摘 要:競(jìng)爭(zhēng)無處不在,對(duì)于學(xué)生的求職、擇業(yè)、晉升等職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),已不僅僅是學(xué)歷和專業(yè)知識(shí)能力等“硬能力”的比拼,而是“軟技能”的較量,特別是那些需要與客戶面對(duì)面交流的工作,“軟技能”顯得更加重要。
關(guān)鍵詞:軟技能 職場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)力
何為“軟技能”?“軟技能”也叫做輔助能力,這是一個(gè)社會(huì)學(xué)術(shù)語,它包括一個(gè)人的人格特質(zhì)、社交能力、與人溝通的能力、語言能力、個(gè)人行為等,是指在工作和生活中解決問題、處理問題的思維能力。這種技能被認(rèn)為對(duì)個(gè)人所在的組織的成功起著重要作用。尤其在那些需要與客戶面對(duì)面交流的工作中,顯得更加重要。
除了對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、養(yǎng)成教育培訓(xùn)外,怎樣加強(qiáng)“軟技能”培訓(xùn),提高他們職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,需要我們從以下幾個(gè)方面考慮。
一、職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)
談到職場(chǎng)禮儀,可能大多數(shù)人想到的這應(yīng)該是酒店、航空、旅游等傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)應(yīng)該具備的。其實(shí)不然,禮儀是一種教養(yǎng),它是人格特質(zhì)、個(gè)人行為的體現(xiàn),是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。在企業(yè)中,如設(shè)計(jì)工程師、售后服務(wù)工程師、工程項(xiàng)目經(jīng)理、房地產(chǎn)售樓業(yè)務(wù)員等,要有出色的表現(xiàn),也都必須具備禮儀。
例1:歐陽同學(xué)畢業(yè)后,在一家工程機(jī)械制造公司從事售后服務(wù)工程師工作。有一次他到某企業(yè)進(jìn)行售后服務(wù),接待他的是一位女士,歐陽為了顯示自己熱情,很主動(dòng)伸出雙手,準(zhǔn)備和對(duì)方握手。而對(duì)方?jīng)]有回應(yīng),結(jié)果伸出的手只有尷尬地懸在那里,不知所措。后來他參加了公司內(nèi)部禮儀培訓(xùn),才知道與女士握手時(shí),一定要女士先伸手。歐陽同學(xué)通過禮儀培訓(xùn),加上他的專業(yè)能力,在后續(xù)的工作中,很快在公司年輕的同事中突顯出來。
二、溝通能力培訓(xùn)
溝通能力是語言表達(dá)、社交能力等的綜合反映,它包括與上司、屬下、同事、客戶之間的人際溝通。在職場(chǎng)中,碰到不如意的事,遭遇挫折時(shí),需要自我心情的調(diào)適、自我激勵(lì)和自我溝通。現(xiàn)代社會(huì)中,所有的成功者都是擅長人際溝通、珍視人際溝通的人。反之,將導(dǎo)致人際矛盾的產(chǎn)生,無法與別人協(xié)作,失去許多機(jī)會(huì)。
例2:畢業(yè)多年的小李同學(xué),在專業(yè)能力和學(xué)識(shí)上都取得了較好的成績。由于性格內(nèi)向,而且一向我行我素,堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也是一樣,只要他自己認(rèn)為不對(duì)的就當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)提出,慢慢地,他的工作越來越難開展。他感到很困惑,覺得自己沒有什么不對(duì),為什么會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象?他把這種情況告訴老師,老師分析道:“你的專業(yè)能力和學(xué)識(shí)是不錯(cuò),主要先自己改變兩點(diǎn),第一說話不要太直,否則別人難以接受,不是原則性問題,就不要與人家爭(zhēng)論;第二多與他人進(jìn)行必要的溝通,專業(yè)能力再強(qiáng),不能把你的真實(shí)想法表達(dá)出來或表達(dá)不準(zhǔn)確,在別人不了解你的真實(shí)想法的前提下,是很難進(jìn)行合作的,尤其是部門之間的溝通,多用通俗易懂的語言和詞匯,不要張口閉口盡講一些專業(yè)詞匯,說人家這不懂、那不懂。這樣很容易引起抵觸情緒和不滿,不配合你的工作,讓你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目不能順利進(jìn)行,老板會(huì)怪罪你的?!焙髞?,這位同學(xué)努力培養(yǎng)自己的溝通能力,逐漸改變了自己,得到了大家的認(rèn)可。
例3:小楊同學(xué)在某公司工作4年多,在所屬的部門是資歷最深的員工,專業(yè)能力也比較強(qiáng),由于本部門經(jīng)理離職,原本以為這個(gè)經(jīng)理非他莫屬,然而公司卻要求所有部門經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)述職。為此,他連續(xù)準(zhǔn)備了一個(gè)星期,可是到述職上臺(tái)演講時(shí),面對(duì)那么多同事和領(lǐng)導(dǎo)他很緊張,忘了好幾回詞,結(jié)結(jié)巴巴,效果可想而知。而另一位比他年輕的同事,在臺(tái)上講得繪聲繪色,受到了領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。
上述兩個(gè)事例可知,溝通是一種手段,是交流觀點(diǎn)和看法,消除隔閡、尋求共識(shí)、謀求一致的過程,是通向成功的一個(gè)階梯。
三、“軟技能”培訓(xùn)形式
“軟技能”對(duì)于學(xué)生求職、擇業(yè)、晉升有很大的幫助。但是“軟技能”的提升并不是一朝一夕的事情,它不同于“硬能力”,通過一定時(shí)間的學(xué)習(xí)可以掌握,“軟技能”的形成注重日常的積累,甚至需要經(jīng)過長期的磨練才能獲得。因此,在進(jìn)行“軟技能”培訓(xùn)時(shí),除開設(shè)課程或講座外,可以采取靈活多樣的形式,具體建議如下.
1.主題班會(huì)
通過主題班會(huì),有意識(shí)地鍛煉學(xué)生的語言表達(dá)能力,使學(xué)生的心理素質(zhì)得到提高,不要像例3中的小楊同學(xué),一到臺(tái)上,就心里緊張、忘詞。
2.兼職工作
通過兼職工作,可以使學(xué)生的禮儀、溝通能力等在社會(huì)實(shí)踐中得到鍛煉,在社會(huì)實(shí)踐中找出自己的不足,歸納自己的優(yōu)勢(shì)。
3.情景模擬
可以模擬一個(gè)公司的招聘情景、崗位競(jìng)爭(zhēng),或模擬一個(gè)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),也可以模擬一個(gè)產(chǎn)品服務(wù)的情景。在這些模擬情景中,教師讓學(xué)生自己構(gòu)建創(chuàng)造性思維,將人格特質(zhì)、社交能力、與人溝通的能力、語言能力、個(gè)人行為等有機(jī)結(jié)合。
4.閱讀學(xué)習(xí)
“軟技能”除相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn)外,還需要綜合各個(gè)方面的知識(shí),因此教師要引導(dǎo)學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)、閱讀書籍來豐富自己。只有這樣,學(xué)生才能不斷提高“軟技能”,因?yàn)檫@是一個(gè)積累、磨練的過程。