遼寧高校合作存儲圖書館構(gòu)建研究*

曲 紅 王本欣

（大連海洋大學(xué)圖書館，遼寧 大連 116023）

1 引言

近年來，由于圖書館紙質(zhì)文獻膨脹、建筑空間有限，圖書館館藏空間與新型服務(wù)模式之間矛盾越來越突出。在國外，低利用率文獻合作存儲已成為解決圖書館空間問題、轉(zhuǎn)變服務(wù)方法，特別是緩解文獻存儲與利用矛盾的有效模式。美國匹茲堡大學(xué)圖書館館長Rush Miller在20世紀(jì)80年代就提出：圖書館應(yīng)重新思考空間的合理利用，建立遠(yuǎn)程儲藏設(shè)施與密集存儲方式。目前，各個國家開始采用這種新型的圖書館建筑和管理模式以解決儲藏空間不足等問題，如芬蘭國家存儲圖書館，澳大利亞CAVA合作存儲圖書館，美國ReCAP、WRLC等高校合作存儲聯(lián)盟。國際圖聯(lián)于2009年在芬蘭的Kuopio舉行了國際存儲圖書館大會，討論不同類型圖書儲藏模式及其圖書館合作存儲有關(guān)的問題。在國內(nèi)，2005年，于文蓮發(fā)表的《芬蘭國家儲存圖書館》一文，在國內(nèi)較早對合作存儲圖書館進行了探討，我國圖書館界近幾年對合作存儲圖書館給予了更多關(guān)注。國內(nèi)有不少學(xué)者對在我國建立合作存儲圖書館的現(xiàn)實意義[1]，合作存儲圖書館現(xiàn)實選擇及其理論基礎(chǔ)[2]、功能要素[3]、文獻存儲效益的經(jīng)濟性等進行了研究[4]，也有采用案例研究方法對國外低利用率文獻合作存儲的主要模式進行了介紹[5]。這些研究對國內(nèi)合作存儲未來實踐都具有一定的現(xiàn)實意義。

目前，國內(nèi)有關(guān)合作存儲圖書館的研究總體上比較薄弱，在實踐層面上，缺少合作存儲圖書館的實踐，可供參考的案例不多，只有香港地區(qū)8所公立高校圖書館建立了合作存儲圖書館[6]。內(nèi)地解決館藏空間緊張的問題，主要以通過建設(shè)密集書庫為主。合作存儲圖書館在我國基本上只停留在理論探討層面，沒有付諸實踐。受限于當(dāng)前遼寧圖書館界的政策環(huán)境，在建設(shè)合作存儲圖書館問題上，還未形成協(xié)同效應(yīng)。

2 基于實證的遼寧高校圖書館現(xiàn)狀分析

根據(jù)遼寧部分高校圖書館文獻存儲現(xiàn)狀，立足遼寧圖書館的政策環(huán)境，初步開展對合作存儲圖書館的政策引導(dǎo)研究，并加強理論和實踐研究的融合。

2.1 文獻存儲現(xiàn)狀分析

近年來，遼寧地區(qū)高校招生規(guī)模持續(xù)增長，圖書館為了實現(xiàn)教育部本科評估生均冊數(shù)的要求，各校加大了文獻購置經(jīng)費投入和采購文獻的力度，導(dǎo)致館藏文獻急劇膨脹；另一方面，隨著館藏文獻老化速度的加劇，各館都積累了大量鮮有讀者閱讀的文獻，使各館文獻存儲空間的危機日益顯現(xiàn)。筆者以遼寧沈陽、大連13所高校圖書館為案例，包括遼寧中醫(yī)藥大學(xué)圖書館、沈陽建筑大學(xué)圖書館、沈陽工程學(xué)院圖書館、沈陽航空工業(yè)學(xué)院圖書館、沈陽師范大學(xué)圖書館、中國醫(yī)科大學(xué)圖書館、沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館、遼寧大學(xué)圖書館、大連工業(yè)大學(xué)圖書館、大連海事大學(xué)圖書館、大連理工大學(xué)圖書館、大連海洋大學(xué)圖書館，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于教育部高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫，對圖書館文獻購置費、紙質(zhì)文獻存儲空間現(xiàn)狀、電子資源館藏現(xiàn)狀進行分析。同時，采用讀者調(diào)查法發(fā)現(xiàn)，目前遼寧高校圖書館讀者對印刷型書刊的需求量仍然相當(dāng)大，短期內(nèi)電子文獻不能替代印刷型文獻?？梢哉J(rèn)為：對于平衡文獻利用與保存之間的關(guān)系，有效地利用館舍空間和節(jié)省館藏管理的人力資源，降低用戶使用文獻的機會成本，建立合作存儲圖書館是一種行之有效的方式。

