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      淺談如何結(jié)合內(nèi)部控制開展財務審計

      2013-07-21 09:09:13泰安市第二人民醫(yī)院
      商場現(xiàn)代化 2013年18期
      關(guān)鍵詞:制造費用收款壞賬

      張 慧 泰安市第二人民醫(yī)院

      一、內(nèi)控建設(shè)審計

      1.審計內(nèi)容

      是否制定制度,或者制度是否根據(jù)執(zhí)行情況進行及時修訂;檢查制度執(zhí)行力,重點關(guān)注授權(quán)與審批有沒有按照制度規(guī)定執(zhí)行;檢查外部投資的子、分公司是否根據(jù)總公司相關(guān)制度建立獨立的財務審批制度并嚴格執(zhí)行;檢查制度之間是否存在矛盾的地方。

      2.審計中涉及的會計科目及審計方法舉例

      (1)其他應收款:檢查備用金是否及時清理,年末是否及時歸還;是否存在呆賬壞賬;檢查單位借款中是否有未及時報銷的情況,是否存在呆賬壞賬;個人借款是否經(jīng)授權(quán)審批。

      (2)營業(yè)外收入:檢查政府補貼收入是否到賬、未到賬的檢查有關(guān)文件規(guī)定;盤盈收入是否經(jīng)過審批,對金額較大的查詢原始憑證。

      (3)營業(yè)外支出:檢查捐贈支出是否上報審批;盤虧和資產(chǎn)處置是否經(jīng)過授權(quán)審批。

      (4)實收資本:檢查實收資本增減變動的原因,查閱其是否與董事會紀要、補充合同、協(xié)議及有關(guān)法律性文件的規(guī)定一致。

      (5)資本公積:檢查資本公積增減變動的內(nèi)容及其依據(jù),并查閱相關(guān)會計記錄和原始憑證,以確認其增減變動的合法性和正確性;資本折算差額的會計處理是否正確;驗證接受的實物捐贈是否按同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)所確定的價值入賬;驗證對財產(chǎn)價值進行重估產(chǎn)生的增值是否經(jīng)評估機構(gòu)確認,其會計處理是否正確;驗證資本公積轉(zhuǎn)增實收資本是否經(jīng)授權(quán)批準。

      (6)盈余公積:檢查盈余公積各明細項目的提取比例是否符合有關(guān)規(guī)定;檢查盈余公積減少數(shù)是否符合有關(guān)規(guī)定,會計處理是否正確;檢查動用公益金舉辦集體福利設(shè)施是否按規(guī)定沖減公益金并相應增加公積金。

      二、預算審計

      1.審計內(nèi)容

      及時了解年度、月度預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時詢問和檢查;付款及預算外費用支出是否按照規(guī)定程序進行審批;預算、計劃是否根據(jù)環(huán)境變化進行及時調(diào)整,調(diào)整審批是否到位。

      2.審計涉及的報表和審計方法

      預算分析報表以及付款類會計科目,檢查月度預算分析、月度付款預算執(zhí)行情況、預算外審批情況以及預算調(diào)整審批情況。

      三、銷售與收款審計

      1.審計內(nèi)容

      銷售定價是否依據(jù)成本傳導機制進行,特價是否經(jīng)過特批流程;銷售收款是否進行限制,是否不允許收取現(xiàn)金,利用個人銀行卡收款管理和風險控制是否到位,是否存在業(yè)務員個人代收現(xiàn)金或委托他人代收行為;是否及時進行應收賬款對賬,是否存在業(yè)務員收取客戶銀行承兌匯票未開具收據(jù)、已收款挪用情況(包括承兌匯票);是否存在未開票差異,檢查未開票原因;業(yè)務費核算是否按照營銷政策計算發(fā)放;壞賬準備是否按照公司規(guī)定進行計提,是否存在調(diào)節(jié)利潤情況;壞賬審批是否符合制度規(guī)定,依據(jù)是否充分、審批是否到位。

      2.審計涉及的會計科目及審計方法舉例

      (1)主營業(yè)務收入:檢查是否存在已銷售未開票現(xiàn)象,是否存在稅務風險;檢查銷售退回與折讓手續(xù)是否符合規(guī)定,是否按規(guī)定進行了會計處理。

      (2)現(xiàn)金:業(yè)務員不得直接收取現(xiàn)金貨款,必須由客戶直接打到公司賬號。原則上不得使用個人卡作結(jié)算,如果使用必須與個人簽訂合同協(xié)議,規(guī)避風險;如果現(xiàn)金賬本記錄出現(xiàn)負數(shù),就要小心有可能有“小金庫”;對大額現(xiàn)金支付的審批是否授權(quán)審批。

      (3)銀行存款:印章管理情況,法人章和財務專用章必須分開管理,如果沒有分開管理或形同虛設(shè),就要對現(xiàn)金、銀行存款科目重點詳查;是否每月與銀行對賬單核對,是否由會計編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

      情況 8.4 若f3(v)=3,此時最壞的情況是v點關(guān)聯(lián)7個6-面,3個(3,3,10)-面(兩兩不相鄰),v的非三角鄰點均為3-點,且它們各自還關(guān)聯(lián)著一個3-面。由R1,R2.1,R3.1或R3.2或R3.4及最壞3-面9+-點情形可得

