淺談物資計(jì)劃管理

摘 要：物資管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中占據(jù)重要位置，是生產(chǎn)開展的前提，而物資計(jì)劃更是物資管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。而且科學(xué)的物資計(jì)劃管理有助于幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。文章首先介紹物資計(jì)劃管理工作的重要性，然后以事例分析某廠的物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題，并規(guī)劃了具體的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃 管理 舉措

中圖分類號(hào)：F252.1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2013）05-268-02

一、物資計(jì)劃管理工作的重要性

某廠年入洗原煤的任務(wù)量逐年遞增，加之，科技創(chuàng)新的發(fā)展，不斷推廣新設(shè)備、新工藝，不斷新增或改造生產(chǎn)工藝系統(tǒng)，物資消耗量也逐年增大。在物資管理工作中，計(jì)劃管理是物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ)。生產(chǎn)加工和日常管理所需的物資，都需要按照計(jì)劃來(lái)完成采購(gòu)，然后供各需求單位、部門使用。物資計(jì)劃管理越科學(xué)，越能為廠節(jié)約資金，越能提高物資供應(yīng)的效率。而且物資計(jì)劃管理能夠從制度層面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，通過(guò)科學(xué)編制物資計(jì)劃，使物資供應(yīng)合理有序，并擴(kuò)大批量采購(gòu)，減少采購(gòu)批次，確保物資供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

二、物資計(jì)劃管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

某廠從2009年整合以來(lái)，一方面，由于三個(gè)分區(qū)的原有基礎(chǔ)管理發(fā)展不平衡，編制計(jì)劃人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良莠不齊；另一方面，從車間領(lǐng)導(dǎo)到材料員及物資分管業(yè)務(wù)員等，對(duì)物資計(jì)劃的管理沒有引起足夠的重視，主要存在以下3個(gè)方面的問(wèn)題。

1.物資計(jì)劃管理停留在粗放型管理。粗放型的管理方式給物資管理帶來(lái)了一定的成本壓力，生產(chǎn)車間在編制物資計(jì)劃時(shí)存在很大隨意性，缺少成本控制意識(shí)，導(dǎo)致2012年材料費(fèi)超支869.20萬(wàn)元。超出計(jì)劃指標(biāo)的16.96%。14個(gè)主要生產(chǎn)車間，有9個(gè)車間的物資計(jì)劃管理不到位，導(dǎo)致材料費(fèi)超耗，尤其是二區(qū)機(jī)修車間比計(jì)劃指標(biāo)超耗54%。

2.物資計(jì)劃管理缺乏前瞻性。物資計(jì)劃本身就強(qiáng)調(diào)了事前管理的重要性，未雨綢繆，科學(xué)預(yù)期。但部分車間對(duì)于廠整體的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備的更新改造信息掌握不及時(shí)、不完整，形成盲目性計(jì)劃，造成諸多普通機(jī)械配件庫(kù)齡在3年以上，形成長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資，既占用儲(chǔ)備資金，又導(dǎo)致物資閑置產(chǎn)生損耗，如泵件、軸套、電磁閥等，最終因設(shè)備的淘汰換型而形成待報(bào)廢物資，截止2012年底申請(qǐng)待報(bào)廢物資61.00萬(wàn)元。

同時(shí)，因計(jì)劃編報(bào)不及時(shí)，生產(chǎn)過(guò)程中有一部分急需物資卻出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。也說(shuō)明物資計(jì)劃的管理未能從發(fā)展戰(zhàn)略的角度預(yù)先謀劃充足的物資，缺乏物資計(jì)劃管理的前瞻性，如一區(qū)儲(chǔ)運(yùn)車間撥車機(jī)大臂的液壓系統(tǒng)的蓄能器氣囊破裂，急需蓄能器氣罐配件，因配件的加工、運(yùn)輸?shù)仍虿荒芗皶r(shí)到貨，造成7道翻車機(jī)不能正常使用，影響正常生產(chǎn)組織，降低生產(chǎn)效率。

3.物資計(jì)劃管理應(yīng)體現(xiàn)主動(dòng)性。但某廠物資計(jì)劃管理卻存在被動(dòng)性，生產(chǎn)車間對(duì)需求計(jì)劃兌現(xiàn)率的盯辦力度不夠，是被動(dòng)接受計(jì)劃完成情況；供應(yīng)科對(duì)未完成計(jì)劃的信息反饋不夠，與生產(chǎn)車間的信息交流不及時(shí)，導(dǎo)致生產(chǎn)車間的重復(fù)計(jì)劃，造成一部分物資的重復(fù)采購(gòu)，不能在當(dāng)期及時(shí)消耗，因儲(chǔ)備資金的壓力，被迫出庫(kù)形成一批代保管物資，如洗煤車間301、302膠帶輸送機(jī)的∮159*380槽型托輥、∮159*1150平行托輥等。