①基于文獻購置費的分析。圖1所示，2005～2009年，遼寧地區(qū)高校圖書館購置電子資源經(jīng)費一直持續(xù)增長，到2009年相差500萬左右，幾近持平，電子資源所占館藏比重越來越大，一方面讀者存取數(shù)字化文獻更為習(xí)慣，另一方面圖書館在朝數(shù)字化圖書館方面發(fā)展，現(xiàn)階段復(fù)合圖書館特征顯著。需要指出的是：2005～2008這段時間遼寧高校評估集中，因評估需要，一些圖書館加大了紙質(zhì)文獻的采購力度。紙質(zhì)資源的采購經(jīng)費在2007年達(dá)到高點后，2008、2009年持續(xù)下滑，但保持平穩(wěn)。在可預(yù)見的將來，在復(fù)合圖書館條件下，作為“場所”的高校圖書館作用更為突出，必然會出現(xiàn)文獻存儲空間不足的問題。

圖1 2005~2009年遼寧省部分院校圖書館資源購置費總和分布

②基于印刷型文獻存儲空間的分析。圖2所示，遼寧13所高校圖書館在2007年新增紙質(zhì)圖書達(dá)到高點，隨后呈遞減趨勢，但是由于評估壓力，圖書館很少進行文獻剔除，因此圖書館紙質(zhì)文獻館藏總量仍呈現(xiàn)較強勁增長趨勢。如果按照美國存儲圖書的標(biāo)準(zhǔn)開架系統(tǒng)185冊/平方米計算，每年需增加存儲空間2864平方米。雖然2005～2007年由于評估因素館藏增速超過一般基準(zhǔn)，但即便依據(jù)2009年的增長量，預(yù)計到2015年，13所圖書館紙本圖書將增加318萬冊（不含紙質(zhì)期刊），需要新增存儲空間17184平方米。盡管近幾年文獻資源建設(shè)由館藏數(shù)量向質(zhì)量的轉(zhuǎn)移，紙質(zhì)館藏呈現(xiàn)增速放緩的趨勢，但由于紙質(zhì)文獻出版數(shù)量增加，個性化文獻服務(wù)需求不斷提高，館藏空間緊張問題仍不能得到很好解決。

圖2 2005~2009年遼寧省部分院校圖書館紙質(zhì)圖書增長分布

2.2 遼寧建立合作存儲圖書館的限制因素

當(dāng)前，遼寧建立合作存儲圖書館主要存在以下幾個問題：①當(dāng)前各種類型圖書館管理仍是組織層級的控制，與主管部門是一種單線的線性關(guān)系形態(tài)，圖書館主觀能動性受到限制，特別是本省高校圖書館歸屬不同部門分管，雖然大部分為省屬高校，但也有教育部、交通部等部屬院校，這對建立合作儲存圖書館過程中文獻資源的統(tǒng)一調(diào)配形成了障礙。因此，合作存儲圖書館的構(gòu)建不但需要遼寧省政府各部門內(nèi)部的調(diào)控，還要有跨部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。②合作存儲圖書館作為實體圖書館，其集中式的存儲模式與目前分布式圖書館聯(lián)盟模式有所不同，并涉及多元化投入、實體建設(shè)和產(chǎn)權(quán)的劃分等多方關(guān)系，牽涉面廣。③缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，在當(dāng)前由復(fù)合圖書館向數(shù)字圖書館過渡階段，合作存儲圖書館的紙質(zhì)文獻的長期保存或資源共享的目標(biāo)不明確。

