摘 要:文章分析比較成本與替代成本,顯性成本和隱性成本,闡述企業(yè)物資經(jīng)營管理風(fēng)險,深入研究企業(yè)物資經(jīng)營管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物資經(jīng)營 比較成本 替代成本 顯性成本 隱性成本 風(fēng)險
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-276-02
當把企業(yè)物資經(jīng)營過程看成是企業(yè)再生產(chǎn)過程不可缺少的生產(chǎn)環(huán)節(jié),就必須為這一過程投入必要的生產(chǎn)要素,使之成為企業(yè)生產(chǎn)資本不可缺的有機構(gòu)成。當企業(yè)物資經(jīng)營在企業(yè)再生產(chǎn)過程中被認為多余,企業(yè)為此進行的每一筆投入都可以通過借助社會商業(yè)服務(wù)的替代而被節(jié)約,但又不得不以犧牲企業(yè)利潤為代價來維持。當下企業(yè)物資經(jīng)營部門在企業(yè)再生過程中的作用是前者還是后者,不是取決企業(yè)怎么看,而是取決于企業(yè)物資經(jīng)營怎么做。
一、比較成本與替代成本
比較成本使地區(qū)與地區(qū)、部門與部門之間的生產(chǎn)業(yè)務(wù)分工更加專業(yè)化、市場化、國際化。在企業(yè)內(nèi)部,專業(yè)職能部門之間相互提供的服務(wù)成本與社會服務(wù)部門提供的服務(wù)成本進行比較,是企業(yè)評判職能部門是生是滅的經(jīng)濟選擇。
一直認為企業(yè)物資經(jīng)營人力成本高于社會成本,主要說的是企業(yè)為實現(xiàn)物資供應(yīng)支出的人力成本與物資供應(yīng)效用之比低于人們的預(yù)期。某物資在一年的供應(yīng)量中,因選擇采購時間、地域、渠道、數(shù)量的不同,就可能發(fā)生不同的采購成本。從專業(yè)角度上講,一定數(shù)量物資的采購成本與倉儲成本之和始終小于社會服務(wù)部門隨時提供的服務(wù)成本,企業(yè)物資供應(yīng)部門提供的服務(wù)才可能有優(yōu)勢,生存和發(fā)展才有希望。
如果某一物資的采購成本在企業(yè)使用者看來已超過社會平均購買成本,與其委托業(yè)務(wù)部門采購還不如自己購買更為經(jīng)濟,如果這種現(xiàn)象不斷發(fā)生并由個別現(xiàn)象演變成普遍現(xiàn)象,社會服務(wù)部門替代供應(yīng)部門服務(wù)的時日也就到了。企業(yè)用于供應(yīng)部門的成本開支逐漸被物資使用主體用其它消費選擇方式替代,從而改變企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。從某種意義上說,今天企業(yè)物資采購成本之所以高,是物資走向市場化后,物資需求品種不斷更新,數(shù)量不斷增多,在需要加大物資資源市場業(yè)務(wù)人員的投入,以應(yīng)對不斷增加的物資需求品種的市場開發(fā)力量時期,物資經(jīng)營人員則不斷被精減,導(dǎo)致企業(yè)物資經(jīng)營生產(chǎn)要素整體功能降低,使企業(yè)維持原有再生產(chǎn)過程的資本有機構(gòu)成失去平衡而不得不通過購買社會服務(wù)方式來進行彌補。經(jīng)濟學(xué)的邊際理論證明了要素投入量對邊際成本影響的最佳臨界點是邊際成本等于邊際收益。
二、顯性成本和隱性成本
直接發(fā)生在物資經(jīng)營部門的各種費用支出,在通過收取管理費收入方式得到補償后與供應(yīng)物資的價值直接成為企業(yè)各物資使用主體的領(lǐng)用成本。這種由物資經(jīng)營部門以提供服務(wù)方式直接形成的物資供應(yīng)成本是企業(yè)物資經(jīng)營的顯性成本。企業(yè)物資經(jīng)營的顯性成本是企業(yè)的可控成本,在企業(yè)成本可承受能力范圍內(nèi),以各種形式轉(zhuǎn)移到物資經(jīng)營過程的費用都可以在形式上順理成章的被各使用主體消化。因物資供應(yīng)質(zhì)量降低,導(dǎo)致物資使用成本增加;因物資在企業(yè)物資經(jīng)營實現(xiàn)過程中的非正常消耗使企業(yè)經(jīng)營成本額外增加;因企業(yè)政策、制度產(chǎn)生的障礙,導(dǎo)致有利于企業(yè)采購的市場環(huán)境被破壞,企業(yè)自身有利的購買條件難以發(fā)揮;等等,不能直接反映在企業(yè)物資經(jīng)營過程中而又實實在在的發(fā)生在這一過程中不被感覺或難以定量的機會成本增加和機會收益的流失是企業(yè)物資經(jīng)營的隱性成本。
