論集團管控信息化建設

朱傳武

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟的建設步伐的日益加快，企業(yè)集團也隨之逐漸壯大，為了適應為了不斷壯大的企業(yè)集團，建立現(xiàn)代化的集團管理信息化就顯得成為重要。本文通過對集團管控信息化建設的重要意義和主要內(nèi)容的闡述，并對集團管控信息化建設的平臺進行了研究，為當代集團建立優(yōu)質(zhì)高效的管控信息化建設提出了一些建議。

【關鍵詞】企業(yè)集團；管控信息化；建設

【中圖分類號】 F275【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0157-01

引 言：近年來，隨著企業(yè)實施轉(zhuǎn)型和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷深入，許多大型國有企業(yè)紛紛組建成以一個或者幾個大型企業(yè)為核心，以若干個資本、資產(chǎn)、產(chǎn)品、技術(shù)上有密切聯(lián)系，以經(jīng)濟技術(shù)或經(jīng)營聯(lián)系為基礎的聯(lián)結(jié)企業(yè)集團，是在激烈的市場競爭下提高企業(yè)抵御風險能力的產(chǎn)物。在集團不斷發(fā)展的進程中，通過采取有效的管控信息化建設，采用對下屬企業(yè)或部門采用層級的管理控制、資源分配、風險控制等策略和方式，使集團組織架構(gòu)和業(yè)務流程均達到最佳運作效率的一種有效管理體系。

1.集團管控信息化建設的重要意義

1.1 實行管控信息化建設是集團整合資源，提高綜合競爭力的需要。集團資源重組后，集團需要完成從“航空母艦型”管理到“聯(lián)合艦隊型”管理的轉(zhuǎn)變；從直接管理思路到間接管理思路和轉(zhuǎn)變；從生產(chǎn)經(jīng)營管理到資本運營管理的轉(zhuǎn)變。在實施資源整合的同時，集團必將把具有區(qū)域化發(fā)展空間、國際化競爭能力鎖定為發(fā)展目標，這就要求集團必須制定整體發(fā)展戰(zhàn)略，采取經(jīng)營多元化、發(fā)展區(qū)域化、服務物流化、管理數(shù)字化等有效形式，因此必須要有一套行之有效的集團管控手段。

1.2 實行管控信息建設是增強集團經(jīng)營管控能力的需要。集團一般是具有企業(yè)眾多、產(chǎn)權(quán)分散的共性，企業(yè)原有的整體信息化建設許多存在專業(yè)化和局限性的問題，不能夠支持集團財務管控和經(jīng)營管控水平的提升。在多元化發(fā)展趨勢下，集團各單位經(jīng)營業(yè)務領域日趨專業(yè)，分工日趨明細，管理流程和管理特點也不盡相同，集團各單位的管控信息化系統(tǒng)不但相對獨立，而且投資較大，并具有一定的局限性和專業(yè)性。所以，集團急需要通過建立信息化的集團管控能力來增強整個集團的管控能力。

1.3 實行管控信息化建設是滿足監(jiān)管要求，提高風險管理水平的需要。集團組建后，規(guī)模必將不斷擴大，多元化經(jīng)營領域也會不斷拓展。為規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險，集團在加強自身監(jiān)管的同時，也對企業(yè)集團化財務管理和管理手段創(chuàng)新提出了更高要求。集團如何整合和規(guī)范財務、業(yè)務流程，如何對物流、資金流、信息流等進行一體化管理和集成運作，都是集團監(jiān)管需要面對的重要問題。因此，加強信息化建設，提高風險管理水平就顯得非常重要。

2.集團管控信息化建設的主要內(nèi)容

根據(jù)當代計算機可以對信息的處理能力，有效利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)，使集團建立起基于集團覆蓋每個企業(yè)的信息化管理，以達到集團管控設計專家和管理人員為企業(yè)定做的管控方法、管控制度和規(guī)則的實施以及對整個組織運營適時監(jiān)控。這里重點對“核心業(yè)務ERP 系統(tǒng)”、“集中財務管理系統(tǒng)”和“綜合事務協(xié)同管理系統(tǒng)”進行論述。

2.1 核心業(yè)務ERP系統(tǒng)。核心業(yè)務ERP系統(tǒng)是處理信用擔保業(yè)務處理的支持系統(tǒng)。通過它可以實現(xiàn)對擔保業(yè)務處理從“資料采集到業(yè)務合規(guī)化處理，到業(yè)務處理過程，到全程業(yè)務風險點監(jiān)控”的全面信息化管理。它主要包括：項目的收集篩選、盡職調(diào)查、持續(xù)督導、分析評審、應急處理等核心子系統(tǒng)，通過強大的工作流管理引擎使它們有機地整合起來，滿足集團對風險預防與控制的高需求。

