高校獨(dú)立學(xué)院圖書資料室管理模式探究

摘要：隨著文化的發(fā)展和高校改革的不斷進(jìn)行，各院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，對圖書、信息資料的需求量也逐漸增強(qiáng)。獨(dú)立學(xué)院圖書資料管理室是對圖書館的延伸，對本學(xué)院老師和學(xué)生科研、教學(xué)強(qiáng)有力的支持，它以特有的“?！?、“深”、“快”的特點(diǎn)服務(wù)著本院的老師和同學(xué)。本文從現(xiàn)存的獨(dú)立學(xué)院圖書資料室管理模式的弊端入手，分析了完善其管理模式的有效途徑，闡述了建設(shè)圖書資料室的意義。

關(guān)鍵詞：建筑系；獨(dú)立學(xué)院；圖書資料室；管理模式

0引言

獨(dú)立學(xué)院的圖書資料室不同于學(xué)校圖書館，它是以提供院系專業(yè)圖書資料為主的，是為老師和同學(xué)提供的學(xué)術(shù)性教輔機(jī)構(gòu)，是老師和同學(xué)查閱教學(xué)資料、科研信息，進(jìn)行學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流的重要場所。它不僅為同學(xué)們提供了知識的源泉，為老師帶來了源源不斷的情報信息，也為學(xué)院的跨越式發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖書資料室的建設(shè)促進(jìn)了學(xué)生的健康成長，為學(xué)校培養(yǎng)了一批又一批高素質(zhì)人才。由此可見，獨(dú)立學(xué)院圖書資料室管理的優(yōu)化勢在必行。

1高校獨(dú)立院校圖書資料室現(xiàn)存管理模式的弊端

（1）圖書資料利用率低，服務(wù)滯后。建筑學(xué)院圖書資料室的服務(wù)對象是建筑學(xué)院的老師和同學(xué)們，是為了本專業(yè)的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)發(fā)展提供基石而存在的。然而，在資料室逛一圈下來發(fā)現(xiàn)，有專業(yè)深度的圖書偏少，部分專業(yè)圖書資料嚴(yán)重缺乏，專業(yè)前沿資料缺失，百科全書式的圖書偏多，圖書采購缺乏科學(xué)性。由于沿用傳統(tǒng)的管理模式與借閱方式，造成了圖書分類不科學(xué)，歸還的圖書得不到及時處理，圖書檢索系統(tǒng)設(shè)計不合理，開放時間多為學(xué)生上課時間學(xué)生下課也跟著閉館下班等問題，圖書使用效率不高，服務(wù)滯后，不能真正做到服務(wù)于建筑學(xué)院的廣大師生。

（2）缺乏統(tǒng)一管理培訓(xùn)，制度不健全。獨(dú)立學(xué)院的圖書資料室在管理上和業(yè)務(wù)上一般都是與學(xué)校圖書館相脫離的，而各個學(xué)院的負(fù)責(zé)人不懂得如何管理圖書資料室，領(lǐng)導(dǎo)不過問，圖書館也無人管理，形成了“兩不管”的現(xiàn)象。學(xué)校圖書館對各學(xué)院圖書資料室沒有統(tǒng)一的要求，不進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，造成了各學(xué)院圖書資料室制度的缺失。圖書的分類、采購、借閱、讀者服務(wù)等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，甚至出現(xiàn)圖書資料室形同虛設(shè)的局面，極大地浪費(fèi)圖書資源。

（3）資料管理人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力偏低。資料管理人員是圖書資料室的重要因素，資料管理人員設(shè)置不足、素質(zhì)偏低直接影響著圖書資源的使用效率。很多資料管理人員對專業(yè)不熟悉不了解，造成圖書采購的不合理、分類不科學(xué)，給師生的借閱帶來了很多麻煩。另一方面，對老師和學(xué)生的意見不重視、不落實(shí)，管理中存在的問題長時間得不到解決，從而給資料室的建設(shè)與完善帶來了很大的阻礙。

（4）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)開展不及時有效。隨著網(wǎng)絡(luò)化的到來，網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用越來越普及，利用計算機(jī)獲取信息資源已經(jīng)成為很多老師和同學(xué)的主要資源獲取方式。由于學(xué)院不夠重視、資金缺乏等原因，學(xué)院的圖書資料室網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源不足，自動化服務(wù)開展不到位。

2圖書資料室管理模式的完善途徑

（1）建立完善的圖書資料室管理制度。對學(xué)院的圖書資料室實(shí)行雙層管理，首先業(yè)務(wù)上劃歸學(xué)校圖書館統(tǒng)一管理。學(xué)校圖書館在資料管理方面更具有專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)性，對資料管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，對圖書的分類、編號、科學(xué)排架以及損毀圖書修復(fù)工作等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一要求。讓學(xué)院圖書資料室在專業(yè)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上進(jìn)行有序的借閱活動。