三、物資計(jì)劃管理工作的改進(jìn)措施

為了解決某廠物資計(jì)劃管理存在的問(wèn)題，為了物資計(jì)劃管理向集約化、科學(xué)化方向發(fā)展，應(yīng)努力實(shí)施以下改進(jìn)措施：

1.科學(xué)編制物資計(jì)劃。物資計(jì)劃的編制是物資管理的首要工作，計(jì)劃編制應(yīng)清晰劃分物資需用計(jì)劃與物資采購(gòu)計(jì)劃的不同原則，按各自要求執(zhí)行編制工作。

物資需用計(jì)劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制，各單位、部門應(yīng)按照當(dāng)期下達(dá)的生產(chǎn)或檢修任務(wù)量、對(duì)所轄物資存放點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行利庫(kù)后，合理編制月度需用計(jì)劃。月度需用計(jì)劃的總金額原則上不能超過(guò)本單位、部門材料費(fèi)承包指標(biāo)的80%，剩余20%作為月度補(bǔ)充需用計(jì)劃的資金費(fèi)用。除非有特殊原因，需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能增加計(jì)劃。

物資采購(gòu)計(jì)劃則由供應(yīng)科根據(jù)審核后的需用計(jì)劃，綜合考慮諸多因素而編制。供應(yīng)科的分管計(jì)劃員應(yīng)依據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料費(fèi)分解指標(biāo)、同期物資消耗情況、平衡利庫(kù)、合理儲(chǔ)備等情況，綜合編制采購(gòu)計(jì)劃。

2.嚴(yán)格審核物資計(jì)劃。物資計(jì)劃編制后，嚴(yán)格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。為改變物資計(jì)劃編制的被動(dòng)性，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的匯審應(yīng)放置在突出的位置，目的在于控制物資計(jì)劃的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。為此，應(yīng)組建專門的匯審團(tuán)隊(duì)，由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科長(zhǎng)、生產(chǎn)車間主任、計(jì)劃員等共同參加匯審，各司其職，使計(jì)劃匯審向制度化邁進(jìn)。計(jì)劃員著重對(duì)物資計(jì)劃的編制依據(jù)進(jìn)行說(shuō)明，其他領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的分析研究，以保證生產(chǎn)和安全用料、節(jié)約物資消耗為審核原則，從中查找不必要的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)修改、論證，最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、批準(zhǔn)執(zhí)行。

3.加強(qiáng)物資計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤反饋。供應(yīng)科接到物資公司的采購(gòu)訂單后，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)各種物資的到貨情況，尤其是生產(chǎn)急用件與重要物資，計(jì)劃員更要時(shí)刻監(jiān)督物資運(yùn)送和供應(yīng)，詳細(xì)記錄物資計(jì)劃的到貨時(shí)間、供需協(xié)調(diào)情況。

供應(yīng)科應(yīng)積極應(yīng)用ERP信息化管理的科學(xué)方法，提高物資計(jì)劃管理的工作效率。每月月底計(jì)劃員對(duì)本月物資計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)告，對(duì)未能完成的計(jì)劃進(jìn)行分析說(shuō)明。并將統(tǒng)計(jì)報(bào)告發(fā)布于廠務(wù)系統(tǒng)，便于車間了解計(jì)劃完成情況，可有效避免計(jì)劃的重復(fù)上報(bào)；對(duì)超過(guò)計(jì)劃的物資消耗情況提出預(yù)警。由廠分管領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)科、各需求單位和部門負(fù)責(zé)人等根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，共同分析物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，從中挖掘計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題，以便不斷改進(jìn)物資計(jì)劃管理。

4.編制修舊利廢月度計(jì)劃，建立修舊利廢臺(tái)賬，建立修舊利廢信息庫(kù)，由供應(yīng)科通過(guò)廠務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行公開，并在全廠范圍內(nèi)調(diào)劑使用，可有效降低材料成本。修舊利廢計(jì)劃以保障安全生產(chǎn)，物盡所需、物盡其用、節(jié)約降耗、挖潛增效為前提，與物資需求計(jì)劃形成互補(bǔ)。

各車間應(yīng)按廠下達(dá)的修舊利廢指標(biāo)，按月量化分解，編制修舊利廢計(jì)劃，建立修舊利廢臺(tái)賬。修舊利廢物品不僅指由本車間修復(fù)、改代可以復(fù)用的物資，還應(yīng)包含：大中型修理、技術(shù)更新淘汰更換下來(lái)的設(shè)備、配件、材料；或閑置、廢棄的設(shè)備等，如防爆電機(jī)置換下來(lái)的普通電機(jī)、由電動(dòng)閥門置換下來(lái)普通閘閥等。

