■關東娜 沈陽市沈河區(qū)房產局會計核算中心
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,大部門企業(yè)形成了獨立核算、自我約束和自我發(fā)展的現(xiàn)代經營管理模式,企業(yè)投資者越來越重視企業(yè)的經營狀況和盈利能力,這為審計工作提供了更加廣闊的空間。財務審計工作對企業(yè)有著重要的影響,其可以促進企業(yè)加強經營管理水平,提高經濟效益。目前,我國的審計工作起步較晚,正處于發(fā)展和逐步完善的時期。財務會計和審計都是企業(yè)經營管理中的重要部分,兩者有聯(lián)系,但也存在區(qū)別。審計工作主要側重于審查和評價企業(yè)的經營管理活動,同時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理上存在的漏洞,進一步完善企業(yè)的管理,是更高層次的監(jiān)督活動。
審計是根據(jù)會計理論、審計準則,對被審計對象的財務收支、財政狀況、經營活動等相關資料作出分析,以評估被審計單位的財務狀況。審計是一項獨立于被審計對象的經濟監(jiān)督工作,主要用于監(jiān)督企業(yè)的經營活動和財務工作,確保企業(yè)的各項經濟活動合乎財經法規(guī)。審計和財務會計都是具有監(jiān)督職能的工作,會計主要為事中監(jiān)督,審計則體現(xiàn)為事后監(jiān)督。審計和財務會計的聯(lián)系表現(xiàn)在:
1.兩者的范圍。無論是審計工作還是財務工作,都要涉及到企業(yè)內部的控制制度。對于財務工作而言,在企業(yè)日常經營活動的管理中,為了防止有關人員貪污舞弊等行為的發(fā)生,一般需要先制定好相關的操作規(guī)范或控制制度,以確保會計核算工作符合企業(yè)的生產類型、經營特點等,保證財務信息的真實性和準確性,從而使財務工作能夠順利進行;而在審計工作中,也要涉及到企業(yè)的內控制度,審計工作者需要對內控制度進行測試,確保內控制度的健全性和實施的有效性,從而降低審計風險,提高工作效率,保證審計工作的效果。
2.兩者的目的。審計工作和財務的目的都是為了維護國家財經法紀,提高企業(yè)經營管理水平,增進企業(yè)經濟效益和社會效益。在管理過程中,財務工作人員在核算經濟業(yè)務時,要監(jiān)督該經濟業(yè)務的發(fā)生是否合法、合理,是否合乎企業(yè)的內控制度及財經法規(guī),對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行糾正并監(jiān)督,從而加強企業(yè)的經營管理;在審計工作中,同樣需要根據(jù)國家的財經法規(guī)、企業(yè)內控制度,檢查經濟業(yè)務和會計核算工作是否合理,對于企業(yè)管理環(huán)節(jié)方面的弱點,須向管理部門提交審計報告,提出改正和改進的建議或意見,從而促進企業(yè)加強管理,提高經濟效益。
3.兩者的內容。審計工作和財務工作的內容都是檢查企業(yè)經營活動中存在的問題,對企業(yè)的經營管理活動起監(jiān)督的作用。財務不僅僅是核算會計數(shù)據(jù),反映企業(yè)發(fā)生的經濟業(yè)務,還要對企業(yè)的經濟活動的合法性、合理性進行及時的監(jiān)督,對企業(yè)運作方式是否符合企業(yè)內部制度和經營目標進行監(jiān)督;審計工作也要依據(jù)相關財經法規(guī)、企業(yè)內控制度及會計準則,通過會計資料作出檢查分析,反映經濟業(yè)務的合法性和合理性。因此,審計是對財務監(jiān)督內容的再監(jiān)督,但除了對會計資料的檢查之外,審計工作更多的是對經營管理活動的監(jiān)督和控制,故審計是相對高層次的監(jiān)督。
