數(shù)字化背景下聲像檔案管理的若干思考

雷振國(guó)

【摘 要】在數(shù)字化背景下，傳統(tǒng)聲像檔案管理在實(shí)踐中顯現(xiàn)出的問題也越來(lái)越多，通過分析問題，可以發(fā)現(xiàn)聲像檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)迫在眉睫，我們必須高度認(rèn)識(shí)問題的嚴(yán)重性，以及實(shí)踐創(chuàng)新的重要性。本文就傳統(tǒng)問題出發(fā)，科學(xué)分析聲像檔案管理數(shù)字化所帶來(lái)的契機(jī)，并提出了落實(shí)聲像檔案管理數(shù)字化的若干策略，希望能夠更好地推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 聲像檔案 檔案管理

【中圖分類號(hào)】C93【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）02-0313-01

1、傳統(tǒng)聲像檔案管理的問題分析

1.1 聲像檔案建設(shè)成本過高

傳統(tǒng)聲像檔案建設(shè)需要眾多部門的直接經(jīng)濟(jì)投入和大量的人力物力支持，從歷年的直接經(jīng)濟(jì)投入統(tǒng)計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)，逐年增加的資金投入以及人才輸送和實(shí)際工作創(chuàng)造獲得的利益相比實(shí)在難以置信。從起初的設(shè)備辦置所需的大筆開銷外，每年對(duì)設(shè)備的維修、保養(yǎng)更是不小的支出，更何況還有為了能夠在聲像檔案管理建設(shè)中得到發(fā)展，長(zhǎng)期培養(yǎng)和輸送的人才資源。而就不同部門所建立的聲像檔案管理機(jī)構(gòu)來(lái)看，他們所能取得效益是在過于微薄，高成本下的聲像檔案管理建設(shè)不免讓人困惑、不解。

1.2 聲像檔案管理工作效率低

傳統(tǒng)的聲像檔案管理的一個(gè)通病就是在高成本的開發(fā)建設(shè)下，其對(duì)聲像資源的管理利用效率過低。聲像檔案管理工作效率問題主要有三個(gè)方面：第一在聲像資源的收集上就存在工作效率低下的問題，許多有價(jià)值的聲像資源在收集階段就遭到了破壞。其次是在聲像資源的保存于處理上有技術(shù)上的難題，聲像的保存及處理都有些力不從心。再者，盡管在聲像資源的收集和保存處理中確實(shí)有技術(shù)上的問題，然而聲像資源沒有得到充分的利用也是效率低的重要表現(xiàn)，浪費(fèi)過多的資源就沒有效率可言了。

1.3 檔案管理體系不完善

傳統(tǒng)的聲像檔案管理較為混亂，基本上每個(gè)部門都建立了自己的聲像檔案庫(kù)，在如此眾多的聲像檔案中有條理的進(jìn)行檔案的管理是難以實(shí)現(xiàn)的。主要原因是傳統(tǒng)聲像檔案管理體系并不完善，存在很多嚴(yán)重的漏洞。從聲像收集和保存而言，就存在重復(fù)性的工作，同時(shí)聲像系統(tǒng)管理的混亂中，就很可能不能將一些有價(jià)值的聲像資源進(jìn)行進(jìn)一步的分享和利用。如此看來(lái)，一方面降低了聲像檔案管理的效率，還浪費(fèi)了寶貴的聲像資源。

2、數(shù)字化聲像檔案管理的積極影響

2.1 為聲像檔案建設(shè)系統(tǒng)化帶來(lái)新契機(jī)

在傳統(tǒng)的聲像檔案建設(shè)中，盲目建立大量多余的聲像檔案在實(shí)際的生活和生產(chǎn)中造成了巨大的浪費(fèi)。而數(shù)字化日漸明顯的信息現(xiàn)代化進(jìn)程中，高新聲像技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為聲像檔案建設(shè)的系統(tǒng)化帶來(lái)了契機(jī)。數(shù)字化聲像檔案管理是現(xiàn)代高新技術(shù)的集合體現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)的建立和發(fā)展，可以達(dá)到聲像資源收集、傳輸、保存的數(shù)字化、一體化，同時(shí)能系統(tǒng)的進(jìn)行分類整理與運(yùn)用，在極短的時(shí)間里就能達(dá)到聲像資源得到充分利用的高效率作業(yè)。數(shù)字化的管理體系也將是聲像檔案管理工作的核心。

