淺析進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

房玲玲

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和電子商務(wù)的興起，網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展突破了時(shí)間、空間的局限性，給企業(yè)帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也增大了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)度。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可有效減少盲目進(jìn)貨，降低進(jìn)貨成本，合理控制庫(kù)存，減少資金占用并提高市場(chǎng)靈敏度，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就使得企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求越來(lái)越具有普遍性。開(kāi)發(fā)一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為軟件應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，多個(gè)環(huán)節(jié)一體化的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】進(jìn)銷存管理；數(shù)據(jù)庫(kù)；B/S模式

一、系統(tǒng)分析

1、需求分析

1）完備的功能

系統(tǒng)應(yīng)該提供企業(yè)進(jìn)銷存管理中的貨品進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、帳務(wù)管理等基本功能，還應(yīng)該提供多種成本核算方法（移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、手工錄入法）和多種單據(jù)格式（簡(jiǎn)單、折扣、稅票A、稅票B），并可預(yù)設(shè)商品數(shù)量、單價(jià)、金額等小數(shù)保留位數(shù)，滿足客戶不同需求；還提供超儲(chǔ)和短缺預(yù)報(bào)警以及商品保質(zhì)期功能，實(shí)現(xiàn)合理控制庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低存貨成本，基本做到合理配置企業(yè)資源；完成商品外購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、盤盈、盤虧、商品調(diào)撥、商品拆分、借進(jìn)、借出、贈(zèng)送、獲贈(zèng)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)商品進(jìn)行全面的控制和管理。

2）方便的查詢

系統(tǒng)應(yīng)該提供準(zhǔn)確、及時(shí)的決策數(shù)據(jù)，可按商品類別查詢，清楚地反映商品的庫(kù)存量及商品分布情況；可按單據(jù)類型或編號(hào)查詢，隨意查閱企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)歷程；也可按往來(lái)單位查詢，了解企業(yè)與各往來(lái)單位的業(yè)務(wù)情況；還可按經(jīng)辦人、附加說(shuō)明、單據(jù)摘要等進(jìn)行查詢。

3）簡(jiǎn)單易用的操作界面

系統(tǒng)應(yīng)該采用人性化設(shè)計(jì)理念，直觀的圖形界面模擬手工格式、完善的流程向?qū)?、所?jiàn)即所得的單據(jù)錄入格式、無(wú)需記憶的代碼組合，任何人員無(wú)需進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)也能靈活操作。

4）良好的通用性

企業(yè)對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。本系統(tǒng)應(yīng)該可以適應(yīng)中小型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的需要。

5）強(qiáng)大的安全性能

系統(tǒng)應(yīng)該提供嚴(yán)密的流程控制，有效保證制單的正確性，提供嚴(yán)格的分權(quán)體系有效防止越權(quán)使用。提供數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)及斷點(diǎn)保護(hù)功能及時(shí)排除故障并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。

2、可行性分析

通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理滿足了企業(yè)的現(xiàn)代化管理的要求。

經(jīng)濟(jì)性

企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中信息的系統(tǒng)化管理權(quán)威的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了大量的、權(quán)威的科學(xué)依據(jù)數(shù)據(jù)強(qiáng)大的賬單結(jié)功能簡(jiǎn)化了員工的日常工作提高了工作效率避免了人工管理過(guò)程中數(shù)據(jù)易錯(cuò)所帶來(lái)的一系列的連鎖反映提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

技術(shù)性

實(shí)際情況下在高系統(tǒng)配置、高網(wǎng)絡(luò)帶寬服務(wù)各個(gè)級(jí)別管理員很容易通過(guò)網(wǎng)站對(duì)其操作范圍內(nèi)的系統(tǒng)內(nèi)容信息進(jìn)行操作管理完全滿足日常經(jīng)營(yíng)、管理的要求。

二、總體設(shè)計(jì)

1、功能模塊包括：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

供貨商檔案、客戶檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。

入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)：

采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、銷售發(fā)貨、采購(gòu)?fù)素?、次品返工、生產(chǎn)退料、客戶退貨、盤盈盤虧等。

可以自由設(shè)定單據(jù)附加描述項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)程。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出存明細(xì)表、進(jìn)出存匯總表、貨品收發(fā)對(duì)帳單、出庫(kù)成本統(tǒng)計(jì)表、銷售毛利表等。

允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總，支持精確查詢、模糊查詢。

財(cái)務(wù)功能：

增加應(yīng)收、增加應(yīng)付、收款、付款、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳、應(yīng)收應(yīng)付總帳。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出：

Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、Excel導(dǎo)入出庫(kù)單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能，表格導(dǎo)出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。

系統(tǒng)安全：

采用多用戶分權(quán)操作，每個(gè)操作員具有不同權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)記錄制單人審核人，多人協(xié)同工作，各司其職、各負(fù)其責(zé)。

網(wǎng)絡(luò)功能：

系統(tǒng)允許單機(jī)運(yùn)行，也可以多臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、即時(shí)數(shù)據(jù)交流。

2、B/S模式

B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的系統(tǒng)平臺(tái)模式，它把傳統(tǒng)的C/S模式中的服務(wù)器部分分解為一個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器和多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器，從而構(gòu)成了三層結(jié)構(gòu)的客戶端服務(wù)器體系。

