教學(xué)材料檔案管理的有效策略解析

張紅梅

【摘要】教學(xué)材料主要是記錄學(xué)校在教學(xué)方面的活動(dòng)以及管理等相關(guān)內(nèi)容，將教學(xué)材料進(jìn)行有效的管理，可以比較真實(shí)地了解到以往學(xué)校在教學(xué)方面內(nèi)容和教學(xué)水平，也為以后改善教學(xué)質(zhì)量提供參考意見，因此，采用有效的管理措施對(duì)教學(xué)材料檔案進(jìn)行管理是很有必要的。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)材料檔案；管理；策略

一、引言

教學(xué)檔案不管是對(duì)幼兒園、小學(xué)、初中還是大學(xué)等學(xué)校而言都是至關(guān)重要的。只是是在教學(xué)過程中所運(yùn)用的，無論是文字性的還是圖片性質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容，都要需要對(duì)其進(jìn)行保存和進(jìn)行合理的歸類管理。

二、教學(xué)材料管理的重要性分析

教學(xué)材料是關(guān)于學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育時(shí)的所有相關(guān)資料，主要包括了教師的備課資料、學(xué)生的成績記錄、學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)目標(biāo)以及學(xué)校組織的教學(xué)活動(dòng)等方面的材料。這些材料的記錄一方面可以很方便也很快捷的查詢到所需要的資料，比如學(xué)生的成績、是否存在考試作弊、違反校紀(jì)校規(guī)的行為等關(guān)于學(xué)生在校的具體表現(xiàn)。另一方面，教學(xué)材料具有很好的參考價(jià)值。教學(xué)材料不僅記錄學(xué)生的有關(guān)情況，還記錄了學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生時(shí)所作出的研究、努力、所取得的成就以及在教學(xué)過程中存在的問題等方面，而學(xué)校想要改善教學(xué)水平，必須要借鑒以往在培養(yǎng)學(xué)生時(shí)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，因?yàn)榻虒W(xué)過程是教師和學(xué)生之間的活動(dòng)，教師設(shè)計(jì)了比較有趣味性的話題，比較科學(xué)的安排了課程內(nèi)容等，但還需要學(xué)生對(duì)教師所教的只是進(jìn)行有效的吸收，這樣才能達(dá)到良好的教學(xué)效果。因此通過教師在教課內(nèi)容上的安排以及學(xué)生的成績等方面就可以看出現(xiàn)階段的教學(xué)水平、教學(xué)成果等是不是符合要求的，也可以看出一個(gè)學(xué)校在教學(xué)方面的綜合實(shí)力，這就說明了教學(xué)材料可以為改善教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)水平和學(xué)校的綜合實(shí)力等方面提供參考價(jià)值。

此外，教學(xué)材料收集了教學(xué)過程中的絕大多數(shù)資料，可以從根本上找到影響學(xué)校教學(xué)水平的因素所在。由于教學(xué)水平的高低可以由很多因素造成，比如師資力量不足、教學(xué)的硬件和軟件條件跟不上、學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的積極性不高等都有可能影響到教學(xué)水平，但針對(duì)每個(gè)學(xué)校的具體的情況需要進(jìn)行具體的分析，因?yàn)槟骋粋€(gè)局部的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題也是能影響到學(xué)校的教學(xué)水平的，因此需要通過教學(xué)材料來研究和分析了。只要教學(xué)材料的管理人員在進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真以及及時(shí)的進(jìn)行收集和分類管理，就可以從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段影響教學(xué)水平的因素所在，也不會(huì)遺漏有關(guān)重要信息。

三、教學(xué)材料檔案管理的有效策略解析

經(jīng)過對(duì)教學(xué)材料的重要性分析，了解到需要重視對(duì)教學(xué)材料的管理，并且還是及時(shí)有效的管理，因此本文將主要對(duì)教學(xué)材料檔案管理的有效策略解析，為提高教學(xué)材料的管理效率提供一定的建設(shè)性意見。

（一）樹立教學(xué)材料檔案管理意識(shí)