5.建立物資計(jì)劃管理的績(jī)效機(jī)制。物資計(jì)劃管理工作的發(fā)展不僅僅是供應(yīng)科的職責(zé)，更是與各需求單位、部門密不可分的。應(yīng)積極建立以績(jī)效為核心的管理機(jī)制，將提升物資計(jì)劃管理集約性、前瞻性的任務(wù)落實(shí)到各個(gè)單位和部門，科學(xué)考評(píng)各單位、部門計(jì)劃編制和執(zhí)行工作。

（1）采購(gòu)計(jì)劃的物資倉(cāng)儲(chǔ)方式分為：庫(kù)存（到貨入庫(kù)）、直發(fā)（到貨入庫(kù)后立即領(lǐng)用、辦理出庫(kù)進(jìn)入生產(chǎn)成本），原則上不允許直發(fā)物資進(jìn)入庫(kù)存管理。

使用單位對(duì)所提報(bào)和確認(rèn)后的采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用采購(gòu)的物資，在到貨后的倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間不得超過(guò)6個(gè)月；對(duì)年度投資費(fèi)用采購(gòu)的物資，到貨后必須在當(dāng)年內(nèi)消耗使用完畢。由供應(yīng)科負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存超過(guò)6個(gè)月未使用的物資形成報(bào)告，如發(fā)生所購(gòu)物資到貨入庫(kù)后超過(guò)規(guī)定期限未領(lǐng)用而造成超儲(chǔ)積壓的，按超儲(chǔ)積壓物資金額的50%對(duì)提報(bào)單位進(jìn)行考核；超儲(chǔ)積壓物資金額較大或情節(jié)較為嚴(yán)重，按集團(tuán)公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)車間及相關(guān)人員責(zé)任。

因編制采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)或不負(fù)責(zé)任造成的重復(fù)采購(gòu)的物資直接進(jìn)入庫(kù)存管理，產(chǎn)生新的超儲(chǔ)積壓，由供應(yīng)科分管業(yè)務(wù)員及保管員承擔(dān)責(zé)任。按《儲(chǔ)備資金管理考核辦法》進(jìn)行處置。對(duì)超儲(chǔ)積壓物資的金額較大或情節(jié)較為嚴(yán)重的，按集團(tuán)公司或廠的有關(guān)規(guī)定追究供應(yīng)科及相關(guān)人員責(zé)任。

（2）將各單位、部門計(jì)劃編報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、臨時(shí)計(jì)劃次數(shù)、物資領(lǐng)用等納入日?？己?。對(duì)于通過(guò)集約化管理、減少物資計(jì)劃的單位、部門，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，物資需用計(jì)劃低于材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)時(shí)，按節(jié)支額計(jì)算，每1000元獎(jiǎng)勵(lì)0.1分；反之，對(duì)于長(zhǎng)期材料費(fèi)超耗嚴(yán)重、物資計(jì)劃編制遲遲得不到改善的單位和部門，物資需用計(jì)劃超材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)時(shí)，按超出額計(jì)算，每1000元扣罰0.2分，并予以通報(bào)批評(píng)。

對(duì)材料費(fèi)節(jié)約、超支的單位實(shí)行月度滾動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，材料費(fèi)節(jié)支的單位按節(jié)約額的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)材料費(fèi)超支的單位按照該單位材料費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)，在當(dāng)月績(jī)效考核中，每超1%～5%（含5%）扣0.50分，每超6%～10%（含10%）扣1.00分，并按超支額的5%扣罰績(jī)效獎(jiǎng)。材料費(fèi)可以滾動(dòng)累計(jì)使用，以累計(jì)數(shù)進(jìn)行考核，實(shí)行月度考核，月度兌現(xiàn)。對(duì)節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)的單位每季度發(fā)放一次。

（3）為了保證修舊利廢活動(dòng)的大力開展，提高全員參與的積極性，對(duì)完成當(dāng)月修舊利廢計(jì)劃指標(biāo)好的車間進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)當(dāng)月完不成計(jì)劃指標(biāo)的車間，按照修舊利廢考核標(biāo)準(zhǔn)納入廠當(dāng)月績(jī)效考核。年終評(píng)選出修舊利廢先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，并對(duì)修舊利廢活動(dòng)中成績(jī)突出的車間和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)劃管理在物資管理中的“龍頭”作用，全面提升物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，使供應(yīng)科和各需求單位、部門形成責(zé)任共同體，推動(dòng)物資計(jì)劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)：

1.王世營(yíng).煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購(gòu)管理研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2011

2.曹永鋒.淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理[J].陜西煤炭，2011

（作者單位：太西洗煤廠 寧夏石嘴山 753000）（責(zé)編：呂尚）