第1層客戶端是用戶與整個(gè)系統(tǒng)的接口?？蛻舻膽?yīng)用程序精簡(jiǎn)到一個(gè)通用的瀏覽器軟件，如Netscape Navigator， Microsoft Internet Explorer等瀏覽器將HTML代碼轉(zhuǎn)換成圖文并茂的網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)具備一定的交互功能，允許用戶在網(wǎng)頁(yè)提供的申請(qǐng)表上輸入信息提交給后第2層的Web服務(wù)器，并提出處理請(qǐng)求。

第2層Web服務(wù)器將啟動(dòng)相應(yīng)的進(jìn)程來(lái)響應(yīng)這一請(qǐng)求，并動(dòng)態(tài)生成一串HTML代碼，將嵌入的處理結(jié)果返回給客戶端瀏覽器。如果客戶端提交的請(qǐng)求包括數(shù)據(jù)的存取，Web服務(wù)器還需要與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器協(xié)同完成這一處理工作。

第3層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的任務(wù)類似于C/S模式，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同的Web服務(wù)器發(fā)出的SQL請(qǐng)求。

B/S模式體系簡(jiǎn)化了客戶端。無(wú)須像C/S模式那樣在不同的客戶端上安裝不同的客戶應(yīng)用程序，而只需要安裝通用的瀏覽器軟件。這樣不但可以節(jié)省客戶端的硬盤空間和內(nèi)存，而且安裝過(guò)程更加簡(jiǎn)便，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加靈活。另外，它簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者無(wú)須再為不同級(jí)別的用戶設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)不同的客戶應(yīng)用程序，而只需把所有的功能都是現(xiàn)在Web服務(wù)器上，并就不同的功能為各個(gè)組別的用戶設(shè)置權(quán)限就可以了。各個(gè)用戶通過(guò)HTML請(qǐng)求在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)用Web服務(wù)器上不同的處理程序，從而完成對(duì)數(shù)據(jù)的查詢和修改。在維護(hù)方面，相對(duì)于C/S，B/S的維護(hù)就有更大的靈活性。當(dāng)形勢(shì)變化時(shí)，它無(wú)須再為每一個(gè)現(xiàn)有的用戶應(yīng)用程序升級(jí)，而只需對(duì)Web服務(wù)器上的服務(wù)處理程序進(jìn)行修改。這樣不但可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率，還省去了維護(hù)時(shí)協(xié)調(diào)工作時(shí)的不少麻煩。

B/S模式體系使用戶的操作便得更簡(jiǎn)單。對(duì)于C/S模式，客戶應(yīng)用程序有自己特定的規(guī)格，使用者需要接受專門的培訓(xùn)。而采用B/S模式時(shí)，客戶端只是一個(gè)簡(jiǎn)單易用的瀏覽器軟件。無(wú)論是決策層還是操作人員都無(wú)須培訓(xùn)就可以使用。

B/S模式特別適用于網(wǎng)上信息發(fā)布，這是C/S模式所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。而這種新增的網(wǎng)上信息發(fā)布功能恰是現(xiàn)代物流企業(yè)所需的。這使得企業(yè)與客戶之間的信息可以在因特網(wǎng)上直接進(jìn)行，從而提高了企業(yè)的工作效率。

三、企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的運(yùn)行和測(cè)試

1、運(yùn)行

硬件配置（最低要求）

CPU：P4 1.8GHZ

操作系統(tǒng)：Windows 2000/WindowsNT/WindowsXP/Windows 98

數(shù)據(jù)庫(kù)：安裝SQL Server 2000

web服務(wù)器：IIS 5.0

2、測(cè)試

測(cè)試是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施的最終審查，是保證系統(tǒng)質(zhì)量與可靠性的重要關(guān)口。盡管在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查，但難免遺留下差錯(cuò)，如果不進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前的系統(tǒng)測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯(cuò)誤，將會(huì)付出更大的代價(jià)，甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的后果。

四、總結(jié)

建立一種準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、易于掌握的商品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是非常必要的：

1、操作簡(jiǎn)便

菜單操作是應(yīng)用程序界面的重要組成部分，應(yīng)用程序的大部分功能都能通過(guò)菜單來(lái)完成。在進(jìn)行菜單時(shí)，要根據(jù)應(yīng)用程序的功能將各種功能進(jìn)行歸類，然后把類似的功能放在同一個(gè)菜單項(xiàng)中。這樣便于用戶使用應(yīng)用程序。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)合理

合理組織數(shù)據(jù)，為自動(dòng)完成記錄的添加和更新做準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是非常重要的一個(gè)方面，如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)合理，不僅可以避免出現(xiàn)余數(shù)據(jù)，而且為應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)提供了方便。

3、強(qiáng)大的安全性能

系統(tǒng)應(yīng)該提供嚴(yán)密的流程控制，有效保證制單的正確性，提供嚴(yán)格的分權(quán)體系有效防止越權(quán)使用。提供數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)及斷點(diǎn)保護(hù)功能及時(shí)排除故障并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅超理，李萬(wàn)紅《管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用》清華大學(xué)出版社，2002

[2]周剛，趙永軍，方小偉《PowerBuilder項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐》中國(guó)鐵道出版社，2003

[3]郭興成《PowerBuilder 8 教程》北京希望電子出版社，2002

[4]王志勇，阮堅(jiān)，王鵬《用PowerBuilder開(kāi)發(fā)小型數(shù)據(jù)庫(kù)》人民郵電出版社，2002