信息技術(shù)在醫(yī)用耗材出入庫(kù)科學(xué)化管理中的應(yīng)用

劉軍興

【摘 要】隨著數(shù)字化技術(shù)在國(guó)民生產(chǎn)、生或領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，其在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高生產(chǎn)、工作效率，增加經(jīng)濟(jì)收益方面顯示出巨大的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)因素。醫(yī)院在提供日常的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、采購(gòu)、管理醫(yī)用耗材方面也可以采用信息技術(shù)，來提高工作質(zhì)量和工作效率。本文主要探討信息技術(shù)在醫(yī)用耗材出入庫(kù)科學(xué)化管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；醫(yī)用；耗材；出入庫(kù)；管理

【中圖分類號(hào)】R173 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）03-0121-01

引言

醫(yī)院數(shù)字化程度的不斷推進(jìn)，使得醫(yī)院的耗材物質(zhì)出入庫(kù)管理工作日益科學(xué)化和規(guī)范化，基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)用耗材物質(zhì)的收費(fèi)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的信息化和技術(shù)化。在醫(yī)用耗材出入庫(kù)科學(xué)化管理工作中，積極引入ERP管理理念，應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù)，深化物質(zhì)信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，從而推動(dòng)醫(yī)用耗材出入庫(kù)的科學(xué)化管理。

一、在醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理工作中積極引入ERP 管理理念

EPR的英文縮寫是Enterprise Resources Planning，它現(xiàn)代企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)管理模式。ERP 是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理理念，將企業(yè)的人力、物力、信息、資金等資源實(shí)行全面的、一體化的管理，從而能夠更加有效的發(fā)揮這些綜合資源的效能，為企業(yè)的高層管理人員提供方案決策的依據(jù)。[1]醫(yī)院的管理與運(yùn)行可以參考企業(yè) 的ERP管理理念，以進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院的資源配置，提高醫(yī)院的的運(yùn)行管理效率，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化和現(xiàn)代化。

根據(jù)ERP的經(jīng)營(yíng)管理理念，可以借鑒參考實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的資源計(jì)劃（Hospital Resource Planning，HRP）。在HRP中，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材的需求、采購(gòu)計(jì)劃的制定、醫(yī)用耗材供應(yīng)商 的選擇、具體的醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃、收貨、應(yīng)付醫(yī)用耗材賬款、物資的申請(qǐng)消耗、耗材費(fèi)用計(jì)價(jià)、賬務(wù)支付的全程環(huán)式管理。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資采購(gòu)、醫(yī)用耗材庫(kù)存控制、醫(yī)用耗材的出入庫(kù)管理等綜合的物資全流程精細(xì)化管理；建立起一套完整的醫(yī)用耗材預(yù)算控制、票據(jù)管理、資金收付等醫(yī)院財(cái)務(wù)資金管理流程優(yōu)化；實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部耗材的動(dòng)態(tài)需求與外部耗材采購(gòu)平臺(tái)的一體化。

二、在醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理工作中積極完善耗材的核算體系

實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理離不開具體的耗材財(cái)務(wù)管理，因而，必須應(yīng)用信息技術(shù)建立起醫(yī)用耗材的財(cái)務(wù)核算體系。具體來講，可以建立起醫(yī)用耗材的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、醫(yī)用成本核算與收付款、HIS收費(fèi)系統(tǒng)，規(guī)范醫(yī)用耗材的收入和支出管理。

三、在醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代化的物流技術(shù)

加強(qiáng)醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理可以采用現(xiàn)代的物流技術(shù)?，F(xiàn)代物流技術(shù)是以信息技術(shù)為依托的新型管理方式。醫(yī)用耗材出入庫(kù)管理工作中，運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，建立起醫(yī)用耗材信息平臺(tái)。具體來講，可以有以下兩種方式：

一種是采用射頻識(shí)別技術(shù)。射頻識(shí)別技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它可以通過特殊的射頻識(shí)別信號(hào)，自動(dòng)的獲取相關(guān)的目標(biāo)對(duì)象的數(shù)據(jù)。射頻識(shí)別技術(shù)具有許多優(yōu)勢(shì)，例如，它不需要有線識(shí)讀器，通訊距離較長(zhǎng)看，最長(zhǎng)通訊距離可達(dá)5米之遠(yuǎn)；射頻識(shí)別技術(shù)能夠批量處理數(shù)據(jù)，因此可以大大的降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；[2-3]射頻識(shí)別技術(shù)的存儲(chǔ)標(biāo)簽容量較大，因而，通過讀取射頻識(shí)別設(shè)備的標(biāo)簽內(nèi)容就可以獲得全部的醫(yī)用耗材信息資料；利用射頻識(shí)別技術(shù)建立起高值耗材的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于高值耗材的采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)、患者的臨床應(yīng)用的全程監(jiān)控。利用射頻識(shí)別技術(shù)建立起的高值耗材信息資料庫(kù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于高值耗材的全程監(jiān)控和管理，它可以向上追溯到高值耗材的生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商，醫(yī)院高值耗材的申請(qǐng)者和采購(gòu)者，向下查詢追蹤到具體的高值耗材使用醫(yī)師和應(yīng)用患者，從而實(shí)現(xiàn)高值耗材的每一個(gè)使用者和使用過程的全程信息記錄，做到高值耗材的科學(xué)管理和應(yīng)用。

另一種是采用條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)因其制作成本低廉、誤碼率低、錄入速度快等優(yōu)勢(shì)而被廣泛應(yīng)用于物流技術(shù)。醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理過程中，可以采用條形碼技術(shù)，根據(jù)需求，確定醫(yī)用耗材的數(shù)量和規(guī)格，實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材一物一碼的編碼管理。應(yīng)用條形碼技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材的管理工作從入庫(kù)、出庫(kù)、使用全流程的控制管理快速化、便捷化、高效化及低誤差化。[4]應(yīng)用醫(yī)用耗材的超市化服務(wù)理念，可以提高醫(yī)院物資供應(yīng)效率，減少不必要的時(shí)間、資源浪費(fèi)，提高醫(yī)用耗材的使用效率和耗材管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

總之，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材的出入庫(kù)科學(xué)化管理，是醫(yī)院提供高水平的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要保障，能夠有效的支持醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生器械的合理、科學(xué)、規(guī)范使用，提高醫(yī)用器材的使用效率。

參考文獻(xiàn)

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