網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在版編目數(shù)據(jù)共享研究

卞麗芳 倪典夏 郭以建

（1.江蘇大學(xué)圖書館 江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.東南大學(xué)外國語學(xué)院 江蘇 南京 211189）

圖書訂購工作是圖書館資源建設(shè)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，中標(biāo)的圖書經(jīng)銷商（或稱書商、圖書供貨商）及一些重點(diǎn)出版機(jī)構(gòu)均會(huì)提供訂購書目數(shù)據(jù)。圖書館訂購人員為保證核心館藏資源建設(shè)以及滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求，會(huì)盡量多地從網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)上書城、讀書網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、學(xué)科名人的博客）、電視、報(bào)紙等各種信息渠道獲取書目信息。來源眾多的書目訂購數(shù)據(jù)導(dǎo)致書目數(shù)據(jù)重復(fù)率居高不下，增加了圖書館訂購人員的無效勞動(dòng)，降低了工作效率，影響了圖書訂購的速度和質(zhì)量。

1 訂購書目數(shù)據(jù)現(xiàn)狀及存在問題分析

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)關(guān)鍵是文獻(xiàn)資源選擇，而選擇文獻(xiàn)離不開書商和出版社提供的書目數(shù)據(jù)，書目數(shù)據(jù)構(gòu)成了圖書館、書商和出版社三者之間關(guān)系的紐帶。從出版者來講，發(fā)行量決定著其根本利益，通過書目數(shù)據(jù)可以增加發(fā)行渠道，提高每種圖書的發(fā)行量。而書商會(huì)盡量多地搜集新書的出版信息，因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)利益最大化，所以書商可能選擇高折扣的文獻(xiàn)提供給圖書館，而一些專業(yè)性強(qiáng)、折扣低的文獻(xiàn)出版信息圖書館較難從書商處獲取，會(huì)導(dǎo)致圖書館有些核心館藏的缺藏。對高校圖書館而言，應(yīng)廣泛地搜集文獻(xiàn)出版信息，選擇適合本校學(xué)科的專業(yè)性圖書入藏，建設(shè)有自己特色的館藏資源，充分滿足本校讀者的文獻(xiàn)信息需求。所以，圖書館、書商和出版社三者之間是矛盾而統(tǒng)一的聯(lián)合體。

2012年4月1日至4月30日，書商和出版社為江蘇大學(xué)圖書館提供的訂購書目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況如表1所示，各方所提供的總計(jì)43 103種書目訂購數(shù)據(jù)中，重復(fù)數(shù)量為12 060種，重復(fù)率高達(dá)27.98%，不重復(fù)數(shù)據(jù)為31 043種。該館當(dāng)月訂購3 802種，實(shí)際適藏率為12%。比對2011年全國出版行業(yè)出版中文圖書290 359種[1]，綜合性大學(xué)圖書館適合入藏的文獻(xiàn)種類約為3.5萬種，適藏率約12.05%，與此基本吻合。從訂購數(shù)據(jù)適藏率與出版時(shí)間的關(guān)系來看，適藏圖書隨出版時(shí)間而呈下降趨勢，但出版時(shí)間較早專業(yè)性強(qiáng)的圖書，其出版時(shí)間并不影響其適藏率（參見表1中2010年前出版的文獻(xiàn)）。

表1 2012年4月用于訂購的書目數(shù)據(jù)

圖書館選擇文獻(xiàn)資源具有品種豐富、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，除了依靠書商，還應(yīng)與大型的文獻(xiàn)出版發(fā)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系，以獲得全面的書目信息。按出版機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，綜合性大型出版社因發(fā)行渠道多，各方提供的訂購書目數(shù)據(jù)來源豐富，圖書館的書目數(shù)據(jù)重復(fù)率較高，而專業(yè)性強(qiáng)的出版社發(fā)行渠道少，數(shù)據(jù)重復(fù)率則相對較低。

目前圖書館訂購書目數(shù)據(jù)因來源渠道不同而導(dǎo)致重復(fù)量大，原因在于書商或出版社均無法提供一個(gè)可以按需進(jìn)行選擇性下載書目的通用數(shù)據(jù)交互平臺，來有效地滿足圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要。書目信息是圖書館選擇文獻(xiàn)的一個(gè)重要工具，如果能建設(shè)一個(gè)開放的技術(shù)平臺，保證書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、通用性和平臺資源的開放性，并保證各方的利益，形成共建共享、良性互動(dòng)，滿足圖書館或相關(guān)個(gè)體共享書目訂購數(shù)據(jù)的需要，對圖書館的文獻(xiàn)訂購工作是一個(gè)很大的促進(jìn)。