（2）提高工作人員的整體業(yè)務(wù)水平。1）實(shí)行定期崗位培訓(xùn)。資料管理人員是學(xué)校教學(xué)科研工作的重要組成部分，造就一支專業(yè)素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精的資料管理人相當(dāng)重要。首先要采取不同的方式對資料管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，如請專業(yè)人士進(jìn)行統(tǒng)一授課、講座，去專業(yè)圖書館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)等方式培養(yǎng)工作人員對圖書情報基本理論的認(rèn)知。與此同時，還要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、圖書現(xiàn)代化等新興技術(shù)的培訓(xùn)。上崗工作后，對資料管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可以以講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等形式進(jìn)行，保持他們的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平。2）提高資料專員管理素質(zhì)。資料專員是負(fù)責(zé)圖書資料室資料的采購、管理等工作，要指派專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力高的人擔(dān)任資料專員。在工作中不斷提高資料專員的知識結(jié)構(gòu)和管理素質(zhì)，這樣才能保證資料室工作的有序進(jìn)行。

（3）加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。1）針對專業(yè)課程領(lǐng)域收集電子信息資源。除了購買傳統(tǒng)的印刷資料外，資料室還應(yīng)該根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況購買相關(guān)的電子出版物、數(shù)據(jù)庫資源等。對于同一領(lǐng)域內(nèi)的電子信息資源，應(yīng)該與學(xué)校圖書館、其他院系圖書資料室建立共用的藏書體系，擴(kuò)展資源范圍，形成一個既有合作又有分工的資源體系。與學(xué)校和其他院系的資源管理、發(fā)展規(guī)劃實(shí)現(xiàn)無縫接軌，做到優(yōu)勢互補(bǔ)。2）實(shí)現(xiàn)校際資源共享。在建立有專業(yè)特色的電子數(shù)據(jù)庫的同時，可以與其他學(xué)校的建筑學(xué)院聯(lián)系，共同建立一個大的網(wǎng)絡(luò)資源體系，共享電子信息資源，變靜態(tài)信息收藏為動態(tài)信息收藏，實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化。

（4）積極參與院系教學(xué)、科研，補(bǔ)充專業(yè)資料。學(xué)院圖書館是為本院老師同學(xué)科研、學(xué)習(xí)準(zhǔn)備的，對專業(yè)化與時效性的要求很高。要想保持圖書資料室的專業(yè)性與時效性，就必須積極參加學(xué)院的教學(xué)、科研活動，了解老師同學(xué)學(xué)術(shù)的最新動態(tài)，掌握科研前沿的方向，及時補(bǔ)充資料室的專業(yè)資料。

（5）樹立人本觀念，加大建設(shè)投入。1）奉行“讀者之上，服務(wù)第一”的觀念。所謂人本就是要將人作為圖書資料室管理的第一要素，在實(shí)際的管理與服務(wù)中，要改變思想、更新觀念，奉行“讀者之上，服務(wù)第一”的觀念，樹立牢固的敬業(yè)精神。實(shí)行主動服務(wù)、多元化服務(wù)，為學(xué)院的科研與教學(xué)提供信息保障，最大化地挖掘圖書資料的價值。2）加強(qiáng)硬軟件設(shè)施的投入建設(shè)。資金的不足是圖書資料室建設(shè)不完善的重要原因，行政、科研等瓜分完經(jīng)費(fèi)后落入資料室的經(jīng)費(fèi)了了無幾。學(xué)院必須加大經(jīng)費(fèi)的投入，優(yōu)化圖書資源和電子信息資源，加大計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。將圖書資料室建設(shè)成為資料新、信息全、自動化網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)園地。

3改善高校獨(dú)立學(xué)院圖書資料室管理模式的意義

（1）提高資料室的服務(wù)質(zhì)量。完善的管理模式對資料室的管理工作提出了更高的要求，提高了工作人的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、管理能力，提高了資料室的服務(wù)質(zhì)量，讓圖書資料室更好地為科研服務(wù)為教學(xué)服務(wù)。

（2）擴(kuò)展師生閱讀能力，擴(kuò)寬視野。書籍是學(xué)生的第二個世界，隨著資料室建設(shè)的完善與網(wǎng)絡(luò)信息資源的擴(kuò)充，師生在資料室進(jìn)行文獻(xiàn)的閱讀與資料的查詢同時，專業(yè)知識得到了擴(kuò)充，科研能力得到了提升，信息資源的查閱有效的開闊了師生的視野。

4結(jié)語

由此可見，獨(dú)立院校圖書資料室的作用越來越突出，我們必須進(jìn)一步加大資料室的建設(shè)工作。增加經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)；注重對工作人員的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平；擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，形成校際的網(wǎng)絡(luò)資源共享系統(tǒng)，將獨(dú)立學(xué)院的圖書資料室建設(shè)成為推動教學(xué)、科研發(fā)展的奠基石。

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