進(jìn)這兩個管理水平的提高起著促進(jìn)和支撐作用。另外，企業(yè)會計數(shù)據(jù)的共享還是社會先進(jìn)管理措施在制定完成后得以在實踐中應(yīng)用的關(guān)鍵條件，所以，為了促進(jìn)會計數(shù)據(jù)共享的進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的管理掛念，努力推動會計數(shù)據(jù)的共享實施[1]。同時，在會計數(shù)據(jù)共享的實施中，企業(yè)互相間應(yīng)加強交流和學(xué)習(xí)，并盡可能尋找與相關(guān)部門人員進(jìn)行商討，尤其是一些比較大型的企業(yè)，在這個過程中，更是應(yīng)該積極且努力的去尋找更適合企業(yè)開展會計數(shù)據(jù)共享的方案。

最后，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的信息交流和對接工作。如，要求所有的企業(yè)必須按期按規(guī)范向稅務(wù)局等相關(guān)財務(wù)部門提交財務(wù)報表，而若企業(yè)為大型企業(yè)，且屬于上市公公司，那么在提交財務(wù)報表時，還需要進(jìn)行信息披露。

從企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享上來看，審計部門和稅務(wù)部門等均可以通過ERP系統(tǒng)中獲取企業(yè)財務(wù)會計相關(guān)信息，上市公司可利用XBRL標(biāo)準(zhǔn)來獲取相關(guān)財務(wù)會計報告。從現(xiàn)階段電子化報稅系統(tǒng)應(yīng)用情況來看，雖然很所企業(yè)使用了該系統(tǒng)，但那時該系統(tǒng)未與企業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，導(dǎo)致報稅系統(tǒng)申請數(shù)據(jù)填寫仍然停留在人工填寫階段，而沒有通過企業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)生成目標(biāo)。同時由于報稅系統(tǒng)功能還不夠完善，只具有在線申報和在線納稅的功能，且稅務(wù)局、會計事務(wù)所的審計部門所使用的審計軟件和系統(tǒng)，都僅能對企業(yè)財務(wù)會計信息進(jìn)行再次讀取。

2.積極發(fā)揮系統(tǒng)供應(yīng)商對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)性效用

系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)不斷加強信息系統(tǒng)建設(shè)，減少數(shù)據(jù)在一體化的處理過程中留下隱患。首先，必須對信息系統(tǒng)中的模塊設(shè)計進(jìn)行改善，現(xiàn)階段很多主流信息軟件系統(tǒng)都存在很多業(yè)務(wù)模塊缺陷問題，例如在報稅業(yè)務(wù)或者投資業(yè)務(wù)上，都為設(shè)置有對應(yīng)模塊，導(dǎo)致模塊內(nèi)業(yè)務(wù)和會計數(shù)據(jù)信息處理未能實現(xiàn)一體化，導(dǎo)致部門共享數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重阻礙。因此，必須加強對先進(jìn)誒段模塊的優(yōu)化設(shè)計，同時系統(tǒng)供應(yīng)方必須應(yīng)用對數(shù)據(jù)互訪等有利的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，盡可能減少企業(yè)會計共享數(shù)據(jù)障礙的產(chǎn)生。

其次，要做到在ERP系統(tǒng)中直接進(jìn)入到電子生物系統(tǒng)，并自動生成相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。從現(xiàn)階段我國電子政務(wù)和電子商務(wù)等活動發(fā)展及推廣來看，大多數(shù)企業(yè)共享的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)等都將從電子商務(wù)系統(tǒng)中生成。因此，為了實現(xiàn)企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)處理一體化，要求企業(yè)通過ERP系統(tǒng)，以有效采集和轉(zhuǎn)換企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)，并使其在ERP系統(tǒng)實現(xiàn)與內(nèi)部形成信息數(shù)據(jù)處理一體化效果。

再者，必須做好企業(yè)ERP系統(tǒng)指導(dǎo)工作，以讓企業(yè)用戶能夠?qū)嫈?shù)據(jù)共享有更加深入的了解和掌握。因為很多企業(yè)用戶在初期對業(yè)務(wù)流程中存在的重組問題了解甚少，而軟件席系統(tǒng)供應(yīng)商對企業(yè)情況認(rèn)識也相對缺乏，導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在重組時的指導(dǎo)工作很難做到位，從而不利于充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的職能，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的共享失去相應(yīng)的基礎(chǔ)條件。所以軟件商要加強對于系統(tǒng)實施的研究與指導(dǎo)工作。

3.加強政府部門對于企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享的作用

政府部門在企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享中的作用主要體現(xiàn)在兩個方面：其一，政府部門必須對企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃，并按照相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)能夠明確會計數(shù)據(jù)共享工作的發(fā)展方向，并規(guī)范會計數(shù)據(jù)共享工作操作行為。

因此，可以以上市公司作為首例，主要是由于上市公司具有完善的信息化技術(shù)，信息會計披露能力也相對較高，會計數(shù)據(jù)共享實施條件較好，所以能夠明確自身在會計數(shù)據(jù)共享上的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，讓上市公司充當(dāng)帶頭實施角色，以穩(wěn)步推進(jìn)會計數(shù)據(jù)的共享工作。

其二，對企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享社會鏈條進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。現(xiàn)階段企業(yè)會計信息主要存在于社會鏈條內(nèi)，所以采取會計信息系統(tǒng)都是不同，電子商務(wù)采取的購銷活動、ERP系統(tǒng)也有所不同，規(guī)模不相同的會計事務(wù)所審計部門應(yīng)用的審計軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)也有所差異，而稅務(wù)部門在稅收征管上采用的信息系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的[2]。因此，為了解決上述存在問題，政府部門必須做好領(lǐng)頭作用，將社會鏈條各個企業(yè)單位進(jìn)行有效的結(jié)合，共同分析和解決企業(yè)會計數(shù)據(jù)共享存在的協(xié)調(diào)問題。

四、結(jié)語

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展背景下，為了適應(yīng)企業(yè)的管理與發(fā)展需求，傳統(tǒng)的會計工作與計算機信息技術(shù)及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等有效結(jié)合在一起，以實現(xiàn)企業(yè)會計信息建設(shè)與發(fā)展。當(dāng)前大部分企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)，通過ERP信息系統(tǒng)將企業(yè)相關(guān)財務(wù)和業(yè)流程互相結(jié)合起來，而會計數(shù)據(jù)就是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，通過加強企業(yè)會計數(shù)據(jù)的共享建設(shè)，可以有效進(jìn)行企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互通，從而提高企業(yè)的核心競爭力水平。

[1]耿文莉，胡英松.會計信息共享體系構(gòu)建[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2010（20）：110-111.

[2]單海寬.淺談財務(wù)會計信息資源的共享[J].遼寧經(jīng)濟，2012（05）：90-91.