2 書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制是實(shí)現(xiàn)書目資源共享的前提

目錄控制是根據(jù)公認(rèn)的編目標(biāo)引和分類標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展和維護(hù)一個(gè)所有出版資料的描述體系，以標(biāo)識檢索和存取這些資料[2]。書目控制的目的是為了規(guī)范書目資源建設(shè)，加強(qiáng)書目資源建設(shè)的一致性，為全社會(huì)所有的使用者提供書目資源共享的基礎(chǔ)工作。我國在1993年開始正式實(shí)行的圖書在版編目（Cataloguing in Publication，簡稱 CIP），就是一種規(guī)范控制的書目數(shù)據(jù)。

聯(lián)合國教科文組織1975年在有關(guān)在版編目的國際調(diào)查報(bào)告中指出：“在版編目的目的是在有關(guān)文獻(xiàn)被出版以前，向出版商提供編目數(shù)據(jù)，以便使這些數(shù)據(jù)能夠被印在該出版物中。通過這種辦法，出版物和它的編目數(shù)據(jù)可以同時(shí)被圖書館、書商、書目編撰人和其他需要這一數(shù)據(jù)的人們所利用?！盵3]從報(bào)告中可以確定，在版編目的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是為了讓在版編目數(shù)據(jù)被各方利用而存在的。

出版業(yè)是在版編目數(shù)據(jù)的源頭，其工作人員根據(jù)《圖書在版編目數(shù)據(jù) GB/T12451—2001》、《圖書書名頁》、《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國圖書館分類法》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行在版編目數(shù)據(jù)的編制。如果充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少圖書銷售商和圖書館業(yè)界的重復(fù)勞動(dòng)，并進(jìn)一步推動(dòng)出版業(yè)、銷售商與圖書館統(tǒng)一建設(shè)和使用規(guī)范的書目數(shù)據(jù)格式，以及統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)資源，能夠拓展在版編目數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，促進(jìn)書目數(shù)據(jù)的資源共享。實(shí)施在版編目的最主要目的就是達(dá)到一次編目多次利用，節(jié)省人力、物力，要實(shí)現(xiàn)以在版編目整合征訂目錄、圖書館目錄，需要對現(xiàn)行在版編目的著錄進(jìn)行改造，使其提供詳盡的書目信息[4]。因此，如果出版者對書目信息的在版編目，能夠滿足下游不同客戶對書目信息共享的需求，出版社在原來在版編目的著錄規(guī)則基礎(chǔ)上，對現(xiàn)行的在版編目著錄進(jìn)一步規(guī)范，并適當(dāng)增加摘要、讀者類型、重印本等著錄字段，這將促進(jìn)書目資源共享。

3 書目數(shù)據(jù)資源共享有利于知識生產(chǎn)鏈中的各方利益

根據(jù)市場需求，以實(shí)現(xiàn)知識流動(dòng)、知識傳播、知識轉(zhuǎn)移、知識共享和知識創(chuàng)造為目的，對知識進(jìn)行組織、加工、產(chǎn)出、銷售等的一系列活動(dòng)，這種知識資源活動(dòng)過程中形成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)就是知識生產(chǎn)鏈。知識生產(chǎn)鏈?zhǔn)钦麄€(gè)社會(huì)知識鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

圖書是知識產(chǎn)品的一種，圖書的出版、發(fā)行、銷售、使用等諸環(huán)節(jié)構(gòu)成圖書的知識生產(chǎn)鏈。在版編目數(shù)據(jù)是知識生產(chǎn)過程中伴隨圖書的出版而產(chǎn)生的書目記錄。如能從知識生產(chǎn)鏈源頭開始利用在版編目數(shù)據(jù)，并隨知識生產(chǎn)鏈的流程進(jìn)入各環(huán)節(jié)各行業(yè)，成為一次生產(chǎn)多次使用的知識產(chǎn)品，可以減少相關(guān)行業(yè)的重復(fù)勞動(dòng)，增加社會(huì)隱性效益。

3.1 有利于出版發(fā)行

隨著市場經(jīng)濟(jì)日益滲透，CIP為出版發(fā)行業(yè)的行業(yè)管理提供了一個(gè)新的途徑，利于其作為圖書的宣傳報(bào)導(dǎo)，擴(kuò)大圖書影響，增加發(fā)行量[4]。利用通過CIP中心審核的目錄數(shù)據(jù)，作為圖書預(yù)訂目錄來源數(shù)據(jù)，一方面減少了圖書預(yù)訂目錄的不確定性，提高了圖書訂購率和書商的到貨率，另一方面也有助于出版部門更正確地預(yù)測市場需求，減少了出版發(fā)行業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn)，更利于出版業(yè)的良性發(fā)展。如果所有出版機(jī)構(gòu)的CIP數(shù)據(jù)能夠規(guī)范，那么圖書發(fā)行部門所采用的標(biāo)準(zhǔn)化書目數(shù)據(jù)將會(huì)使得知識產(chǎn)品即圖書更廣泛地推向市場，甚至推向國外市場，促進(jìn)中國文化的世界性交流。