有些隱性成本可以通過對顯性成本調(diào)控反映出來,有的則不能。如:用行政審批方式指定少數(shù)供應(yīng)商對企業(yè)所需物資的壟斷供應(yīng)難以使企業(yè)直接在充分競爭的市場狀態(tài)下進行采購,不得不付出高于市場價格的物資采購成本;單純?yōu)楣?jié)省資金使用成本、人力使用成本而不考慮整個生產(chǎn)要素成本的有機組合,使生產(chǎn)要素投入結(jié)構(gòu)失衡造成綜合成本上升。前者可以通過采購方式產(chǎn)生的結(jié)果反映出來,后者則難以進行直接評判。
三、企業(yè)物資經(jīng)營管理風(fēng)險
企業(yè)物資經(jīng)營為什么做不強?做不大?是因為長期以來物資經(jīng)營部門的經(jīng)營環(huán)境存在諸多不對稱性,主要包含在生存風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、道德風(fēng)險三個方面。
(一)生存風(fēng)險
無論過去和現(xiàn)在,物資經(jīng)營部門的企業(yè)物資供應(yīng)管理活動始終無法擺脫對行政部門的依賴,靠政策吃飯,一切寄希望于主業(yè)生產(chǎn)的最終效益。不是把企業(yè)物資經(jīng)營作為向外發(fā)展物資經(jīng)營產(chǎn)業(yè)的依靠和當作企業(yè)再生產(chǎn)過程中價值創(chuàng)造的有機組成部分,去挖掘、培養(yǎng)自身業(yè)務(wù)價值的創(chuàng)造能力。
在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,企業(yè)物資經(jīng)營部門錯過了非常有利于向社會發(fā)展的歷史機遇,本可以利用當時掌握物資供應(yīng)主渠道的優(yōu)勢,在保證完成企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)的同時,積極調(diào)整經(jīng)營策略,充分利用企業(yè)物資經(jīng)營生產(chǎn)能力去填補地方國有物資經(jīng)營企業(yè)衰退讓出的服務(wù)市場。而是為了部門利益通過舉辦多種經(jīng)營節(jié)等方式來實現(xiàn)部門、個人增收,把企業(yè)物資經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)營整體優(yōu)勢通過業(yè)務(wù)分解,個人承包等方式不斷進行瓦解。
當企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不利,需要對生產(chǎn)要素進行調(diào)整的時候,物資經(jīng)營部門往往被作為重點調(diào)整對象。在物資經(jīng)營業(yè)被人們普遍看好、高速增長的情況下,企業(yè)物資經(jīng)營業(yè)務(wù)逐漸面臨被社會替代的風(fēng)險。
(二)經(jīng)營風(fēng)險
在人們的潛意識里,物資經(jīng)營過程就是物資的買賣過程,是較其他部門簡單的勞動,從企業(yè)崗位薪酬排序的位次就可以得到印證。物資經(jīng)營部門對企業(yè)物資供應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險除來自企業(yè)以外的市場風(fēng)險,更主要的是面對來自對企業(yè)物資供應(yīng)活動具有部門影響力,并只對物資供應(yīng)管理過程行使權(quán)利不承擔責(zé)任的職能部門對物資供應(yīng)活動的干預(yù);來自各項不適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)則,使企業(yè)物資經(jīng)營難以按內(nèi)在經(jīng)濟規(guī)律順應(yīng)市場的管理制度;來自于物資經(jīng)營部門自身對企業(yè)長期形成的依賴,對市場的麻木,對內(nèi)部服務(wù)需要不能準確定位。
例如:在物資價格上漲時,可將暫時多余儲備量按市價向社會轉(zhuǎn)讓,企業(yè)根本就不用擔心儲備過剩,造成積壓問題。問題是,在現(xiàn)行制度下誰愿意為了企業(yè)的利益來做此決策?因為在做決策的過程中,決策者首先考慮的是自己可能承擔的制度風(fēng)險和市場風(fēng)險,其次是對常用品種數(shù)量、價格、儲存周期的經(jīng)濟性進行測算,說服有關(guān)部門解決資金籌措,這一過程是艱辛的腦力勞動過程。避開決策成功可能為企業(yè)帶來巨大收益與微不足道的個人所得所產(chǎn)生的不平衡心理因素,決策者靠什么勇氣來承擔上千萬元甚至上億元的資金使用責(zé)任。
物資采購供應(yīng)過程隱含著使用者、相關(guān)職能部門、供應(yīng)商、運用權(quán)力和靠關(guān)系謀取私利的尋租者相互間為權(quán)利、責(zé)任和逐利行為進行的矛盾沖突,職能部門在企業(yè)物資管理過程中越位、錯位、不到位行為,都會引發(fā)企業(yè)物資經(jīng)營的經(jīng)營管理風(fēng)險。
