會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析

■王 雯 沈陽市沈河區(qū)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中管理辦公室

一、前言

隨著科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化取得了全面的發(fā)展。會(huì)計(jì)工作是對經(jīng)濟(jì)的反映和監(jiān)督，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，是會(huì)計(jì)自身改革和現(xiàn)代管理的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化提供了強(qiáng)大的支撐，使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了一個(gè)快速的發(fā)展期。會(huì)計(jì)電算化能夠降低財(cái)會(huì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，規(guī)范會(huì)計(jì)管理，提高財(cái)會(huì)工作效率，促進(jìn)財(cái)會(huì)的體制改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作向管理型的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大影響。

二、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)崗位的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，一般根據(jù)企業(yè)的大小和核算的需要來安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員和設(shè)置會(huì)計(jì)部門。而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)的崗位、職責(zé)、分工發(fā)生了變化，科學(xué)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，需要將數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)的復(fù)審、系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)的管理、審查分析等分開設(shè)置，將分工進(jìn)行明確化。這樣就形成將系統(tǒng)管理崗位作為核心的崗位體系，會(huì)計(jì)人員可以參與到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中，核算過程和業(yè)務(wù)過程不再有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的隔閡，即會(huì)計(jì)工作不再只是一個(gè)獨(dú)立于其他部門的機(jī)構(gòu)，而是企業(yè)各個(gè)部門都可以參與其中一種管理方式。

三、會(huì)計(jì)電算化對核算的影響

會(huì)計(jì)電算化的核算工作是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算，與傳統(tǒng)的手工核算一樣都需要原始的數(shù)據(jù)和資料，但是會(huì)計(jì)電算化根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的程序來進(jìn)行運(yùn)算，速度非?？?，容量也很大，會(huì)對傳統(tǒng)的核算方式產(chǎn)生影響。

1.使核算速度提高

傳統(tǒng)的幾張方式，每筆業(yè)務(wù)都需要工作人員填寫收付款憑證，出納再進(jìn)行登記，然后工作人員根據(jù)憑證經(jīng)審核后再登記到總賬、各種明細(xì)賬，不僅工作量大，還特別耗時(shí)。每個(gè)月末還需進(jìn)行對賬等工作，年末還需進(jìn)行總賬的核對等工作，工作量巨大。但是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，每筆業(yè)務(wù)只需要通過計(jì)算機(jī)填寫一張記賬憑證，經(jīng)審核后，其他操作都可以通過計(jì)算機(jī)在很短時(shí)間內(nèi)完成，月末和年末的會(huì)計(jì)核算工作也可以通過計(jì)算機(jī)很好的完成。

2.使核算的準(zhǔn)確率提高

傳統(tǒng)的記賬方式，要做大量繁瑣細(xì)致的工作，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后也要花非常多的時(shí)間去找出錯(cuò)的地方，只有找到錯(cuò)誤更正之后才能進(jìn)行下一步工作。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要在錄入數(shù)據(jù)時(shí)候能夠保證準(zhǔn)確，剩下的計(jì)算工作計(jì)算機(jī)一般都不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，能夠使核算的準(zhǔn)確率有很大的提高。

3.使會(huì)計(jì)賬簿查詢更方便

電算化的賬簿和傳統(tǒng)的手工賬簿形式基本一致，但手工賬簿有活頁賬簿和訂本賬簿，而電算化賬簿沒有。會(huì)計(jì)電算化的賬簿比傳統(tǒng)的手工賬簿有很多優(yōu)點(diǎn)，在管理上更規(guī)范、更科學(xué)，由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)功能，可以使明細(xì)賬的查詢等工作方面、迅速的進(jìn)行。

4.對會(huì)計(jì)檔案的影響

傳統(tǒng)的手工工作喜愛，會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)中的重要證據(jù)和史料。要做好裝訂、整理、保管等工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后，一般有兩種方式來保存資料，即定時(shí)打印出數(shù)據(jù)和資料來進(jìn)行保存，還有就是存儲(chǔ)到電子設(shè)備中。在管理上要定期的把企業(yè)相關(guān)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和資料復(fù)制到磁盤中，防止計(jì)算機(jī)因?yàn)閾p害而使其中的數(shù)據(jù)丟失，在保管時(shí)要注意多留一個(gè)備份，存放于兩個(gè)地方，增加其安全系數(shù)。在保存地點(diǎn)上應(yīng)注意遠(yuǎn)離磁場，定期檢查備份，防止其損壞而造成數(shù)據(jù)和資料的丟失。

四、對會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠加強(qiáng)了對財(cái)會(huì)管理的監(jiān)督，但同時(shí)由于電算化的一些不可避免的缺點(diǎn)也存在一些問題，雖然會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行核算工作實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化、精確化、及時(shí)性能夠有利于監(jiān)督，但是如果應(yīng)用不當(dāng)，或是系統(tǒng)受到病毒、黑客攻擊，都會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。所以在會(huì)計(jì)電算化的背景下，要完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。要完善電算化的管理制度，包括計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、軟硬件的管理等。相應(yīng)的操作人員必須做好安全工作，注意對數(shù)據(jù)的備份，可以請專門的安全公司來保證公司電算化操作的安全。

五、對會(huì)計(jì)工作人員的影響

1.使財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度降低

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員工作由于工作任務(wù)量非常大，非常繁忙，也沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，這樣影響到了會(huì)計(jì)工作人員整體業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)會(huì)工作人員的任務(wù)量比之前要少很多，使他們有更多的時(shí)間才學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，參與企業(yè)的其他活動(dòng)。

2.對財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)有更高的要求

隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣，如果相關(guān)的財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識不夠，那么就很難勝任現(xiàn)在的工作。雖然現(xiàn)在很多的財(cái)會(huì)人員能夠進(jìn)行一些基本的電算化操作，但是并不能滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的需求。尤其是對會(huì)計(jì)主管人員要求較高，必須有足夠的計(jì)算機(jī)使用和維護(hù)知識，還要防止計(jì)算機(jī)受到病毒感染，防止數(shù)據(jù)的丟失；另外還要能夠熟練的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、查詢備份等工作。相關(guān)的財(cái)會(huì)人員要不斷的學(xué)習(xí)新的知識，拓寬自己的知識面，努力提高自己的綜合素質(zhì)。

六、對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，是指在國家法規(guī)、法律、政策和方針的知道下，根據(jù)企業(yè)對資金的需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，有組織的對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的整個(gè)過程，在企業(yè)的管理工作中屬于核心地位，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)加大，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用越來越大，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的需要。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有著較大的影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員面對著繁瑣的數(shù)據(jù)和計(jì)算問題，往往不能很好的完成工作，造成分析的結(jié)果不夠準(zhǔn)確，不能發(fā)現(xiàn)存在的問題，同時(shí)由于計(jì)算的速度問題，也不能保證分析的時(shí)效性。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，能夠很好的克服傳統(tǒng)方式的不足，相關(guān)的系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)很快的進(jìn)行分析，并且通過圖表展示出來，使結(jié)果直觀明了，也可是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的各種比較工程，能夠?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)決策提供可靠的信息支持。

七、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式帶來了很大的影響，突破了之前財(cái)務(wù)工作的局限。會(huì)計(jì)電算化能夠降低財(cái)會(huì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率，規(guī)范會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)財(cái)會(huì)的體制改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作向管理型的轉(zhuǎn)變。所以相關(guān)企業(yè)和工作人員，要重視對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，積極學(xué)習(xí)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的不斷發(fā)展。

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