3.2 有利于書商獲利

書商的趨利性，決定其目標(biāo)是降低成本，增加圖書的銷售量。當(dāng)前用于圖書訂購的書目數(shù)據(jù)工作處于一種重復(fù)建設(shè)狀態(tài)，造成了書商大量的人力、物力資源的浪費(fèi)，增加了銷售成本。由書商獨(dú)立加工的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量差，如錯(cuò)誤的ISBN號、叢書項(xiàng)著錄的不規(guī)范、年鑒等連續(xù)性出版物著錄不一致等，會(huì)導(dǎo)致圖書館部分核心館藏的缺藏，從表1中可以看出，一個(gè)月內(nèi)共有1 175條訂購書目數(shù)據(jù)缺少出版時(shí)間。書商雇傭人員在編目的業(yè)務(wù)能力與水準(zhǔn)上存在的差距，會(huì)影響圖書館采訪訂購書目數(shù)據(jù)的完備性，不利于圖書館的圖書訂購。如果采用統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)，可以減少書商自建訂購書目數(shù)據(jù)的工作量，降低銷售成本。

3.3 有利于圖書館圖書訂購的精準(zhǔn)性和核心館藏

利用規(guī)范的書目訂購數(shù)據(jù)，便于圖書館的查重、訂購，保證圖書館的核心館藏建設(shè)。圖書館是知識生產(chǎn)鏈下游的用戶，用盡量少的投入，獲取豐富、完備、規(guī)范的出版發(fā)行信息，滿足各學(xué)科讀者的教學(xué)、研究的需求，是圖書館的工作原則。如果知識生產(chǎn)鏈上游能提供規(guī)范的、出版信息同步更新、價(jià)格低廉的、具有可共享性的訂購書目數(shù)據(jù)，會(huì)有利于圖書館工作。圖書館作為知識生產(chǎn)鏈中的一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)，不只是利用出版業(yè)和書商提供的書目數(shù)據(jù)，更需要積極地參與到出版發(fā)行環(huán)節(jié)和涉及跨行業(yè)書目交換的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)則的制定工作之中，以提高跨行業(yè)書目共享的可能性[5]。

知識生產(chǎn)鏈中只有充分保證其各個(gè)環(huán)節(jié)的利益，才能形成良性的循環(huán)。圖書館應(yīng)該參與知識生產(chǎn)工藝流程，在整個(gè)知識生產(chǎn)鏈中，重組流程，跨行業(yè)的協(xié)作。各行業(yè)在知識生產(chǎn)鏈中互相滲透、互相依賴、互相信任，才能共同發(fā)展，互利互惠。

4 書目數(shù)據(jù)與區(qū)域共享平臺的構(gòu)建

在版編目數(shù)據(jù)是在知識生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的書目記錄，可有效地避免相關(guān)行業(yè)的社會(huì)性重復(fù)勞動(dòng)。在Lib2.0環(huán)境下，以在版編目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建一個(gè)出版社、圖書銷售商與圖書館共建共享的書目數(shù)據(jù)平臺，為圖書訂購及書目需求的用戶提供規(guī)范的、便利的書目數(shù)據(jù)顯得十分必要。

4.1 開放性的原則

書目數(shù)據(jù)平臺需要具有開放性，應(yīng)該是一個(gè)完全開放的系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，圖書供應(yīng)商、圖書館和用戶都是系統(tǒng)中重要的節(jié)點(diǎn)，都是這個(gè)平臺中相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、輸出端口，新的數(shù)據(jù)源源不斷地進(jìn)入該平臺系統(tǒng)，是該系統(tǒng)能夠健康運(yùn)行的根本保證。開放性不僅存在于知識生產(chǎn)鏈內(nèi)部，而且貫穿于知識生產(chǎn)鏈之間。只有遵循開放性的原則，該系統(tǒng)才能形成一個(gè)動(dòng)態(tài)穩(wěn)定的構(gòu)造，促使整個(gè)圖書供應(yīng)鏈能夠獲得良性的發(fā)展。

