摘要:醫(yī)院財務監(jiān)管體系的建立與完善是現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,社會發(fā)展對醫(yī)院財務管理工作提出的新要求。但是從目前我國的大多數(shù)醫(yī)院財務管理工作現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院受早期計劃經(jīng)濟制度的影響,在財務管理與監(jiān)管方面還存在著很大的缺陷。本文主要通過分析當前醫(yī)院財務監(jiān)管工作中存在的問題,來探討醫(yī)院財務監(jiān)管體系的構建內(nèi)容,并就如何完善醫(yī)院財務監(jiān)管體系提出了一些建議,以供參考。
關鍵詞:醫(yī)院;財務監(jiān)管;體系構建
在現(xiàn)代醫(yī)院的財務管理工作中,做好財務監(jiān)管工作具有重要的意義和作用。即通過財務監(jiān)管可以使醫(yī)院領導全面了解醫(yī)院的財務活動狀況,發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的漏洞,并通過加強內(nèi)部控制管理來積極解決財務管理工作中存在的問題。同時,財務監(jiān)管對財務活動控制與分析監(jiān)測也都起到非常重要的作用。因此,不斷完善醫(yī)院財務監(jiān)管體系是提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平,增大醫(yī)院經(jīng)營經(jīng)濟效益的重要手段。
一、當前我國醫(yī)院財務監(jiān)管工作中存在的問題
醫(yī)院是一個較為特殊的社會機構,在建國初期我國的醫(yī)院都是由政府部門直接管理經(jīng)營的,其財務活動自然也是由政府部門直接負責。但是自從改革開放之后,我國奠定了以市場經(jīng)濟為主的經(jīng)濟體制,并逐漸將一些國有企業(yè)或單位進行私有化管理,實行盈虧自負的財務管理制度,其中就包括醫(yī)院這一機構單位。也正是受這種變革的影響,我國的大多數(shù)醫(yī)院在進行財務管理時的工作觀念還多數(shù)停留在計劃經(jīng)濟時期的管理觀念上,財務監(jiān)管工作存在諸多問題。
1.法律法規(guī)建設不健全
目前有關醫(yī)院財務監(jiān)管工作的法律規(guī)范條例大都較為籠統(tǒng),沒有具體的懲戒制度,且在規(guī)范醫(yī)院財務監(jiān)管工作方面不具很強的操作性,法律法規(guī)的執(zhí)行力度不夠。對于醫(yī)院財務管理工作來講,其權責劃分不夠明確,相關法律中存在很多漏洞和空子,甚至很多法規(guī)政策形同虛設,流于形式。
2.財務自身監(jiān)管不力
由于很多醫(yī)院在管理中將大多數(shù)精力都放在了提高醫(yī)療水平上,而對財務管理則不夠重視,財務管理制度不完善,內(nèi)部控制手段過于軟弱,流于形式。在對醫(yī)院財務進行預算時不能嚴格按照相關標準執(zhí)行,預算結果具有較大的彈性,不具有較強的財務監(jiān)管意義。
3.內(nèi)部審計水平較低
審計作為與會計相互配合的行業(yè),是需要有專門的審計人員來開展工作的。但很多醫(yī)院將會計與審計混為一談,甚至審計職位是由會計人員兼職擔任,這樣的審計監(jiān)督效果自然可想而知。再者,內(nèi)部審計沒有良好的制度也使得審計監(jiān)督管理難以順利進行。
4.多頭管理