      (4)應收票據(jù):檢查是否建立應收票據(jù)臺賬,是否逐筆登記每一商業(yè)匯票的種類、號數(shù)和出票日、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額以及收款日和收回金額、退票情況等資料,商業(yè)匯票到期結(jié)清票款或退票后,應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷;應收票據(jù)背書是否規(guī)范,背書單位公章與手寫單位名稱是否一致,是否加蓋了騎縫章;業(yè)務員收到承兌匯票后有無移作他用賺取利息,有無收款單位背書等。

      (5)應收賬款:檢查已發(fā)貨未開票的差異(月度允許,年度不允許);是否存在應收賬款負數(shù),詢問分析形成負數(shù)的原因;每年是否對應收款進行正常對賬,對賬范圍是否規(guī)范,即使零余額單位、負數(shù)單位也要進行對賬,對賬結(jié)果是否及時處理;總經(jīng)銷和分銷商之間是否及時清賬,是否存在串戶現(xiàn)象;同一單位應收應付對沖是否依據(jù)加蓋公司公章的雙方或三方協(xié)議。

      (6)預收賬款:檢查相關(guān)合同,是否符合收入確認條件;檢查預收賬款是否存在借方余額,檢查預收賬款是否長期掛賬,對當期損益是否存在影響。

      (7)壞賬準備:檢查已進行報批處理的壞賬是否賬銷案存,是否存在業(yè)務員獨自收款現(xiàn)象;壞賬損失報批是否執(zhí)行審批流程,壞賬計提是否按照規(guī)定;計提方法是否根據(jù)實際對已經(jīng)形成損失的應收賬款全額計提壞賬準備。

      四、采購與付款審計

      1.審計內(nèi)容

      采購付款預算是否根據(jù)合同進度,是否存在提前支付情況,超預算付款是否經(jīng)過審批;采購發(fā)票是否及時催到,是否根據(jù)采購發(fā)票付款,檢查發(fā)票長期未達項是否存在風險;有無應收應付款對沖的賬項:同時為供應商和客戶的企業(yè)應收應付款沖賬是否經(jīng)過雙方協(xié)議并簽訂協(xié)議書,加蓋公司公章,是否以原件作為財務調(diào)整往來賬的依據(jù)。

      2.審計涉及的會計科目及審計方法舉例

      (1)預付賬款:檢查發(fā)票及時性,財務是否督促發(fā)票及時開具,是否長期掛賬未作處理。

      (2)材料采購:檢查材料暫估是否余額過大,是否常年掛賬。

      (3)應付票據(jù):檢查應付票據(jù)明細表,對其編號、出票日期、面額、到期日、付款人名稱、利息率、付息條件,抵押品名稱、數(shù)量、金額,并與明細賬核對;復核票據(jù)利息是否足額計提,其會計處理是否正確;檢查逾期未付票據(jù)的原因;檢查非記賬本位幣折合本位幣采用的折算匯率,折算差額是否按規(guī)定進行會計處理。

      (4)應付賬款:檢查是否存在負數(shù)余額(發(fā)票應到未到);關(guān)注大額余額;檢查是否存在應收應付調(diào)賬,調(diào)賬依據(jù)是否充分;檢查是否存在長期應付未付。

      (5)其他應付款:檢查負數(shù)余額的原因,是否存在發(fā)票長期未到情況,是否存在潛在損失;是否存在其他應付款長期掛賬的情形;是否存在隱匿收入的情況。

      五、生產(chǎn)與成本審計

      1.審計內(nèi)容

      檢查銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品數(shù)量是否和銷售數(shù)量一致,檢查不一致的原因;檢查是否存在手工調(diào)整成本情況;檢查存貨科目是否存在負數(shù)余額,是否影響當期成本;檢查包裝物回收的賬務處理是否規(guī)范,對成本核算是否存在影響。

      2.審計涉及會計科目及審計方法舉例

      (1)生產(chǎn)成本:檢查成本計算單是否根據(jù)成本計算方法正確歸集;重點檢查包裝物核算,是否存在包裝物回收情況中的稅務風險;是否建立包裝物臺賬,管理流程是否規(guī)范;成本費用分配方法是否恰當,技術(shù)開發(fā)費對成本是否存在影響。

      (2)制造費用:檢查費用歸集是否正確;審閱制造費用的明細賬,檢查其核算內(nèi)容及范圍是否正確,是否存在異常會計事項;檢查有無跨期入賬的情況;對于采用標準成本法的,應抽查標準制造費用的確定是否合理,計入成本計算單的數(shù)額是否正確,制造費用差異的計算、分配與會計處理是否正確,并查明標準制造費用在本年度內(nèi)有無重大變動。

      (3)主營業(yè)務成本:檢查成本結(jié)轉(zhuǎn)是否與收入匹配;檢查有無人為調(diào)整成本現(xiàn)象。

      六、結(jié)束語

      總之,財務審計是開展其他審計的切入點和突破口,通過財務審計,能夠發(fā)現(xiàn)財務核算的薄弱點,找到管理的漏洞,提出意見和建議,從而協(xié)助改善經(jīng)營管理,確保提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標完成。

      [1]李來存.新時期審計組織方式創(chuàng)新的探討[J].現(xiàn)代審計與經(jīng)濟,2008,(05).

      [2]張建偉,高立法.淺談財務報告編制風險及應對措施[J].中國管理信息化,2012,(02).

      [3]姚繼平.淺論經(jīng)濟效益審計[J].安陽工學院學報,2006,(02).

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