4.2 兼顧各方利益

書目數(shù)據(jù)平臺運(yùn)行要充分考慮各成員的需求，兼顧各成員的利益。知識生產(chǎn)鏈中的各個(gè)成員都是獨(dú)立的社會(huì)個(gè)體，各自的利益訴求都應(yīng)得到保證，否則會(huì)影響知識生產(chǎn)鏈的平衡和發(fā)展。平臺參與各方的相互關(guān)系已從單純的提供文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)到彼此之間保持長期信任與互利的關(guān)系，通過建立和保持這種更有價(jià)值的知識生產(chǎn)鏈合作伙伴關(guān)系，使得知識生產(chǎn)鏈參與者贏得用戶信任，從而提高整個(gè)知識生產(chǎn)鏈的收益率。

4.3 機(jī)制建設(shè)

書目數(shù)據(jù)平臺需要具有參與個(gè)體的共享性，建立一個(gè)普遍受惠的機(jī)制。在知識生產(chǎn)鏈中，使用的個(gè)體越多，產(chǎn)生效益越大。通過平臺成員充分的共享提高平臺的效益。書目數(shù)據(jù)平臺具有極大的開放性，知識生產(chǎn)鏈的各個(gè)個(gè)體之間可以充分利用該平臺相互交流、彼此協(xié)作，大大加快知識生產(chǎn)鏈的協(xié)調(diào)均衡發(fā)展，便于各個(gè)行業(yè)之間能最大程度地有機(jī)聯(lián)合，讓知識共享落到實(shí)處，在良性循環(huán)中擴(kuò)大協(xié)作的范圍。

4.4 建立區(qū)域性書目數(shù)據(jù)共享平臺

考察現(xiàn)有的知識生產(chǎn)鏈機(jī)制，不難發(fā)現(xiàn)，建設(shè)全國性在版編目數(shù)據(jù)共享平臺有一定的難度。有相當(dāng)技術(shù)實(shí)力、對圖書館工作非常了解的大型圖書館管理軟件制作公司（如江蘇匯文軟件有限公司、深圳科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司）可以建設(shè)區(qū)域性書目數(shù)據(jù)平臺，搭建為出版社、圖書銷售商、圖書館、書目編撰人等提供可下載在版編目數(shù)據(jù)的共享平臺。有合作關(guān)系的出版社可以將已經(jīng)通過新聞出版總署審查的在版編目數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，保持?jǐn)?shù)據(jù)的同步維護(hù)與更新；無合作關(guān)系的出版社可以通過相關(guān)的書商或圖書公司同步上傳數(shù)據(jù)。圖書出版者、圖書銷售發(fā)行者、圖書館乃至各種潛在的書目數(shù)據(jù)使用者都能夠通過該網(wǎng)絡(luò)操作平臺，按照個(gè)性化的需求免費(fèi)下載所需要的書目（上接第19頁）數(shù)據(jù)（見圖1），使書目數(shù)據(jù)能真正起到溝通圖書館、讀者、出版社、圖書發(fā)行部門之間的橋梁作用。利用此平臺，構(gòu)建更大范圍的書目數(shù)據(jù)資源共享體系。

圖1 書目數(shù)據(jù)共享平臺流程圖

5 書目數(shù)據(jù)資源共享的發(fā)展愿景

在版編目不可能解決書目數(shù)據(jù)共享中存在的所有問題，但將它作為書目數(shù)據(jù)共享工作的出發(fā)點(diǎn)，來增強(qiáng)出版發(fā)行營銷、文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同工作能力，將對書目數(shù)據(jù)共享乃至全社會(huì)的文獻(xiàn)資源共享起巨大的促進(jìn)作用[6]。

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)借助于在版編目數(shù)據(jù)媒介，伴隨知識生產(chǎn)鏈流程，通過圖書館與書商、出版商、讀者的合作，圖書館之間的合作，進(jìn)行各種跨部門、跨行業(yè)的廣泛合作，發(fā)揮各方的力量，把在版編目數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)、特別是國家書目數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)納入國家文化建設(shè)的范疇，將對我國的圖書出版、圖書館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極而深遠(yuǎn)影響。

參與文獻(xiàn)

[1]新聞出版總署.2011年全國新聞出版業(yè)基本情況[EB/OL].[2012－08－09]http：//www.gapp.gov.cn/cms/html/21/1392/201208/762198.html.

[2]顧犇.國際圖聯(lián)書目控制部和國際書目控制[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2006，32（4）：80－82，86.

[3]白陽，沙紅葉.談?wù)勎覈鴮?shí)行圖書在版編目[J].出版工作，1988，（4）：98－105.

[4]曾照云.圖書在版編目（CIP）研究述評[J].現(xiàn)代情報(bào)2006，26（11）：94－96.

[5]朱青青，王彥僑.關(guān)于編目共享模式的幾點(diǎn)思考[J].圖書館理論與實(shí)踐，2010，（4）：31－33.

[6]紀(jì)洪權(quán).信息資源共享下圖書在版編目問題研究[J].編輯之友，2012，（2）：47－49.