企業(yè)內控制度既立足于會計,又不僅限于會計,它是一系例的程序、控制方法及動態(tài)改進的過程。對于內控制度的審計一般包括:(1)銷售和收款;(2)采購和付款;(3)貨幣資金控制;(3)成本費用控制;(4)固定資產控制;(5)存貨控制;(6)對外投資控制。在內控制度審計工作中,應以預防為主要形式,并選擇關鍵的地方進行審計。
內控制度審計的步驟:(1)了解企業(yè)實際的內控情況,并做好記錄;(2)了解企業(yè)的控制程序、控制環(huán)境、會計系統(tǒng),對企業(yè)內部控制的健全性進行評估;(3)對內控制度實施符合性測試,了解內控制度執(zhí)行效果和其設計是否符合。(4)評價企業(yè)內部控制的程度,評估其存在的風險。
對于企業(yè)內部控制制度的審計要把握一條重要原則:(1)不相容職位相分離原則。不相容職位相分離指的是一個人不能同時擔任既有可能發(fā)生舞弊或錯誤,又有可能掩蓋其舞弊或錯誤的工作,不相容職位分離的作用在于內部牽制。建立企業(yè)內控制度必須考慮到不相容職位分離的原則,其內容有:①每一項經濟業(yè)務不能全部由同一人處理,必須與其他人相聯(lián)系,并受其制約或監(jiān)督;②帳、錢、物分管,如開具銷貨單的人員與審核銷貨單的人員分離,記賬員不能同時兼任出納。③要有嚴格的憑證管理制度。
對財務核算以及收支工作的審計主要是指財務報表的審計。內容除了包括對財務核算情況、收支狀況、資金流向、經營成果以及資產負債狀況的審計,還包括對企業(yè)成本費用、經營損益、債權債務等內容的審計。審計工作主要檢查支出的合規(guī)性、收入的準確性、存貨的真實性、成本的合理性、債權債務的清晰、實物資產的完整等。對財務日常收支及核算的檢查和監(jiān)督是審計工作最基本、最原始的內容,也是對財務會計監(jiān)督內容的再監(jiān)督。通過這一環(huán)節(jié)的審計可以得出對企業(yè)一定時期內生產經營成果的基本評價。
或有事項是指由過去的事項或交易形成的,其結果是收益還是損失須由未來的不確定的事項決定,有可能會影響到企業(yè)未來的財務狀況,包括由此產生的風險。
由于企業(yè)經營活動中出現(xiàn)的風險日益增多,或有事項已經成為企業(yè)經營管理過程中必須面對的問題。因此,對或有事項的審計也是審計工作中重要的內容。或有事項的審計主要包括:(1)對產品質量或產品安全的保證;(2)債務擔保產生的或有負債;(3)因未決仲裁、未決訴訟產生的或有負債。
對或有事項的工作包括以下程序:(1)詢問企業(yè)存在的或有事項及或有事項的會計處理,通過詢問可以發(fā)現(xiàn)一些被忽視的或有事項;(2)查閱企業(yè)相關文件,如會議記錄等,了解企業(yè)存在的未決訴訟或仲裁、為其他單位作債務擔保的情況;(3)要求企業(yè)的相關管理部門提供書面聲明,聲明其已經按照會計準則對企業(yè)存在的或有事項進行處理;(4)審計工作者向與企業(yè)有往來業(yè)務的銀行了解其貸款擔保等情況;(5)查閱企業(yè)的會計資料,了解企業(yè)壞賬準備的計提是否合理,預計壞賬損失是否符合規(guī)范。
財務審計是企業(yè)經營管理水平的體現(xiàn),在經濟管理工作中具有重要作用。財務審計根據(jù)國家財經法規(guī)、會計準則和企業(yè)內控制度,運用專門的方法,對被審計對象的相關會計資料進行分析和評估,發(fā)現(xiàn)其中的不足或漏洞,提出建設性的意見,從而促進企業(yè)加強其管理水平,提高經濟效益和社會效益。探討審計工作,是企業(yè)管理研究的新趨勢,具有深刻的社會意義和重要的經濟價值。要做好審計工作,應當正確處理財務會計和審計的關系,審計部門要了解企業(yè)現(xiàn)存財務體系存在的問題,根據(jù)實際情況開展工作,只有這樣,才能全面發(fā)揮審計的職能。
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