圖書館“妙思文獻管理集成系統(tǒng)”的應(yīng)用研究

提 要：通過學院圖書館的實際應(yīng)用，妙思文獻管理集成系統(tǒng)在各個環(huán)節(jié)均體現(xiàn)出理想的效果。將學院圖書館的圖書采編、日常流通、隨書光盤管理等各個環(huán)節(jié)都有效地串聯(lián)起來，使得學院圖書館管理的整體水平有了大幅提升，為更好地服務(wù)學院師生信息檢索、圖書借閱、圖書瀏覽等各個環(huán)節(jié)提供了有力的技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：妙思文獻管理集成系統(tǒng) 圖書館管理 軟件應(yīng)用

學院圖書館嘗試使用妙思文獻管理集成系統(tǒng)，通過實際應(yīng)用，各個環(huán)節(jié)均體現(xiàn)出理想的效果。妙思文獻管理集成系統(tǒng)將學院圖書館的圖書采編、日常流通、隨書光盤管理等各個環(huán)節(jié)都有效地串聯(lián)起來，使得學院圖書館管理的整體水平有了大幅提升，為更好地服務(wù)學院師生的信息檢索、圖書借閱、圖書瀏覽等各個環(huán)節(jié)提供了有力的技術(shù)支持。

一、妙思文獻管理集成系統(tǒng)的核心功能

妙思文獻管理集成系統(tǒng)的核心功能主要有圖書和連續(xù)出版物的采購、編目、典藏及日常的流通管理工作。除核心功能外，妙思文獻管理集成系統(tǒng)的輔助功能有隨書光盤和其他文獻載體的資源管理，便于與其他讀者交流的讀者咨詢系統(tǒng)、基于觸摸屏環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者應(yīng)用檢索和借閱功能系統(tǒng)等。妙思文獻管理集成系統(tǒng)的主要功能由其核心模塊實現(xiàn)。而其核心模塊恰好體現(xiàn)的就是圖書館業(yè)務(wù)的基本流程。因為圖書館管理業(yè)務(wù)有其嚴格的順序流程，所以在分部安裝和調(diào)試相關(guān)模塊時，要對順序問題更加留意。反之，對輔助功能模塊的安裝和調(diào)試，在順序上的考慮就無須太多顧及。

二、妙思文獻管理集成系統(tǒng)的使用特點

妙思文獻管理集成系統(tǒng)在使用過程中體現(xiàn)出如下特點：在圖書采購系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)非手工的查重并套錄預訂，實現(xiàn)訂單的自動導入。同時，可以直接接收圖書供應(yīng)商提供的機讀目錄格式等各種格式的圖書目錄數(shù)據(jù)。在訂單錄入界面，可以實現(xiàn)填空式或marc工作單式的訂單錄入，能夠靈活地自定義采購中所需的各個字段，并根據(jù)需要配置字段模板。在采購中，復雜的資金統(tǒng)計也可以在圖書采購系統(tǒng)中自動生成。在采購完成時，可以自動生成登錄號或者條形碼，而登錄號或條形碼的格式可以自行靈活設(shè)置。在圖書編目系統(tǒng)中，妙思文獻管理集成系統(tǒng)采用智能的marc編輯器，支持多種marc處理的實用工具。極大地方便了采編工作人員的工作流程，使得采編工作更加趨于智能化，便捷化。圖書編目系統(tǒng)提供了填空著錄與標準機讀目錄著錄兩種格式。在其統(tǒng)計功能中，全面地實現(xiàn)了分析著錄和分析資料的檢索。在權(quán)限上，允許各登錄用戶自定義檢索點，允許其對機讀目錄任意數(shù)據(jù)點、編碼點進行相關(guān)檢索。圖書編目系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)庫和規(guī)范文檔之間提供了智能掛靠，也就是說，規(guī)范文檔檢索時可直接訪問數(shù)據(jù)庫，而無需人為參與。圖書編目系統(tǒng)對書標打印時，可以自行設(shè)置書標打印規(guī)格。在應(yīng)用過程中，如果直接使用相關(guān)字段作為書標則節(jié)省大量人力物力。同時配有大量的已經(jīng)核準校對的字典數(shù)據(jù)。在圖書流通系統(tǒng)中，妙思文獻管理集成系統(tǒng)采用了集成方式，即將讀者狀態(tài)信息如借書、還書、續(xù)借及借閱、歷史查詢集成在一個用戶界面下利用系統(tǒng)界面的集成，可以用快捷鍵轉(zhuǎn)換，調(diào)用查詢。在網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用方面，支持基于Internet/Intranet的圖書預約形式，極大地方便了師生的借閱需求。在隨書光盤系統(tǒng)中，妙思隨書光盤管理系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)格式。在知識產(chǎn)權(quán)保護許可的情況下，可以支持各種多媒體數(shù)據(jù)格式。讀者在自己便捷的環(huán)境和時間里，自由地瀏覽和下載所需的隨書光盤內(nèi)容。隨書光盤系統(tǒng)提供預約申請。對于有知識產(chǎn)權(quán)保護的隨書光盤，可以對讀者提供預約申請，因為讀者將要借閱的是隨書光盤的母盤，因此，這條申請記錄會隨借閱記錄留存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，以此來防止隨書光盤的破壞和丟失。隨書光盤系統(tǒng)采用分布式存儲，所謂分布式就是隨書光盤數(shù)據(jù)在物理上可以存在于多個服務(wù)器中。眾所周知，隨書光盤數(shù)據(jù)的鏡像將需要越來越大的存儲空間。分布式存儲方式可以有效地解決存儲空間的擴展問題。隨書光盤系統(tǒng)的統(tǒng)計功能與其他圖書管理系統(tǒng)相同的是，妙思隨書光盤管理系統(tǒng)也提供了多種統(tǒng)計功能，可以方便地統(tǒng)計到各隨書光盤的發(fā)布情況、使用率、流通率等相關(guān)信息。

基于學院的實際情況和當前的發(fā)展需求，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，學院圖書館選擇了妙思文獻管理集成系統(tǒng)作為當前應(yīng)用的圖書信息管理系統(tǒng)。在后續(xù)的發(fā)展中，學院必定會在圖書館發(fā)展和建設(shè)中投入更多的精力、人力和物力，屆時，將針對妙思文獻管理集成系統(tǒng)在實際應(yīng)用中所體現(xiàn)出的不足，針對系統(tǒng)提供的相應(yīng)接口進行相關(guān)的二次開發(fā)研究，使日常應(yīng)用的圖書信息管理系統(tǒng)更加臻于完善，能夠更好地服務(wù)于全院師生，滿足他們對信息資源的渴求。