3 遼寧建立合作存儲圖書館可行性分析

3.1 遼寧高校構(gòu)建存儲圖書館的可行性

首先，遼寧高校分布相對集中，具有區(qū)域優(yōu)勢，易于形成文獻的需求與供給的自我調(diào)節(jié)機制。其次，遼寧高校類型齊全，圖書館不論規(guī)模還是資源總量都存在著差距。一方面，文獻收藏具有趨同性，以大連理工大學(xué)與大連海洋大學(xué)為例：兩校法律與經(jīng)濟類文獻副本重疊分別為2154種、2265種，法律類副本重疊率占館藏資源的22.2%和35.1%；經(jīng)濟類副本重疊率占館藏資源的29.5%和36%，可見，高校圖書館在剔除復(fù)本文獻釋放存儲空間方面具有相當(dāng)潛力。另一方面，文獻收藏具有趨同性特征的同時，還具有差異性，如水產(chǎn)學(xué)科的文獻收藏，大連海洋大學(xué)有2247種館藏文獻，大連理工大學(xué)只有352種，在某些學(xué)科，文獻的互補性明顯。這為知識溢出的產(chǎn)生提供了條件。最后，遼寧高校很早就開展了文獻資源集團采購工作和高校館際互借和文獻傳遞，2012年“遼寧省高校文獻資源共建共享平臺”的建設(shè)已經(jīng)進入可行性論證階段。遼寧高校館經(jīng)過多年來的合作，初步形成的共同組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)與合作運行機制、共同的價值理念以及在長期合作中建立的信任奠定了建立合作儲存圖書館的基礎(chǔ)。

3.2 遼寧高校構(gòu)建存儲圖書館的實施步驟

合作儲存圖書館建設(shè)主要內(nèi)容包括合作存儲圖書館存儲空間建設(shè)規(guī)劃、合作存儲軟環(huán)境建設(shè)規(guī)劃。其中關(guān)于合作存儲圖書館制度性規(guī)范是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.2.1 合作存儲圖書館的選址

合作存儲圖書館儲存空間建設(shè)規(guī)劃首先要選址。遼寧沈陽、大連兩市高校相對集中，在沈陽市可分別依托渾南大學(xué)城、沈北大學(xué)城適當(dāng)選址建立合作存儲圖書館。渾南大學(xué)城是政府規(guī)劃的“三區(qū)一城一帶”項目，東北大學(xué)、沈陽建筑大學(xué)、沈陽理工大學(xué)、沈陽音樂學(xué)院南校區(qū)都坐落于此。遼寧大學(xué)、沈陽工程學(xué)院、沈陽醫(yī)學(xué)院、沈陽師范大學(xué)、沈陽航空航天大學(xué)、遼寧美術(shù)職業(yè)學(xué)院都集中于沈北大學(xué)城。大量的實踐證明，由于地域相近，合作存儲易于實現(xiàn)，也方便讀者就近借閱或者復(fù)制文獻原文。在大連市，選址在高新區(qū)建立合作儲存圖書館較為適宜。第一，大連高校眾多：大連理工大學(xué)、大連海事大學(xué)、東北財經(jīng)大學(xué)、大連海洋大學(xué)、東軟信息學(xué)院、大連交通大學(xué)和遼寧師范大學(xué)分布半徑不超過5公里，相對集中；第二，高新區(qū)作為新成立的行政區(qū)，缺少一所公共圖書館，選址高新區(qū)即可建立公共圖書館與合作存儲圖書館相融合模式，也可為未來形成多種類型圖書館間合作存儲，最終走向區(qū)域性合作存儲探索經(jīng)驗。

3.2.2 合作存儲圖書館儲存空間模式的構(gòu)建

鑒于不同的文獻存儲模式在經(jīng)濟效益方面有著不同效果，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇適合的存儲模式。存儲模式主要包括模塊化存儲圖書館模式、舊館（庫）改造模式和租賃模式。

