多種管理方式在圖書資料管理中的運用

張瓊

摘要：伴隨著高校體制的改革，資料室作為高校圖書館的補充和延伸，以其特有的文獻(xiàn)資料為師生服務(wù)，它是教學(xué)科研所需要的第一手資料，是為教學(xué)科研的需要而設(shè)置的輔助機構(gòu)，如何實現(xiàn)資料室的最優(yōu)化管理，是每一個從事資料室管理工作的人都需要深刻思考的問題，本文通過資料室管理現(xiàn)狀的分析，來深度探討資料室管理方式以及未來的發(fā)展方向。

關(guān)鍵字：多種管理方式；圖書資料；資料管理

1. 圖書資料管理模式現(xiàn)狀分析

1.1 目前，大部分的圖書資料室都沒有建立一套適合自身資料管理的有效制度，沒有一個統(tǒng)一的資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，很多的文件和資料都沒有很好的進(jìn)行歸檔和整理，只是非常雜亂的存在在一起，管理相當(dāng)混亂，缺乏系統(tǒng)和完整的管理，使查找非常的困難；

1.2 圖書資料是圖書資料室的重要組成部分，具有非常重要的參考價值，但是，目前為止，圖書資料室并沒有受到應(yīng)有的重視，在資料的管理上，缺乏專職的資料管理員對其隊形歸類和分檔，大部分的圖書資料室都是由辦公室的人員來兼職，并沒有安排專業(yè)的人員來進(jìn)行處理，圖書資料管理是一項復(fù)雜而長期漫長的工作，是要經(jīng)過日積月累而完成的，如果沒有一個很好的管理，圖書資料就會不完整、不系統(tǒng)，這樣，圖書資料室的工作就永遠(yuǎn)也不會做好，缺乏很好的保護措施，對于資料隨意的堆放，這些都不利于圖書資料室的發(fā)展和完善。

2. 圖書資料管理方式的分類

2.1 通過看字母進(jìn)行分類，首先查看圖書封底書號后面通常代表分類的字母，有的圖書在書號后面有該書的分類字母，這是出版社對書籍分類的確定；

2.2 看圖書的版權(quán)頁，很多的圖書在版權(quán)頁上都會提示書籍的類別，通過對版權(quán)頁的查看可以看到該圖書屬于哪種類別的具體的情況；

2.3 通過內(nèi)容概要來分類，在查看過封底和版權(quán)頁的情況下，然后再查看圖書資料的內(nèi)容概要，這樣更加便于我們了解圖書的大概內(nèi)容，幫助我們很好的了解書籍主要講的是哪方面的內(nèi)容，更加方便我們準(zhǔn)確的把握圖書的分類。比如《長尾理論》，書籍封底的書號后面的字母是“F”，這個說明它是屬于經(jīng)濟類的圖書，版權(quán)頁上面提示的是“企業(yè)管理，銷售管理”，然后再看書的內(nèi)容主要是關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)上的營銷理論的，所以，根據(jù)以上的情況，這本書可以初步被判斷為是營銷理論類的書籍，在存檔和擺放的時候就可以考慮放在營銷理論和電子商務(wù)兩個地方。

2.4 通過查看出版社的建議來進(jìn)行分類，現(xiàn)在有很多的書，出版社在圖書出版的時候都已經(jīng)在書的封面或者封底注明了封存或者上架的建議，這些都可以作為圖書資料管理分類的依據(jù)。

3. 圖書資料管理方式的綜合運用策略

3.1圖書資料的管理主要是對文獻(xiàn)資源的管理，它在圖書資料管理的每一環(huán)節(jié)都有所體現(xiàn)，因此，圖書資料管理的主要內(nèi)容是信息資源的管理。通過對文獻(xiàn)信息的收集和整理，將有價值的地方發(fā)掘，然后將信息按類別不同進(jìn)行分類和存儲，建立知識和信息的統(tǒng)一庫存，讓知識能夠從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)，更好的達(dá)到流通和應(yīng)用的目的。伴隨信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料室的內(nèi)容不再只是書籍和文獻(xiàn)，而是增加了很大一部分的網(wǎng)絡(luò)信息資源，而對于知識和信息的收藏和整理也漸漸的從紙質(zhì)發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字的資源，通過這一點要求我們能夠改變傳統(tǒng)意義上的管理模式，利用先進(jìn)的技術(shù)支持和知識管理的思想理念，來對知識和信息資源分類整理，建立各種不同類別的知識庫，用來供應(yīng)用戶的不時之需。

