企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理初探

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)在日常管理中，人力資源作為企業(yè)的主要資源，不僅為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供了可靠的人力資源信息，同時還在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的管理水平。在此，文章針對企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)做了簡要論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；人力資源；信息共享

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）08-0161-03

在企業(yè)日常發(fā)展管理的過程中，人力資源主要是指以企業(yè)員工為主體的團(tuán)體，人力資源信息不僅僅指企業(yè)管理的人事數(shù)據(jù)，還在很大程度上包括了企業(yè)生產(chǎn)與科研等工作信息。隨著科技的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展需求。人力資源信息共享系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)用，在提高企業(yè)人力資源管理效率的同時，還在原有的基礎(chǔ)上完善了企業(yè)的日常管理。此外，人力資源信息共享系統(tǒng)在建立的過程中，使其在管理的過程中形成一個統(tǒng)一的整體，在促進(jìn)信息順利流通的同時，還能達(dá)到信息共享的目的。

1 企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)的需要分析

在21世紀(jì)社會發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)積極提倡“以人為本”的發(fā)展戰(zhàn)略，在日常管理中，應(yīng)充分發(fā)揮人的積極性、主動性、創(chuàng)新性，盡量挖掘人的潛能。若一味地使用舊的管理模式，除了無法跟上社會的發(fā)展步伐外，還會對企業(yè)的日常管理造成嚴(yán)重的影響。隨著網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)的迅速普及，在改變?nèi)藗兩畹耐瑫r，還推動了社會進(jìn)步。在企業(yè)人力資源管理中，將科學(xué)的管理手段與IT技術(shù)相結(jié)合，使其應(yīng)用到人力資源管理中，不僅能提高人力資源部門的管理水平，同時還會推動企業(yè)發(fā)展，使其跟上社會的發(fā)展步伐。

企業(yè)在建立人力資源信息共享系統(tǒng)的過程中，需要結(jié)合著企業(yè)自身的管理模式，選擇適合自身的管理軟件。在實(shí)際管理的過程中，市場上的人力資源管理信息系統(tǒng)軟件多數(shù)是為大中型企業(yè)開發(fā)和設(shè)計的。企業(yè)作為我國社會發(fā)展中的一個重要組成部分，無論是人員素質(zhì)還是知識層次要求，都比其他部門的要求還高。因而在使用的過程中不能盲目照搬一般的管理軟件，而是要結(jié)合著企業(yè)自身的發(fā)展，建立起適合自身使用的數(shù)字化管理平臺，在滿足企業(yè)科學(xué)管理需要的同時，還能推動企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。

2 人力資源信息管理系統(tǒng)存在的問題

在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足我國社會的發(fā)展需求，在阻礙企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的同時，也間接影響了我國人才的培養(yǎng)。針對人力資源信息管理系統(tǒng)中存在的相關(guān)問題，主要包括以下三個方面：

2.1 系統(tǒng)自我封閉

在當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中，存在的最大問題在于各個系統(tǒng)之間都是獨(dú)立工作的，互不影響，因而在信息自動轉(zhuǎn)換與共享方面，都沒有達(dá)到企業(yè)的相關(guān)需求。操作人員在調(diào)去相關(guān)信息的過程中，需要頻繁地在各個系統(tǒng)之間進(jìn)行來回切換，在浪費(fèi)大量時間的同時，管理效果仍不理想。此外，企業(yè)管理人員雖然在形式上已經(jīng)收集了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)都沒有經(jīng)歷過加工與整理，在帶來信息的同時，還帶來了大量的垃圾信息。

2.2 信息量不足

在企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)使用的過程中，管理與決策作為一個統(tǒng)一的整體，在使用的過程中不能分開使用。然而人們在開發(fā)系統(tǒng)時，往往忽略了這一問題的重要性。在企業(yè)人力資源管理中也不例外，由此直接造成企業(yè)人力資源信息管理中信息量不足，由此無法及時地給管理人員提供企業(yè)管理信息。在阻礙企業(yè)日常管理的同時，還直接阻礙了企業(yè)今后的發(fā)展。

2.3 缺乏人性化

在企業(yè)當(dāng)前使用的管理系統(tǒng)中，不會對管理人員的工作進(jìn)行任何提提醒，如：某位員工的聘期已滿，需要與企業(yè)進(jìn)行續(xù)簽；某位職工的職稱評定年限已到，需要準(zhǔn)備一些材料等等。由此造成的失誤在影響雙方正常工作秩序的同時，還直接影響到雙方的工作情緒。