①模塊化存儲圖書館模式，以哈佛模式為代表的存儲圖書館，在建筑設(shè)計上主要采用可以根據(jù)儲藏單元增減的模塊化設(shè)計。其能夠滿足存儲圖書館隨著文獻數(shù)量的增長，不斷地通過增建儲藏模塊擴容文獻存儲量。哈佛模式儲存設(shè)施的建設(shè)費用在3000～5000萬元（人民幣）之間。依據(jù)建設(shè)規(guī)模和地點，單冊圖書投入的建筑費用約為20～25（人民幣）元。單體存儲建筑模塊可容納100至200萬冊文獻，目前北美的大多數(shù)高密度儲存圖書館一般是按照哈佛模式設(shè)計。哈佛模塊化存儲模式能夠以較低的投入實現(xiàn)較大的存儲功能和使用效益。②舊館（庫）改造模式，利用其他建筑改建儲存圖書館也是解決館藏空間緊張的途徑之一。當(dāng)然，舊建筑改造具有費用低、見效快的特點，但是也存在著原有結(jié)構(gòu)不容易改造等局限性。③租賃模式，通過租賃校外空間也是圖書館解決館舍不足的途徑之一。通過租賃解決，館藏空間平均單位成本明顯地低于新建存儲圖書館。租賃方式可以免除建筑費用從而潛在地降低文獻存儲的成本。雖然租賃比新建或者改建存儲圖書館省時和節(jié)省費用，但也存在著無法改變原有建筑結(jié)構(gòu)（特別是建筑的高度）、存儲文獻的密度低等問題。而且，采用租賃方式有時會受到各種不確定因素的干擾。無論采用哪種模式，合作存儲圖書館的物理建筑設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)出其靈活性，依據(jù)不同需求適時增加儲藏單元的獨立單元模塊以及合作存儲圖書館獨特的內(nèi)部環(huán)境控制系統(tǒng)。

3.2.3 合作存儲圖書館軟環(huán)境建設(shè)規(guī)劃

在合作儲存圖書館軟環(huán)境建設(shè)中，包括政府角色的發(fā)揮和合作存儲成員館間信任制度的形成，建立統(tǒng)籌全局的存儲圖書館法規(guī)和文獻存儲制度，制訂合作存儲圖書館基本職責(zé)和運營保障制度。

①建立低利用率文獻館藏的存儲標(biāo)準(zhǔn)（密集書架圖書上架方式、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，存儲圖書館環(huán)境控制標(biāo)準(zhǔn)，存儲圖書館規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)，存儲圖書館管理權(quán)利和義務(wù)的分配等問題）。②存儲文獻權(quán)屬轉(zhuǎn)移的法律制度（保障送交存儲文獻能夠以便利的形式提供利用的同時，需保障成員館權(quán)益的制度）。③定期研究成員館所保存的文獻以及冗余文獻的類型，吸引更多的圖書館參與合作存儲。④制定文獻保存機制及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為未來數(shù)字化館藏提供預(yù)案。

4 結(jié)語

以遼寧省高?，F(xiàn)實狀況為基礎(chǔ)，借鑒國外經(jīng)驗，構(gòu)建遼寧高校合作儲存圖書館體系，并逐步吸收各種類型的圖書館（包括公共圖書館、專業(yè)圖書館），成為低利用率文獻的提供中心及冗余文獻調(diào)配中心，最終形成區(qū)域合作型合作存儲圖書館模式。需要指出的是，統(tǒng)籌規(guī)劃在構(gòu)建合作存儲圖書館過程中顯得尤為重要，并且要明確合作存儲圖書館的戰(zhàn)略定位，這樣才能為遼寧構(gòu)建高校合作存儲圖書館的整體框架和系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。

[1] 鄭春汛，趙伯興.我國建立合作存儲圖書館的現(xiàn)實意義[J].圖書館雜志，2009（6）：27-29.

[2] 倪代川，趙伯興.低利用率文獻資源合作儲存的現(xiàn)實選擇及其理論基礎(chǔ)[J].情報資料工作，2009（5）：47-50.

[3] 謝春枝.大學(xué)圖書館低利用率文獻合作儲存的功能要素分析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2010（6）：83-89.

[4] 趙伯興，鄭春汛.低利用率文獻儲存庫的經(jīng)濟性研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2010（4）：40-44.

[5] 盛興軍.國外低利用率文獻合作存儲模式研究[J].圖書情報工作，2010（21）：86-89.

[6] 趙伯興，張海霞，方向明.建構(gòu)上海高校圖書館合作儲存庫的實證研究[J].情報理論與實踐，2010（10）：92-95.