2.2 財務管理系統(tǒng)。它是集團整體管控的重點，是在集團戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下，通過財務管理權(quán)限的科學分配，保障集團的資本、資產(chǎn)和資金的有效使用，從而保證集團完成戰(zhàn)略目標及經(jīng)營計劃。目前，許多財務系統(tǒng)軟件不是以整個集團為單位，為整個集團的數(shù)據(jù)匯集工作帶來很多不必要的麻煩。要建立起基于集團總部的數(shù)據(jù)中心，將集團下屬各企業(yè)的財務系統(tǒng)集中起來，在總部統(tǒng)一規(guī)劃下，實現(xiàn)處理標準、科目設置、科目應用、核算等的統(tǒng)一，有利于集團決策層實時掌握各個企業(yè)或各個業(yè)務板塊的財務信息，達到管理的實效性和實用性。

2.3 綜合事務協(xié)同管理系統(tǒng)。目前，存在著的信息不對稱在于“信息孤島”的存在。究其原因，主要是各成員企業(yè)的各自的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)各成體系，即使各企業(yè)軟件系統(tǒng)實現(xiàn)了統(tǒng)一化，但也存在各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較獨立、無法導入的問題。因此，要在計算機軟件中提出基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)總線的SOA 技術(shù)架構(gòu)，它可以使各單位系統(tǒng)有效運行，并擔任各系統(tǒng)及其他相關軟件系統(tǒng)的協(xié)同組織者和實現(xiàn)者。它將通過糾集業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和自身的數(shù)據(jù)生成集團急需的時效性綜合分析報表，以達到資源有效利用和共享的目的。

3.集團管控信息化建設的平臺研究

3.1 建立統(tǒng)一的系統(tǒng)門戶。統(tǒng)一的系統(tǒng)門戶是以協(xié)同辦公為基礎，通過搭建一個統(tǒng)一的管理平臺，來集成集團現(xiàn)有的各個軟件系統(tǒng)，匯集各成員企業(yè)和各業(yè)務的綜合信息，達到整個集團內(nèi)部的資源共享。通過建立統(tǒng)一的內(nèi)、外部信息傳遞和共享平臺，使之成為企業(yè)未來發(fā)展的基準“Web平臺”，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交換。在企業(yè)集團建立一個協(xié)同工作平臺，實現(xiàn)信息反映的實效性，為集團決策層領導提供一個統(tǒng)一的信息服務，便于對整體信息的掌握。

3.2 建立多級的管理體系。要與集團財務信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，即集團的資金循環(huán)到哪里，風險管理就要涉及到哪里，集團整體經(jīng)營管控也要深入到哪里。在集團橫向管理上，主要包括：集團核心業(yè)務公司、非核心業(yè)務公司、輔助公司和其它非關聯(lián)公司；在集團縱向管理上，無論企業(yè)屬于哪一層，都必須納入到多級化的集團管理體制。因此，集團以下各公司都要作為同一層級進行管理，由集團一批管理人員負責管理，并將其納入到集團多級管控體系，保證管理的統(tǒng)一性。

3.3 建立安全的網(wǎng)絡系統(tǒng)。安全的網(wǎng)絡系統(tǒng)是信息化平臺建設的保障。建立安全的網(wǎng)絡系統(tǒng)主要包括以下三個方面：一要構(gòu)建統(tǒng)一認證平臺，避免各自為政、信息不能共享的缺陷。二要建立網(wǎng)絡流量監(jiān)控系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡的有效管理。建立入侵檢測系統(tǒng)，加強對黑客攻擊、木馬病毒、間諜軟件和僵尸網(wǎng)絡的防護。三要完善解決方案。對降低或消除惡意代碼、廣告和間諜軟件帶來風險的相關技術(shù)采取有效手段，對病毒的威脅不斷發(fā)展變化和利用網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、應用程序中的缺陷開展網(wǎng)絡攻擊要有制定行之有效策略，可以采用修補程序管理、軟件和操作系統(tǒng)中的缺陷、監(jiān)視日志記錄和審核功能等解決措施。

結(jié)束語：總之，隨著信息化時代的來臨，管控信息化建設是現(xiàn)代集團管理的重點，也是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和管理模式的創(chuàng)新，它為企業(yè)集團管控開辟了一條新的道路，更為集團管理者帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。集團只有建立高效、符合自身特點的管控手段，才能實現(xiàn)集團業(yè)務和財務資源的整合統(tǒng)一，從而促進集團在激烈的市場競爭條件下發(fā)揮資源整合優(yōu)勢和規(guī)模效應，促進集團整體持續(xù)、健康、快速發(fā)展。

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