探究聘用制視野下高校人事檔案管理

摘 要：高校聘用制是在高校人事制度改革的大潮中產(chǎn)生的，其產(chǎn)生對于高校的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響，這次改革不僅僅是對于人事制度的一次改革，同時也會高校未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，人事制度的改革也對高校人事檔案的管理提出了新的要求，今天我們就從人事改革中聘用制度的產(chǎn)生給高校人事檔案管理帶來的影響以及如任應(yīng)對其帶來的問題兩個方面來進(jìn)行討論，探究一下聘用制度下高校人事檔案的管理。

關(guān)鍵詞：聘用制；高校人事檔案；檔案管理；人事改革

在歷史的進(jìn)程中，任何事物都不能是一層不變的，任何事物的變化都會引起其他事物的變化，這就是哲學(xué)中所講的世界上的事物都是相互聯(lián)系的，一件事物的改變必然會帶動另一事物的改變，在這些事物中存在著一定的因果關(guān)系。歷史的發(fā)展帶來了社會的進(jìn)步，社會的進(jìn)步導(dǎo)致了對于高校人才的不同需求，這就要求各大高校調(diào)整原有制度，進(jìn)行改革，以求更好的適應(yīng)社會的改變，而高校進(jìn)行的人事改革就是其中重要的一項，高校聘用制度就此產(chǎn)生，新的用人制度必然會需要不同的人事檔案管理手段，改革初期的人事檔案管理制度必然不能夠很好的服務(wù)于新的聘用制度。

1 聘用制度對于高校人事檔案管理的促進(jìn)作用

新的聘用制度改變了以前的人事制度，以崗位為先決條件挑選任職人才，能者居之，這就改變了以往的以人才定崗位，聘用制度一切以崗位需求為先，崗位是不變的，但是人才卻是不斷變化的，這就能夠挑選到更加勝任崗位的人才，使資源得到充分利用，使得崗位專業(yè)性更強(qiáng)，其所招聘的人才是崗位所需的人才，人事檔案的管理同樣需要專業(yè)的人才，招聘制度有利于為高校注入新鮮血液，改變以往腐朽落后的做法，新的人事檔案管理人員必將帶來新的管理思想，以其先進(jìn)的管理經(jīng)驗促進(jìn)崗位工作效率的提升，同時有利于更好的開展崗位工作，這就是新的聘用制度對于人事檔案管理的巨大促進(jìn)作用，只有有了新的思想新的動力才能夠改變原有的落后制約高校發(fā)展的人事檔案管理方法，相信聘用制度的實施會使得高校人事檔案管理水平提升到一個新的戰(zhàn)略高度。

2 聘用制度下原有高校人事檔案管理的不足

雖然新的人事聘用制度可以促進(jìn)高校人事檔案管理的效力，但是我們也不得不正視其中所產(chǎn)生的的問題，原有的高校人事制度服務(wù)于原有社會環(huán)境，現(xiàn)如今社會不斷進(jìn)步，大的外部環(huán)境也在不斷變化，真是如此，才促進(jìn)了高校人事制度的改革，高校聘用制度的產(chǎn)生，雖然新的人事制度已經(jīng)產(chǎn)生，但是要在短時間之內(nèi)改變原有的高校人事檔案管理工作也不是一件容易的事，這必須隨著時間的推移，慢慢從中發(fā)現(xiàn)其不足之處，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，逐步提升與完善自身。而新的聘用制度下原有的人事檔案管理工作的不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 傳統(tǒng)高校人事檔案管理信息質(zhì)量低下，內(nèi)容單一

高校人事檔案的管理要從全局出發(fā)，全面的，正確的反映工作人員的信息，從而為學(xué)院管理工作提供第一手的原始資料，同時也為教務(wù)人員的發(fā)展提供良好的依據(jù)，做到晉升公平、公正、合理有序，但是原有高校人事檔案管理工作中所表現(xiàn)出來的信息質(zhì)量不高，且信息內(nèi)容單一，不能夠全面的快速的了解教務(wù)人員的狀況，同時由于部分人事管理人員專業(yè)能力的缺乏，導(dǎo)致信息失真，會誤導(dǎo)工作人員，造成決策的失誤。這將會為學(xué)院工作帶來巨大的影響。這是新的人事制度下的人事檔案管理所顯現(xiàn)出來的問題，信息質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，這是關(guān)系著整個學(xué)院發(fā)展的大事，這是亟待解決的問題。

2.2 新近人員類別復(fù)雜，加大了高校人事檔案管理難度

當(dāng)聘用制度實施以后，以崗位為先導(dǎo)的人員招聘方法擴(kuò)大了專業(yè)限度，不同專業(yè)的新進(jìn)人員的加入促進(jìn)了工作的專業(yè)性，但是同時也增加了人員類別，加大了高校人事檔案的管理難度，新近人員人事檔案的新建，加大了人事檔案工作量，同時為了保證新進(jìn)人員信息的真實性，高校人事檔案管理人員必須認(rèn)真核實，以確保為人員晉升提供真實的有效材料，如此一來，高校人事檔案管理人員工作難度大大增加，造成了工作效率的下降，加大了高校人事檔案管理難度。

