淺析高職院校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理

摘 要： 文章提出要對(duì)高校學(xué)生活動(dòng)實(shí)行項(xiàng)目化管理，并對(duì)此進(jìn)行了探討與研究，以期為學(xué)生活動(dòng)的科學(xué)管理提供工作借鑒。

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目化管理 學(xué)生活動(dòng) 實(shí)效性

高職院校學(xué)生活動(dòng)是學(xué)生鍛煉自我、展現(xiàn)才華的平臺(tái)。開展形式多樣的學(xué)生活動(dòng)，能給學(xué)生帶來(lái)積極的教育影響，也能豐富學(xué)生的校園文化生活和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，是學(xué)生工作的重要組成部分。如何管理學(xué)生活動(dòng)，讓學(xué)生活動(dòng)更有針對(duì)性，更有意義，是我們?cè)诠芾韺W(xué)生活動(dòng)中必須面對(duì)的問(wèn)題，并且迫切需要妥善解決。

1.學(xué)生活動(dòng)特點(diǎn)

學(xué)生活動(dòng)是一項(xiàng)有目的的、有計(jì)劃的、有步驟的組織眾多人參與的具有廣泛凝聚力的活動(dòng)。學(xué)生活動(dòng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

1.1目的性強(qiáng)。

開展學(xué)生活動(dòng)的目的是給參與工作的學(xué)生提供眾多的鍛煉和展現(xiàn)才華的機(jī)會(huì)，促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行自我教育、培養(yǎng)創(chuàng)新能力、提高自身綜合素質(zhì)，同時(shí)增強(qiáng)其自信心。策劃活動(dòng)時(shí)必須圍繞學(xué)校的工作規(guī)劃和近期學(xué)生工作目標(biāo)而確立，要體現(xiàn)活動(dòng)目的。

1.2計(jì)劃、操作嚴(yán)密。

學(xué)生活動(dòng)直接面對(duì)學(xué)生，而且大多現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，成功與失敗只有一次機(jī)會(huì)，必須保證活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)過(guò)程中的實(shí)施均詳盡周密、萬(wàn)無(wú)一失，避免活動(dòng)過(guò)程中的失誤。

1.3參與性、傳播性廣泛。

廣泛的參與性和傳播性是學(xué)生活動(dòng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。學(xué)生活動(dòng)本身就是一個(gè)很好的傳播媒介，提高活動(dòng)的參與性，能夠很好地?cái)U(kuò)大活動(dòng)的影響力。一些大型的學(xué)生活動(dòng)，如校運(yùn)會(huì)、大型文藝歌舞匯演等，全體師生均參與其中，影響力很大。

2.學(xué)生活動(dòng)存在的不足

2.1活動(dòng)計(jì)劃性強(qiáng)，學(xué)生能動(dòng)性弱。

目前的學(xué)生活動(dòng)行政計(jì)劃性過(guò)強(qiáng)，基本上都是先由有關(guān)部門指派具體的學(xué)生作為負(fù)責(zé)人，并指定具體的活動(dòng)內(nèi)容。然后由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其他學(xué)生來(lái)完成任務(wù)，整個(gè)過(guò)程缺乏靈活性。一方面無(wú)形中加重了負(fù)責(zé)老師的工作負(fù)擔(dān)，另一方面不利于學(xué)生發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不能讓學(xué)生在活動(dòng)的過(guò)程中得到有效的鍛煉。

2.2缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

學(xué)生活動(dòng)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和活動(dòng)過(guò)程的跟蹤，對(duì)活動(dòng)將面臨的窘境未能及早預(yù)知。在實(shí)際活動(dòng)管理的過(guò)程中，偶爾會(huì)遇到這么一種情況，某個(gè)活動(dòng)初衷是好的，計(jì)劃看似也很周密，但是執(zhí)行起來(lái)，總是困難重重。

2.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用失當(dāng)。

任何的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要講究投入和產(chǎn)出比率，以最低的成本得到較好的效果。然而，經(jīng)濟(jì)上未能獨(dú)立的學(xué)生尚沒(méi)有全面的成本觀念。在開展工作的過(guò)程中，只追求活動(dòng)的效果，而忽視了對(duì)活動(dòng)成本的控制，最后導(dǎo)致了無(wú)謂的浪費(fèi)。

3.建立學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的制度

針對(duì)目前組織學(xué)生活動(dòng)過(guò)程中存在的不足，為了更好地指導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)，使學(xué)生活動(dòng)向更好的方向發(fā)展，我們將項(xiàng)目化管理制度引入學(xué)生活動(dòng)的管理當(dāng)中，將兩者有機(jī)結(jié)合，使學(xué)生活動(dòng)的管理更科學(xué)，從而有步驟、有計(jì)劃地指導(dǎo)學(xué)生活動(dòng)。