(三)道德風(fēng)險
利用公共權(quán)力謀取私利的行為在政治學(xué)上叫腐敗,在經(jīng)濟學(xué)上叫尋租。尋租者往往通過管理缺陷,找到自己的尋租空間。比如市場準入制,使企業(yè)物資經(jīng)營從完全競爭的外部市場變成由行政指定供應(yīng)商供應(yīng)或者在有限的不完全競爭狀態(tài)下進行供應(yīng)的內(nèi)部市場。這種通過行政審批制度建立的市場,不但抬高了內(nèi)部市場物資的供應(yīng)價格,使物資經(jīng)營部門議價能力大大減弱,而且,在客觀上使入網(wǎng)供應(yīng)商成為企業(yè)的準在編單位和準在職員工。招標也好,上網(wǎng)競價也好,網(wǎng)內(nèi)物資價格明顯高于市場價格時有發(fā)生。企業(yè)的職能部門、使用部門熱衷介入物資的采購,運用權(quán)力、技術(shù)通過設(shè)置形形色色的陷阱逃避責(zé)任謀取個人利益。因為,企業(yè)很難用道德標準去約束需用經(jīng)濟手段約束經(jīng)濟行為的參與者。利用部門和個人權(quán)力進行制度設(shè)租、權(quán)力尋租是尋租者謀利的主要方式。強化行政管理,不用市場經(jīng)濟辦法去解決需用經(jīng)濟手段解決的經(jīng)濟問題,是尋租者擴大尋租空間的最好理由。
四、企業(yè)物資經(jīng)營分析
(一)企業(yè)物資在使用領(lǐng)域的流通成本
企業(yè)如何評判企業(yè)物資經(jīng)營管理成效?最直觀的評判標準是物資到最終使用者手中在實現(xiàn)物資價值轉(zhuǎn)移時的成本與社會平均使用成本的比較。這一成本構(gòu)成不單是物資經(jīng)營部門供應(yīng)的物資供應(yīng)價格,而且包括使用部門為保證物資在使用之前的使用價值不受損失所投入的各種費用,盡管它們不是以物資管理費用的形式出現(xiàn)在財務(wù)科目中,如:對人力使用、資金占用、儲存設(shè)施和場地使用等成本支出,可能是以生產(chǎn)人員工資,在用物資形式產(chǎn)生的生產(chǎn)資金占用,工房、生產(chǎn)場地等生產(chǎn)設(shè)施折舊成本費用方式出現(xiàn)。
(二)資金運用
零庫存、代儲代銷、掛賬延遲付款等措施本應(yīng)是物資經(jīng)營活動中根據(jù)市場環(huán)境變化運用資金的手段,目的并不是單純?yōu)橘Y金使用成本的節(jié)約而節(jié)約。而是依據(jù)市場經(jīng)營環(huán)境,以最小的成本支出獲取最大的收益。
(三)物資供給制度
好的制度必然順應(yīng)物資經(jīng)營經(jīng)濟內(nèi)在客觀規(guī)律需要,并保證活動參與者的行為滿足這種需要,使這種需要通過保證能直觀地反映不同環(huán)節(jié)對物資經(jīng)營價值勞動創(chuàng)造,鼓勵參與各方緊緊圍繞物資經(jīng)營價值創(chuàng)造努力工作。
費率制:對生產(chǎn)企業(yè)來說,這種制度誤把具有企業(yè)物資管理職能和供應(yīng)服務(wù)職能的物資經(jīng)營部門模擬成一般意義上的社會供應(yīng)商推向內(nèi)部市場,試圖通過取得使用者對其服務(wù)的認同來實現(xiàn)勞動所得。這種制度對企業(yè)最明顯的危害在于放縱物資使用主體最大限度的用足成本,吞食企業(yè)盈利成果。
價差制:對費率制而言是個進步,改變了供應(yīng)金額與供應(yīng)收入直接掛鉤。但是仍然沒有擺脫行政定價和用行政手段調(diào)控供應(yīng)費用的收入分配方式。仍然沒有擺脫以企業(yè)經(jīng)營狀況和政策制定者的主觀認識決定企業(yè)物資經(jīng)營勞動消耗的補償和勞動者收入的分配思維模式。
舉證服務(wù)收費制:評價物資經(jīng)營部門在企業(yè)物資經(jīng)營過程中的勞動價值,應(yīng)以市場為導(dǎo)向,按市場標準來進行。實行物資供應(yīng)價格舉證制是解決物資經(jīng)營部門的物資供應(yīng)價格是否合理的最有效的方式。凡是物資經(jīng)營部門向市場銷售物資形成的銷售價格都可以作為企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)價格。
通過提高物資在使用領(lǐng)域流通時間的占用成本,讓物資在使用過程的流通成本顯性化。這樣,物資經(jīng)營部門可通過利用現(xiàn)有資源開展物資有償儲存、配送業(yè)務(wù),不但實現(xiàn)了企業(yè)物資經(jīng)營勞動價值顯性補償,而且還可以節(jié)約物資在使用過程中大量占用企業(yè)的固定資金和流動資金;另一方面,又解決了企業(yè)對物資統(tǒng)一儲備,集中管理,充分有效利用各種要素資源的問題。
(作者單位:覃章林,中國石化股份公司河南油田分公司物資供銷處;晏勇,河南油田局機關(guān);張浴,河南油田社會保險中心 河南南陽 473132)
(責(zé)編:賈偉)