2.3 高校人事檔案管理功能弱化，檔案功能下降

由于以崗位為先導(dǎo)的招聘方法帶來了大量的新進(jìn)人員，大量人事檔案需要新建，同時新時期人才流動頻率增加，導(dǎo)致高校人事檔案管理人員不能及時有效的更新新進(jìn)人員信息，導(dǎo)致了信息的落后，同時大量的人才流動也使得檔案數(shù)量增加，增加了檔案管理人員管理難度，使得檔案信息量出現(xiàn)看不斷減少以及少量信息失真的情況，這就大大影響了檔案的使用，導(dǎo)致人民對檔案的重視程度不如以前，檔案地位不斷下降。自然影響到學(xué)院對人事檔案的重視程度，也大大打擊了人事檔案管理工作的工作人員及工作積極性。

3 聘用制下的高校人事檔案管理改進(jìn)辦法

3.1 建立完善的人才審核制度

人才流動量增加加大了高校人事檔案管理的難度，這就需要建立完善的人才審核制度，確保人才的穩(wěn)定性，降低人才流動速度，減少高校人事檔案管理工作量，使得高校人事檔案工作人員有更多的時間及精力投入到有用的檔案管理中來，專業(yè)的對可用的檔案進(jìn)行全面有效的管理。

3.2 增強(qiáng)人事檔案信息的全面性、真實性

全面有效的人事檔案信息會為學(xué)院工作帶來巨大的便利，促進(jìn)學(xué)院工作進(jìn)度，加大學(xué)院管理決策的科學(xué)性、真實性、公平公正性，同時也可以提升人事檔案的重要性，增強(qiáng)其功能，改變其不斷弱化的

現(xiàn)狀。

3.3 合理利用人事檔案信息

高校人事檔案中包括許多內(nèi)容，既包括從業(yè)人員的基礎(chǔ)信息，也包含了其工作的進(jìn)程及成果，因此對于高校人事檔案的合理利用就顯得非常重要，合理的利用可以使個人和學(xué)院都得到更好的發(fā)展，但相反，不合理的利用會導(dǎo)致其中的重要信息泄露，不利于維護(hù)個人隱私，更不利于以后工作的開展。

3.4 人事檔案信息智能化

隨著時代的進(jìn)步，隨著時代的推移，紙質(zhì)的信息已逐步不能適應(yīng)這個快節(jié)奏的社會了，紙質(zhì)檔案信息有其弊端，查閱不方便，且不易保存，會隨著時間的過去導(dǎo)致信息的失真，因此，人事檔案的智能化就顯得尤為重要了，在這個互聯(lián)網(wǎng)席卷全球的時代，只有智能才能夠跟得上時代的腳步，人事檔案管理要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高工作效率，更好的為學(xué)服務(wù)。智能化的人事檔案信息具有紙質(zhì)人事檔案所無法具有的優(yōu)點，查閱容易，易于保存，同時更加經(jīng)得起時間的檢驗，同時智能化的人事檔案信息可以節(jié)約更多的資源，走科學(xué)的健康的可持續(xù)發(fā)展之路。

3.5 保障信息全面性及連續(xù)性

一個好的高校人事檔案應(yīng)該具有全面有效連續(xù)的信息，信息的全面性及連續(xù)性直接關(guān)系到學(xué)院對于信息的利用，好的信息會促進(jìn)學(xué)院管理工作正確有效的進(jìn)行，促進(jìn)整個學(xué)院的長遠(yuǎn)發(fā)展，是站在一種戰(zhàn)略的高度看待問題的方法，只有這樣才會得到久遠(yuǎn)的發(fā)展。所以必須從長遠(yuǎn)利益出發(fā)做好基礎(chǔ)的信息工作，保障信息的全面性及連續(xù)性，是促進(jìn)社會發(fā)展的原動力。

4 結(jié)語

一切事物都是在不斷變化之中的，我們要適應(yīng)這些變化，并且隨著變化不斷的調(diào)整具體工作方案，與時俱進(jìn)，才能夠跟得上時代的發(fā)展潮流。為了適應(yīng)新時期的變化，高校對人事制度進(jìn)行改革，在一定程度上會促進(jìn)高校人事檔案管理工作的推進(jìn)，但是另一方面也會增強(qiáng)人事檔案管理工作的難度，這就需要轉(zhuǎn)換工作方式，以新的措施應(yīng)對變化，才能夠獲得更好的發(fā)展，強(qiáng)而有力的改進(jìn)措施將會引領(lǐng)著高校人事檔案管理工作進(jìn)入新的時期，雖然在這個過程中有時會遇到一些困難，但這并不是我們放棄的理由，要迎著困難而上，想出對策，解決問題，才能夠使得高校的整個人事檔案管理工作進(jìn)入一個全新的

時期。

參考文獻(xiàn)

[1]趙暉；信息時代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個問題[J]；辦公自動化；2008年02期

作者簡介

張歡（1973-），女，漢，吉林省柳河縣人，檔案館員，大學(xué)本科，學(xué)士，研究方向：檔案管理。