由于醫(yī)院本身所具備的特殊性質(zhì),使得很多部門都能夠?qū)︶t(yī)院的財務進行監(jiān)管,諸如衛(wèi)生局、財政局、審計局、物價局以及醫(yī)保單位等,都能在不同程度上對醫(yī)院財務進行監(jiān)管。這些多頭監(jiān)管部門各自針對的監(jiān)管重點不同,但又存在著功能相互交叉的現(xiàn)象,在進行監(jiān)管工作時,需要醫(yī)院財務提交不同種類的財務報告,這不但給醫(yī)院財務增大了工作量,也不利于實現(xiàn)良好的監(jiān)督管理效果。并且多頭管理難以劃分職責,不能實現(xiàn)權責一致的監(jiān)管體系,削弱了監(jiān)管的實際作用。
5.社會中介機構沒能充分發(fā)揮監(jiān)督作用
社會中存在的諸如會計事務所等中介機構一般只參與對醫(yī)院的法人年檢、資產(chǎn)驗證以及院長離任等專項審計,而對醫(yī)院的整體財務狀況并不能有一個全面的了解,難以實現(xiàn)社會對醫(yī)院財務的監(jiān)督。
二、醫(yī)院財務監(jiān)管體系的構建
鑒于當前醫(yī)院財務監(jiān)管工作中存在的諸多問題,嚴重影響了醫(yī)院在市場經(jīng)濟體制下的正常發(fā)展,必須要對其財務監(jiān)管進行改革。而改革的第一步,就是要建立起健全的醫(yī)院財務監(jiān)管體系,只有這樣,才能使財務監(jiān)管工作有條不紊的順利開展。在醫(yī)院財務監(jiān)管體系的構建中,需要考慮到以下幾方面的問題。
1.政府監(jiān)管
政府對醫(yī)院的財務具有監(jiān)管的職責,且有多個政府部門對醫(yī)院都有監(jiān)管的權利。但目前這些部門在監(jiān)管時沒有實現(xiàn)有效的監(jiān)管合力,而是各自管理,效果較差。因此若要充分發(fā)揮出政府對醫(yī)院的財務監(jiān)管作用,就必須要不斷完善相關法律法規(guī),建立一定的財務監(jiān)管法律體系,不斷增強各部門之間的橫向溝通與協(xié)調(diào),真正實現(xiàn)監(jiān)管合力。并且可以推行會計委派制度,使政府能夠更加快捷及時地了解到醫(yī)院的財務狀況,做出更加合理的宏觀調(diào)控決策。同時也保持了財務工作的獨立性,防止其與其他單位之間因利益關系而做出不符合規(guī)范的行為。
2.社會監(jiān)督
社會監(jiān)督主要包括專業(yè)的中介機構監(jiān)督和社會公眾的監(jiān)督。中介機構監(jiān)督是指聘請注冊會計師對醫(yī)院進行審計監(jiān)督,且要使會計事務所真正發(fā)揮出其經(jīng)濟警察的作用,而不是只對某些專項財務進行審計。同時要加強公眾對醫(yī)院財務的監(jiān)督,充分發(fā)揮新聞媒體的作用,對醫(yī)院的財務活動進行監(jiān)督。對于醫(yī)院的不法行為或違規(guī)做法都進行事實報道,使其接受大眾的譴責與監(jiān)督,以不斷規(guī)范自身的財務活動行為。
3.醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管
僅僅依靠政府與社會的力量對醫(yī)院的財務工作進行監(jiān)管是遠遠不夠的,最重要的還是要加強醫(yī)院內(nèi)部的自身監(jiān)管。對于財務部門來講,要建立專門的內(nèi)部審計部門,并不斷提高財務人員的基本素質(zhì)與職業(yè)道德。同時還要積極鼓勵全員職工都對醫(yī)院財務活動進行監(jiān)管,使醫(yī)院的內(nèi)部自我監(jiān)督更加全面。
三、完善醫(yī)院財務監(jiān)管體系的措施
1.加快醫(yī)院總會計師制度建設