2.2 為聲像檔案管理提供高新技術(shù)保障

聲像檔案管理數(shù)字化是高新技術(shù)的集中體現(xiàn)，聲像資源從收集處理、保存?zhèn)鬏?、分享利用?shù)字化，一體化的更好更快的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化的聲像收集技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量、大容量的收集工作，現(xiàn)代的聲像處理技術(shù)則保證了收集到的聲像的清晰度，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更是為聲像資源的傳輸、分享和利用提供了一個(gè)巨大的平臺(tái)。正是運(yùn)用數(shù)字化的聲像管理，這些高新技術(shù)才被的運(yùn)用到傳統(tǒng)的聲像檔案管理中，從而在本質(zhì)上提升了聲像檔案管理的存在價(jià)值。

2.3 為聲像檔案發(fā)展帶來(lái)新動(dòng)力

聲像檔案數(shù)字化是目前我們努力的方向，而聲像檔案的數(shù)字化管理也將會(huì)為聲像檔案管理的發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力。我們可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化的高新技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，而聲像檔案的數(shù)字化同樣的也會(huì)在未來(lái)的聲像行業(yè)發(fā)展中帶來(lái)全新發(fā)展理念。傳統(tǒng)的管理理念在數(shù)字化的進(jìn)程中不斷地發(fā)生改變，結(jié)合傳統(tǒng)和數(shù)字化的新理念是未來(lái)聲像檔案管理的主要方式。我也相信在不久的聲像檔案管理數(shù)字化中，數(shù)字化理念將會(huì)根深蒂固，并會(huì)取得快速的發(fā)展。

3、如何落實(shí)檔案管理的數(shù)字化

3.1 數(shù)字化聲像資源收集

數(shù)字化的收集工作需要大量的現(xiàn)代高技術(shù)聲像收集設(shè)備和收集工作，傳統(tǒng)的聲像資源收集是比較單一的方式，主要是一對(duì)一的收集和利用；而數(shù)字化的聲像資源收集就需要多個(gè)工作設(shè)備同時(shí)工作，是一個(gè)或者多個(gè)聲像收集系統(tǒng)在對(duì)一些需要收集的聲像進(jìn)行有效獲得的過程。利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作，多個(gè)收集系統(tǒng)還能夠?qū)χ匾曄褓Y源進(jìn)行全面的收集。加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是解決數(shù)字化聲像資源收集的最根本最有效的途徑。

3.2 數(shù)字化處理和儲(chǔ)存

聲像檔案管理數(shù)字化的處理和儲(chǔ)存是最基本的聲像檔案管理數(shù)字化工作。MPEG-2 壓縮存儲(chǔ)存檔級(jí)的視頻檔案建立將從實(shí)質(zhì)上解決傳統(tǒng)聲像檔案管理的聲像處理問題，其視頻采樣數(shù)據(jù)流采用10Mbps，音頻采樣數(shù)據(jù)流采用 384Kbps，48KHz，分辨率720×576。完成這項(xiàng)工作建設(shè)后無(wú)疑解決很多實(shí)際操作中難以處理的關(guān)鍵性難題。同時(shí)還應(yīng)該為數(shù)字化的存儲(chǔ)建立強(qiáng)大計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)聲像資源的有效保管。

3.3 數(shù)字化傳輸與運(yùn)用

聲像的數(shù)字化傳輸和利用還是離不開與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合，有效保證聲像的數(shù)字化傳輸需要完善基本的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作技術(shù)，通過各方的聯(lián)機(jī)工作加快聲像數(shù)字化傳輸；聲像的數(shù)字化運(yùn)用也是建立在傳輸之上的，通過建立彼此間穩(wěn)定可靠的信息傳輸是發(fā)展聲像運(yùn)用的最好途徑，并保證了其運(yùn)用的時(shí)效性和廣泛性。

3.4 數(shù)字化聲像管理控制體系

建立數(shù)字化的聲像檔案管理控制體系是落實(shí)聲像檔案數(shù)字化的關(guān)鍵，從整體上集合各工作組的數(shù)字化信息，協(xié)調(diào)處理它們之間的聯(lián)系和矛盾，創(chuàng)建科學(xué)的管理操作流程，是該系統(tǒng)正常并高效工作的基礎(chǔ)。通過建立數(shù)字化的管理控制體系，在實(shí)際的工作中，就是在對(duì)數(shù)字化信息的宏觀調(diào)控。數(shù)字化的檔案管理體系，更加經(jīng)濟(jì)高效，也將推進(jìn)聲像檔案數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。

小結(jié)：總而言之，在數(shù)字化背景下，聲像檔案管理面臨著很多的問題和挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)不少機(jī)遇，推進(jìn)聲像檔案管理數(shù)字化建設(shè)是目前聲像檔案管理努力發(fā)展的方向，也將是未來(lái)聲像檔案發(fā)展中的主流；在未來(lái)的聲像檔案管理中，數(shù)字化將是聲像檔案管理最顯著的特征之一。

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