3.1制定“寬適應(yīng)”的管理體系。

現(xiàn)有的學(xué)生活動(dòng)可以分為自發(fā)活動(dòng)、招標(biāo)活動(dòng)、行政指定活動(dòng)三種情形。自發(fā)活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門沒(méi)有計(jì)劃要實(shí)施，由學(xué)生根據(jù)自身需要自行提出的活動(dòng)。招標(biāo)活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)間段實(shí)施，但是沒(méi)有指定具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的活動(dòng)。行政指定活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)間段實(shí)施，并且指定了具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的活動(dòng)。

3.2學(xué)生投標(biāo)和專家評(píng)審。

自發(fā)活動(dòng)和招標(biāo)活動(dòng)中，學(xué)生在投標(biāo)前，必須對(duì)學(xué)校、院系的情況、有關(guān)大型活動(dòng)的規(guī)定及場(chǎng)地情況進(jìn)行調(diào)查。此外，還要對(duì)學(xué)生的活動(dòng)意向、關(guān)注熱點(diǎn)和需求進(jìn)行調(diào)研。掌握豐富的數(shù)據(jù)后，對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模作出詳細(xì)的規(guī)劃，然后將計(jì)劃書投至立項(xiàng)部門，參與競(jìng)標(biāo)。立項(xiàng)部門組織專家，對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行評(píng)審。對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)成效、應(yīng)急方案等進(jìn)行論證，評(píng)選出最優(yōu)方案。

3.3為學(xué)生活動(dòng)管理引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

正如社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的項(xiàng)目不可能百分之一百成功一樣，學(xué)生活動(dòng)也不可能獲得百分之一百的成功。引入一種能夠及時(shí)預(yù)見學(xué)生活動(dòng)將會(huì)遭遇的嚴(yán)重問(wèn)題，并客觀判斷活動(dòng)是否應(yīng)該繼續(xù)的有效機(jī)制是十分重要的。一旦活動(dòng)中出現(xiàn)危機(jī)，我們能夠及早發(fā)覺(jué)，并懸崖勒馬，以免浪費(fèi)更多的人力物力。

3.4為學(xué)生活動(dòng)引入一種負(fù)責(zé)人績(jī)效積累機(jī)制。

為了增強(qiáng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目的責(zé)任感，在每一個(gè)項(xiàng)目結(jié)題的時(shí)候?qū)?xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織該項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。并且把評(píng)價(jià)的結(jié)果備案，以此作為下一次該學(xué)生申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)的一個(gè)重要參考指標(biāo)。

3.5對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的管理。

成本和產(chǎn)出是項(xiàng)目評(píng)估的一對(duì)重要指標(biāo)。任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都講究投入和產(chǎn)出比率，以最低的成本得到較好的效果。

4.項(xiàng)目化管理模式在學(xué)生工作中的思考

推進(jìn)學(xué)生工作項(xiàng)目化管理模式給學(xué)生工作帶來(lái)了巨大的生機(jī)和活力，有利于校園文化和大學(xué)生的全面發(fā)展，取得一定的成績(jī)，但其中還有許多需要完善的地方，這需要我們不斷總結(jié)并思考。

4.1明確學(xué)生在項(xiàng)目化管理運(yùn)作中的地位和價(jià)值。

受傳統(tǒng)管理模式的影響，申請(qǐng)立項(xiàng)的學(xué)生目前主要集中在學(xué)生會(huì)成員和班干部中，在今后的工作中應(yīng)加強(qiáng)宣傳，加強(qiáng)學(xué)生在校園文化活動(dòng)中的主體意識(shí)和主觀能動(dòng)性，鼓勵(lì)普通學(xué)生的參與，把校園活動(dòng)的設(shè)計(jì)權(quán)、承辦權(quán)、參與權(quán)交還給學(xué)生。

4.2發(fā)揮指導(dǎo)老師的作用。

項(xiàng)目指導(dǎo)老師是項(xiàng)目的監(jiān)督者、領(lǐng)路者，他們?yōu)閷W(xué)生提供舞臺(tái)，讓他們發(fā)揮才能、展示風(fēng)采。作為監(jiān)督者，他們需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的可行性、必要性做全面的分析，弄清哪些工作可以實(shí)施項(xiàng)目化管理，提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身的水平，并對(duì)實(shí)施的過(guò)程全程督導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)紕漏并予以糾正，定期對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。