在醫(yī)院高級管理層中加設經(jīng)濟方面的人才,設置總會計師崗位??倳嫀熛硎芨痹洪L級待遇,實行一支筆審批,超規(guī)定權限實行院長雙簽制,組織監(jiān)控醫(yī)院日常的財務會計活動,包括醫(yī)院的預算、決算、經(jīng)濟行動分析和成本核算等工作;參與醫(yī)院資金使用和調(diào)度, 對外投資、產(chǎn)權轉讓、基建項目、大型醫(yī)療設備投資等重大決策活動,并檢查其執(zhí)行情況;審核醫(yī)院的財務報表和報告;監(jiān)督、控制醫(yī)院下屬部門的財務運作和資金收支情況, 并向醫(yī)院負責人提出建議;對醫(yī)院上報的財務報表和報告的真實性、合法性、完整性負責;對參與擬訂的計劃、決策失誤所造成的醫(yī)院經(jīng)濟損失承擔相應責任;對未能發(fā)現(xiàn)和制止醫(yī)院違反國家財經(jīng)管理紀律的行為承擔相應責任。
2.加強醫(yī)院預算剛性約束
建立健全預算管理制度體系,將預算管理辦法作為全面預算管理工作的綱領性文件,形成一套多層次的預算管理制度體系具體指導醫(yī)院的預算管理活動??茖W合理編制預算。編制預算應以“零基預算法”為基礎,對收入預算的編制,要充分考慮預算期內(nèi)單位投入、新業(yè)務開展、技術引進、價格調(diào)整等方面的情況,合理估計收入;對支出的預算編制,應本著既要保證醫(yī)療業(yè)務正常運行,又要合理節(jié)約的精神提高資金使用效率。在財務部門設置專職崗位負責預算的有關工作,預算批復一經(jīng)下達,全院各部門必須遵循。醫(yī)院須將預算指標層層分解、落實。各預算執(zhí)行部門具體負責組織實施,并賦予相應的責、權、利。在執(zhí)行過程中應做到有效控制和信息的及時反饋;財務部門運用財務會計報告和其他會計資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況,定期分析預算執(zhí)行情況,找出執(zhí)行差異,并提出相應的改進措施,督促各部門有效執(zhí)行。
3.完善醫(yī)院醫(yī)療服務價格信息公開制度
醫(yī)療服務價格信息透明化是政府、社會大眾監(jiān)管醫(yī)院的重要手段之一,可以促進醫(yī)院之間良性競爭。此外,對于患者來說也是選擇就醫(yī)的參考因素。醫(yī)院的各種價格行為必須規(guī)范,按照公開和透明的原則進行公示,可采用電子滾動屏、電子觸摸屏、查詢機等多種方式公開,自覺接受社會的監(jiān)督。
4.建立健全醫(yī)院財務監(jiān)管責任追究制度
為了能夠使醫(yī)院財務監(jiān)管體系能夠更好的為醫(yī)院財務管理工作服務,就必須要將其監(jiān)管責任落實到實處,即加強內(nèi)部控制管理,制定監(jiān)管責任追究制度。并且要加強財務預算管理工作,對醫(yī)院的財務支出與成本進行嚴格控制,并建立一定的財務審批制度,對于較大金額的財務活動項目,要由相關領導審批后才能進行。另外,社會中的核算中心也要與醫(yī)院做好溝通工作,并以走訪等方式來確保核算工作的準確性。再者,醫(yī)院還要做好審計工作,并在制訂了詳細計劃的前提下定期開展審計,提高該項工作的前瞻性和獨立性,以確保審計的科學性和公正性。另外,還要對醫(yī)院財務監(jiān)督管理工作進行一定的績效考核,并制定好獎懲制度,以提高監(jiān)管人員的工作積極性。
四、結語
總之,在當前的醫(yī)院財務監(jiān)管工作中,其所存在的問題成為制約醫(yī)院在市場經(jīng)濟體制大背景下正常發(fā)展的主要因素。在醫(yī)院實現(xiàn)自負盈虧的經(jīng)濟管理制度之后,如何在保證醫(yī)院醫(yī)療服務質(zhì)量的同時保證醫(yī)院的經(jīng)濟效益成為各大醫(yī)院發(fā)展中的重點問題。而通過建立并完善財務監(jiān)管體系則能夠很好地幫助醫(yī)院規(guī)范財務活動行為,促進醫(yī)院財務工作走向科學健康的發(fā)展方向。
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(作者單位:遼寧省海城市中心醫(yī)院)