3 企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的共享

企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)在設(shè)計的過程中，在原有的基礎(chǔ)上，充分利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對人力資源信息的有效交換，使其在管理的過程中，能夠?qū)⑿畔㈨樌谌髽I(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行正常、及時、準(zhǔn)確的流通，在避免信息流失的同時，還在一定程度上強(qiáng)化了企業(yè)的管理制度，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下一步的決策提供了可靠依據(jù)。這種方案在使用的過程中，其最大優(yōu)勢在于設(shè)計工作量較小，在信息交換的過程中，能夠最大限度地促進(jìn)信息交換、共享，同時方案中的相關(guān)功能能夠充分發(fā)揮出自身的用途，無論在信息擴(kuò)充還是在統(tǒng)計功能上，都比原來的系統(tǒng)高出很多，由此受到企業(yè)的青睞。

在企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)中，組成信息共享系統(tǒng)的各個信息單元都會依據(jù)自身的功能及管理范圍，儲存與之相符的結(jié)構(gòu)信息及內(nèi)容，并能夠在條件允許的范圍內(nèi)通過自身的各種交換借口，與其他單元進(jìn)行信息交換，以便在實(shí)現(xiàn)信息交流的同時，還能加快信息共享平臺的建設(shè)。在信息單元結(jié)構(gòu)組成的過程中，信息單元為其提供統(tǒng)一的信息入口，且每一個信息單元都包含一個信息結(jié)構(gòu)，在使用的過程中能夠完整地記錄信息單元的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，在整個系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，信息結(jié)構(gòu)的獲取與內(nèi)容的獲取，都是通過一旦的數(shù)據(jù)引擎完成的，且數(shù)據(jù)引擎是從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)的唯一途徑。

4 企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的管理

在整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計的過程中，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)的行政、規(guī)模、發(fā)展方向以及管理目標(biāo)等多個方面，開發(fā)出適合本企業(yè)使用的系統(tǒng)，在體現(xiàn)生產(chǎn)特色的同時，還能推動企業(yè)的發(fā)展。針對當(dāng)前企業(yè)舊的管理系統(tǒng)，主要有兩種管理方案：首先，在原有的基礎(chǔ)上保留數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容；其次，將舊系統(tǒng)掛到新系統(tǒng)上，使新系統(tǒng)對原有的舊系統(tǒng)進(jìn)行重組劃分，并根據(jù)系統(tǒng)自身需要進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)充。這種模式能夠在一定程度上優(yōu)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，減少冗余量，在確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡潔的同時，還能及時地對數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)充。

系統(tǒng)包括人事管理、工資管理、培訓(xùn)管理、人才招聘、職稱評定、績效考核、報表管理、統(tǒng)計分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護(hù)幾大模塊：

（1）實(shí)現(xiàn)信息共享，完成跨庫統(tǒng)計和查詢。一方面使原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到充分利用，另一方面可以節(jié)省開支，縮短開發(fā)周期。

（2）提供與Word 2000和Excel 2000等表格和文檔工具的無縫連接。既做到了功能擴(kuò)充，又保證了界面統(tǒng)一，同時還能靈活使用文檔和報表編輯。

（3）賦予人性化管理。對每年度經(jīng)濟(jì)師的職稱評定等工作，可以做到系統(tǒng)提前報警，及時通知本人，做好充分準(zhǔn)備。

（4）高度模塊化，具有良好的可擴(kuò)充性。隨時隨地添加數(shù)據(jù)，避免信息量不足的問題和資源的重復(fù)浪費(fèi)。

在整個系統(tǒng)使用的過程中，統(tǒng)計分析作為整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一，能夠依據(jù)已經(jīng)得到的相關(guān)信息對下一步的管理模式進(jìn)行預(yù)測與輔助，且在信息日常管理的過程中，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行實(shí)時監(jiān)督。管理人員在系統(tǒng)操作的同時，可以利用系統(tǒng)中的統(tǒng)計程序，對企業(yè)管理中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，在提高自身管理質(zhì)量的同時，還能提高企業(yè)自身的管理水平。

5 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)作為我國社會建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一，不僅關(guān)系著我國社會的迅速發(fā)展，同時還關(guān)系著我國人才的培養(yǎng)。企業(yè)人力資源信息共享系統(tǒng)的設(shè)計，在提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量的同時，還在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。由此就需要企業(yè)在運(yùn)用的過程中，能夠結(jié)合著自身的規(guī)模、管理，設(shè)計出適合自身發(fā)展的管理系統(tǒng)，只有這樣，才能發(fā)揮出系統(tǒng)的實(shí)際功能，才能從根本上推動企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李國濤.人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的開發(fā)和應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2004，（12）.

[2]李軍華，譚洪波.企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)應(yīng)用探析[J].廣東行政學(xué)院學(xué)報，2003，（1）.

[3]李軍華，譚洪波.信息經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)模式的研究與開發(fā)[J].華南師范大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2002，（6）.

[4]劉春林，施建軍.打造人力資源管理新模式——來自國企的案例分析[J].管理世界，2001，（3）.

作者簡介：李敏（1972—），女，湖南醴陵人，中國能源建設(shè)集團(tuán)湖南省火電建設(shè)公司經(jīng)濟(jì)師，研究方向：人力資源。

（責(zé)任編輯：劉 晶）