ERP系統(tǒng)在提升統(tǒng)計(jì)管理中的應(yīng)用

蓋永俊 濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司

ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)寫。是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流“三流合一”。

近年來(lái)，隨著我公司不斷持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，各項(xiàng)專業(yè)管理日益精細(xì)化，所需的統(tǒng)計(jì)核算和分析數(shù)據(jù)成倍增加。目前統(tǒng)計(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)公司管理整體提升的需要，統(tǒng)計(jì)核算軟件老化，統(tǒng)計(jì)核算各模塊基于不同平臺(tái)構(gòu)建，相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)不共享，嚴(yán)重影響了報(bào)表、分析的效率和準(zhǔn)確性，從而制約了公司的決策效率。

一、統(tǒng)計(jì)管理在ERP系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

ERP系統(tǒng)最大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來(lái)支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)容所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用，提升管理績(jī)效。ERP系統(tǒng)能最大限度地體現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的理念，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率和穩(wěn)定性，快速準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)操作的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。從統(tǒng)計(jì)核算體系的構(gòu)建上，體現(xiàn)了產(chǎn)線管理、切塊管理和扁平化管理的理念。

1.構(gòu)建基于統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)一體化、體現(xiàn)產(chǎn)線管理、切塊管理和扁平化管理理念的統(tǒng)計(jì)核算系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)核算信息系統(tǒng)在滿足統(tǒng)計(jì)日常統(tǒng)計(jì)要求的同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)日投入產(chǎn)出核算和分析，滿足企業(yè)管理提升的要求。

2.項(xiàng)目實(shí)施要有效提高統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、豐富績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)涵、提高統(tǒng)計(jì)分析能力、實(shí)現(xiàn)決策信息自動(dòng)獲取、為日常監(jiān)控提供有效手段、以統(tǒng)計(jì)管理帶動(dòng)企業(yè)管理水平的整體提高。

3.統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步整合，將目前大量用于管理決策的管理手段、方法融合到ERP統(tǒng)計(jì)核算管理系統(tǒng)中，充分利用ERP系統(tǒng)內(nèi)豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)資源及ERP系統(tǒng)超強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，為公司管理決策提供更加快捷、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。

二、ERP系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)管理中的應(yīng)用

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速?zèng)Q策，決勝市場(chǎng)的重要保障。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)信息核算全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，分析精準(zhǔn)、高效，決策支持有效的目標(biāo)，使統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算達(dá)到高度統(tǒng)一。

1.實(shí)現(xiàn)決策信息自動(dòng)獲取。統(tǒng)計(jì)信息管理核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享，對(duì)生產(chǎn)制造和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。根據(jù)不同管理層面的需求，將有關(guān)管理信息展示到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員的終端機(jī)上，極大提高管理效率。

2.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的靈活自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。該項(xiàng)目把ERP系統(tǒng)與EXCEL相關(guān)功能結(jié)合，快速的生成各種各樣需求的報(bào)表，充分實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一性、高效性、多層次和全面性的有機(jī)結(jié)合，大大提高了物流統(tǒng)計(jì)報(bào)表的靈活性。

3.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控動(dòng)態(tài)化。在ERP數(shù)據(jù)庫(kù)中，存放著和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的內(nèi)外部信息，為統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)提供了全面豐富的信息資料。因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析可以依靠ERP獨(dú)有的信息優(yōu)勢(shì)基于大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和一定時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的積累進(jìn)行加工、整理和分析，揭示出本質(zhì)的、規(guī)律性的、趨勢(shì)性的東西，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理決策提供統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

4.提高統(tǒng)計(jì)信息的及時(shí)性。統(tǒng)計(jì)核算管理系統(tǒng)使統(tǒng)計(jì)管理更加直接和可控，更具有可追溯性，核算體系簡(jiǎn)單明確，有利于提高核算效率和核算質(zhì)量。有利于構(gòu)建快速的統(tǒng)計(jì)核算體系，大大提高日、月度報(bào)表的出具速度，提高企業(yè)管理決策水平。

5.提高統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)一體化等理念的應(yīng)用，使統(tǒng)計(jì)核算更貼近業(yè)務(wù)實(shí)際，在一定程度上實(shí)現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一，數(shù)據(jù)不落地，更能準(zhǔn)確、快速反映業(yè)務(wù)發(fā)生后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，有利于為公司決策層提供快速、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息。

6.提高統(tǒng)計(jì)分析能力。最大限度地采用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能，通過投入產(chǎn)出分析對(duì)所有影響成本的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯，從多維度、多層次進(jìn)行分析，綜合反映各部門的工作質(zhì)量，為企業(yè)決策提供依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)降低本、增效。

7.豐富績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)涵。該項(xiàng)目的實(shí)施，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)成本的獨(dú)立性和準(zhǔn)確性，消除上道工序?qū)ο碌拦ば驅(qū)嶋H成本的影響，有利于正確評(píng)價(jià)各生產(chǎn)單元的實(shí)際績(jī)效。通過技術(shù)手段的處理，又可以實(shí)現(xiàn)全流程實(shí)際成本的核算和分析管理。這種方法有利于提高系統(tǒng)卷積標(biāo)準(zhǔn)成本的效率，使標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)用于績(jī)效評(píng)價(jià)成為可能。

8.為日常監(jiān)控提供有效手段。構(gòu)建基于實(shí)際業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)日投入產(chǎn)出核算體系，從統(tǒng)計(jì)的視角對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的全過程的監(jiān)控，為管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確的管理決策依據(jù)。

9.以統(tǒng)計(jì)管理帶動(dòng)企業(yè)管理水平的整體提高。ERP系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，有利于提升公司各環(huán)節(jié)的管理水平，統(tǒng)計(jì)核算結(jié)果的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作有直接的聯(lián)系，體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)管理全員、全過程的理念。在統(tǒng)計(jì)管理水平提高的同時(shí)帶動(dòng)公司整體管理水平的提高。