要想對(duì)教學(xué)材料檔案進(jìn)行有效地管理，那么具有管理意識(shí)是至關(guān)重要的，只要管理人員具有管理意識(shí)，就會(huì)及時(shí)的對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行收集，并能認(rèn)真的對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行保管、分類和存檔等。但實(shí)際上，雖然一般學(xué)校都有專門進(jìn)行教學(xué)材料的管理人員，但是效率都不高，不是存在材料的收集方面的問題，就是在分類管理上存在問題，更有甚者出現(xiàn)教學(xué)資料找不到的問題，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上是由于管理者對(duì)教學(xué)材料管理的意識(shí)不強(qiáng)造成的。因此需要首先對(duì)管理者在檔案管理方面進(jìn)行專業(yè)性教育，讓其在教學(xué)材料檔案管理方面具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，不僅要求對(duì)紙質(zhì)的文件進(jìn)行歸類存檔，還需要利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行電腦存檔和檢索等，確保材料檔案的完整性和有效性。其實(shí)需要管理者了解到教學(xué)材料檔案管理的重要性，讓其能重視檔案管理的相關(guān)工作。最后讓管理者具有服務(wù)意識(shí)。這就是要求其在工作時(shí)，主動(dòng)提供服務(wù)，主動(dòng)進(jìn)行材料檔案的收集和管理，而不是要其他人進(jìn)行監(jiān)督，此外還能提供有效的資料。

（二）完善教學(xué)材料檔案管理的管理體系

任何工作都有一套自身的管理體系，教學(xué)材料檔案管理也不例外。我國關(guān)于教學(xué)檔案管理方面的制度要求學(xué)校實(shí)行4級(jí)管理對(duì)教學(xué)材料檔案進(jìn)行管理，主要是教研室、院或是系、教務(wù)處，最后是綜合檔案室。每個(gè)部都有特定的管理人員對(duì)教學(xué)材料進(jìn)行收集和管理，再全部交送到上級(jí)部門進(jìn)行檔案的存檔。很多學(xué)校并沒有這4級(jí)的管理體系，因此需要進(jìn)行完善和加強(qiáng)。在管理制度上也需要有所改進(jìn)，制定上述4級(jí)管理部門的具體檔案管理制度，比如對(duì)所收集的檔案進(jìn)行編碼后分類的規(guī)定、檔案借閱方面的規(guī)定以及檔案管理者的職責(zé)規(guī)定等方面的管理制度要求。其中最重要的是強(qiáng)化教學(xué)材料檔案管理的及時(shí)性，因?yàn)樾畔⑹占患皶r(shí)是現(xiàn)階段很多學(xué)校存在的問題，而且由于教學(xué)材料檔案管理不同與其他材料檔案的管理，它是具有明確周期性的，因此每個(gè)學(xué)期或是每次大型考試等，都需要對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收集和管理，如果沒有按時(shí)進(jìn)行收集和歸檔，會(huì)減少對(duì)以后的教學(xué)指導(dǎo)的參考價(jià)值，對(duì)教學(xué)方面造成一定的影響。

（三）建立教學(xué)材料檔案管理的信息化和交流平臺(tái)

由于學(xué)科較多，使得教學(xué)材料比較多，也比較雜，而且很多信息是需要被教師、學(xué)生所知曉的，因此學(xué)校需要加大對(duì)建立信息化的檔案管理方面的資金投入，因?yàn)樾畔⒒臋n案管理一方面方便了管理人員對(duì)檔案的分類管理，另一方面也防止了有關(guān)信息的損害和丟失。另外，有部分學(xué)校在教學(xué)材料檔案管理方面取得了一定的成績，因此學(xué)校與學(xué)校之間多進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和溝通，并共同探討如何進(jìn)一步提高教學(xué)材料檔案管理方面的有關(guān)策略，這也屬于有效進(jìn)行管理的策略之一。

四、結(jié)語

本文從教學(xué)材料檔案管理的重要性角度出發(fā)，認(rèn)為樹立教學(xué)材料檔案管理意識(shí)、完善教學(xué)材料檔案管理的管理體系以及建立教學(xué)材料檔案管理的信息化和交流平臺(tái)這3個(gè)方面是有效管理的策略，將有助于提高教學(xué)材料檔案管理。

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