3.2 圖書資料的管理主要體現(xiàn)在人員能力的資源管理上。圖書資料室能夠發(fā)展的根本就是人的創(chuàng)造能力和能動性。以創(chuàng)新作為主要的目的，發(fā)掘出人的本能和潛能，將人所具備的隱性知識利用技術(shù)和知識的不斷創(chuàng)新來表現(xiàn)出來，以此對圖書資料的管理和發(fā)展起到推動作用，知識是人類創(chuàng)造出來的，隱性知識更是存在于人的日常生活的經(jīng)驗中，人具有對知識不斷創(chuàng)新的能力，人力資源管理通過彼此間的信任和相對寬松的氛圍和環(huán)境，利用各種互相交流和學(xué)習(xí)的平臺，激發(fā)出人自身所特有的潛能，利用更加合理化的管理來實現(xiàn)對于圖書資料的科學(xué)管理和人力的合理利用。

3.3圖書資料管理對于知識的管理還體現(xiàn)在信息技術(shù)上，信息技術(shù)可以使圖書資料管理工作得到創(chuàng)新和發(fā)展，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得知識的經(jīng)濟和管理時代也迅速的到來，信息技術(shù)決定著管理模式的變革，信息技術(shù)在圖書資料管理中被廣泛應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的利用手工操作的模式，大幅度的提高了工作的效率，增加了工作的質(zhì)量，信息技術(shù)是知識儲備的基礎(chǔ)。比如我們可以利用數(shù)據(jù)庫來將隱形的信息轉(zhuǎn)化為顯性的知識。利用搜索引擎來對大批量的知識進(jìn)行存取。

3.4為了能夠讓圖書資料管理的知識進(jìn)行有效的流通，需要將傳統(tǒng)的等級式的組織結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化的組織體系，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，搭建各種有利的交流平臺，打破等級式的管理限制，實現(xiàn)知識的相互轉(zhuǎn)化，促進(jìn)信息知識的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。比如可以利用電子郵件或者增加網(wǎng)絡(luò)會議室等等手段來使人們不易于表達(dá)出來的一些經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為書面的可以供人們參考和學(xué)習(xí)的顯性知識，同時可以利用知識管理系統(tǒng)中的平臺，將不同的信息知識進(jìn)行劃分，使源源不斷的新知識能夠得到共享，增加新知識在實際生活中的實用價值，所以，組織結(jié)構(gòu)管理的轉(zhuǎn)變，是知識管理的迫切要求。所以，營造出一個相對平等的，和諧的，能夠讓員工創(chuàng)新力得到充分發(fā)揮的組織機構(gòu)是圖書資料管理改革中非常重要的一個環(huán)節(jié)。

4. 圖書資料管理的未來發(fā)展方向

4.1數(shù)字圖書管理是未來圖書資料管理的發(fā)展方向，數(shù)字圖書管理是在信息存儲形式和信息組織形式以及信息的處理和輸出形式等等方面對圖書資料管理的重大改革，數(shù)字圖書管理被人們認(rèn)為是未來圖書資料管理的發(fā)展模式，這種圖書資料管理的實質(zhì)就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)對各種信息資源進(jìn)行搜尋、利用，是用戶知識和信息獲取的最快途徑，是一種信息的環(huán)境，而不是一個具體的圖書。

4.2 圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，可以使方便人們對圖書資料的查找和利用，可以利用網(wǎng)絡(luò)的通訊功能，為用戶進(jìn)行信息的快速服務(wù)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)上強大的搜索引擎為用戶提供文獻(xiàn)信息的快速傳遞，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來查找文獻(xiàn)信息，在網(wǎng)上獲得更加準(zhǔn)確更加充分的參考資料。

4.3 為了適應(yīng)圖書資料管理的發(fā)展，應(yīng)該加強數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè)，除了一些購買的電子光盤和出版物以外，還應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的文獻(xiàn)，在電子出版物的選擇上，應(yīng)該避免重復(fù)，對于一些利用率不是很高的外刊，可以在網(wǎng)上進(jìn)行檢索。

5.總結(jié)

圖書資料的管理應(yīng)該面向服務(wù)信息化，信息資源共享化的轉(zhuǎn)變，推動圖書資料管理的自動化和科學(xué)化管理，隨著文獻(xiàn)收藏的多樣化，更應(yīng)該要求計算機化的管理，在采購、編目和檢索流通等各種工作中都應(yīng)該要加強計算機的管理，方便讀者閱讀，在圖書資料的管理上，除了要有現(xiàn)代化的設(shè)備以外，還應(yīng)該擁有先進(jìn)的管理思想，科學(xué)的管理方法，以及創(chuàng)新觀念的指導(dǎo)，只有這樣才能夠推動圖書資料管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

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